趙翠敏
(中節(jié)能燕龍(北京)水務(wù)有限公司,北京 102211)
精細(xì)化管理主要起源于日本,其主要理念是認(rèn)真的態(tài)度和科學(xué)的精神。筆者認(rèn)為精細(xì)化管理的理解是:精,象征著精益求精,要求執(zhí)行者必須具備工匠精神,對(duì)于工作上不足的方面亟需改善;細(xì),細(xì)化分解,要求執(zhí)行者必須具備實(shí)事求是的精神,遵從黨的理念,將其運(yùn)用到工作當(dāng)中,既要求真務(wù)實(shí),還必須具有實(shí)干精神;化,持續(xù)落地,執(zhí)行者在工作中必須具有較真精神,從實(shí)際工作中體現(xiàn)出來的價(jià)值,對(duì)于在崗活動(dòng)必須稽查運(yùn)作;管,管事情,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部情況要及時(shí)掌握,及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作的管理;理,即理人心,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部工作人員必須平等對(duì)待,有管理團(tuán)隊(duì)的意識(shí)和打造優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)的能力。
國(guó)有企業(yè)的管理不僅是國(guó)資委等相關(guān)部門關(guān)注的問題,也是社會(huì)人群關(guān)注的問題。企業(yè)管理是否精準(zhǔn)化,前提是財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)精細(xì)化[1]。在現(xiàn)代技術(shù)條件下,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式涉及范圍較廣,同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門的工作也需要其他各部門的配合才能更好地完成。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,能精準(zhǔn)地為企業(yè)各部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,考核各部門業(yè)績(jī),預(yù)測(cè)各部門業(yè)績(jī),監(jiān)督各部門活動(dòng)。各部門相互協(xié)調(diào)運(yùn)作,既提升了財(cái)務(wù)部門的工作效率,又促進(jìn)了其他部門管理水平的提升。
國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,涉及國(guó)有資產(chǎn)和企業(yè)內(nèi)部資金,所以在管理上較為特殊,不同于一般企業(yè)。精細(xì)化管理模式能提升財(cái)務(wù)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化,具有降低成本、壓縮開支、提高效益的作用,開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛在能力。財(cái)務(wù)部門的管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平,作為企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)支柱,提升財(cái)務(wù)管理水平對(duì)于企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展面臨著考驗(yàn)。如何在企業(yè)中發(fā)揮帶頭作用,首先要從內(nèi)部管理和對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)兩方面尋找切口。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)下已迫在眉睫,以降低成本和提升工作效率為主扎牢市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)走向,加強(qiáng)內(nèi)部工作能力和管理層的決策能力,謹(jǐn)慎投資獲取相應(yīng)利益,綜合發(fā)展提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。
預(yù)算是財(cái)務(wù)管理最基本的工作內(nèi)容,按照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃資金動(dòng)向,確保每一筆預(yù)算符合實(shí)際工作的應(yīng)用。在精細(xì)化管理模式下,預(yù)算必須重視,可成立預(yù)算工作小組,相互討論預(yù)算的方向,如預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、控制、考核等工作,保證預(yù)算科學(xué)合理,才能實(shí)現(xiàn)降低成本、提升收入的成效。
費(fèi)用精細(xì)化管理和預(yù)算有一定的關(guān)系,根據(jù)預(yù)算核算項(xiàng)目執(zhí)行的盈利與虧損,并且要根據(jù)預(yù)算進(jìn)行招標(biāo),選擇符合要求的采購(gòu)渠道。實(shí)時(shí)掌握各部門的資金動(dòng)用情況,根據(jù)相關(guān)績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)于資金投入大收益小的部門進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,對(duì)于節(jié)約成本且高效率地完成工作的部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。根據(jù)人員的考核費(fèi)用,計(jì)算績(jī)效與成本的比率,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制的目標(biāo)。
與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,需要設(shè)立專門的部門或者各部門內(nèi)部控制工作相關(guān)人員組建內(nèi)部控制部門,從而實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制精細(xì)化管理。要財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制,需要精細(xì)化到對(duì)于業(yè)務(wù)流程、各部門的建設(shè)情況,支出資金,收入明細(xì)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)、考核和監(jiān)督等方面全面展開核實(shí),明確各部門的資金動(dòng)向,以及管理制度是否需要改善,加強(qiáng)部門工作人員的責(zé)任心,實(shí)行個(gè)人責(zé)任制[3]。
財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展的主體,對(duì)于內(nèi)部人員進(jìn)行定期考核,規(guī)范一言一行,端正工作思想,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神,將財(cái)務(wù)管理部工作細(xì)分到個(gè)人。實(shí)行獎(jiǎng)罰制,部門工作出現(xiàn)問題,找到執(zhí)行人,不連累部門,做到個(gè)體責(zé)任制落地,利用獎(jiǎng)罰制提升辦事效率,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平與會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作不可脫節(jié)。財(cái)務(wù)管理作為會(huì)計(jì)工作的基本職能,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理落地,必須做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。這對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理就如同高樓大廈的地基一樣,只有基礎(chǔ)建設(shè)工作落實(shí),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理建設(shè)任務(wù)。企業(yè)在發(fā)展中,諸多的基礎(chǔ)工作都需要加強(qiáng)建設(shè),會(huì)計(jì)工作作為較重要的一項(xiàng),應(yīng)首先執(zhí)行。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,落實(shí)各項(xiàng)基本工作,挖掘企業(yè)發(fā)展的潛力,充分利用各項(xiàng)積極因素,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
國(guó)有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的路徑中,對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位亟需改善,將財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化為多個(gè)崗位,實(shí)行崗位責(zé)任制。這樣的劃分能使每一位工作人員有明確的任務(wù)和工作的方向,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目,各司其職,不可發(fā)生任務(wù)交叉或者執(zhí)行空白的工作情況。會(huì)計(jì)人員在從事財(cái)務(wù)管理工作的過程中,對(duì)于不符合規(guī)章制度的事項(xiàng)要積極配合處理,例如企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的項(xiàng)目票據(jù)如發(fā)生違背制度的現(xiàn)象,當(dāng)謹(jǐn)慎處理或不予受理。對(duì)于票據(jù)摻假、嚴(yán)重違反相關(guān)法律的票據(jù)除了不受理以外,應(yīng)第一時(shí)間向上匯報(bào),對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行處罰,杜絕財(cái)務(wù)工作中的不正之風(fēng)。對(duì)于記載有誤或不詳?shù)钠睋?jù)要求工作人員加以更正,對(duì)于更正的部分進(jìn)行標(biāo)明。在崗財(cái)務(wù)人員必須明確每一筆款項(xiàng)的資金去向,對(duì)于報(bào)銷票據(jù)經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)行報(bào)銷工作。
流程圖是企業(yè)內(nèi)部用于規(guī)范工作人員的基本手段,和規(guī)章制度效果相似,但是比制度更加明確,詳細(xì)的注明了工作的程序與各項(xiàng)精細(xì)化的工作環(huán)節(jié),有助于工作人員在辦公中進(jìn)行參考。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的工作制度上,可以采用了流程圖的方式對(duì)其展開工作規(guī)范,制定流程圖的時(shí)候,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和實(shí)際工作工作情況結(jié)合參考,力求科學(xué)合理[4]。隨之財(cái)務(wù)在工作的過程中,嚴(yán)格按照流程圖規(guī)范業(yè)務(wù)行為,在流程圖精細(xì)化的制約下就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化。流程圖并不是新起的工作制度方式,在企業(yè)內(nèi)部已存在一段時(shí)間了,在精細(xì)化管理的模式下,對(duì)于流程圖的制定提出了更高的要求。科學(xué)合理的流程圖通過長(zhǎng)此以往的使用,根據(jù)時(shí)代的發(fā)展在進(jìn)行改革創(chuàng)新,爭(zhēng)取讓企業(yè)在未來的發(fā)展與時(shí)代接軌。
員工是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本單位,財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)管理的重要部門,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中離不開員工。因此財(cái)務(wù)管理部門員工的綜合素質(zhì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也有一定的影響,高素質(zhì)員工在開展工作的時(shí)候,具有愛崗敬業(yè)和服務(wù)人民的意識(shí),在工作態(tài)度上也具備樂于奉獻(xiàn)的精神。同時(shí),高素質(zhì)員工還應(yīng)具備專業(yè)的理論知識(shí)和過硬的工作能力,在企業(yè)的發(fā)展中不斷的謀求自我發(fā)展,與企業(yè)同心同體。由此可見,高素質(zhì)員工對(duì)于企業(yè)的重要性,尤其是財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員,高素質(zhì)辦公才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理。企業(yè)在不斷地發(fā)展中,需注重員工的定期培訓(xùn),一則培訓(xùn)思想政治作風(fēng),二則培訓(xùn)在崗人員的綜合素質(zhì),多方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。高素質(zhì)員工群體是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,在面臨企業(yè)精細(xì)化發(fā)展的模式中,員工綜合素質(zhì)必須得到加強(qiáng),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。
綜上所述,企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力愈發(fā)濃烈,國(guó)有企業(yè)作為以國(guó)家利益和人民利益為主的企業(yè),在發(fā)展中必須順應(yīng)時(shí)代變革,財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)管理的核心部門,必須在各部門內(nèi)起到帶頭作用,帶動(dòng)各部門相互合作、相互協(xié)調(diào)輔助企業(yè)在未來的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)首要地位,本文主要探討了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的必要性和精細(xì)化管理的內(nèi)容,進(jìn)一步研究出了精細(xì)化管理的策略,希望在國(guó)有企業(yè)的管理模式上有所研究?jī)r(jià)值,輔助國(guó)有企業(yè)發(fā)展前景越來越好。