大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)業(yè)財融合路徑分析

林全福

（福建省夢嬌蘭日用化學品有限公司，福建 漳州 363000）

一、業(yè)財融合理念以及建設(shè)需求分析

業(yè)財融合是指企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營中加入財務(wù)的管理，在結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上，利用財務(wù)管理手段來引導業(yè)務(wù)未來發(fā)展。一般地，業(yè)財融合的提出是在企業(yè)業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)支撐有需求的基礎(chǔ)上提出來的，其要求公司財務(wù)向總規(guī)劃以及總設(shè)計師的身份轉(zhuǎn)變，能夠“跳出財務(wù)看財務(wù)、回到財務(wù)做財務(wù)”[1]，即當企業(yè)業(yè)務(wù)活動需要數(shù)據(jù)支撐時，財務(wù)部門可以從宏觀角度分析財務(wù)數(shù)據(jù)，深度解讀數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，為業(yè)務(wù)部門提供其所需要的財務(wù)服務(wù)，而不是像以往管理那樣，企業(yè)業(yè)務(wù)部門或銷售部門只能等每月一次的財務(wù)報表。在大數(shù)據(jù)化發(fā)展的趨勢，業(yè)財融合拉近了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的距離，將企業(yè)管理推向了數(shù)字化，用財務(wù)數(shù)據(jù)去支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，使得企業(yè)管理決策更具有客觀性，而非“拍腦袋”式的猜測。在當期信息轟炸式的管理環(huán)境下，對于制造企業(yè)而言，加強信息交流、實現(xiàn)部門間的橫向溝通和協(xié)作，是其應(yīng)對市場變動以及加快產(chǎn)業(yè)升級的重要手段，但目前多數(shù)企業(yè)財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營不夠了解，無法適應(yīng)變幻莫測的市場，制約著制造企業(yè)的發(fā)展，加快業(yè)財融合建設(shè)刻不容緩。

二、現(xiàn)階段制造企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題

（一）業(yè)財融合缺乏頂層設(shè)計

當前，信息時代的快速發(fā)展催生了一大批新興產(chǎn)業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營手段更加現(xiàn)代、先進，雖然制造行業(yè)作為老牌行業(yè)，在市場上發(fā)展的時間較久，但長期發(fā)展下，制造企業(yè)經(jīng)營逐漸同質(zhì)化，企業(yè)間競爭越發(fā)激烈，這也催促其尋求新的管理手段，也因而逐漸認識到業(yè)財融合的重要性。但實際管理中，由于業(yè)財融合本身也是一個新概念，多數(shù)制造企業(yè)對業(yè)財融合的理解還不夠透徹，業(yè)財融合的建設(shè)基本由財務(wù)部門負責，但業(yè)財融合是一個長期、系統(tǒng)的工程，需要信息系統(tǒng)融合的支持，企業(yè)在戰(zhàn)略層面上對業(yè)財融合的忽視，導致多數(shù)企業(yè)沒有明確的業(yè)財融合建設(shè)思路，只是跟隨其他人腳步，秉承“別人做什么，我們也做什么”的思想，實際建設(shè)較為盲目[1]。

（二）缺乏業(yè)務(wù)財務(wù)角色，需求反饋存在滯后性

業(yè)財融合需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門深度交流，需要準確了解業(yè)務(wù)上的真實訴求，在外資企業(yè)中，一般有專門負責雙方溝通工作的角色，即業(yè)務(wù)財務(wù)，或也叫作財務(wù)分析，負責解決溝通問題，在業(yè)財部門間建立共識和理解，消除部門間信息不對稱問題。但實際管理中，部分制造企業(yè)還未在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)立該項角色，業(yè)財部門間的溝通交流管理也缺乏章程。部分制造企業(yè)雖然設(shè)有該項角色，但部門間配合不足，業(yè)務(wù)部門往往不太了解這項工作的重要性，即便按照要求上傳了各種資料，但自身業(yè)務(wù)管理時還是較為忽視財務(wù)分析指引，財務(wù)分析職能作用未得到發(fā)揮，業(yè)財融合效果不顯。

（三）財務(wù)工作難度較大，財務(wù)人員能力有待提升

業(yè)財融合要求財務(wù)部門既能夠“跳出財務(wù)看財務(wù)”，也能“回到財務(wù)做財務(wù)”，從財務(wù)視角指引業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這對企業(yè)財務(wù)人員的能力提出了很高的要求，而目前多數(shù)財務(wù)人員都難以滿足這個要求，財務(wù)工作環(huán)境較為閉塞，即便有部分經(jīng)驗豐富的管理會計人才，能夠理解企業(yè)業(yè)財融合需求，但“獨木不成林”，單獨的個人“走出去”并不能實現(xiàn)真正的業(yè)財融合，制造企業(yè)還需加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)，構(gòu)建一支專業(yè)且經(jīng)驗豐富的財務(wù)團隊[2]。

（四）管理平臺建設(shè)較為盲目

在業(yè)財融合建設(shè)中，業(yè)財一體化平臺也是一個重點討論的對象，很多企業(yè)認為既然要推進業(yè)財融合，必然是要實現(xiàn)業(yè)財一體化，再加上財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要，企業(yè)必然是要建立業(yè)財一體化平臺的，但這一考慮稍微有些欠考慮。任何一個平臺的建立，必須是企業(yè)自身的信息已經(jīng)超過了一定量，即企業(yè)經(jīng)過發(fā)展已經(jīng)進入成熟期，或有大批量的業(yè)務(wù)流，此時一體化平臺才能真正發(fā)揮出其作用。不然，一體化平臺的功能多半被閑置，而這一平臺的建設(shè)，從前期設(shè)計、調(diào)整、測試到投入使用，這中間需要企業(yè)大量的資金支持，反而得不償失。然而目前在管理平臺的建設(shè)上，多數(shù)企業(yè)并未深刻分析業(yè)財一體化平臺究竟需不需要建設(shè)，只是“人云亦云”，別人建，自己也要建，沒有過多考慮投入效率。另外，在平臺操作上，企業(yè)也還未有準確的定量，業(yè)財一體化平臺上很多潛藏的價值，沒有被挖掘出來，甚至不如業(yè)務(wù)人員的直覺靈敏，反而讓業(yè)務(wù)人員認為平臺可有可無。

三、大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)業(yè)財融合路徑分析

（一）結(jié)合企業(yè)實際，確定業(yè)財融合定位

業(yè)財融合打破了傳統(tǒng)管理思維，制造企業(yè)在建設(shè)時，必須要及時轉(zhuǎn)換管理理念，打破思想上禁錮，從本質(zhì)上理解業(yè)財融合的意義，結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點、市場狀況等，協(xié)調(diào)部門矛盾，發(fā)揮部門協(xié)作效應(yīng)，并確定業(yè)財融合定位，做好業(yè)財融合頂層設(shè)計。在企業(yè)領(lǐng)導中，也應(yīng)重視業(yè)財融合相關(guān)知識在內(nèi)部的宣貫，培養(yǎng)員工業(yè)財融合思想，加強對管理層的教育，促使其明確認識到業(yè)財融合建設(shè)的重要性，催發(fā)中高層管理人員的帶頭領(lǐng)導和指揮作用，以及加強基層人員對業(yè)務(wù)流程再造的執(zhí)行效率。只有讓企業(yè)全體人員都對業(yè)財融合有一個正確的認識和理解，才能推進企業(yè)業(yè)財融合的順利實施。

（二）設(shè)立業(yè)務(wù)財務(wù)角色，負責業(yè)財部門溝通

制造企業(yè)應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)財務(wù)角色，已經(jīng)設(shè)立財務(wù)BP職位的企業(yè)，應(yīng)結(jié)合業(yè)財融合需求，優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)，進一步對業(yè)財務(wù)BP崗位的職責、義務(wù)進行定義，指揮財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進行及時對溝通交流，通過雙方多次交流磨合，促使業(yè)務(wù)部門能夠有效了解財務(wù)流程以及掌握財務(wù)有什么數(shù)據(jù)可以應(yīng)用到業(yè)務(wù)上，同時理清自身業(yè)務(wù)實際訴求。而財務(wù)部門也能準確了解業(yè)務(wù)流程，明白業(yè)務(wù)真實的需求。在財務(wù)BP的協(xié)調(diào)下，使得財務(wù)和業(yè)務(wù)達成共識，彼此理解，相互配合工作，進而充分發(fā)揮業(yè)財融合作用。在此基礎(chǔ)上，制造企業(yè)也可以建立一個快速反饋機制，快速傳遞業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息需求，尤其是在當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息瞬息萬變，快速反饋機制能夠快速將財務(wù)和業(yè)務(wù)相互間的需求及時傳遞到位，避免因為溝通不及時，導致財務(wù)反應(yīng)不及時，提供低效或無效服務(wù)的情況出現(xiàn)[3]。

（三）加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

制造企業(yè)必須明確認識到財務(wù)人才隊伍建設(shè)的迫切性，尤其是在當期管理會計人才稀缺的人才市場環(huán)境下，制造企業(yè)除了加大招募專業(yè)財務(wù)人才的力度外，還要重視財務(wù)人員的培養(yǎng)。在做好人才留存準備的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)財融合需求，輪換著對現(xiàn)有財務(wù)人員進行業(yè)財融合、信息化建設(shè)等方面知識的培訓，加快財務(wù)人員從核算等基礎(chǔ)財務(wù)工作向管理、決策分析等高端財務(wù)工作的轉(zhuǎn)換，使得其能夠支撐業(yè)財融合的實施，發(fā)揮財務(wù)價值作用。在這一過程中，制造企業(yè)需完善績效考核和追責問效制度，對財務(wù)人員進行嚴格的考核，認真執(zhí)行“優(yōu)勝劣汰”的淘汰機制，確保企業(yè)人力成本投入的效益，盡快為企業(yè)構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)過硬、綜合素養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)管理團隊。

（四）合理構(gòu)建系統(tǒng)平臺

在管理平臺的構(gòu)建上，首先制造企業(yè)必須要知道一個平臺的打通，不是一項簡單的工程，尤其是在多年發(fā)展下，企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作也基本有著自己的系統(tǒng)，比如采購財務(wù)、銷售財務(wù)等，而直接打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)所有的信息集中到一個平臺上來操作，不提時間成本，單是這個中心處理系統(tǒng)，其功能必須要強大、包容，同時還要兼顧靈活性和穩(wěn)定性，這一個一體化平臺的建設(shè)，就需要企業(yè)投入大量的資金，而且是長期持續(xù)的投入，對一般性企業(yè)而言，負擔較重。制造企業(yè)在具體建設(shè)事，需要結(jié)合一體化平臺建設(shè)要求，準確了解自身業(yè)務(wù)流是否達到了需要平臺來支撐的“量”。從實踐管理經(jīng)驗和相關(guān)研究證明來看，在系統(tǒng)間搭建溝通橋梁，其實可以將這一復雜問題簡單化，企業(yè)系統(tǒng)間既能彼此獨立運行，也能相互配合，用較小的成本保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定性。因而，對于這部分制造企業(yè)而言，其信息化管理平臺建設(shè)主要是做好現(xiàn)有系統(tǒng)間的“接口”工作，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成化，鏈接到財務(wù)系統(tǒng)，做需求的對接，通過接口讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都可以獲取到其所需要的數(shù)據(jù)信息。或者企業(yè)可以嘗試構(gòu)建“財務(wù)數(shù)據(jù)中心”“數(shù)據(jù)倉庫”，由其將所需數(shù)據(jù)抽上來，集中到一起做匯總，數(shù)據(jù)提取和加工也較為方便[4]。在這個過程中，企業(yè)需要注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)編碼問題，尤其是對于以前就引入的系統(tǒng)軟件，企業(yè)應(yīng)邀請系統(tǒng)廠商，統(tǒng)一所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼原則、標準等，以便更好地進行數(shù)據(jù)交互。

四、結(jié)語

信息時代的發(fā)展，使得業(yè)財融合逐漸成為一種趨勢，是制造企業(yè)當前管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化的指引，也給制造企業(yè)管理帶來的障礙。當前制造企業(yè)在管理理念、能力等多方面的不足，使得業(yè)財融合實施起來較為困難，但制造企業(yè)必須沉著冷靜，不論是在業(yè)財融合的定位上，還是在系統(tǒng)平臺的構(gòu)建上，都要緊緊切合企業(yè)實際發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點、發(fā)展?jié)摿驼鎸嵭枨髞碇贫茖W合理的業(yè)財融合頂層設(shè)計。除此外，制造企業(yè)還要加大人才培養(yǎng)，強調(diào)部門協(xié)作，加強橫向溝通，使得財務(wù)和業(yè)務(wù)之間相互理解，達成共識，將財務(wù)真實地融入業(yè)務(wù)流程中，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供有效的財務(wù)服務(wù)。