大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

張敏敏 山西樂幫會計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)

企業(yè)在市場競爭中想要立于不敗之地，就需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)部控制。對企業(yè)的一切活動和內(nèi)部控制進(jìn)行完善和調(diào)整，可以有效的避免企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)可以保證會計(jì)信息的真實(shí)和完整性，降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在的腐敗現(xiàn)象，有助于企業(yè)健康發(fā)展。在會計(jì)內(nèi)控機(jī)制健全的情況下，企業(yè)的權(quán)責(zé)不會分離，會計(jì)機(jī)構(gòu)各成員間相互牽制，相互監(jiān)督，同時(shí)對企業(yè)的其他部門也做到了監(jiān)督和約束，真正實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格按照制度管理人員，凈化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

(一)有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理程序比較復(fù)雜，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的速度和效率相對而言比較低，因此使得財(cái)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確或者錯誤的情況，這種情況下，對企業(yè)的發(fā)展是一種制約。但隨著在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，不但可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，同時(shí)還能夠減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量，提升企業(yè)發(fā)展的速度。

(二)有利于增加財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，但由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，很多企業(yè)在發(fā)展中，很難將內(nèi)控工作做到位，最終造成企業(yè)內(nèi)控管理效率低下[1]。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，利用大數(shù)據(jù)信息，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理，通過大數(shù)據(jù)，能夠使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息變得更加公開透明化，也使企業(yè)在發(fā)展中對于企業(yè)自身的情況得到了充分的掌握和了解。

(三)有利于企業(yè)在發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

由于當(dāng)今市場向著多元化的放心發(fā)展，所以在這種情況下，企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展中很容易受到各方面的影響，給企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)，因此就需要企業(yè)做好內(nèi)部管控工作，可以極大的減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，推動了各行各業(yè)之間的聯(lián)系，因此使各行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了資源共享，有利于企業(yè)在發(fā)展中規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對大數(shù)據(jù)意識比較薄弱

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)人員需要充分掌握計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)還需要擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，但是在實(shí)際情況下，我國大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知和了解，財(cái)務(wù)人員對大數(shù)據(jù)信息的意識比較薄弱，難以展開大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析等工作。同時(shí)企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的管理上缺少專用服務(wù)器，使得企業(yè)信息數(shù)據(jù)很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，從而影響企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行。

(二)缺少信息管理部門

大部分企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管控的過程中，缺乏大數(shù)據(jù)信息管理部門，導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行中，沒有專門的部門和人員負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)信息的處理。隨著社會的發(fā)展，大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢將會逐漸展現(xiàn)出來，并且已經(jīng)被社會各個行業(yè)所認(rèn)可，通過大數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種數(shù)據(jù)信息的整合，有利于企業(yè)的發(fā)展。但實(shí)際上，很多企業(yè)在生產(chǎn)過程中卻忽視了對信息管理部門的設(shè)立，因此也使得企業(yè)內(nèi)控上缺乏足夠的數(shù)據(jù)信息，而且很多企業(yè)的信息部門雖然看似有設(shè)立，但實(shí)際上卻是一種擺設(shè)，在內(nèi)部管控中沒有足夠科學(xué)規(guī)范的方案。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)部門對資金利用的效率比較低

大部分企業(yè)在對內(nèi)部資金利用和管控的過程中，有利于獲得資金利用的相關(guān)收益，然而當(dāng)前企業(yè)在收賬款和轉(zhuǎn)賬中因?yàn)闆]有建立并完善相關(guān)的資金平臺，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門在對資金的管控上非常混亂，出現(xiàn)了資金運(yùn)營不夠穩(wěn)定的問題[2]。再加上企業(yè)資金流動性比較低，在缺乏對大數(shù)據(jù)的充分利用時(shí)，無法發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部融資的功能，使得企業(yè)資金的調(diào)動能力偏弱化，使企業(yè)的資金成本偏高，不利于企業(yè)提高資金的流動和使用。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)部門缺失管理預(yù)算

在企業(yè)財(cái)務(wù)部門，大部分企業(yè)最需要解決的問題就是預(yù)算機(jī)制的缺失，因此在預(yù)算中，需要從上往下進(jìn)行預(yù)算，導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙，也使得企業(yè)的發(fā)展很難實(shí)現(xiàn)和大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行共享。同時(shí)由于很多企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的技能和理論知識，所以也使得大數(shù)據(jù)內(nèi)的信息很難被企業(yè)真正利用上，從而影響了企業(yè)的最終發(fā)展效益。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略

(一)提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高技能水平和知識對于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控具有非常重要的指引意義，所以在企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中，就需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的知識與技能的考核，并嚴(yán)格按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行篩選，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)知識和信息的處理，為此就需要企業(yè)建立一支綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利運(yùn)行。

(二)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)信息管理部門的發(fā)展

利用大數(shù)據(jù)，可以將企業(yè)在發(fā)展過程中的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)加入其中作為參考依據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，可以更好的展現(xiàn)出企業(yè)在發(fā)展過程中的實(shí)際情況，使數(shù)據(jù)交流變得更加密切。但由于企業(yè)在發(fā)展中如果構(gòu)建并加入信息管理制度，會嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，使企業(yè)的利益受到影響，所以企業(yè)在發(fā)展中可以借助財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的方式，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行收集、核算時(shí)借助大數(shù)據(jù)平臺對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，實(shí)現(xiàn)對流程優(yōu)化的同時(shí)提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效果。

(三)強(qiáng)化資金管理

首先企業(yè)要協(xié)調(diào)各利益之間的關(guān)系，利用大數(shù)據(jù)了解到各利益中的多維數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的集中管理，同時(shí)將企業(yè)中那些閑散的資金進(jìn)行管理，能夠很好的避免資金流通中存在的風(fēng)險(xiǎn)。其次還需要加強(qiáng)企業(yè)資金的監(jiān)管力度，這是因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)種類比較多，使得企業(yè)資金平臺比較復(fù)雜，所以在對企業(yè)進(jìn)行集中管理和監(jiān)督的過程中，企業(yè)可以成立專門的監(jiān)管部門，能夠有效的實(shí)現(xiàn)對資金的實(shí)時(shí)監(jiān)管。在對企業(yè)資金的調(diào)查和評估中，通過大數(shù)據(jù)分析和考察，可以提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的規(guī)范化，從多維度的方向?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行監(jiān)督和管理。最后是加強(qiáng)資金的歸集，在不斷加強(qiáng)企業(yè)資金歸集度的時(shí)候，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的交流和溝通，可以不斷地充盈企業(yè)資金管理系統(tǒng)，從而提高資金的持有量，使企業(yè)在搭建資金管理平臺上實(shí)現(xiàn)管理和歸集，從而擴(kuò)大資金池的覆蓋面。

(四)做好企業(yè)的監(jiān)管機(jī)制

為了建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，就需要完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管制度，企業(yè)需要建立一個獨(dú)立于其他部門的預(yù)算監(jiān)督部門，從而引進(jìn)相關(guān)民主的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)日常運(yùn)行和整體項(xiàng)目的監(jiān)督，最終貫穿到整個預(yù)算管理的各個階段[3]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息更容易被人們所接受，有利于企業(yè)對相關(guān)信息數(shù)據(jù)的獲取上變得更加豐富，所以企業(yè)做好監(jiān)督和管理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這是對企業(yè)大數(shù)據(jù)建立提出的全新考驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管控，最終使企業(yè)向著可持續(xù)化道路的方向發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)的發(fā)展十分重要，但由于我國大部分企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)的內(nèi)控管理中依舊存在很多問題，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率和質(zhì)量比較低，所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，就需要企業(yè)從自身內(nèi)部做好對相關(guān)財(cái)務(wù)人員工作水平能力的提升，使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中具有較高的水平，通過對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制更加高效合理，確保企業(yè)的資金能夠得到充分利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)向著良好的方向發(fā)展。