防偽印刷企業成本管理淺議

王 碩

（北京金辰西維科安全印務有限公司，北京 100176）

一、防偽印刷企業成本管理概述及特點

（一）成本管理概述

成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。其中，成本核算和成本分析是成本的核算反映職能，其作用是為經營管理提供有用的成本費用信息；成本決策和成本控制是成本的監督管理職能，旨在督促成本發生單位和個人在既定的目標范圍內支出成本費用。成本管理的好壞直接影響企業的經營水平。隨著市場經濟體制的不斷完善和高科技防偽技術的不斷更新，防偽印刷企業原有的技術優勢將逐漸減少，只有通過加強成本管理不斷提升競爭力，才能應對激烈的市場競爭。

（二）防偽印刷企業成本管理特點

1.印刷技術工藝復雜，成本核算難度大

伴隨中國經濟不斷蓬勃發展，防偽印刷行業也進入黃金發展期，由于防偽印刷產品對于防偽性能要求極高、生產工藝和環節復雜、品種多樣，需根據每個訂單的特點進行產品定制化設計、原材料采購和生產。比如在生產邊民證產品時，由于各國語言不同、圖標不同，生產同一產品時還要按各個國家不同需求再次細分，即便生產車間同時下達任務單，由于各自在防偽設計上的差異，對于領料、印刷、耗用工時都有較大區別，所以每項產品完工率也不相同。并且產品交貨周期不同，如果按照單一計算的財務核算方法，難以對每項產品的生產成本進行準確計算。

2.技術迭代更新速度快，研發成本投入大

防偽印刷企業需要依托防偽、印刷、材料等高新技術作為支撐，伴隨技術的不斷迭代升級，為了保持國內外先進水平，需要不斷開發新材料、采用新型技術工藝和生產方式及國際先進機器設備，提升產品市場競爭力。尤其是，防偽印刷企業屬于國家特殊高新技術行業，國家對生產技術實行嚴格的保密措施，并設置了轉讓壁壘，因此核心技術不能依靠外國進口，只能通過自主研發獲得。防偽印刷產品開發周期短，設備更新換代速度快，企業每年需要投入大量的研發費用，這對企業成本管理提出了很高的要求。

3.數字化生產水平高，成本數據管理有待提升

防偽印刷企業自動化生產水平高，整個生產過程中以先進的自動化設備為依托，操作人員只需按照每個產品對應的生產任務單輸入對應的技術參數要求，從色度調試、配墨、上紙等環節全部自動完成。數字化生產線會對每個訂單從原材料采購、技術研發、產品生產、存儲和運輸等全流程進行掌控，但是，由于防偽印刷企業部分生產數據屬于涉密數據，從信息安全的角度出發，傳統的ERP 管理軟件，無法實現全部生產信息與財務共享，這就導致生產成本數據無法全部從軟件中獲取，需要通過手工臺賬的方式核算成本費用數據，成本數據無法與生產數據同步獲取匹配，成本數據管理有待提升。

二、防偽印刷企業成本管理存在的問題

為了使防偽印刷企業能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地，有必要結合上述特點，認真分析總結企業在成本管理中存在的問題，只有找準問題才能有針對性地制定改進措施，做到有的放矢。

（一）成本管理意識不足

防偽印刷企業長期以來都得到了國家的政策保護，因此造成企業無論是經營管理者還是一線工人，在生產經營過程中都缺乏成本管理意識，“先研發，再生產，最后成本核算”的觀念十分突出，在實際中，往往只關注研發、生產過程，成本管理缺乏全面性、系統性。管理層不對生產部門下達成本指標，造成成本費用支出不合理，無限制地進行費用報銷，部門分管人員對成本控制漠不關心，生產操作人員由于沒有成本觀念，生產所用的原材料隨處亂扔，消耗嚴重超標，一些跑、冒、滴、漏等浪費現象更是屢見不鮮。總之，防偽印刷企業成本管理意識不足使得成本費用支出沒有得到有效監督，成本控制力薄弱。

（二）成本預算流于形式

防偽印刷企業由于具備一定的行業優勢，所以，在年度預算編制過程中，往往只重視預算收入的編制，對于成本預算沒有足夠的重視，對成本預算編制缺乏系統性、連續性。首先，在預算編制上，其他部門與財務部門缺乏有效溝通，預算數據沒有與經濟業務實質掛鉤，僅由財務部門根據歷史數據預測，預算缺乏可操作性，造成預算執行困難，預算編制形同虛設使得預算數據缺乏約束意義；其次，由于預算數據比較片面，降低了預算的可執行性，預算數據僅有形式上的作用，不能真正對成本費用形成有效的約束監督；最后，預算執行情況與實際情況沒有進行有效對比，成本費用控制沒有與各部門的業務、績效考核相掛鉤，使得成本預算管理流于形式，無法對成本進行有效控制。

（三）成本費用控制不力

首先，防偽印刷企業生產需要的主要材料是膠板紙、防偽油墨、PET等高科技防偽材料，這些材料價值高、供應商少，使得大部分材料不具備招標采購的條件。由于采購人員缺少成本控制意識，加上企業本身缺乏對采購成本的考核監督，信息不透明使得隨意采購現象嚴重，采購支出金額較大，造成采購成本居高不下，耗費了大量的材料采購成本。

其次，防偽印刷企業生產人員操作技能的高低，直接影響生產成本的耗費。由于缺少對成本管理理念的灌輸，僅在生產工藝上對印刷車間員工進行培訓，工人往往根據自己的操作習慣，為了保證產品按時足量完成，在領用生產材料時，盡量多領，剩余的原材料也沒有回收再利用的意識，隨意使用紙張、油墨等生產原料造成材料浪費現象嚴重。加之財務信息化水平有待提升，成本數據往往在生產完成后才能反映到財務部門，造成生產成本不可控。

最后，印刷設備是防偽印刷企業生產經營的基礎，是構成企業核心競爭力的重要組成部分。防偽印刷企業為了保持技術領先優勢，需要大量投入新設備，并為之付出大量的研發成本，有時為了追求設備最先進、技術最領先，企業沒有從必要性、合理性角度考慮，盲目購置新設備，研發新技術，大量投資未能形成有效產出，不少資產和技術處于長期閑置或半閑置狀態，伴隨著較高的折舊（攤銷）和日常維護費用，企業失去了對資產投入和研發費用的有效控制，造成成本居高不下。

（四）成本管理過于依賴會計系統

防偽印刷企業由于有得天獨厚的市場地位，加上領先的技術優勢使得企業具有良好的盈利能力，造成企業往往不重視成本管理工作，研發、生產、銷售等環節基本不參與成本管理工作，預算由財務編制，分析由財務開展。比如，由于對成本缺乏完整的認知，銷售部門往往忽視了工藝復雜程度對成本的影響，由此導致產品定價沒有完全考慮成本構成，銷售收入與成本費用不能有效匹配，成本核算較難，成本分析失真，成本決策失準，成本管理失控，使企業經濟利益受到損失。

三、加強防偽印刷企業成本管理的措施

（一）提高成本管理意識

成本管理工作必須建立在廣泛的群眾基礎之上，為此，防偽印刷企業管理層要帶頭重視成本管理工作，加強對員工成本費用控制的宣傳教育，使公司全體員工充分認識到成本費用控制的必要性和緊迫感，提高員工的成本費用控制意識。通過加強員工培訓，加強績效考核，將成本管理目標分解落實到每個部門、車間、班組、員工，使每位員工都能將自身得失與企業的經營效益緊密相連，對于節約成本的員工予以獎勵，對于浪費成本的員工進行懲罰，提高全員成本控制意識，通過全員協同，使每一項經濟業務都能考慮到成本效益原則，共同向成本控制目標邁進，達到良好的成本管理成效。

（二）加強成本預算管控水平

防偽印刷企業應全面發揮預算的事前預測、事中控制、事后分析、監督改進職能，將一切影響成本管理的因素納入預算管理范圍，按照“誰使用誰負責”的原則，年末由各部門參與預算編制工作，按照統一的標準和要求提交下一年度預算數據及編制依據，財務部門據此匯總各部門的預算數據，并結合歷史成本費用比率，形成預算初稿，經過“兩上兩下”的編制審核過程，形成當年預算數據。財務部門再將預算數據進行逐層分解、逐層細化，將預算指標下達每個部門、車間、班組及個人。在日常管理過程中，嚴格執行預算標準，建立健全財務監督體系，加強各環節的核算來降低成本，對預算外的支出原則上不予支付，如果是企業經營所必須支付的，需要履行預算增加手續。最后，通過嚴格的預算執行考核制度，按照企業制定的成本管理目標，對成本控制結果進行定期考核，并以考核結果作為部門、員工績效的計算依據。通過加強成本預算管理，在企業上下營造一種以成本管理為出發點的氛圍，運用管理手段合理控制各項成本費用，實現企業效益不斷提升。

（三）強化成本控制力度

首先，防偽印刷企業應完善采購制度，規范采購流程，從規范性和精細化入手，嚴格執行采購與驗收分離制度、材料請購審批制度、貨物驗收的管控制度、材料付款的控制制度和會計稽核與對賬制度。通過完善供應商準入制度，加強供應商的考評與競爭。按照適應、及時、齊備、經濟原則下達采購計劃，并與財務收支計劃相匹配，在采購過程中，通過實行聯合、集中采購，由使用部門、采購部門、法務部門、財務部門共同參與比價、質量鑒定、談判、定價、合同簽訂全過程，對于達到招投標規定的物資采購要嚴格按照國家相關部門規定進行，通過“貨比三家”，實現物美價廉，進一步降低采購成本，節約采購支出。

其次，防偽印刷企業應重視員工的整體素質的提高，提高一線員工的崗位操作水平，使高技能的員工與先進的設備相結合，從而提高勞動生產率；同時，結合成本預算管理目標，建立健全定額領料制度，由部門對車間，車間對班組，自上而下地對各個生產環節的人力資源、原材料耗費等制定成本費用限額，責任到人，避免浪費，通過制定合理可行的激勵和懲罰措施來提高員工節約成本的積極性，使企業上下一心，形成良好的成本控制習慣。通過加大財務信息化建設力度，及時準確獲取生產成本信息，及時為企業成本管理決策提供依據，降低成本費用支出。

最后，防偽印刷企業應準確把握設備能力實際發揮的情況和新技術的研發投入進度，充分發揮企業的生產能力，提高現有設備和技術的有效利用程度，以減少生產設備和技術浪費；對于現有設備企業應及時進行保養，降低故障發生率，減少維修成本，同時積極處置閑置設備，降低單位成本中的折舊費和維護費。同時，企業應加強產品價值分析，避免追求全面技術領先而無節制地增加研發成本，企業需要在保障業務活力和有效成本控制方面進行平衡，既實現技術領先，又保持成本優勢，實現企業健康穩定持續發展。

（四）建立全面的成本控制體系

防偽印刷企業要構建全面的成本管理控制體系，要圍繞業務發展需要和產品生產實際狀況，制定科學合理的成本管理策略和考核機制，綜合運用產品成本核算模式進行精細化管理，準確核算每一批次、每一品種產品成本，客觀真實地體現產品生產各項成本。總之，企業進行成本管理的目的是改進企業管理，實現增收節支，優秀的成本管理工作絕不僅僅是會計系統工作，成本管理工作要做到業財融合，通過成本管理實現控制研發、采購、生產、銷售全過程成本的目標，促進企業成本不斷降低，經濟效益不斷提升的目的。

結 論

隨著市場經濟不斷發展，以及防偽印刷技術的更新換代，防偽印刷企業的技術壁壘和行業保護將越來越弱，尤其是，防偽印刷企業要走出國門參與國際市場競爭，除了技術領先之外，成本領先也是其提升自身競爭能力有效武器。本文從分析防偽印刷企業成本管理特點入手，指出了防偽印刷企業成本管理的現狀，并有針對性地提出了改進措施，希望能為相關企業改進成本管理提供意見和建議。

由于篇幅有限，部分問題和措施并沒有展開分析，有志在成本管理方面研究的同仁，可以繼續深入開展相關的研究和分析工作，希望本文能夠起到拋磚引玉的作用，引領防偽印刷企業成本管理研究向深層次推進，為企業加強成本管理，降低成本費用支出，提高經濟效益，并最終實現為社會創造更多價值。