新形勢(shì)下企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題分析

葉思聰

（信陽(yáng)師范學(xué)院商學(xué)院，河南 信陽(yáng) 464000）

一、引言

在現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)模式不斷創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)性質(zhì)越來(lái)越復(fù)雜的背景下，財(cái)務(wù)管理理念和方法也在不斷轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門的職能早已不再局限于會(huì)計(jì)核算和現(xiàn)金收支管理，而是在戰(zhàn)略決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組織、籌劃過(guò)程中起到了越來(lái)越大的作用。而業(yè)財(cái)融合就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)化過(guò)程，通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程讓財(cái)務(wù)管理介入各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本，直接參與價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程。

二、業(yè)財(cái)融合的意義及作用

（一）適應(yīng)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境

隨著現(xiàn)代企業(yè)投融資模式的復(fù)雜化，影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落實(shí)和企業(yè)資產(chǎn)安全的因素越來(lái)越多、作用機(jī)制日益復(fù)雜。要想順利達(dá)成既定的盈利目標(biāo)、有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)管理層必須對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)在經(jīng)營(yíng)狀況有正確的認(rèn)知，才能做出最合理的決策。而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合可以將財(cái)務(wù)管理前置于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、執(zhí)行過(guò)程，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門各崗位人員在成本分析等方面的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，預(yù)測(cè)投資前景和論證相關(guān)工作計(jì)劃的可行性，評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行效果，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略資源的合理配置。因此，通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以讓企業(yè)對(duì)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化做出準(zhǔn)確預(yù)判，有效控制各種不利因素的影響。

（二）決策支持

在業(yè)財(cái)融合的管理模式下，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策是財(cái)務(wù)部門的重要職能，通過(guò)引入管理會(huì)計(jì)理念和運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等管理工具，可以為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、確定投融資項(xiàng)目實(shí)施方案提供全面的信息支持[1]。首先，業(yè)財(cái)融合讓財(cái)務(wù)管理人員可以介入所有業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，分析相關(guān)決策或資源配置方案的合理性，在合同管理、采購(gòu)計(jì)劃制定和執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)行使監(jiān)督職能，并且就具體問(wèn)題提供合理建議；其次，業(yè)財(cái)融合的管理模式把財(cái)務(wù)管理提升到了戰(zhàn)略高度，讓財(cái)務(wù)部門主管人員可以參與最高管理層的決策過(guò)程，運(yùn)用財(cái)務(wù)分析、審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作成果支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部控制

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合有助于強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督，建立更科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系，讓財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行成果、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況做出公正評(píng)價(jià)，動(dòng)態(tài)考核相關(guān)部門、個(gè)人的績(jī)效。因此，在業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營(yíng)管理模式下，可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)督、約束和引導(dǎo)，通過(guò)實(shí)行全面預(yù)算管理強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制。

三、制約業(yè)財(cái)融合進(jìn)程的主要因素

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)知

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合意味著改變財(cái)務(wù)管理職能，要求企業(yè)管理者賦予財(cái)務(wù)部門參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃制定和企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理。但大部分企業(yè)受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響非常深刻，雖然根據(jù)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論改進(jìn)了財(cái)務(wù)管理制度，但在意識(shí)層面依然把財(cái)務(wù)管理定位為會(huì)計(jì)信息處理、資金收支管理，沒(méi)有對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的合作給予行動(dòng)上的支持[2]。此外，企業(yè)員工也對(duì)業(yè)財(cái)融合理念欠缺正確認(rèn)知，導(dǎo)致部門間缺乏有效溝通，難以形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同。

（二）業(yè)財(cái)部門間的溝通協(xié)作

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間保持溝通是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的前提，但由于銷售、產(chǎn)品開發(fā)等業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作性質(zhì)截然不同，導(dǎo)致二者之間很難就具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行順利交流和實(shí)現(xiàn)合作[3]。體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理人員不了解業(yè)務(wù)部門的操作流程，無(wú)法有效介入并達(dá)到控制成本、防控風(fēng)險(xiǎn)的目的。而業(yè)務(wù)人員則欠缺財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控常識(shí)，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同、獲取票據(jù)等環(huán)節(jié)只關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)能否達(dá)成，影響了企業(yè)業(yè)財(cái)融合規(guī)劃的實(shí)施效果。

（三）人才結(jié)構(gòu)

業(yè)財(cái)融合管理模式下財(cái)務(wù)管理職能、工作方法和內(nèi)容都會(huì)發(fā)生巨大變化，財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置也會(huì)有所不同。所以，要求企業(yè)有與之相匹配的人才結(jié)構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的一體化，有效控制企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。但近年來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成了大部分企業(yè)的共識(shí)，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才供需失衡，能夠勝任財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的高端人才稀缺，制約了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。

（四）績(jī)效考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制

完善的績(jī)效考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制有助于促成企業(yè)內(nèi)部部門間的廣泛協(xié)同，確保全面預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理措施順利實(shí)施，幫助企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建難度相對(duì)較大，大多數(shù)企業(yè)尚未建立起可以全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果的部門和個(gè)人績(jī)效考評(píng)體系。既無(wú)法有效監(jiān)督和約束各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，也難以設(shè)定和執(zhí)行合理的激勵(lì)機(jī)制，不利于形成企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)作和制約的關(guān)系。

（五）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)信息化管理可以促進(jìn)成本分析等財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理工具的運(yùn)用，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供必要的技術(shù)支持。并且通過(guò)構(gòu)建信息化的管理平臺(tái)，讓財(cái)務(wù)管理部門可以建立和業(yè)務(wù)部門的信息交流，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和控制。而目前的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)功能大多有待完善，數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建、財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)都無(wú)法滿足業(yè)財(cái)溝通協(xié)作的要求[4]。而且由于企業(yè)會(huì)計(jì)崗位人員信息技術(shù)應(yīng)用能力欠佳，現(xiàn)有系統(tǒng)的很多功能都沒(méi)有被有效利用，信息匯總和處理的方法還停留在電算化階段。

四、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

改變對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的認(rèn)知是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的前提，針對(duì)目前企業(yè)上下財(cái)務(wù)管理觀念保守、欠缺風(fēng)險(xiǎn)防控和戰(zhàn)略管理意識(shí)的狀況，必須從轉(zhuǎn)變高層的管理理念著手，通過(guò)學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論、借鑒同業(yè)的成功模式，做好財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的組織和協(xié)調(diào)工作。一方面為升級(jí)財(cái)務(wù)管理體系、實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理提供足夠支持，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)并合理設(shè)置相關(guān)崗位；另一方面強(qiáng)化對(duì)員工的教育和培訓(xùn)，使之了解業(yè)財(cái)融合理念，適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式下工作方式，為開展風(fēng)險(xiǎn)防控等工作創(chuàng)造理想的內(nèi)部環(huán)境。

（二）重構(gòu)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理體系

為了順利地將財(cái)務(wù)管理融入各業(yè)務(wù)流程，企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行升級(jí)和重構(gòu)，依據(jù)業(yè)財(cái)融合要求增設(shè)成本分析等管理會(huì)計(jì)崗位，讓財(cái)務(wù)管理人員可以介入到采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，參與相關(guān)計(jì)劃的制定并監(jiān)控其執(zhí)行進(jìn)程。此外，為了精準(zhǔn)控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并保持競(jìng)爭(zhēng)力，必須要整合和分析所有業(yè)務(wù)流程，明確其中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)并圍繞其制定財(cái)務(wù)管理制度，形成對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理、費(fèi)用支出等環(huán)節(jié)的全面監(jiān)控，通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理動(dòng)態(tài)分析和防控各類風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的緊密協(xié)同。

（三）優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)

針對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理人才稀缺、人才結(jié)構(gòu)失衡的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)的方式逐步解決。首先，基于對(duì)新的財(cái)務(wù)管理體系中各崗位人才需求的分析，結(jié)合已有員工的專業(yè)背景和學(xué)習(xí)能力重新分配崗位。在重點(diǎn)崗位上任用有良好發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T，并且為其制定培訓(xùn)計(jì)劃，使之逐漸成長(zhǎng)為符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的高品質(zhì)人才[5]；其次，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門的制度體系，激勵(lì)員工通過(guò)自學(xué)獲取相關(guān)崗位的任職資質(zhì)，提升財(cái)務(wù)部門員工的整體素養(yǎng)。此外，企業(yè)應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才市場(chǎng)，適時(shí)引入契合業(yè)財(cái)融合需要的人才，逐步提升財(cái)務(wù)管理水平。

（四）完善績(jī)效考評(píng)與激勵(lì)機(jī)制

為了有效約束、監(jiān)督各部門和崗位人員的行為，讓所有員工都積極參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)，必須結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特征完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制。首先，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)通過(guò)完善全面預(yù)算管理機(jī)制優(yōu)化相關(guān)指標(biāo)體系，把預(yù)算指標(biāo)落實(shí)情況納入員工和部門的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)[6]。讓不同部門的績(jī)效考評(píng)結(jié)果具有橫向的可比性，為合理設(shè)置和執(zhí)行激勵(lì)措施創(chuàng)造條件。其次，基于預(yù)算管理和績(jī)效考核指標(biāo)體系的完善，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督，動(dòng)態(tài)分析各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行效果，在必要時(shí)提出有效的改進(jìn)措施，達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的目的。

（五）推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化是運(yùn)用各類專業(yè)管理工具、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息交流機(jī)制的前提，針對(duì)目前ERP系統(tǒng)功能不夠完善、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不健全的問(wèn)題，可以從統(tǒng)一各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑和信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)著手，改變部門間無(wú)法在線共享信息的狀況。在此基礎(chǔ)上著手構(gòu)建財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)，完善財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)信息的適時(shí)匯總、分析，把財(cái)務(wù)管理延伸到各部門的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生、合同簽訂和執(zhí)行、現(xiàn)金收支狀況的集中監(jiān)督和控制，動(dòng)態(tài)優(yōu)化企業(yè)的投融資規(guī)劃和資源配置，從戰(zhàn)略層面保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃的順利實(shí)施，讓企業(yè)在同業(yè)中保持有利競(jìng)爭(zhēng)位置。

五、結(jié)束語(yǔ)

業(yè)財(cái)融合是對(duì)企業(yè)管理體系的全面改造，也是財(cái)務(wù)管理職能升級(jí)和轉(zhuǎn)型的過(guò)程。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)出現(xiàn)的各類問(wèn)題，應(yīng)對(duì)照相關(guān)理論分析原因，進(jìn)而找到有效應(yīng)對(duì)策略，逐步落實(shí)業(yè)財(cái)融合規(guī)劃。