淺析新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化

王 平

（河北省委辦公廳，石家莊 050052）

0 引 言

隨著我國(guó)行政單位的不斷發(fā)展和改革，不難看出在新時(shí)代的發(fā)展環(huán)境之中，特別是行政單位必須跟隨社會(huì)的發(fā)展腳步，在管理模式和管理理念上進(jìn)行創(chuàng)新，利用新時(shí)代先進(jìn)的技術(shù)和信息化手段，根據(jù)管理模式，開展更多創(chuàng)新的探究活動(dòng)，并在不同行政單位內(nèi)部管理過(guò)程中，應(yīng)用新的信息化管理方式。在整個(gè)行政單位的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，要想整體提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，就必須認(rèn)識(shí)到自身當(dāng)前發(fā)展過(guò)程中的缺點(diǎn)，創(chuàng)新管理模式和方式，進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源管理工作，只有這樣才能夠確保行政事業(yè)單位能夠健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，提高整個(gè)行政事業(yè)單位的綜合實(shí)力和管理水平，并幫助事業(yè)單位提升辦事效率。

1 人力資源管理信息化的內(nèi)涵和必要性

1.1 內(nèi)涵

整個(gè)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，人力資源的管理必須趨于信息化發(fā)展，就是在人力資源管理工作中，能夠應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù)，將其作為基礎(chǔ)條件，對(duì)人力資源的管理進(jìn)行合理和科學(xué)分配。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是落實(shí)我國(guó)行政事業(yè)單位職責(zé)。只有把不同的任務(wù)和職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，才能整體上提升人力資源管理的質(zhì)量和水平，也就是說(shuō)，其社會(huì)服務(wù)水平也會(huì)大幅度提升。因此，在當(dāng)前的行政事業(yè)單位人力資源管理工作中，相關(guān)部門必須意識(shí)到，信息化管理工作的重要性，在人力資源管理過(guò)程中構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理體系和制度，把信息技術(shù)作為一種新時(shí)代的管理工具，對(duì)制定管理制度和人事信息的分析等工作有很重要的影響。

1.2 必要性

在整個(gè)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，必須盡可能地推動(dòng)人力資源管理工作的創(chuàng)新，也就是說(shuō)，推動(dòng)人力資源管理方式的轉(zhuǎn)化，在當(dāng)前開放式管理需求影響下，人力資源管理信息化也必須實(shí)現(xiàn)新的突破和飛躍，能夠利用新時(shí)代的信息手段，實(shí)現(xiàn)虛擬化組織的構(gòu)建，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源的目標(biāo)。在整個(gè)行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，一定要認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化工作的重要性，不能夠只是將人力資源轉(zhuǎn)化為人力資本，更多的是把人力資源管理工作體現(xiàn)到實(shí)際工作中，進(jìn)一步提高事業(yè)單位人力資源管理的價(jià)值，使人事部門創(chuàng)造的價(jià)值能夠得到單位領(lǐng)導(dǎo)甚至整個(gè)行業(yè)的認(rèn)可。與此同時(shí)，還必須關(guān)注工作人員的工作積極性，在人力資源管理工作中，應(yīng)該激發(fā)全體工作人員的工作熱情，讓每一個(gè)工作人員都能夠全身心地投入自己的工作中來(lái)，從而為整個(gè)企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。此外，對(duì)整個(gè)人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，這其中最重要的目的就是提升管理效率，可以說(shuō)，人力資源管理信息化作為新時(shí)代的一種新的信息系統(tǒng)，最關(guān)鍵的點(diǎn)就是盡量減少工作人員的反饋時(shí)間，為人們開辟出一個(gè)新的溝通方式。只有這樣才能夠打破先前管理方式的束縛，進(jìn)一步提高各組織單位反應(yīng)的靈敏度。在行政事業(yè)單位的人力資源管理工作中，必須建立與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)，盡可能地避免手工作業(yè)，要簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析，縮短各職能的工作時(shí)間。近年來(lái)，很多大型的行政事業(yè)單位對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和視頻系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越普遍，人力資源管理的信息化水平在不斷提升，解決人類工作中的各種局限性問(wèn)題，發(fā)揮出新時(shí)代信息化的優(yōu)勢(shì)，可以說(shuō)，對(duì)事業(yè)單位降低管理成本、提升單位工作效率意義重大。

2 行政事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的不足

2.1 單位資源信息化系統(tǒng)構(gòu)建不完善

我國(guó)正處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高峰期，很多事業(yè)單位必須跟上社會(huì)的發(fā)展腳步，但是行政事業(yè)單位目前有很多不足之處，特別是不能夠適應(yīng)新時(shí)代人力資源管理工作的需要，大多都是采用先前的管理方式和理念，長(zhǎng)此以往就會(huì)影響整個(gè)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。從本質(zhì)上來(lái)講，我國(guó)絕大多數(shù)行政事業(yè)單位在人力資源管理工作中缺乏信息化管理的認(rèn)識(shí)，且很多行政事業(yè)單位對(duì)人力資源的管理工作并不上心，即便信息化技術(shù)應(yīng)用在行政事業(yè)單位人力資源管理工作中，但在人力資源管理過(guò)程中采用的管理方法往往不切實(shí)際，對(duì)行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展沒(méi)有很實(shí)用的價(jià)值。在整個(gè)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，為了進(jìn)一步提高我國(guó)行政事業(yè)單位人力資源管理的質(zhì)量和水平，行政事業(yè)單位人力資源管理工作人員就必須認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)構(gòu)建的重要性，但是在實(shí)際的管理過(guò)程中，往往達(dá)不到這一水平，構(gòu)建的人力資源管理系統(tǒng)并不完善。

2.2 對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度不夠

在整個(gè)社會(huì)的大發(fā)展環(huán)境下，相關(guān)部門必須重視人力資源信息化管理工作的建設(shè)，特別是很多大型的行政事業(yè)單位，更需要加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視力度。然而，從當(dāng)前社會(huì)行政事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)看，相應(yīng)的管理工作者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到該工作的重要性，也沒(méi)有將信息化技術(shù)應(yīng)用到人力資源的信息化建設(shè)工作中，他們最關(guān)注的還是日常的業(yè)務(wù)，也就是說(shuō)，這樣會(huì)不利于事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)工作的順利開展。從另外一個(gè)角度來(lái)分析，人力資源管理的內(nèi)部也會(huì)存在各種各樣的問(wèn)題，導(dǎo)致很多事業(yè)管理人員對(duì)其沒(méi)有很深刻認(rèn)知，根本不了解信息化建設(shè)及其對(duì)人力資源管理工作的重要價(jià)值，也會(huì)影響人力資源信息化建設(shè)的落實(shí)和開展。

2.3 管理模式落后

從整個(gè)社會(huì)的發(fā)展來(lái)看，可以說(shuō)，人力資源管理信息化建設(shè)是當(dāng)前管理方式的又一主流，如果仍然采取傳統(tǒng)的管理模式和管理理念，這種落后單一的管理模式，直接會(huì)影響行政事業(yè)單位的長(zhǎng)久效益。比如對(duì)行政事業(yè)單位檔案的存儲(chǔ)問(wèn)題，很多事業(yè)行政單位仍然使用紙質(zhì)檔案的保存模式，這種模式是一種很陳舊的存儲(chǔ)方式。此外，很多行政事業(yè)單位沒(méi)有落實(shí)員工電子檔案的管理工作，且在信息化技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中缺乏相應(yīng)的知識(shí)。

3 提高行政事業(yè)單位人力資源管理信息化策略

3.1 重視和吸收專業(yè)的人力資源管理信息人才

現(xiàn)階段，對(duì)于我國(guó)行政事業(yè)單位的發(fā)展，首先最重要的就是一定要重視人力資源管理工作，提高整個(gè)行政事業(yè)單位人力資源管理者的認(rèn)知水平，提高人力資源管理工作水平，通過(guò)相應(yīng)的制度規(guī)范日常的管理，嚴(yán)格把關(guān)人力資源管理人員的素質(zhì)水平。此外，還必須認(rèn)識(shí)到，在整個(gè)行政事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，人力資源管理工作是單位日常工作中很重要的組成部分，所以必須配備相應(yīng)的專業(yè)人員。從另外一個(gè)角度分析，對(duì)于員工的管理，一定要公正和科學(xué)，充分調(diào)動(dòng)人力資源管理部門工作人員的積極性。基于此，事業(yè)單位可以借助相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)員工數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜索和分析，構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣一來(lái)，能夠?yàn)閱T工的職業(yè)生涯發(fā)展提供有效性的數(shù)據(jù)參考。在當(dāng)前信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，人力資源管理必須提上日程，構(gòu)建員工職業(yè)生涯管理檢測(cè)平臺(tái)，在管理模塊中落實(shí)好信息化技術(shù)，整體上提高人力資源管理效率和水平，掌握相關(guān)人員的行為動(dòng)態(tài)。

3.2 考核績(jī)效創(chuàng)新

對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)講，要想提高管理人員的工作效率和水平，就需要制定科學(xué)有效的考核方式，盡可能地降低人力資源管理工作的難度系數(shù)。在人力資源管理工作中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理地應(yīng)用其中，借助豐富準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次分析，為企業(yè)員工選擇合適的激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)模式。比如在薪資的管理層面，必須設(shè)置科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)模式，設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，合理評(píng)定員工的工作績(jī)效，對(duì)每一位員工給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。最重要的一點(diǎn)就是在日常業(yè)績(jī)的記錄中，要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，考慮每一位員工的工作情況，為整個(gè)企業(yè)構(gòu)建出一支實(shí)力強(qiáng)大的干部人才隊(duì)伍，調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，從而更好地維護(hù)職業(yè)生涯發(fā)展維度。

4 結(jié) 語(yǔ)

在當(dāng)前社會(huì)的整個(gè)發(fā)展環(huán)境中，相關(guān)部門必須認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位人力資源管理工作的重要性，并利用創(chuàng)新理念和創(chuàng)新思想推動(dòng)人力資源管理工作進(jìn)一步開展。想要做好事業(yè)單位人力資源管理工作，必須解決好內(nèi)部問(wèn)題，并向企業(yè)外部挑戰(zhàn)。在信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)化技術(shù)的支持下，構(gòu)建相應(yīng)的信息化技術(shù)管理平臺(tái)，對(duì)行政事業(yè)單位人力資源信息進(jìn)行有效分析和分類，創(chuàng)造出新的人力資源管理方式，這是未來(lái)我國(guó)事業(yè)單位管理改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。