談醫院會計電算化對傳統會計的影響

齊雁春

（國藥同煤腫瘤醫院，山西 大同 037003）

一、引言

信息技術的發展，對醫院的管理、運轉產生了重要的影響，各行業與信息技術的聯系愈發緊密，互聯網技術也廣泛運用于會計工作。在計算機的幫助下，會計工作由手工數據處理逐步轉為電算化，提高了數據處理的速度、準確度，節約了企業的財力和人力，提升醫院效率和管理水平，會計數據處理手段的巨大變革，對傳統會計影響深遠，顯示出巨大的優勢。

二、會計電算化提高了會計工作的效率

在傳統會計中，會計人員需要手工處理會計數據，記賬、核算等工作都需要安排人員去處理，現金日記賬和銀行明細賬也需要手工登記，除此以外還有各類成本、費用、存貨等等的明細賬和總賬需要登記，種類繁多，數據量大。財務人員使用計算器等工具，收集財務數據，并進行分類，工作量大，且容易出錯。在對數據處理的過程中，核算、手工記賬、結賬、編制報表等，需要財務人員花費大量的時間和精力，工作效率低下，也使得人力成本上升。在引入會計電算化后，可以通過計算機的系統，自動完成記賬、結賬、生成報表等工作，對于大量重復的工作和環節，會計系統可以按照預設的規范自動生成記賬憑證，提高了財務的工作效率。

在會計信息系統下，所有的業務都通過互聯網操作，財務數據自動上傳到計算機，數據的準確性和可靠性得到了保障。在會計電算化的條件下，編制報表的方法也發生了變化：傳統會計中，報表為手工編制，需要從其他的賬簿和報表中獲取數據，再匯總填入報表。人為操作使得報表出錯的概率大大增加；而在會計電算化系統下，只需要事先設置好報表的公式，再將基礎數據導入，系統就會自動生成報表，相較于傳統會計，簡化了繁復的過程，更加快捷、方便，數據也更為準確，大大提高了工作效率。

對醫院來說，每天辦理門診和住院收費的患者人數眾多，如果按照傳統會計進行手工記賬和核算，往往容易出錯。在電算化系統的幫助下，醫院將各類藥品、項目等，按照國家標準提前錄入財務系統中，患者繳費時，收費人員只需將相應的代碼輸入電腦，系統就能自動識別藥品或項目，計算出金額進行收費，同時打印結算單和收據。收費記錄也被保存在電腦中，生成記錄，收費人員當天的收款可以在下班前及時打印，向財務人員進行結算，不僅提高了效率，也減少了錯誤的發生。

三、會計電算化推動會計工作向“管理型”發展

當前我國市場經濟蓬勃發展，市場競爭激烈，醫院的經營管理越發重要，而會計數據是醫院進行管理、決策的重要數據來源，會計工作也越來越向管理方向發展。傳統會計中，財務數據的核算、記賬等都通過人工完成，數據量大，且不易保存、查找，有些分析方法由于難度過大，而不得不放棄，如壞賬準備中的賬齡分析法，通過傳統會計的手工數據分析難度較大。但實現會計電算化后，會計數據的處理難度大大降低，各種會計和算法方法都可以在會計系統中實現。對于財務報表的編制，以及成本計算等復雜的財務工作，通過會計信息的應用程序，可以準確地獲取數據，自動生成報表，核算工作的效率提升，準確性也提高了。同時，通過會計信息系統，可以保存數十年的數據，并清楚的將數據分類，更加便于企業進行數據的分析，通過財務分析，能夠更好地對醫院的生產經營進行管理和預測，為醫院的管理提供更加準確的財務數據支撐，保障醫院各項活動的進行，從而推動會計工作更好的發揮管理職能，為醫院的科學發展建言獻策，推動會計工作向“管理型”發展。

隨著醫院現代化制度的建立，醫院也逐步實現了現代化管理，醫院作為市場經濟下的服務行業，傳統會計已經難以應對外部復雜的經濟業務和市場環境，會計工作向管理會計發展是大勢所趨。會計電算化可以和其他業務逐步結合，并進行全面推廣和覆蓋，提升數據的使用效率。例如，對于醫院來說，需要進行較為精確的藥品庫存預測和計量，通過會計信息系統，可以準確地查到各類藥品的實時庫存，同時可以查詢每月、每年的藥品銷量和庫存變化，有針對性地進行藥品的補給和調貨，更好的滿足患者的需求。通過互聯網，還可以在各大醫院之間進行數據互通，及時進行數據交換，可以更好地實現經營預測分析，提高醫院應對風險的能力，更好地為患者服務。

四、會計電算化推動會計人員素質的提高

會計電算化將信息技術和會計結合起來，使得會計工作信息化、數字化，這是對會計行業的變革，涉及新的知識和技能，是與傳統會計完全不同的數據處理模式，對于傳統會計人員來說，需要接受新的事物。因此，這就要求會計人員能夠及時更新自身的技能，加強對相關知識的學習，在信息化大背景下，會計人員像從前那樣只知道埋頭做賬是不行的，除了會計專業知識，還需要掌握計算機知識、網絡信息安全等知識，成為具備多樣綜合能力的新時代從業人員。同時，在會計信息化的背景下，會計人員還需要適當地掌握管理知識，能夠運用會計信息系統對會計數據進行一定的分析。

對于醫院的會計人員來說，在會計工作中，除了需要豐富的財務專業知識以外，還需要具備計算機相關知識，能夠運用計算機的信息系統對會計數據進行處理和分析，要了解醫院各項收費系統、財務系統的基本操作，相關軟件的設置和定義，各個系統和應用模塊的操作方法等。這也對醫院的會計人員提高了要求，需要在工作中不斷更新自己的知識，緊跟時代潮流，通過多種方式掌握會計信息系統相關知識，提高自身工作效率，推動醫院財務管理水平的提高，尋求適合醫院的財務流程和工作模式，更好地為醫護人員和患者及家屬服務，促進醫院管理的信息化。

五、會計電算化促使會計信息成本的降低和信息質量的提高

醫院在運營過程中，對信息管理系統依賴比較大。傳統會計下，往往以會計報表的方式，為醫院的管理提供參考意見，但是信息的準確度不夠，也缺乏時效性，通常提供的信息都是歷史信息，對醫院后續的經營管理和發展提供的參考作用有限。在會計信息系統下，借助計算機和互聯網，通過財務軟件，可以推動醫院的信息共享，加強了財務信息在應用過程中的及時性，使得各部門能夠通過財務系統及時獲取需要的財務數據，為自身業務服務。

通過信息系統，能夠實現財務數據一體化，避免了重復工作，能夠降低信息傳遞成本和人力成本，提高運作效率。對于管理層來說，通過財務系統可以隨時對醫院的會計數據進行查看，同時可以設置權限，保護數據安全，降低了信息的成本。傳統會計通過人工進行數據的登記和分析等工作，涉及的工作人員多，容易導致數據發生錯誤，存在舞弊的可能性，而在會計信息系統中，所有的數據都通過計算機上傳到系統，數據出錯的可能性大大減小，分析的準確度提高，財務人員還可以根據自己所需，對會計系統進行設置，選取需要的數據，有效避免數據的錯誤或遺漏，在核算中也減少了人為因素對會計信息正確性的影響。

對于醫院會計人員而言，通過財務信息系統，可以實現財務數據跨部門的處理，協調各個部門的業務，患者可以通過醫保卡或醫院的醫療卡等，實現一卡通，通過財務系統將患者的收費記錄傳遞給其他部門，降低了信息傳遞成本，也能夠更好為患者提供服務。同時，通過系統傳遞的財務數據，避免了手工填寫發生錯誤或者舞弊的可能性，更加快捷、準確，為患者提供了便利，減少了醫患糾紛發生的可能性，財務人員及其他相關人員也能夠及時獲取所需信息，大大提升了工作效率。

六、會計電算化推動醫院管理水平的提升

傳統會計中，大部分工作都由手工完成，需要花費大量的時間和精力，對于內部控制來說，主要集中在對人的控制。比如說定期考核會計人員的專業知識和績效，監督會計人員的工作等。雖然這些措施對于管控會計工作質量有一定作用，但是已經滿足不了當代企業的需求了。引入會計電算化后，企業可以借助會計電算化系統來進行內部控制，通過系統，也可以對會計信息系統中的數據進行控制和審查。通過對人員權限的控制，可以實現不同級別進行不同范圍的管轄，提升了整體的管理水平。

通過會計電算化，醫院的會計數據處理時間減少，會計信息的實用性和時效性得到提升，提高了會計信息的利用率，推動了醫院財務管理水平的現代化。隨著會計信息系統的發展，財務軟件應用逐漸從單一的會計功能轉變為具有多元綜合管理功能的應用軟件，能夠更好地在醫院的內部控制中發揮作用，逐步將財務數據和業務數據融合，通過信息管理，使得財務數據流轉和醫院的業務流程統一起來，實現信息的一體化，為醫院的管理提供技術支持和數據支持，推動醫院運作效率的提升，提高醫院的整體管理水平，促進醫院更好地為患者服務。

七、結語

隨著互聯網時代的到來，各行各業都受到了信息技術的影響，技術的不斷發展使得各行業的工作水平不斷提升，對各行業的工作要求也在提高。對傳統會計來說，會計電算化是大勢所趨，在這個過程中，機遇和挑戰并存，是整個行業的一次技術革命，會計工作在這個大潮流中也會不斷改變和完善。對于醫院傳統會計人員來說，抓住機遇，迎接挑戰，合理利用會計電算化系統，能夠促進醫院的財務管理工作乃至整體管理水平的提高。