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人工智能特點較多,其在經濟發展中具有不可替代的作用,是我國經濟發展的必經之路。國際財務管理中應用人工智能技術有利于促進其得到深入發展,目前我國仍有部分企業在財務管理中仍然應用傳統財務管理模式,但近年來經濟發展背景下會計行業已經發生巨大的變化,雖然部分企業管理水平處于落后狀態,企業綜合素養也有待加強,但是結合國際財務標準可以看出我國仍需提高自身財務管理標準[1]。在此背景下企業必須做好人工智能準備工作,升級企業財務管理工作方式,促進其與國際標準相符合。
人工智能時代會計人員面臨的挑戰主要有幾個方面:首先,日常會計崗位逐步被取代。與傳統人工相比人工智能成本更低且效率高。其無論在數據合并、錄入信息還是操作規范化和報表生成耗時等方面都具有較高的效率和準確性的優勢。通過更低的成本和更高的速度實現自動化核算的目標,對企業而言降低了企業人力資源成本,工作效率不斷提高。人工智能在未來得到進一步發展,承擔了絕大多數比較基礎的會計工作,因此絕大多數初級會計工作人員也可能面臨被替代的風險。有研究表明,若全面推廣電子會計檔案和電子發票,那么會計資料錄入和保管等工作崗位就會消失。其次,人工智能時代要求會計人員轉變自身思維。人工智能應用于會計領域必然導致會計計量、科目和假設等發生巨大變化。因此企業會計人員需要面臨的問題為如何在日新月異環境下拓展工作內容并進行及時認知。比如傳統的會計科目并不能準確計量人工智能時代新興事物和海量信息的出現;各類虛擬貨幣流通、網絡公司應運而生沖擊了會計主體和計量[2-3]。所以,在此背景下必然挑戰了傳統會計思維,需要會計人員主動轉變自身思維并進行變革。最后,人工智能給會計崗位技能提出新要求。會計領域中應用人工智能對會計人員的工作方式產生巨大影響,會計工作人員工作內容逐步向決策參謀和戰略管理等方面拓展,這無疑給會計人員提出更高的要求。比如近年來財務機器人應用越來越廣泛,財務人員應在掌握一定計算機專業知識的基礎上應用財務機器人服務于財務工作。
人工智能與金融融合時在行業發展過程中給該行業帶來極為嚴重的沖擊,從目前我們了解的人工智能的出現以及企業發展過程中與企業高速運轉模式相符合,有效解決企業發展過程中的成本問題,提高其企業運行效率。但會計崗位主要工作職責是計算和考核數據,這就需要會計工作人員以人工智能為基礎創新和轉型,只有從智能上促進會計工作得到根本轉型才可以促進自身在具體的發展過程中獲得更多機遇和挑戰。在具體的管理過程中以財務管理為核心內容,積極掌握和計算企業運營中的數據,以數據為基礎科學歸納企業運營過程中遇到的風險,將企業運用過程中的現狀和不足列舉出來;同時,作為一名財務人員同樣需要積極提高自身專業素養,促進企業綜合運營能力的提高[4]。
目前很多企業都是通過人工審核票據、制單記賬、生成報表的方式進行財務核算。人工智能的引入以大數據、云計算和深度融合各類技術如圖像識別、語音識別等,從計算能力、感知能力以及認知能力等方面促進財務管理流程變得更為智能化,之后發揮了財務標準化核算理論為依據將原始單據上傳到系統中,如此便實現自動識別、審核、推動并生成報表的目標。自從推行了會計電子文件后無論是紙質文檔還是電子文檔法律效力都是同等的,配合了國際現有電子票據的普及,未來必然實現無紙化辦公的目標。
眾所周知計算機在數據處理中發揮巨大的優勢,云計算屬于人工智能背后比較強大的一種助推器,淋漓盡致地發揮了自身的優勢。應用這種數據處理方法有利于財務人員有所側重的進行財務分析,其變得更為準確,且數據分析模型也具有更多自定義模型,無論是采取還是對比數據都更為靈活。此外,在大數據分析背景下企業提供的決策支持系統更多。
傳統財務核算需要通過人工對比大量的信息,且離不開采購付款和銷售收款等大量數據,其給后期的采購、銷售和接受服務收據等提供了依據。這個過程中耗費的人工工時較多,且工作錯誤率也無法避免[5]。若企業在該環節中發揮智能替代人工,除了可以無間斷工作之外也可以最大程度降低人為因素造成的錯誤。尤其是在月末報表時機器工作模式為低錯高效,價格低廉且應用便捷,財務管理向前邁出了很大的一步。
人工智能得到快速發展,會計行業嚴重缺乏復合型人才。作為一名會計人員,除了需要掌握人工智能的應用方法之外還需要掌握分析財務數據的能力,掌握有關知識,促進大數據與具體工作和人工智能更好的結合。同時,還需要主動朝著人工智能、管理會計等方面發展,不斷提高自身綜合素質,提高自身專業能力(如統籌規劃、管理等)和隨機應變能力。
人工智能時代下機器人的應用有利于提供準確、高效的財務數據,這就需要會計人員掌握專業的分析財務技能,在海量信息資提取有利于企業發展的財務信息。因此,會計人員應積極轉變自身思路,主動告別傳統會計核算職能,準確預測目前和未來的經濟前景,逐步提高自身管理分析能力,強化培養企業管理意識,主動投入經濟活動中更好的實現自身管理職能,給企業提供價值更高的建議并作出正確的決策。
財務人員在轉型發展的過程中會計崗位是不可能徹底廢除的,但也并非簡單的進行人工智能介入,而是需要財務會計這一職位有效替代人工智能,因此財務人員應主動將會計工作和財務管理工作有效結合,以管理會計為主財務為輔開展相關活動。企業應以財務會計為基本支持,盡可能在最短的時間內得到轉型[6-7]。每個企業都有很多部門,但部門之間應強化溝通,聯系財務人員之前需要掌握企業比較核心的資源,深入到企業各部門中,密切關注企業發展的經濟業務,開展業務之前應提高對雙方合作條件的重視,簽訂合同時注重發票類型和支付方式等等,給企業開展業務提供良好的建議,有效規避自身財務風險。所以,企業在具體的工作中必須強化各部門之間的聯系,合理控制項目成本,有效規避財務風險,提高財務核算準確性。
結合企業會計工作現狀可知出現人工智能的出現使得部分工作人員很容易被企業淘汰,競爭力不斷降低。但我們從另一個角度分析人工智能的出現會計人員工作效率和質量不斷得到提高,會計人員應提高會計人員工作質量和效率,降低會計人員工作壓力,讓其在財務決策上有更多精力。實際上,人工智能并不會完全替代人工,其僅是發揮了輔助作用,其為財務決策建立了數據模型,并模擬分析了決策的過程,營造濃厚的管理氛圍,這就需要財務人員以數據模型為基礎做好相關決策,以此提高財務決策公正性。雖然人工智能的功能很多,但是無法準確判斷社會環境給財務決策產生的影響,需要會計人員自行判斷。
企業在具體的運營過程中通常都會準備很多的運營方案,作為企業會計必須準確分析各種方案的缺點和優點,選出最為合適的方案[8]。比如會計人員在成品決策時應將產品成本和功能進行對比,將產品的價值計算出來,引進先進的技術和生產設備,實現有效管理成本的目標。人工智能無法與人類一樣進行推理,也無法將產品和企業應用有效關聯,這些都是需要專業會計人員完成。企業會計工作人員應形成參與決策意識,將權利下放,允許企業人員參與到企業決策中,最大程度發揮其作用。實際上,管理會計應參與整個企業的運營活動,從預算到考核都發揮無法替代的作用,這時人工智能也無法完全替代管理會計的地位和作用。要想達到提高管理會計專業性的目標,企業應在管理中納入人員培訓,積極創新人才培養方法,將員工潛能挖掘出來,突出其價值。
綜上,人工智能時代背景下給會計工作人員帶來機遇也帶來巨大的挑戰,在此背景下企業會計人員無法滿足自身管理需要,很有必要促進財務人員轉型。企業應主動調整財務結構,加大力度培訓管理人員,切實提高管理人員的價值,讓其逐步從單一型人才轉變為復合型人才,促進其不斷提高自身財務管理水平。