出口企業(yè)會計核算存在的問題與對策研究

張成欣

（青島天地薈食品有限公司，山東 青島 266400）

一、企業(yè)加強會計核算的重要性

企業(yè)會計核算是以貨幣為主要計量單位，對特定企業(yè)在某一階段的經(jīng)營成果的總結(jié)，包含財務(wù)狀況、資金情況、經(jīng)營情況等方面，向相關(guān)會計信息使用者提供財務(wù)報告。對于企業(yè)來說重視會計核算，有助于提高其對企業(yè)可利用信息的價值；對于財務(wù)從業(yè)人員來說，做好財務(wù)核算，提供優(yōu)秀的財務(wù)成果，也可以提升在企業(yè)的地位，有較好的發(fā)展空間。因此必須要加強對企業(yè)會計核算的重視，對企業(yè)會計核算的進行規(guī)范化管理。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的推進，尤其自中國加入世貿(mào)組織以來，出口貿(mào)易在國民經(jīng)濟中的比重不斷地提升，對于出口企業(yè)的會計核算也愈發(fā)受到企業(yè)管理者和政府部門的重視。出口企業(yè)相較于國內(nèi)企業(yè)會計核算面臨的問題更多、更加復雜，如收入確認、壞賬處理、出口退稅處理、外匯申報等業(yè)務(wù)處理，要提供出優(yōu)秀的財務(wù)成果，更需要加強財務(wù)核算。

二、出口企業(yè)會計核算存在的問題

（一）財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱

目前，大部分的中小出口企業(yè)領(lǐng)導對會計核算工作不重視，由于對會計專業(yè)的不了解及相關(guān)法律法規(guī)的不熟悉，甚至出于節(jié)省成本費用的角度考慮，經(jīng)常發(fā)生一人身兼多崗的情況，甚至安排沒有會計專業(yè)知識的親戚朋友擔任，可能發(fā)生會計舞弊的事件，一旦發(fā)生容易給企業(yè)造成嚴重損失。另有一部分小微出口企業(yè)可能會找代理記賬，代理記賬的依據(jù)就是由企業(yè)老板提供的財務(wù)原始憑證資料，無法保證提供的是否全面，其出具的財務(wù)數(shù)據(jù)，更缺乏可用性。

（二）財務(wù)從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高

有些民營外貿(mào)企業(yè)往往聘請老板的親戚朋友擔任會計，難免出現(xiàn)會計從業(yè)人員素質(zhì)較低的情況，可能出現(xiàn)受到利益的誘惑，一些會計核算人員在管理和工作的過程中，隨意改動入賬和出賬，影響會計數(shù)據(jù)質(zhì)量。另外可能出于節(jié)省成本等方面的考慮，聘用缺少外貿(mào)專業(yè)經(jīng)驗的財務(wù)工作者，不能準確、及時核算收入、成本、費用，導致會計數(shù)據(jù)失實，缺乏可用性。

（三）缺少必要的會計核算標準與規(guī)范

財務(wù)核算作為企業(yè)管理的重要組成部分，核算的結(jié)果直接影響著企業(yè)的經(jīng)營決策。雖然現(xiàn)階段我國已經(jīng)出臺多項會計準則，對會計核算進行了規(guī)范，但是執(zhí)行起來卻存在各種偏差，大部分出口企業(yè)會計核算工作帶有極大的隨意性，缺少統(tǒng)一的規(guī)范與標準，比如出口企業(yè)沒有在正確的時點進行收入確認，影響企業(yè)收入和利潤的準確性，不及時完成出口退稅申報工作可能導致企業(yè)資金運轉(zhuǎn)困難。尤其2020年新出臺的取消出口退稅申報期限政策，企業(yè)可根據(jù)自身的情況隨意申報退稅時間及確認收入，更給會計核算增加困難。追根究底，這些問題的存在主要是因為我國有關(guān)部門并沒有制定嚴格的出口業(yè)務(wù)會計核算標準與規(guī)范，使得我國企業(yè)出口業(yè)務(wù)會計核算改革工作難以實現(xiàn)突破性的發(fā)展與進步。

（四）企業(yè)會計核算缺乏有效的監(jiān)督

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)沒有建立有效的內(nèi)部控制制度，不能對財務(wù)核算工作進行有效的監(jiān)督，工作規(guī)范性和工作效率無法得到有效的保障，企業(yè)中的腐敗舞弊、弄虛作假等不良事件就有了可乘的機會，嚴重影響財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，威脅到企業(yè)的發(fā)展壯大。此外，大部分的中小企業(yè)對外報出的財務(wù)報表資料沒有得到有效的社會監(jiān)督，相關(guān)部門也沒有推行與制定與出口企業(yè)相關(guān)的嚴密的、系統(tǒng)的監(jiān)管制度，對提供虛假財務(wù)報告監(jiān)管存在漏洞，更加降低了企業(yè)對外報告的質(zhì)量。

三、出口企業(yè)會計核算存在問題的原因分析

（一）歷史文化原因

在歷史傳統(tǒng)文化的影響下，大多數(shù)管理者在初始創(chuàng)業(yè)過程中會選擇熟悉的人進行協(xié)助，因為彼此熟悉，可以更快地進入工作狀態(tài)，更容易在短時間內(nèi)形成合力，快速解決企業(yè)發(fā)展所面對的問題。這種方法在企業(yè)發(fā)展初期效果是顯著的，但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，最初的合力就逐漸開始分化。一部分人比較容易滿足，不再追求更高的目標，止步于現(xiàn)狀，消極應(yīng)對；一部分人變得貪婪，侵占企業(yè)財務(wù)，嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。在這種情況下，公司內(nèi)部如果沒有良好的內(nèi)控制度，企業(yè)在進行財務(wù)核算時，就會受到嚴重限制，財務(wù)人員在處理工作時會因缺少監(jiān)督而降低財務(wù)憑證的真實性和有效性。

（二）社會綜合原因

隨著“降費減負”政策的不斷推行，社會對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督并沒有跟上社會經(jīng)濟的發(fā)展進度。一方面，企業(yè)提報的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過中介機構(gòu)的審計鑒證，難免存在瑕疵。另一方面，隨著會計從業(yè)人員數(shù)量的迅猛增長，加上會計電算化的普及，激烈的行業(yè)競爭導致會計人員的社會地位較之以前大幅下降，其薪資報酬也普遍較低，因此大部分會計人員沒有心思鉆研專業(yè)知識，使得工作流于形式，會計人員成為“流水賬會計”，此種情況下得出的財務(wù)數(shù)據(jù)的參考價值也不大。

（三）企業(yè)自身原因

一個企業(yè)財務(wù)報告數(shù)據(jù)能否可靠、實用，很大一部分取決于管理者對會計的重視程度。有些企業(yè)的管理者不重視財務(wù)會計，認為設(shè)置會計崗位僅為應(yīng)付稅務(wù)工商等政府部門的報表要求，企業(yè)自身的發(fā)展不需要財務(wù)數(shù)據(jù)的支持。因此，在此類企業(yè)中會計人員的主要功能僅僅是記錄業(yè)務(wù)流水，而他們報出的財務(wù)數(shù)據(jù)能否反映企業(yè)的實際業(yè)務(wù)卻是個未知數(shù)。另一方面，有些中小企業(yè)老板出于少繳稅等方面的考慮，可能也會授意財務(wù)部門不如實反映企業(yè)的經(jīng)營情況。在此種情況下，企業(yè)報出的財務(wù)數(shù)據(jù)更加不可用，甚至還會誤導數(shù)據(jù)使用者的判斷。

（四）專業(yè)性原因

出口貿(mào)易企業(yè)與普通內(nèi)貿(mào)企業(yè)在專業(yè)方面有很多不同，比如出口報關(guān)、出口退稅、外匯申報、外銷收入確認、傭金結(jié)算、質(zhì)量索賠處理等多個方面，都需要經(jīng)驗豐富的專業(yè)財會人員進行相應(yīng)處理，才能得出較完善的財務(wù)報告數(shù)據(jù)。僅就收入確認舉例來說，出口貿(mào)易企業(yè)需要考慮是FOB價格、CFI價格、還是CIF價格，同時還要考慮貨款的收取方式是預收賬款、信用證結(jié)算、電匯結(jié)算、貨到收款、還是賬期收款等方式，因收入確認對應(yīng)不同的處理方式也是不盡相同的。比如，采用預收賬款方式結(jié)算的出口貿(mào)易，可以與國內(nèi)貿(mào)易企業(yè)一樣采用同樣的收入確認方式，而采用貨到收款或者賬期收款的方式結(jié)算的企業(yè)，在收入確認時就需要有針對性的考慮國際貿(mào)易風險等因素可能影響到收入的取得問題，不能過早或者過晚的確認收入。會計判斷在此時就可以起到關(guān)鍵的作用，因?qū)I(yè)性的限制，不同財務(wù)人員的會計判斷可能存在偏差，此偏差可能就會影響到出口貿(mào)易企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。

（五）會計從業(yè)者原因

部分企業(yè)管理者有時會出于某些方面的考慮而任用能力與崗位不匹配的人員從事財務(wù)工作，最終勢必會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。還有一些財務(wù)人員出于某些個人利益考慮，私自或者伙同他人操縱財務(wù)資料，弄虛作假，竊取企業(yè)利益，危害企業(yè)的發(fā)展。

四、完善進出口企業(yè)會計核算的對策建議

（一）強化社會監(jiān)督作用

一方面，國家要依靠快速發(fā)展的技術(shù)手段，依托大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立建設(shè)系統(tǒng)的出口業(yè)務(wù)核算、稅收監(jiān)督管理制度體系，甚至針對出口業(yè)務(wù)建立操作指南等，建立標準，讓企業(yè)核算有據(jù)可循，可大幅減少企業(yè)會計由于不懂業(yè)務(wù)而導致的會計核算錯誤，也能減少企業(yè)對收入成本費用的舞弊行為。另一方面，相關(guān)部門可依托社會中介機構(gòu)，對企業(yè)出具的財務(wù)數(shù)據(jù)進行鑒證，一定程度上可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可用性。至于鑒證費用方面，國家可考慮對出具鑒證報告的企業(yè)給予一定的補貼，既能減輕企業(yè)負擔又能提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（二）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

建立并完善內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的共識。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況建立和完善適合本單位管理的財務(wù)核算制度，并遵照制度嚴格運行。內(nèi)部控制環(huán)節(jié)要加強對會計核算工作的監(jiān)督與檢查工作，安排專業(yè)人員定期對企業(yè)往來收支業(yè)務(wù)檢查核對，以便及時發(fā)現(xiàn)對出口業(yè)務(wù)中存在的問題，保證貨款及時回收。企業(yè)還應(yīng)建立不相容職位相分離的制度，降低舞弊發(fā)生的可能性。此外，企業(yè)還要注重對企業(yè)資金營運情況進行比對分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，增強企業(yè)對于財務(wù)管理工作的控制力。

（三）提升會計核算人員專業(yè)性

外貿(mào)出口企業(yè)在招聘財務(wù)人員時要更加重視其專業(yè)能力，確保從業(yè)人員的專業(yè)性，從而保證核算成果的質(zhì)量。企業(yè)領(lǐng)導也應(yīng)該提高對財務(wù)工作的重視，擅于運用激勵政策，這對于財務(wù)人員既是一種激勵，也是一種鞭策，更能激起他們的責任意識和專業(yè)能力提升的責任感，迫使能力不足的人自我充電學習，提升自身專業(yè)能力，從而使得企業(yè)財務(wù)核算更上一層樓。

（四）引入信息化技術(shù)提高核算效率

隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)的會計核算，尤其外貿(mào)出口企業(yè)的會計核算也應(yīng)該與時俱進，把信息技術(shù)引入到核算當中來。恰當?shù)貙⑿畔⒓夹g(shù)運用于財務(wù)核算環(huán)節(jié)，可以在一定程度上簡化繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，節(jié)省人力的同時，還可以提高工作效率和準確率，為管理決策提供有力保障。

五、結(jié)束語

綜上，外貿(mào)出口企業(yè)的會計處理較之一般國內(nèi)貿(mào)易企業(yè)更為特殊，面臨的會計核算環(huán)境也更為復雜，需要全社會共同推進。對于外貿(mào)出口核算，企業(yè)要加快制定系統(tǒng)的企業(yè)出口業(yè)務(wù)會計核算工作體系，規(guī)范企業(yè)出口業(yè)務(wù)會計核算工作流程與標準，提升企業(yè)會計信息的真實性和準確性，為企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位提供源源不斷的數(shù)據(jù)支持。