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完善企業會計內部控制的對策

2020-11-26 13:23:41王富輝
大眾投資指南 2020年27期
關鍵詞:管理機制會計信息監督

王富輝

(吉林億晟恒德投資基金管理有限公司,吉林 長春 130000)

企業會計制度的變化也是為了適應市場經濟的發展要求,因為會計內部控制中的資金管理、會計數據信息的質量以及財務管理水平等內容都關系到企業的經營效果,企業依靠會計真實的數據能夠掌握其經營的資產情況和運營狀況,方便企業的經營目標制定,對自身的發展有準確的了解,最終企業利用完善的會計內部控制制度,實現企業的規范管理,促進企業的發展,所以說企業對會計內部控制工作的研究是必要的。

一、企業會計內部控制概述

(一)企業會計內部控制的概念分析

企業會計內部控制是企業內部控制的中心環節,也是最重要的核心工作內容,是在《會計法》要求的內容的基礎上,內部控制工作以會計為主,在企業的經營過程中,主抓會計工作,也是內部控制與會計相關的工作融合的一種控制機制。企業的內部控制主要是企業內部制定的一種自我管理、自我約束和控制的一系列的方法總成,而會計內部控制主要是通過建立完善的制度體系,保證會計信息真實有效,提高資產管理水平,會計內部控制改變了以往會計工作只是單純的會計賬目記錄的工作內容,偏向于數據的分析和會計信息質量的提高,為此會計內部控制制度建設的需要遵循有效性、全面性、成本效益、制約性和實際性的工作原則,確保企業的會計內部控制工作順應市場經濟的發展以及企業的經營現狀。

(二)企業會計內部控制的必要性

隨著市場經濟的深入發展,企業的數量增多,企業的競爭壓力越來越大,企業應對市場競爭環境的應變能力弱,所以企業的內部控制管理也出現混亂的局面,為了規范企業的內部管理,提高企業財務管理的質量,所以企業完善會計內部控制管理機制,主要是企業通過對會計工作的控制和約束,進而提高會計數據的可靠性,依據對會計數據的分析,改善企業內部經營管理不善的情況,有利于促進企業的改革,優化內部資源配置,增強企業提高解決管理問題的能力[1]。

企業的會計內部控制管理也為了企業有效的規避風險,是企業資金安全的保障。激烈的市場環境下企業的經營風險因素更多,企業需要擦亮眼睛,探索全面構建設計合理,執行有效的會計內部控制機制,有效的規避企業的風險,減少風險的危害。資金管理是企業經營的關鍵因素,企業通過完善的會計內部控制機制對企業的經營管理情況有一個準確地把控,能夠合理地分配資金,保證資金使用的效果,提高資金的安全性,保證資金的高效運轉,也減少資金浪費等現象,促進企業經濟活動的開展,增強企業面對市場的競爭力。

二、企業會計內部控制工作存在的問題

(一)企業對會計內部控制不夠重視

企業在市場經濟中的經營和管理,需要面對的影響因素越來越多,企業管理者的管理和經營方向更多的關注企業的經濟數據,對會計內部控制的重視度不夠,導致會計內部控制在工作的時候缺少工作環境,而且各部門參與會計內部控制工作的積極性不高,提供的會計數據質量很難保證,為此會計內部控制的工作目標設定脫離企業的實際戰略規劃目標。企業對會計內部控制的重要性宣傳力度不夠,思想意識引導工作行動力,缺乏意識的會計內部控制影響會計內部控制的整體執行效果,導致會計內部控制管理不全面。

(二)企業會計信息失真問題明顯,會計內部控制的信息化水平低

企業會計信息管理是會計內部控制管理的基礎工作,但現階段企業內部的會計信息管理存在問題,信息失真現象嚴重,主要是各部門之間溝通較少,很多工作都是重復勞動,大家在上報會計數據的時候沒有對數據進行校驗,會計部門未收集到準確的數據信息,無法為企業的管理提供幫助。企業的會計信息系統不完善,數據傳遞過程容易出現問題,會計數據沒有做到共享,同一個數據各部門上報的不統一,這增加了會計部門的工作量,會計核算的結果偏差很大,會計信息的可用性不強[2]。

(三)企業會計內部控制執行力不足

企業會計內部控制執行過程中受到諸多因素的影響和限制,導致會計內部控制的執行力不足,主要是企業的會計內部控制缺少完善的管理機制。企業沒有依據市場經濟和企業的發展的實際情況制定完整的會計內部控制管理機制,會計內部控制管理的目標不明確,工作職責劃分不清,會計內部控制的管理混亂。企業對會計內部控制管理的忽視,會計內部控制在執行的時候缺少應用環境,組織架構不完善,在實際應用會計內部控制管理的時候困難重重,沒有對問題的出現進行深入的分析,只是表面的解決,直接影響會計內部控制的執行力。

(四)企業會計內部控制監督工作不到位,增加企業經營風險

企業對會計內部控制的監督工作缺少動態的監督,主要是監督工作的獨立性不夠,受到企業管理者思想意識的制約明顯,導致監督評價體系不科學,監督工作的開展存在片面性,也沒有科學的獎懲機制,所以企業監督會計內部控制的結果效果不佳。企業會計內部控制的監督工作機制不完善,工作責任不清晰,形成監督報告可用性不強,這會增加企業的經營風險,成為企業構建完善的會計內部控制機制的阻力,限制企業的發展。

三、完善企業會計內部控制的對策

(一)加強對會計內部控制的重視

企業的會計內部控制是企業內部管理的重要工作內容也是關鍵環節,對企業的經濟效益、資金管理以及企業的內部控制等工作都有重要的影響力,為了企業的現代化發展目標的實現,也需要企業加強對會計內部控制的重視。企業的管理者要明確工作目標,樹立會計內部控制意識,還要通過宣傳的作用,鼓勵其他部門積極配合財務部門的工作,有意識地在企業內部推行會計內部控制。企業的領導者也要樹立創新的會計內部控制意識,掌握會計內部控制的發展大局,面對不斷出現的問題要沉著冷靜處理,為企業會計內部控制管理工作的執行奠定思想基礎。

(二)推動企業會計信息化發展,提高會計信息質量

信息時代背景下發展的企業,需要利用好信息技術的優勢,在企業會計內部控制管理過程中,企業會計內部控制的信息化建設有利于促進會計信息的數據共享,減少會計工作量,還能通過信息系統檢驗各部門上報的會計數據是否真實,避免出現會計信息失真的問題。所以企業應該依據實際的經營情況,加強會計信息的管理,正確利用好大數據的特點,規范會計信息管理,成立專門的信息數據處理中心,配備好相關的設備和工作人員,會計信息系統與企業其他管理系統有效連接,提高會計信息系統的利用率,推動會計信息化的發展。

(三)完善會計內部控制管理機制,提高其執行力

企業要順應市場經濟的發展需要,綜合分析企業經營現狀的基礎上,完善會計內部控制管理機制。企業要有明確組織架構,分配好各部門的工作職責,便于遇到問題的時候能夠找到相關責任人及時地把問題解決掉,減少企業的損失。還要完善會計內部控制的工作流程,明確會計內部控制的管理目標,以便建立一套完整的會計內部控制管理體系。同時企業的會計內部控制要注重執行情況的把控,培養專業的會計內部控制管理人才,優化會計人員的知識結構,樹立正確的思想道德意識,提升會計人員的綜合素質和能力[3]。

(四)強化會計內部控制的監督

企業會計內部控制要想保證其執行的效果,需要強化會計內部控制的監督工作,建立科學的監督評價體系,要保證監督工作人員具備基本的監督工作要求,要有獨立性和法律意識,在實際開展監督評估工作的時候明確好相關工作流程,確保監督工作全面開展。還要注重動態監督管理的要求,依據企業的經營情況的轉變調整監督評估方案,準確的定位,準確的分析會計內部控制存在的薄弱環節,減少企業的損失,還要利用獎懲機制,調動監督工作人員的積極性,確保監督工作質量,提高會計內部控制的效率。

四、結束語

企業完善會計內部控制管理機制建設有利于提高企業的財務管理質量,增強企業的市場競爭力,雖然企業會計內部控制管理工作存在問題,但是企業依據實際情況,在對市場進行深入分析以后,要強化思想意識,完善會計內部控制管理機制,運用信息化的手段,提高會計信息質量,保證會計數據真實,促進企業的長遠發展。

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