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新形勢下基層央行內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀和發(fā)展對策研究
——以江西省人民銀行內(nèi)審工作開展情況為例

2020-11-26 05:37:11
審計與理財 2020年11期

一、江西省人民銀行內(nèi)審工作現(xiàn)狀及困境

1.2017年~2019 年江西省人民銀行內(nèi)審工作開展情況。

(1)審計項目總體情況。

近三年,江西省人民銀行內(nèi)審部門認真開展各項審計檢查、調(diào)查和核查,共組織開展審計項目334 項。

從審計項目可以看出,江西省人民銀行內(nèi)審工作呈現(xiàn)出以下三個特點:一是注重對重點領域的審計,尤其是與資金使用、權力運用和內(nèi)部控制相關方面的內(nèi)容。共開展財務審計75 項,經(jīng)濟責任審計97 項。二是將任中審計放在了更加重要的位置。逐步加強了對領導干部履職期間的經(jīng)濟責任審計,從三年時序數(shù)據(jù)來看,2019 年開展的任中經(jīng)濟責任審計項目數(shù)占全年總審計項目數(shù)的比重較2017 年增加2 個百分點。三是關注對審計問題整改情況的后續(xù)審計。三年每年均有開展針對以往審計項目的后續(xù)審計。

(2)審計發(fā)現(xiàn)問題情況。

近三年,江西省人民銀行內(nèi)審工作取得了較好成效,共發(fā)現(xiàn)問題3000 余個,其中財務問題占據(jù)大頭。從各類問題的數(shù)量來看,前四項中,有三項為財務管理類問題。

從問題的嚴重程度和風險情況來看,呈現(xiàn)出以下特點:一是“問題嚴重程度”在“較嚴重”以上的問題數(shù)量非常少,占總發(fā)現(xiàn)問題的比重不足百分之一。二是在風險分類上,存在操作類風險的問題超八成。僅“操作風險—業(yè)務流程”風險問題就占到總問題的近七成。基本涵蓋了人民銀行各項職能領域,有貨幣政策、調(diào)查統(tǒng)計、預算管理、外匯管理、支付結算、征信業(yè)務、貨幣發(fā)行、經(jīng)理國庫、安全保衛(wèi)、科技管理等等領域。

2.江西省人民銀行內(nèi)審部門面臨的困境。

對照新形勢下內(nèi)審工作的新要求、新挑戰(zhàn)可以發(fā)現(xiàn),目前,江西省人民銀行內(nèi)審工作面臨著以下困境。

(1)內(nèi)審力量不夠充足,滿足工作新要求有難度。

一是人員數(shù)量不足,難以滿足審計監(jiān)督全覆蓋的要求。《指導意見》中指出“內(nèi)部審計要努力實現(xiàn)審計全覆蓋……”。近三年,江西省人民銀行內(nèi)審部門共投入上萬審計人次,開展審計項目334 項,但與全覆蓋的要求相比,仍存在一定差距。從江西省人民銀行內(nèi)審人員數(shù)量看,共有專職人員94 人,兼職人員119 人,其中50歲以上人員的數(shù)量占比超四成。

二是專業(yè)人才欠缺,難以滿意審計問題全反映的要求。內(nèi)審工作是一項專業(yè)性很強的工作,審計隊伍的知識結構,對所審計項目的認識和了解,直接關系到審計問題的發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量。目前,江西省人民銀行內(nèi)審人員中八成以上具有本科以上學歷,但是具有CPA(注冊會計師)資格和CIA(國際注冊內(nèi)部審計師)資格的并不多。從專業(yè)背景來看,會計專業(yè)背景居多,審計、管理、法律、金融等專業(yè)人才較為缺乏,懂貨幣信貸、征信、外匯管理等業(yè)務的人員較少,在查深查透上仍存在一定難度。

(2)審計發(fā)現(xiàn)問題不夠深入,“評價”職能有待提升。

江西省人民銀行大部分內(nèi)審人員,尤其是地市及縣級人民銀行內(nèi)審人員,限于能力和審計習慣,多對照各項制度的條條框框開展審計監(jiān)督,只判斷業(yè)務開展的“對”與“錯”,“行”與“不行”,缺乏對所審計業(yè)務中涉及的績效及體制機制思考。近三年,江西省人民銀行內(nèi)審部門審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題超五成為“輕微”類問題。由于審計發(fā)現(xiàn)問題不夠深入,無法揭露其背后真正存在的體制機制性問題,使得審計成果的運用局限在就事論事,無法達到以點帶面、評價績效的效果,從而在完善組織管理、優(yōu)化內(nèi)部控制等方面的作用大大削弱。

(3)審計問題整改不夠到位,“監(jiān)督”職能有待強化。

內(nèi)部審計作為內(nèi)部風險防控的“第三道防線”,在督促審計問題整改程度上缺乏強有力的監(jiān)督機制和衡量標準,被審計對象的工作業(yè)務考核與審計成果的關聯(lián)度不高,對審計整改不到位的行為缺乏明確的處罰手段。這些使得審計后期整改效果不夠理想,削弱了審計監(jiān)督的力度。江西省人民銀行近三年審計發(fā)現(xiàn)問題中已整改的不足七成,有近三成為長期改進。

(4)審計結果運用不夠充分,“建議”職能有待推進。

由于對審計成果運用平臺、方式和渠道等的構建不夠重視,未能充分發(fā)揮通過審計成果運用來建議和督促業(yè)務部門完善各項管理制度的作用。近些年,江西省人民銀行內(nèi)審部門對審計成果運用進行了積極探索和研究,初步形成了一套包括風險提示、問題反饋、審計公告和交流磋商在內(nèi)的成果運用方式,但由于不夠完善,效果不夠明顯。近三年,同一問題在同一地市反復出現(xiàn)的現(xiàn)象仍時有發(fā)生。

二、改進江西省人民銀行內(nèi)審工作的意見及建議

針對目前江西省人民銀行內(nèi)審工作所面臨的困境,提出以下幾點意見和建議。

1.提升審計信息化水平。

一是用好現(xiàn)有審計系統(tǒng),開展非現(xiàn)場審計。審計全覆蓋的要求使得非現(xiàn)場審計成為未來發(fā)展的重要方向,而人民銀行總行輔助審計系統(tǒng)的應用,為非現(xiàn)場審計的開展提供了可能。目前,江西省人民銀行內(nèi)審部門對輔助審計系統(tǒng)的使用還多局限在國庫審計和預算審計。未來,需積極開發(fā)輔助審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉換子系統(tǒng),推動輔助審計系統(tǒng)在征信、支付結算、外匯管理等重要業(yè)務領域的應用。

二是用好大數(shù)據(jù)分析技術,做好深度挖掘。借助專業(yè)審計軟件ACL 以及數(shù)據(jù)分析軟件Python,不斷研究和完善現(xiàn)有審計模型,最大限度地發(fā)揮審計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具的作用,促進審計信息化水平的提高。同時,以應用為導向,從具體案例著手,定期邀請外部專家和行家里手,開展計算機輔助審計工具和大數(shù)據(jù)分析技術的使用培訓。通過不定期的審計信息化理論探討和實際操作比拼,逐步培養(yǎng)出一支有技術、懂業(yè)務、能審計的審計信息化人才。

2.強化審計隊伍建設。

一是優(yōu)化審計專職隊伍的配置。一方面數(shù)量上要有保障。省市級人民銀行需要根據(jù)業(yè)務實際以及對下管理的具體情況,配足審計人員,而縣級人民銀行至少需要配置一名專職內(nèi)審員以保證內(nèi)審工作的獨立性。另一方面結構上要合理。在審計隊伍配備上,可以通過“有進有出”的制度也可以通過“內(nèi)部升級”的形式,保證內(nèi)審隊伍結構的長期合理。

二是加強審計隊伍的后續(xù)教育。江西省人民銀行內(nèi)審人員需加強后續(xù)學習,尤其是人民銀行重點業(yè)務的學習,如貨幣信貸、國庫、計算機、支付等知識,持續(xù)拓展知識面,加強知識儲備,成為能適應多種業(yè)務的“通才”。

三是做好外部審計人才的引進。新形勢下,人民銀行業(yè)務工作外延不斷擴張、內(nèi)涵持續(xù)深化,審計人員在人員配備和知識結構上很難做到時刻緊跟各業(yè)務發(fā)展的水平。在“過緊日子”的總體要求下,新增員工和加大培訓都存在一定的瓶頸,江西省人民銀行內(nèi)審部門可以通過部門推薦、統(tǒng)一考核的方式,從本單位其他部門篩選優(yōu)質(zhì)人才充當“助理審計員”參與到審計項目中去。充分發(fā)揮各業(yè)務條線人才的專業(yè)技能優(yōu)勢,補齊內(nèi)審人員在開展政策執(zhí)行審計時面臨的知識結構短板。

3.完善審計制度建設。

一是完善審計項目質(zhì)量控制制度。完善審計項目全過程質(zhì)量控制制度,對項目準備階段、現(xiàn)場實施階段、審計報告階段和審計后續(xù)階段所涉及的各項工作進行規(guī)范,實現(xiàn)審計項目開展的標準化和規(guī)范化,確保審計項目質(zhì)量符合既定的質(zhì)量標準。具體來看,主要是現(xiàn)場審計前進行清晰的職責劃分,結合被審計單位實際制定切實可行的審計方案,并做好充分的數(shù)據(jù)收集和線索采集工作,通過數(shù)據(jù)分析確定現(xiàn)場審計重點。審中,明晰審計流程,規(guī)范文書撰寫。審后,給出恰當?shù)膶徲嬙u價和高質(zhì)量的審計報告,并提供具有操作性和前瞻性的審計建議。

二是完善審計成果運用機制。審計人員在推動審計成果運用中,要注重拓寬思路,改變“就事論事”的傳統(tǒng)思維,從績效評價、內(nèi)部控制、風險管理等多個角度出發(fā),不僅在業(yè)務處理上給出審計建議,更要從管理制度上提出改進做法。一方面針對現(xiàn)有的審計成果運用制度,需結合實施中存在的難點、重點,對其進行優(yōu)化完善,以取得更好實效。另一方面,結合本單位風險評估的實際,梳理、總結各類易出現(xiàn)、易忽視的規(guī)律性問題,以專題信息、風險提示和案例匯編的形式發(fā)送單位各部門。

三是完善審計問題整改落實機制。為避免出現(xiàn)“責任分散效益”,需建立問題整改臺賬,明確各問題的責任人、整改期限和整改目標。同時,采取飛行檢查、后續(xù)審計等方式掌握整改動向和實際整改成效。同時,為避免審計發(fā)現(xiàn)問題屢查屢犯、前查后犯現(xiàn)象的發(fā)生,需將現(xiàn)有“事后監(jiān)督”模式轉為“事前預警”,通過事前介入、事中監(jiān)督、事后跟蹤的方式,強化高風險事項的全程審計,預防“紅線”、“底線”問題的發(fā)生。

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