姜勤 金華市金東區大數據發展中心 章旭偉 金華市廣信網絡工程有限責任公司
科技在日益進步,大數據和人工智能的運用也變得越來越廣泛,信息資源開始出現高度密集,傳統的內部審計已經無法滿足如今發達社會的企業管理要求,所以為了提高審計內部工作的質量,審計行業必須積極使用新時代的信息技術,積極改進審計工作的工作方式和方法。
1.數據質量風險
2.數據分析風險
數據分析的風險指的是由于數據分析的質量低下,或者是審計人員沒有充分的把大數據技術應用到審計過程中,從而導致審計質量影響的風險。在目前的大數據環境下,對于數據進行精確分析也已經成為了企業內部審計工作的重中之重,與此同時,數據分析也能夠給審計工作的發展方向指明道路。
3.數據安全風險
就目前的情況來看,大多數企業都存在信息系統孤立的情況,這些情況很容易造成“信息孤島”的現象,并且也會隨之而來引發出數據安全的風險。如果審計信息數據存在安全風險,就會對數據安全防護方面造成缺陷,同時也可能會出現數據遭到破壞或泄露的問題。
4.內部審計制度風險
在如今這個大數據環境下,要想做好內部審計工作,讓內部審計有序的向前發展與運行,就必須要建立相關的法律法規來維護。但是目前來說,大數據技術得到了迅猛的發展,我國關于內部審計工作的法規準則還不完善,從而出現內部審計制度風險。
1.內部審計環境有所變化
在大數據越來越發達的今天,企業內部需要進行結構框架的整合,這時候內部審計的作用就開始越來越明顯,也獲得了越來越多的關注。大數據將來的發展走向必定是會促使內部審計越來越趨向于成熟完善,因為隨著數據的逐步完整,內部審計人員比較容易發現數據的錯誤,同時通過自身審查,發現審查工作的缺點,便于我們辨別出信息是否有用,也提高了審計工作的價值。
我們處在一部手機(電腦)在手,事事無憂的時代,隨時隨地可通過網絡讀自己想讀的書,看自己想看的電影,做自己想做的事;隨心隨意地設想自己的生活,許多事,根本不用去等特定的時間和特定的人一起分享。我們的心習慣了自由,似乎沒有什么能約束我們,所以我們開始變得散漫,變得隨意,對待事情再也沒有從前那種虔誠有致、如履薄冰的心境了。事實上,當一個人以謙恭的心態,將每一天都當作隆重的儀式,當作人生舞臺上獨一無二不容有差錯的劇目來對待時,又何嘗不會全神貫注,全力以赴?
2.內部審計目標重新進行定位
內部審計被大數據的發展促使其呈現多元化和復雜化的多方位發展,內部審計也表現出很多綜合性特征。因為內部審計不僅僅是在于查錯防弊,其根本職責是在于通過審計來促使企業價值的提升,大數據的運行可以及時發現問題并糾正問題,最主要的是揪出更深層次的原因,辨別企業內部的不足,及時有效的采取針對性措施,將損失降到最低,促使企業長期有效發展。
3.內部審計方法出現新的變革
面對日益發展的大數據環境,審計方法的存在就顯得尤為重要,合理的運用一個好的審計方法對審計質量的提高來說就顯得尤為重要。傳統的審計模式已經不適用于大數據環境下的內部審計工作。由于大數據環境影響,內部審計所需要處理的數據量也在高速的增加,需要審計人員利用高效的審計方法,對大量數據都能夠進行有效的整合,迅速找到有用信息。
4.內部審計技術得到全新的發展
要想做好企業的內部審計工作,就需要企業使用更加先進的內部審計技術,構建出一個全新的數據分析平臺。企業可以借助云計算對數據進行有效整合,構建云計算平臺,審計人員利用云平臺,查閱數據資料,提升審計效率。
1.領導要重視推動大數據審計工作
大數據審計是一個企業利用先進的科學技術進行內部審計的重要舉措,因此,在本質上是企業領導的先進管理手段。這就要求企業一把手高度重視,把推動大數據技術在企業內部審計放在重要的工作位置。第一、理解并支持企業內審計工作。內部審計本身即為企業內部管理的重要防線,在企業管理、風險防范及糾錯防腐等方面發揮著無可替代的重要作用。第二、研究并制定出企業內用大數據技術審計的規章制度,推動大數據技術下的數字審計,智慧審計與聯網審計等,推出獎懲措施,定期組織企業內部有關審計人員進行大數據審計技術的交流,鼓勵有關審計人員總結、交流并分享經驗,鼓勵有關審計人員運用大數據技術創新審計方式。第三、領導要起帶頭作用,要帶頭學習與運用大數據技術,利用先進的信息化技術提高自身的工作效率,管理和考核企業內部有關的審計項目。
2.提高有關人員專業素質,幫助企業大數據審計工作
企業為了適應大數據技術的發展趨勢,掌握大數據技術在企業內部的審計工作,需要培養出傳統審計知識并兼備大數據信息技術知識的融合型人才,只有這樣,才能解決大數據技術在企業內部進行審計工作應用不足的問題。必須改革企業內部的人事制度,招納吸引較多的專業的優秀人才加進審計隊伍中,提高專業的計算機管理人才的比重。建立一套系統化的常態化的企業內部培訓人才的機制。組織審計業務骨干進行大數據信息技術的有關培訓,在企業內并形成培訓機制。鼓勵審計人員加強自身學習,把大數據信息技術在審計工作的應用的學習提升到與學習審計業務平等的重要位置。
3.創建信息化技術平臺,實現企業的大數據技術審計
現代化的企業內部審計要滿足全覆蓋的審計要求,全面地識別一切可能產生的風險,必須構建一套基于數據化的、智能化的大數據技術信息平臺。因此,在企業內部要建立一套信息化管理平臺,要完善審計信息數據庫,要配置滿足大數據審計的軟硬件設施,要建立審計分析模型,要完善基于大數據技術的審計方法庫。
4.理順企業內部審計組織架構
企業內部審計組織的架構要從分散的點狀架構向集中的金字塔狀架構轉變,發揮出企業審計總部的“大數據審計”的頂點優勢。其一,合理設置審計組織架構。成立企業內部的審計大腦--審計中心,裁撤基層審計部門。審計中心分設大數據管理部、整改考核部、業務審計部與綜合管理部,把裁撤的基層審計業務骨干調入新設立的業務審計部,計算機處理的專業人才調進大數據管理部。其二,重視大數據管理部門在企業內部審計發揮的作用。大數據管理部門在新形勢下的企業內部審計工作中,發揮著不可替代的獨特作用,它擔負著企業建立大數據平臺以及審計分析模型、軟硬件設備的更新、數據庫的維護與方法庫的完善,只有理順企業內部審計組織架構,企業大數據審計才能健康發展。
在大數據環境下,企業的內部審計模式已經從以前的現場審計變成了非現場審計,從以前的抽樣調查審計變成了全覆蓋的審計,從以前的事后查賬變成了事中監控,內部審計的作用也從以前的增加企業財務價值變成了增加企業的內在價值,這些變化都是以大數據審計為前提的。面對當下大數據環境的挑戰,企業的內部審計主管部門更應該積極應對挑戰,大膽進行探索,不斷完善企業的大數據審計工作。