大連市綠色會展項目開發現狀及對策研究

段靜麗，王冬梅

（遼寧對外經貿學院大連會展經濟研究中心，遼寧大連116052）

一、綠色會展項目相關概述

（一）綠色會展項目的內涵及特點

綠色會展項目是指在會展項目的整個生命周期中，始終貫穿綠色環保理念，在滿足消費者需求的基礎上，充分實現對資源的有效及循環利用，減輕環境污染的環境友好型會展項目。

綠色會展項目具有以下特點：以實現會展經濟效益為基礎、以保護生態環境為核心理念、以資源的充分及循環利用為手段和以實現低碳會展經濟為主要目標。

（二）開發綠色會展項目的必要性

1.綠色會展是會展業發展的必然趨勢

近年來，我國會展業得到了迅猛發展。但其在帶動經濟發展的同時，也存在相應的資源浪費和環境污染現象。而且會展活動的舉辦規模越大，對環境造成的負面影響程度越高。在國際社會越來越重視生態環境保護，重視經濟發展與環境和諧統一的大背景下，我國針對會展業出臺了相應的政策法規，例如《關于進一步促進展覽業改革發展的若干意見》和《會展業節能降耗工作規范》等。商務部也成立了中國綠色會展聯盟。這在一定程度上對綠色會展給予支持，同時對會展活動形成了監督、規范作用。低碳經濟引領世界潮流，綠色會展成為會展業發展的必然趨勢。

2.綠色會展項目是發展綠色會展的基礎與根本要求

實現綠色會展，必然從會展項目本身入手。從會展項目的策劃、籌備、舉辦到結束以及項目結束后的后續工作都要力爭滿足綠色環保的要求。在會展項目的策劃階段就應融入綠色會展理念，制定綠色會展計劃。因此，綠色會展項目是走“綠色會展之路”的基礎與根本要求，開發綠色會展項目至關重要。

（三）綠色會展項目的開發原則

綠色會展項目開發應遵循以下原則：一是循環利用原則。會展項目在籌備及舉辦的過程中要盡量選擇環保、可重復利用的材料，切實做到對資源的充分有效利用和循環利用；二是可持續發展原則。整個會展項目要始終貫穿可持續發展理念；三是經濟效益與環境和諧統一的原則。在追求會展經濟效益的同時，注重對生態環境的保護。

二、大連綠色會展項目的開發現狀

（一）綠色會展項目的規模不斷擴大

大連現有的主要綠色會展項目包括大連工業博覽會、大連國際服裝紡織品博覽會、大連軟交會、大連國際汽車展覽會以及大連國際環保展等。上述幾個主要展會2019 年總體展出面積已超過二十八萬平方米，有來自國內外的各大知名參展商，2018 年參展商數量為2 896 家，2019 年展商數量達3 055家，較上一年增長0.06%。參觀人數也由2018 年的四十七萬增長至五十萬，這些都標志著大連綠色會展項目的規模正在逐年擴大。

（二）整體收益水平不斷提高

隨著大連綠色會展項目辦展規模的不斷擴大，展會的各類交易意向金額也較上一年大幅增長，展會整體收益水平不斷提高。例如，2019 年大連國際汽車展參觀、購車達29 萬人次，整車銷售數量達8 800 量，銷售額達13.08 億，較2018 年銷售額的12.82 億增長了0.02%。此外，大連軟件會的交易量也在逐年大幅增長，據不完全統計，第十五屆軟交會期間參展參會的廠商共達成意向成交項目三千四百余項，較十四屆增長了54%；而第十六屆成交項目則達三千七百余項，較十五屆增長了10%。

（三）行業影響力和品牌知名度不斷提升

大連綠色會展項目的行業影響力和品牌知名度也在不斷地提升。主要綠色展會項目目前已發展成為東北地區或相關行業內的國際化、專業化、品牌化的知名展會。大連軟交會按照上級的要求，全面升級為數字經濟和數字貿易發展領域的國家級行業展會，并更名為“中國國際數字和軟件服務交易會”。大連國際服裝博覽會也于2006 年4 月經國務院批準，更名升級為“中國(大連)國際服裝紡織品博覽會”。這些綠色會展項目在相應行業內都具有較強的影響力和品牌知名度。

（四）綠色辦展理念更加深入

大連綠色會展項目隨著舉辦次數的增加、舉辦經驗的豐富以及相關信息與技術的掌握，都在逐年不斷深入地去踐行綠色辦展理念。大連工業博覽會歷屆都以綠色為展會為關鍵詞，展會的舉辦為相關的綠色環保新產品、技術、理念提供了絕佳平臺。歷屆的大連國際汽車展覽會也都聚集了眾多新能源汽車，積極推進國家級新能源汽車產業示范基地建設。同時，聯合汽車廠家和經銷商，全力打造和諧、綠色的觀展環境。

（五）逐步成為相關行業綠色發展的“引導者”

綠色辦展理念在大連現有的綠色會展項目中的得到了有效實踐，并主動發揮其在行業中的影響力，積極促進大連市綠色會展的發展。自第八屆大連軟交會起，“綠色”就成為了展會的關鍵詞。展會圍繞“綠色”有關概念組織相關論壇峰會，并通過推出各類年度獎項，對企業及其領軍人物的優異表現給予肯定和鼓勵，推動和鼓勵廣大企業實現“綠色增長”。同時，在當前“低碳經濟”的背景下，大連國際環保展也以狠抓資源環境問題為契機，引導企業采取環境友好的生產方式，推行綠色環保的生活方式和消費模式、推廣使用新型的環境保護技術與裝備。

綜上研究發現：大連現有的綠色會展項目多為本地較為知名的大型品牌會展項目，其辦展規模、收益、影響力及品牌知名度在不斷地提升，并且在行業中都能夠積極發揮自身的引導力作用。而對于當地其他的辦展規模較小、品牌知名度不強的一些中小型展會，則在綠色會展理念的應用上實踐力度較小。大連的綠色會展項目良莠不齊，數量相對較少，開發新型的綠色會展項目十分必要。

三、大連開發綠色會展項目的障礙性因素分析

（一）會展企業

一是部分會展企業的綠色辦展理念淡薄。在會展項目的開發過程中，相關工作人員的綠色辦展意識不強，較少注重會展項目是否“綠色”，從而降低了綠色展會的出現率。二是主辦方缺少對搭建商質量的篩選，一些搭建商在布展時，使用的劣質油漆等搭建材料，會造成一定的環境污染和垃圾污染；同時，撤展期間，暴力撤展現象時有發生，導致大量搭建材料受到破壞，從而不能使得資源循環利用。主辦單位或承辦單位在宣傳推廣展會時，對綠色會展及其相應的綠色環保理念的宣傳不到位。三是擁有綠色運營理念的高素質專業會展人才短缺，在針對綠色環保類的展會設計方面具有一定的局限性。四是會展企業缺乏對展會的經驗總結工作，大多數會展企業在舉辦完展會后，直接投入下一場展會的準備工作中，因此在一定程度上阻礙了綠色會展發展的進程。

（二）參展企業

一是參展商的綠色參展意識不強，參展期間在交通出行、酒店住宿等方面的行為不夠“綠色”。二是在展會現場，多數參展商為了增加展臺吸引力，從而設置高調、華麗的裝飾設計，大量使用燈光、音樂等效果，不僅會造成不可回收的浪費現象，甚至一些噪音、眩光等對人體產生一定的危害。三是環保展覽展示材料的成本相對較高，這對參展企業造成一定的成本壓力。同時，一些參展商認為綠色環保材料的可操作性較低，進行獨特、創新的展臺設計和搭建的難度相對較大，難以滿足一些特裝展臺的搭建需求。基于這些因素的影響，參展商為了降低成本和追求展臺吸引力，不會或較少使用綠色環保材料。

（三）會展場館

會展場館自身的經營管理不到位，運營模式綠色化程度低，展會舉辦期間的現場管理力度較弱。大連現有的展館中符合綠色標準的場館有限，舊場館未及時翻新和更新設備。例如大連星海會展中心建造時間相對較長，場館建設及相關技術設備相對落后。此外，會展場館還缺少對會展項目的審核工作，一些會展場館在接收到辦展申請時，沒有對該會展項目進行相應的綠色標準審核，對于不符合標準的會展項目未能拒絕其辦展。

（四）其他因素

一是大連做為較先發展會展的城市，相較于國內的北京、上海等其他城市，在構建綠色會展城市的進程上相對緩慢。二是社會公眾的綠色環保意識滯后，綠色環保觀念仍未深入人心。三是會展企業及高校忽視會展人才在發展綠色會展知識方面的培養，缺少相關專業課程的設置和知識傳授。

四、大連市綠色會展項目開發的對策和建議

（一）會展企業方面

會展企業作為辦展主體，要將綠色環保的經營理念作為企業文化的一部分，加強對企業員工的專業培訓，規范自身的經營活動。對此，政府與行業協會的支持引導和規范監督作用也是必不可少的。主辦方要積極打造綠色的會展主題，通過著力開展一些以低碳、綠色、環保為主題的會展活動,讓更多的人了解到綠色會展的真正功能。

在前期展會宣傳營銷階段，企業應采用“無紙化”的宣傳方式，例如線上廣告、電話營銷等。正確地選擇搭建商以及搭建材料的充分利用也是會展綠色發展的重要渠道。因此，企業要事先針對資質、信譽等對搭建商進行一定的篩選。

企業還要制定參展守則，明確參展規范。例如：限制參展商攜帶的宣傳冊數量，建議參展商采用微博、公眾號等線上宣傳方式等。對綠色程度化較高或貢獻力大的參展商實行獎勵機制。同時，在展會現場提供低碳服務以及通過播放綠色環保廣告等手段對綠色環保理念進行宣傳。

會展活動結束后的展后管理與評估工作，是評價會展企業是否嚴格實踐綠色會展經濟發展理念的重要標準。因此，會展企業要做好后續的環境、資源、垃圾處理工作，做好會展資源的回收再利用；對資源環境利用情況進行評估與審計，總結經驗教訓，提出相應的改進意見，并對相關工作人員進行目標責任考核。

（二）參展企業方面

參展商首先應從綠色出行開始，除此之外將綠色環保理念落實到生活的方方面面，將參展行為極力做到“低碳化”。選擇可循環使用的綠色環保展示材料，加強對再生材料的循環利用。對所展示的展品進行綠色的展示設計、包裝設計以及燈光照明設計等。參展期間嚴格遵守參展規定，規范展會現場的行為，提升參展員工的素質及專業水平，增強參展人員的綠色環保意識。

（三）會展場館方面

會展場館及相應的會展設施是舉辦會展活動的物質保障，因此大連市要加強相關基礎設施的建設，倡導新型綠色生態化場館的設計與規劃。參照最新的綠色標準和智能化數據，對舊場館進行相應的修理與維護，并投入使用綠色設施設備。

此外，會展場館在運營管理、對客服務、陳列展示等多個環節中融入綠色理念，有效控制展館的能源消耗。會展場館方也可設置進入門檻或制度引導活動方重視綠色環保。例如：規定主辦方必須按照綠色環保要求搭建標準展臺或監督參展商搭建特裝展臺等。要求參展企業對自身攤位和公共區域的衛生狀況負責。規范用水用電量，實行階梯式收費標準，對資源浪費行為處以罰款和曝光。

積極吸收和采納國內外優秀場館在綠色會展的做法，學習相關優秀理念與技術方法，從而完善不足、加強自身管理，實現場館的可持續發展。

（四）其他方面

加強綠色環保理念在社會上的傳播，形成一定的輿論環境。這就需要專業的會展雜志以及有影響力的大眾媒體發揮自身的宣傳引導作用，使社會大眾能夠逐漸形成全新的綠色價值理念。

具有相關專業的高校應提高專業教師的教學水平，對會展專業的學生進行綠色會展理念的培養。讓學生真正參與到綠色會展活動的實踐中去。只有擁有高素質、高水準的人才與完善的會展行業人才培育體系，才能促進大連市會展業的綠色發展。

五、結論

發展綠色會展是順應世界潮流的內在要求。大連市現有的主要綠色會展項目發展現狀較好，但綠色會展項目在數量上相對較少，在發展綠色會展的進程上也存在一定的困難與阻礙，因此，應注重綠色會展項目的開發與實施，同時包括主辦方、參展商、場館等在內的會展業各市場主體應逐步樹立綠色會展的意識,并積極著手踐行,使會展的策劃、組織、運營和評估等各個管理環節都能夠實現綠色環保化。