基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下煙草行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探究

薛寶瑩

（陜西省煙草公司咸陽市公司，陜西 咸陽 712000）

一、引言

實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路子，即利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式，不但能夠?yàn)楝F(xiàn)有煙草行業(yè)基礎(chǔ)管理發(fā)展找到突破口，提供動(dòng)力的作用，且能夠在一定程度上對(duì)煙草行業(yè)的運(yùn)營、管理方式等方面起到優(yōu)化作用，為此，則是新時(shí)期下，人們必須重點(diǎn)化予以關(guān)注與重視的部分，且只有在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的帶領(lǐng)下，才能夠進(jìn)一步推進(jìn)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展，使得行業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作朝向期望的目標(biāo)值方面發(fā)展，從而提升企業(yè)精益管理水平，為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展助力。

二、煙草行業(yè)所面臨的新常態(tài)

目前的形勢下，煙草行業(yè)有著運(yùn)行維穩(wěn)、改革發(fā)展、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、品牌培育、基礎(chǔ)強(qiáng)化和風(fēng)險(xiǎn)防范等一系列的工作方向，進(jìn)而也給予煙草行業(yè)的發(fā)展方面，如何深入貫穿新發(fā)展理念，推動(dòng)煙草行業(yè)質(zhì)的發(fā)展，提供了發(fā)展著力點(diǎn)。同時(shí)，隨著市場形勢處于不斷變化的影響，卷煙消費(fèi)群體結(jié)構(gòu)的變化和消費(fèi)者習(xí)慣的改變，從長期性發(fā)展的方面來看，如何運(yùn)用深化驅(qū)動(dòng)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，保持煙草行業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)總態(tài)勢，將成為值得探索與研究的課題。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的模式，近年來，則特別受到各跨國公司和大型集團(tuán)的青睞，越來越多的企業(yè)集團(tuán)也都開始建立自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，且財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式，已經(jīng)逐步地成了大勢所趨。煙草行業(yè)的發(fā)展過程中，結(jié)合煙草行業(yè)特有的經(jīng)營管理模式，通過引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，則能夠有效地實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，且能夠達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的，而此些方面，則是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式無法予以比擬的部分。

現(xiàn)代化的發(fā)展勢頭下，在經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)共享的影響下，煙草行業(yè)要推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展，則必須通過優(yōu)化資源配置的方式，并逐步地開展業(yè)務(wù)拓展工作，才能夠提升精益管理水平，并取得持續(xù)穩(wěn)中求進(jìn)的發(fā)展，而此種情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法，顯然很有局限性，為此，因時(shí)而進(jìn)，因勢而新，通過共享服務(wù)管理的模式，則將是最佳的方式之一。

三、煙草財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，構(gòu)建煙草行業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵因素

（一）要與煙草企業(yè)的發(fā)展需求相一致

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，則必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)，如脫離了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的部分，則必定給予企業(yè)發(fā)展的方面，形成巨大的阻礙力量，同時(shí)，企業(yè)更加需要實(shí)現(xiàn)管理及思維方式方面的變革，進(jìn)而才能夠達(dá)到提升全員思想認(rèn)知水平的目的，使得全員都能夠積極性地行動(dòng)起來，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，并努力使得全員的潛力都能夠得以發(fā)揮出來。

（二）信息技術(shù)于會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用是前提

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，信息技術(shù)的應(yīng)用是前提，缺少了信息技術(shù)的部分，缺少了相應(yīng)規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作流程的部分，則將無法實(shí)現(xiàn)信息方面的共享，為此，煙草企業(yè)必須構(gòu)建信息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息相結(jié)合的模式，做到信息技術(shù)模塊與財(cái)務(wù)模塊聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)信息溝通與合作，通過技術(shù)的力量，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程建設(shè)及其他業(yè)務(wù)的開展方面，提供發(fā)展的基礎(chǔ)及動(dòng)力的作用。

（三）提升業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

煙草企業(yè)要想在時(shí)代新要求下取得發(fā)展，則同樣需要在培養(yǎng)專業(yè)性的財(cái)務(wù)人才及提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的方面下功夫，有了強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，才能夠促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的開展，且能夠進(jìn)一步在專業(yè)度方面，取得深層面的發(fā)展，而不是一味地停留在表面部分，同時(shí)，依靠精益管理創(chuàng)新的力量，則能夠使得財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不斷得到優(yōu)化。

四、煙草財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，煙草行業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建策略

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，提升企業(yè)信息化水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的部分，則具有囊括業(yè)務(wù)廣泛、流程復(fù)雜、處理數(shù)據(jù)信息量大的特點(diǎn)，因此，共享服務(wù)平臺(tái)的建立，將是一項(xiàng)龐大的工程，而此項(xiàng)工程的建立，僅僅依靠企業(yè)財(cái)務(wù)部門的力量，則通常難以有效性地予以去實(shí)現(xiàn)。為此，必須結(jié)合煙草企業(yè)自身的實(shí)際情況，對(duì)于流程方面予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化了，且對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理方面，加入信息化的模塊進(jìn)去，并不斷地開展優(yōu)化系統(tǒng)的工作，提升信息化管理的水平了，才能夠進(jìn)一步使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的模式，發(fā)揮出最大化服務(wù)的功能，并為煙草企業(yè)的管理方面提供巨大助力的作用，而各企業(yè)共同性實(shí)現(xiàn)發(fā)展的同時(shí)，進(jìn)而能夠起到促使整體煙草行業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的目的[1]。

（二）培養(yǎng)或引入專業(yè)人才，提高人員崗位勝任能力

相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，只有專業(yè)化的水平方面進(jìn)一步提升了，才能夠運(yùn)用自身所具備的專業(yè)知識(shí)，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式初期的構(gòu)建及后期持續(xù)運(yùn)營的方面，發(fā)揮主力影響的作用。在此過程中，財(cái)務(wù)人員通過深入到公司各部門業(yè)務(wù)前端的方式，通過將自身所獲取的重要的財(cái)務(wù)預(yù)測和分析信息與公司各業(yè)務(wù)層面進(jìn)行溝通方式，也才能夠使得各業(yè)務(wù)層面發(fā)揮相應(yīng)的主觀能動(dòng)性，占領(lǐng)煙草市場的先機(jī)，進(jìn)而取得進(jìn)步與發(fā)展。

同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要積極性地去學(xué)習(xí)不同的管理工具和方法，且依靠這些管理工具的運(yùn)用，并通過與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的有效結(jié)合，也才能夠?qū)崿F(xiàn)為企業(yè)業(yè)務(wù)提供有效信息服務(wù)的目的。同時(shí)，需要制定財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的長效性的機(jī)制出來，才能夠使得所有的財(cái)務(wù)人員，都能夠適應(yīng)本職崗位要求的同時(shí)，且能夠進(jìn)一步為財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的發(fā)展與優(yōu)化方面，貢獻(xiàn)自身的潛力，并為煙草行業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展方面提供堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)[2]。

（三）規(guī)范煙草企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程

煙草企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，則可以同步地借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀財(cái)務(wù)共享中心先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)部分，同時(shí)，則更加需要結(jié)合煙草企業(yè)自身的特點(diǎn)，優(yōu)化并建立適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程出來，并予以確定出不同階段下企業(yè)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，才能夠使得企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的要求。

一方面，財(cái)務(wù)共享中心需要通過與公司各部門的業(yè)務(wù)人員及其他財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行溝通的方式，予以及時(shí)性地跟進(jìn)各業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)作情況，并實(shí)施持續(xù)性地對(duì)于所獲取的數(shù)據(jù)信息點(diǎn)部分進(jìn)行分析的環(huán)節(jié)；另一方面，則需要持續(xù)性地發(fā)揮流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的力量，通過部分改進(jìn)方法的運(yùn)用，以實(shí)現(xiàn)對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行測量、控制目的，進(jìn)而再次運(yùn)用量化的方法去分析影響業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的不利因素點(diǎn)部分，并能夠通過與人員、技術(shù)方面相結(jié)合的方式，去尋找解決不利因素點(diǎn)的最佳策略，以促使業(yè)務(wù)流程順利化向前發(fā)展的同時(shí)，更加能夠起到持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的目的，并達(dá)到促使煙草行業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的需求[3]。

（四）完善相應(yīng)的績效考核制度，建立組織保障部門

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，則同時(shí)需要通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度的方式，進(jìn)而使得各崗位各流程的績效考核制度都能夠得以完善化，也才能夠達(dá)到增加各部門工作人員工作責(zé)任感、并達(dá)到提升工作人員工作積極性的目的。各部門的工作人員都各司其職了，則共同性為保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利化開展方面，提供極大地助力作用，且進(jìn)一步也能夠達(dá)到促使煙草行業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的目的[4]。

五、具體財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型要求

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)需要緊密的依托財(cái)務(wù)工作人員來進(jìn)行。因此，為了科學(xué)構(gòu)建轉(zhuǎn)型工作體系，需要首先從財(cái)務(wù)工作人員的角度入手探討其自身的轉(zhuǎn)型方向，只有具體參與工作的財(cái)務(wù)工作人員能夠順利完成轉(zhuǎn)型工作，進(jìn)一步的行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作才能順利實(shí)現(xiàn)。

（一）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)換

在共享服務(wù)的背景下，常規(guī)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)存在與現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展不完全匹配的問題，對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來說，財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容在會(huì)計(jì)工作維度不止包括了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)以及業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)三方面，其工作內(nèi)容和工作層次也應(yīng)當(dāng)從單一的會(huì)計(jì)人員向業(yè)務(wù)方向拓展和靠攏。從企業(yè)發(fā)展的角度上來說，財(cái)務(wù)工作人員只有同步在專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平上實(shí)現(xiàn)提升和優(yōu)化，才能逐步成長為適應(yīng)企業(yè)全面發(fā)展要求的財(cái)務(wù)工作人員。

（二）實(shí)現(xiàn)共享模式的轉(zhuǎn)換

在共享服務(wù)背景下，財(cái)務(wù)工作的開展模式也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變出發(fā)點(diǎn)，將共享作為財(cái)務(wù)工作開展的條件和基礎(chǔ)。在共享模式的轉(zhuǎn)換中，具體財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作開展過程中，財(cái)務(wù)工作人員只需要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算能力。而在共享服務(wù)背景下，工作人員需要適應(yīng)財(cái)務(wù)共享室建立后的工作模式，這對(duì)財(cái)務(wù)工作人員本身的工作能力就提出了更高的要求。財(cái)務(wù)工作人員不僅要適應(yīng)共享室這一新的工作模式，更要對(duì)其內(nèi)部的功能和財(cái)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)狀態(tài)有一個(gè)全面的了解，切實(shí)做到在開展具體工作的過程中保證各項(xiàng)工作的順利開展。

（三）提高財(cái)務(wù)工作的戰(zhàn)略高度

這一點(diǎn)主要是針對(duì)戰(zhàn)略會(huì)計(jì)工作的開展而言，為了取得更好的戰(zhàn)略會(huì)計(jì)工作效果，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)這部分工作人員的工作能力和專業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)水平進(jìn)行充分地培訓(xùn)和嚴(yán)格的考核。從工作思路到工作方法上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)提升，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作人員從煙草宏觀發(fā)展的角度參與和開展財(cái)務(wù)具體工作，將促進(jìn)煙草未來的長遠(yuǎn)發(fā)展作為目標(biāo)開展財(cái)務(wù)工作，有了這一高度層次的定位，煙草財(cái)務(wù)工作的開展才能在整體的層次水平上獲得提升。從財(cái)務(wù)工作人員的角度上來說，煙草管理者應(yīng)當(dāng)意識(shí)到財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型重要性，可從優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)水平和引進(jìn)新的、具有過硬素質(zhì)能力的財(cái)務(wù)工作人員入手進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)人員的培養(yǎng)。

六、結(jié)束語

煙草行業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展，是一項(xiàng)長期性的工作，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的過程中，可能會(huì)面臨許許多多的問題點(diǎn)，而唯有做好提前性規(guī)劃的工作，并對(duì)于可能發(fā)生的問題點(diǎn)制定相應(yīng)的預(yù)防措施，且進(jìn)一步主抓與嚴(yán)抓落實(shí)方面的工作，才能夠促使煙草行業(yè)轉(zhuǎn)型的過程，得以順利化地實(shí)現(xiàn)。