代普元
(永誠財產(chǎn)保險股份有限公司曲靖中心支公司,云南 曲靖 655000)
對保險公司而言,內(nèi)部審計是維系內(nèi)部管理和控制、確保企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。近年來,雖然隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一些保險公司建立了相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,但仍然有一些公司在此方面有所不足。所以加強(qiáng)審計工作對于保險公司而言帶有強(qiáng)烈的必要性和迫切性:
于企業(yè)而言,內(nèi)部審計的質(zhì)量和效果直接關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否得到實現(xiàn),所以只有做好內(nèi)部審計工作,才能不斷優(yōu)化內(nèi)部管理與控制,才能確保企業(yè)獲得良性發(fā)展、健康發(fā)展。
良好的內(nèi)部審計工作可以幫助保險公司提高管理效率,規(guī)避內(nèi)部員工徇私舞弊的情況,進(jìn)而優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督管理,提高風(fēng)險管控和防范水平。
如今,保險行業(yè)的內(nèi)部管理體系得到了進(jìn)一步優(yōu)化和升級,外加信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在企業(yè)內(nèi)部的不斷使用,很多大型保險公司或應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,構(gòu)建風(fēng)險模型數(shù)據(jù)庫,借助審計系統(tǒng)對保險公司有可能面臨的風(fēng)險因素進(jìn)行評估和動態(tài)監(jiān)督。但是顯而易見的是,國內(nèi)目前很多小型的保險公司在執(zhí)行風(fēng)險審計方面仍然處于較為初級的階段,具體表現(xiàn)在這樣幾個方面:
首先,保險公司的審計信息化程度相對較低,甚至沒有將內(nèi)部審計工作納入系統(tǒng)化、信息化的管理進(jìn)程當(dāng)中。
其次,部分保險公司在實際推進(jìn)審計工作的過程中,強(qiáng)調(diào)事后監(jiān)督,重點查看經(jīng)營活動當(dāng)中是否存在會計差錯以至于造成內(nèi)控缺陷的情況,很少對公司內(nèi)部的徇私舞弊情況進(jìn)行審查。
最后,保險公司缺少對于內(nèi)部審計的關(guān)注和重視,促使一部分管理人員認(rèn)為審計工作并不會給公司帶來實質(zhì)性的收益,只會成為企業(yè)損耗成本的渠道之一。而且這些管理者往往覺得如果在公司內(nèi)部設(shè)置審計部門,往往是為了監(jiān)督管理,只需要按時、按需要,按照檢查的要求完成審計工作,應(yīng)對上級出具審計結(jié)果即可。…
當(dāng)下,我國眾多學(xué)者開啟的有關(guān)內(nèi)部審計模式的研究具有十分重要的意義和豐富的內(nèi)容,囊括了設(shè)計理論、組織、法規(guī)以及人員等多個維度的內(nèi)容。因為不同管理者對內(nèi)部審計的模式以及含義理解會存在很大的不同,因此對其所包含的內(nèi)容也會產(chǎn)生不同的看法,具體的研究角度也比較多樣化,如審計組織形式的研究、審計組織形式下置的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及工作系統(tǒng)研究、審計整體研究,當(dāng)然也有一些研究者會從審計內(nèi)部的重點內(nèi)容著手,從賬目審計、風(fēng)險審計以及制度審計角度出發(fā)展開研究。根據(jù)實際的研究水平,筆者在本文中主要從審計組織形式以及系統(tǒng)展開分析和論述:
有部分學(xué)生認(rèn)為,董事會和總經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計模式是目前保險公司最為契合的組織模式,其能夠最大限度地彰顯和發(fā)揮出審計工作的獨立性、權(quán)威性。不過值得一提的是,當(dāng)下我國的報銷公司其內(nèi)部的審計工作,多數(shù)還達(dá)不到這樣的水平。
作為保險公司內(nèi)部的決策機(jī)構(gòu),董事會直接對股東大會負(fù)責(zé)。絕大多數(shù)的保險公司會在董事會下設(shè)置審計委員會,一旦內(nèi)審工作結(jié)束,會由審計委員會報備相關(guān)工作的結(jié)果給董事會。
其由股東代表和職工代表組成,作為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表了大多數(shù)利益者。監(jiān)事會存在的主要作用是對企業(yè)的經(jīng)理、董事等在執(zhí)行公司職務(wù)時是否存在違法違規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督。從這個角度來說,保險公司的監(jiān)事會和董事會之間屬于監(jiān)督以及被監(jiān)督的對立關(guān)系。
對于保險公司而言,一般情況下總經(jīng)理是公司內(nèi)部最高的直接經(jīng)營管理者,直接對董事會負(fù)責(zé)。當(dāng)前國內(nèi)很多保險公司都在使用這種內(nèi)部審計模式,本質(zhì)上都是由公司的總經(jīng)理進(jìn)行主導(dǎo)的。
這種審計模式往往只能進(jìn)行日常的、簡單的審計工作,無法直接為公司的決策者提供服務(wù),所以也不能很好地實現(xiàn)審計的作用和功能。這樣的組織模式無論是從獨立性、地位抑或是層次角度來說都不夠理想,通常也很少會有保險公司采取這樣的模式進(jìn)行操作。
如今很多西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)構(gòu)建了相對完整且先進(jìn)的審計管理觀念,而在這樣一種時代背景下,作為國內(nèi)的保險公司也需要合理使用這些先進(jìn)的文化和觀念,充分結(jié)合本土保險公司的特點以及情況,制定出契合的內(nèi)部審計制度。
首先,需要改變保險公司管理者內(nèi)部審計不重要的錯誤觀念,促使其意識到內(nèi)部審計的關(guān)鍵性和意義,進(jìn)而提高其在保險公司內(nèi)部的地位和影響力。
其次,需要培養(yǎng)內(nèi)部工作人員的審計意識,促使其了解審計文化,加強(qiáng)對相關(guān)法律規(guī)章的學(xué)習(xí)及理解。
1.做好保險公司全面風(fēng)險管理及控制工作
保險公司實施全面風(fēng)險管理,具體可以從這樣兩個角度來著手:
首先,保險公司可以將薪酬制度以及風(fēng)險考核制度相結(jié)合,確保保險公司的所有員工在實際面臨風(fēng)險問題時能夠從主觀上予以挑戰(zhàn)和應(yīng)對,切實提高公司整體的風(fēng)險管理意識;
其次,保險公司需要構(gòu)建風(fēng)險評估、風(fēng)險分析以及風(fēng)險識別等風(fēng)險對應(yīng)機(jī)制,如此不僅可以實現(xiàn)對風(fēng)險的有效管理和控制,而且還可以提出針對性的建議與措施應(yīng)對和解決風(fēng)險問題?!?/p>
2.借助內(nèi)部審計工作對內(nèi)部運營管理進(jìn)行監(jiān)督
要想加強(qiáng)保險公司內(nèi)部審計工作對企業(yè)的監(jiān)督管理效能,需要審計部門在很短的時間內(nèi)提煉審計方法、增強(qiáng)審計手段,實施風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑥?qiáng)調(diào)內(nèi)部審計工作的事前預(yù)防以及事中控制。
除此之外,保險公司還需要設(shè)置內(nèi)部審計回看流程,確保審計部門可以及時調(diào)整審計過程中存在的問題和漏洞,確保審計結(jié)果可以被得到充分地利用。
在多年的審計工作過程中,筆者認(rèn)為審計工作當(dāng)中存在的很多問題其實都帶有重復(fù)性以及相似性,區(qū)別就在于具體的時間、地點以及人物存在極大的不同。個別保險公司在實際推進(jìn)審計工作時發(fā)現(xiàn)問題卻不予整改,也沒有建立穩(wěn)定的長效機(jī)制,導(dǎo)致很多問題屢屢出現(xiàn)、屢禁不止。為了確保審計成果、提高審計質(zhì)量,需要從整體出發(fā)和落地,具體來說保險公司內(nèi)部審計監(jiān)督可以從這樣幾個角度來予以優(yōu)化、改進(jìn)和不斷提升:
1.促進(jìn)保險公司整體優(yōu)化和改進(jìn)機(jī)制
鑒于內(nèi)部審計質(zhì)量提升以及整改工作過程中存在的問題和疏漏要及時提出建議,確保保險公司能夠優(yōu)化改進(jìn)路線,不斷發(fā)揮整改過程中的主導(dǎo)作用,充分構(gòu)建起自上而下、可以追本溯源的制度體系并進(jìn)行嚴(yán)格落實。
2.強(qiáng)化并督促整改工作
要求被審計對象在限定時間內(nèi)完成審計整改工作,并將相關(guān)數(shù)據(jù)上報,審計部門需要結(jié)合整改的實際結(jié)果開啟調(diào)查以及評估。
1.加快對審計管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用
保險公司需要對當(dāng)前審計工作的流程進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和優(yōu)化,通過加強(qiáng)審計管理信息系統(tǒng)的研發(fā),成功將資源配置、審計計劃、審計報告等流程納入審計信息管理系統(tǒng)層面,強(qiáng)調(diào)借助剛性的管理,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化、系統(tǒng)化以及統(tǒng)一化的審計,其實提高保險公司內(nèi)部審計的質(zhì)量以及效果。
2.加速審計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的有效對接
保險公司需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,并對過程中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素展開理性的評估,確保達(dá)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠同審計系統(tǒng)進(jìn)行對接的目的,確保能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)的監(jiān)督和管控,能夠第一時間發(fā)現(xiàn)審計管理過程中存在的質(zhì)量問題,及時采取行之有效的措施予以風(fēng)險防范和解決。
3.加強(qiáng)審計信息化人才隊伍的建設(shè)
保險公司需要引進(jìn)專門的ID審計人才,并加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員專業(yè)性的培養(yǎng),在不斷優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)的同時,切實提高保險公司內(nèi)部審計團(tuán)隊信息化應(yīng)用以及分析處理的能力。
與此同時,保險公司還需要加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),創(chuàng)新審計技術(shù),最終構(gòu)建出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、信息化素養(yǎng)高的專業(yè)審計隊伍。
總而言之,本文立足于保險公司內(nèi)部審計的價值和影響,基于現(xiàn)狀分析提出了相應(yīng)的問題解決辦法,目的在于提高保險公司的管理水平,確保其可以實現(xiàn)長效發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。