高校多媒體教學設備管理存在問題及對策分析

梁寶玲 林健 仲愷農業工程學院

1 管理多媒體教學設備中出現的問題

1.1 多媒體設備有較為嚴重的損壞和流失

目前高校中，普遍存在著一些多媒體設備被借走，但是歸還時許多設備受到程度不同的損壞的現象，這使得學校資產在無意間受到流失。同時，由于設備皆為電子產品，如果沒有良好的環境，就難以實現對其的有效保存，但是在對其進行應用時，許多班級和教師對其的保護意識并不足，使得設備損壞現象十分嚴重，這是學校的一項較大的財產流失。

1.2 對多媒體教學設備需要進行定期的盤點清查

由于高校的多媒體設備往往種類較為繁多且數量較為巨大，使得對其進行盤點清查的人員數量較多、工作時間較長、工作量較大，這使得多媒體的維護難度和工作人員責任要求提高，使對其進行維護的相關工作人員的工作量提升，過于繁重的工作量使得相關監管人員的盤點清查的錯誤率上升，如果在盤點清查時出現一點點失誤，都將給高校帶來直接的財產損失。

1.3 對設備的保養不到位

作為一種電子設備，必須通過健全、合理的保養使得其使用壽命受到一定的延長，從而為高校教育發揮出更大的作用。在設備能夠滿足其基本功能需求的前提下，其使用年限為五到十年間，但是如果對其的保養十分到位，可以在一定程度上延長其使用年限，但是目前仍有許多學校設備三五年就要進行一大批的設備更換，這對學校來說無疑是較大的浪費及損失。

1.4 設備閑置現象嚴重

多媒體設備的更新速度由于科技的進步往往較為迅速。一些高校由于對其進行購買時的長期計劃性的考慮不夠周全，購買時可能只是為了很小一部分的科研做準備，使得這些設備從購置后就長期的閑置下來，對其沒有做到充分利用，使得高校出現資源浪費的情況。

2 對策分析

2.1 對設備的管護工作進行加強

多媒體設備往往由于相關管理人員不夠細致的看護，使得其流失現象較為嚴重，給高校帶來了不必要的資源損失。所以，相關人員在對設備進行管理時，需要具備強烈的責任心，需要提高其對管護多媒體設備的重要性認識。同時，在對設備進行管理時，對其管護的力度要進行一定的加強，將設備外借記錄做的詳細、準確，對借出和歸還時間進行記錄，同時要督促借走設備的人進行及時的歸還。除此之外，如果在設備外借時出現損壞，應該要求對借走設備的人根據不同損壞程度進行不同程度的索賠。

2.2 對多媒體設備進行定期的盤點清查

由于高校的多媒體設備往往種類較為繁多，數量較為巨大，使得對其的盤點清查任務十分繁重。在實際工作中應該與實際情況相結合進而采取不同的清查盤點方法。主要有以下三種。第一，全面盤點清查，在相關人員十分充足時，應該對每個會計期末的設備進行全面性的盤點清查。該種方式的工作量較大，需要時間較長，所以人員需要十分充足。第二，抽樣盤點清查。該種方式是對設備進行隨機性抽取，對抽取到的部分設備進行盤點清查。這種方式的工作量較小，工作時間較短，但是這種方式所得結果有一定的誤差風險性。第三，自查與抽查相結合的方式。學期末時，要求每個部門對其本部門使用的設備自行進行盤點清查，將盤查結果填寫在學校的固定資產的對賬表中，并將其上交給相關資產管理員，最后資產管理員對其結果和資產明細進行精細化核對，使得高校多媒體設備得到科學有效的管理。該種方式不僅使盤點清查速度得到提升，同時也使抽查的風險得到降低。

2.3 加強對設備的管理

由于電子設備的使用壽命十分有限，所以在使用中，需要對其進行一定的維護，相關人員必須具備強烈的責任心以及良好的專業素養。高校需要對設備進行定點、定人、定時、定量的保養和維護，對設備實際運行情況進行診斷，確保多媒體設備在教學中的正常使用。

2.4 對閑置設備的相關處理

針對高校的閑置教學設備主要有以下兩種處理方式。第一，積極建立與其他高校的溝通渠道，對相關教學設備進行相互性的使用，實現互利互惠。第二，轉賣閑置設備給一些企業。盡管高校并非商業組織，但是閑置設備的存在對高校來說是一種浪費，如果將其以適合的價格向一些公司進行轉讓，不僅使高校資源得到節約，還會帶來一定的收益，降低沉沒成本。

3 結語

對高等院校來說，其最根本的目的給國家培育高質量人才。多媒體由于其自身的優勢在現代教育中被廣泛的運用在各高校的教學中，但是同時也避免不了一些新的問題的出現，需要對多媒體設備進行合理科學的管理，新時期下，教學活動能順利進行的基本保障就是設備能夠正常運行，所以高校需要提高對日常設備管理的重視程度，達到延長設備使用壽命，節約教學資源，促進教育事業可持續發展的目標。