寧寧寧
(吉林省水利水電工程局集團有限公司,吉林 長春 130012)
隨著社會主義經濟市場的不斷完善和飛速發展,我國施工企業開始在各行業之間慢慢發展起來,但是市場競爭在不斷加深,施工企業的發展也面臨著很大困難,如何在市場經濟環境下發展和生存,對于施工企業來說是急需深入考慮的問題,加強內部控制制度的建設是最為有效的途徑之一,企業必須要建立科學的內部控制制度,規范財務管理,將施工企業向更好的發展方向推進,這樣才能夠在激烈的市場中占據主導地位。
內部控制制度是企業管理中的一項重要手段,能夠對企業內部日常的管理和各項經濟活動加以規范和控制,使企業各項運營業務活動相制衡,是目前現代化企業中財務管理的高效產物,能夠提升企業的綜合實力,保證企業在市場中的主導地位,能夠改善內部管理,將內部工作工作效率加以提升,增強抵御風險的能力,提高企業的內控水平,同時內部控制制度要求企業的財務人員一定要恪盡職守,科學的對于企業內部的各項經濟業務進行管理,保證企業的財務信息真實有效。
內部控制管理通過掌握整個企業的經營特點,將各部門地工作內容有效合理的分配和優化,對于內部管理體系及時的做出調整,并且對于財務部門的賬務管理進行定期的檢查,控制在施工過程中的分工明確,進一步提升了企業的經濟效益,促進了競爭力的提升。
現階段城市化進程的腳步不斷的加快,施工企業把大部分的精力放在了城市化建設和發展上,由于忽略了內部控制制度的完善,企業內部有些部門并沒有發揮作用,在施工企業實施內部控制制度,規范了企業中的一些行為,企業中的各項制度更加具備合法性和實用性,對施工企業的各個項目,進行制度上的監督和管理,長此以往可以大大地降低施工企業的運營風險。
內部控制機制對企業內部的各施工項目和經濟活動進行全面控制,并隨時關注市場環境的變化,依此加以調整,從而保證企業經營管理的有序穩定,加快了了施工企業的工作高效運轉,企業內部控制各項措施得到落實,推動了企業經營目標的實現。
在施工企業的發展中,內控體系的建立是指施工企業針對各項目,制定實施的內控環節和程序以及相關的措施,目的在于保證各項目中的資金安全,各項會計信息真實有效。但是在實踐的過程中,內控的實施出現了一些阻礙,施工企業的內部管理人員缺乏對風險的認識,對于內部控制制度的建立不重視,財務監督的也不到位,直接影響了內控體系的建立,內控體系出現漏洞,不夠完善,雖然也有一些施工企業,制定了內部控制制度,規范企業中的財務行為,但是,由于管理人員沒有充分認識到財務風險的危險性,財務決策程序不科學,給內部控制制度的建立造成了一定的阻礙,企業內控的管理和監督上都有一定的缺失,同時,負責企業財務內部控制的管理人員專業性和素質不高,這些都成了企業沒有建立完善的內控體系的重要因素。
在施工企業中,企業高層管理者將大部分的精力都放在了各個項目的開發和實施中,對企業內部控制缺乏一定的了解和認識,致使在對于內控風險的防范上也疏于管理,重視程度相對不夠,沒有建立完善的內控風險防范機制。具體表現在:第一,各部門的設置不合理,財務部門中進行風險防范的人員根本沒有盡到責任,風險防范管理工作形同虛設;第二,在大部分的施工企業中,根本沒有對于內控風險防范建立完善的管理制度。內部控制根本沒有發揮作用,尤其是審計的重要職能。個別企業雖然將風險防范的管理設立單獨的部門加以監管,但財務工作缺乏制約的氛圍,大大加大了財務風險發生。
現階段,大部分的施工企業還沒有認識到內控的重要意義,對于內控工作漠不關心。在內部的監督和審計上不夠重視,根本沒有建立科學有效的監督體系,企業的內部審計部門作為整個運營中的重要部門,缺乏獨立性,個別人員的專業水平不高,在審查的過程中,對于出現的問題反應不全面,尤其是關于領導層決策不當的行為,很難做到堅持原則,長此以往會給企業發展帶來隱患,內部監督無法發揮作用。且內部審計多以效益審計和離任審計為主,很少對企業管理、各項內控制度的完善和有效落實進行檢查和評估。
施工企業目前的首要任務是重視管理,建立科學完善的內部控制體系,從制度建設、人員配備以及組織架構方面,全方位地給內控工作的順利開展做好鋪墊。首先,企業應該規范財務工作的各項流程,建立各項制度,包括會計核算、內部審計、清查和管理制度,以制度化的管理手段,將內部控制的流程規范化,將內部控制工作逐步的趨于高效化;其次,企業財務部門要加強,施工項目中預決算的全面控制,合理的利用資金,降低成本,杜絕浪費的現象產生,提高資金運作的效率;最后,企業的領導層要將各項制度加以落實,切實的在企業中實施和執行,并嚴格按照各項制度進行工作,積極領導統籌企業內部各個部門,全力的給予內部控制工作的配合,將內部控制制度更好地運用和落實,并達到預期的效果。
施工企業跟一般企業還有所不同,承接的項目大部分都是周期很長,資金的流通上比較大,這就決定了在施工企業的發展中,所面臨的風險也會比一般企業要高出很多。因此,對于風險的把控和防范問題一定要加以重視,務必要樹立風險意識,根據風險的類型和特點,在企業內部建立完善的風險防范機制,確立好風險管理系統,通過對風險的識別,及時有效的控制風險的產生,提升企業的風險防范和管理能力。施工企業的項目資金投入量大,在招投標前要進行全方位的調研,確定項目的可行性,并根據工程項目投入資金,建立審批權限。與此同時建立完善的信用評估系統,對業主的信用情況全面的掌握,并在工程施工過程中做好及時的跟蹤;其次,施工企業對于項目合同要加強管理,在每一個環節做好風險管控,將合同風險防范作為企業一項重要的任務。
由于施工企業的項目眾多,涉獵范圍太廣泛,因此審計部門一定要相對獨立,有足夠的話語權,配備專業能力較強的內審人員。審計人員要建立完善的審查流程,深入到項目的內部一線,定期檢查工程項目的款項,包括收支情況及內控制度的執行情況,并且做好審計報告加以深入分析,及時發現內部控制制度實施過程中存在的薄弱環節,及時地加以調整和改正來彌補當中的薄弱環節,充分發揮內部審計的作用,同時還要對財務風險實施監督功能,通過建立以財務風險管理為導向的內部審計制度,將財務風險的控制和監督全面的融入內部審計工作中去。內部審計人員要全面的參與企業的項目投標、工程施工、財務監督、項目結算中去,以審計監督的方式,將隱藏在深處的風險挖掘出來。
綜上所述,在變幻莫測的經濟大環境的影響下,各行各業都在通過建立完善的內部控制制度來強化企業的內部管理,在市場競爭中占有發展位置,作為在國家經濟建設中比較重要的施工企業來說,也不能夠示弱,要更加重要內部控制制度的實施,全面地將內部控制應用到企業中,并且找到企業在實施過程中出現的問題,有針對性的加以解決,并不斷地改進運營思路和管理策略,來提高運營效率、提升企業勞動率,最大限度地避免財務風險的發生,幫助企業實現可持續發展,為國家的建設做出更大的貢獻。