談企業集團財務 共享服務中心的構建與優化

張星

（濟寧銀行股份有限公司，山東 濟寧 272000）

一、企業集團財務共享概述

（一）財務共享的內涵與優勢

1．財務共享的內涵

財務共享依托于互聯網信息技術，以預算管理、會計核算等財務處理為基礎，實現優化管理架構、規范操作流程、降低內部運作成本的目的，以全局化、戰略化的視角為內部管理者和外部客戶提供更加專業化、更高附加值的財務共享服務。

2．財務共享的優勢

（1）節約財務管理成本

實施財務共享服務模式，可以增強財務處理流程的標準化和規范化，提高業務辦理需求的響應速度；同時規避了重復和低附加值的作業程序，顯著提高工作效率，使企業內部運營成本得以降低。

（2）提高財務服務質量

依托互聯網系統和大數據平臺的有力支撐，可以通過財務共享服務模式對低效率、繁雜的工作流程實施精細化管理和標準化規范，使得企業工作效率和服務質量進一步提升。

（二）企業集團加強財務共享系統建設的現實意義

1．有助于促進企業集團發展戰略

伴隨全球經濟一體化和市場化的持續推進，經濟無國界意識在企業集團戰略規劃中體現的愈來愈強烈，在世界各地的分（子）公司或事業部如雨后春筍般快速成立，全面展開全球化擴張策略。同時，在企業集團全球化發展的初期，分散化的財務管理模式是各企業集團采取的主流財務策略，但分散化的財務管理模式無法使企業集團及時了解分（子）公司經營情況，不能及時調整改進生產經營策略，使得內部管理成本較高、運作效率低下，對企業集團全球化發展戰略起到了制約作用。為促進企業集團全球化發展戰略，高效的財務支持戰略成為不可或缺的輔助戰略，財務共享服務模式應運而生。財務共享服務模式可以實現企業集團資源整合、信息共享，能夠及時掌握分（子）公司生產經營過程中的資源配置和戰略規劃，從而結合當地市場情況快速調整經營策略以實現整體利益最大化，促進企業集團全球化發展戰略。

2．有助于強化財務管控能力

隨著企業集團的不斷發展和成立在不同國家或地區的分（子）公司數量逐漸增加，為實現企業集團全球利益最大化，加強企業集團與分（子）公司之間以及全球不同國家或地區分（子）公司之間的信息溝通變得尤為重要。但分散在全球不同國家或地區的分（子）公司財務組織之間是相對獨立的，并且各分（子）公司由于所在國家或地區的規定不同所遵循的會計核算規則亦有差異。通常情況下，各分（子）公司的財務狀況和經營成果須逐級匯總上報至各國家或地區的一級分（子）公司，再由一級分（子）公司上報至企業集團，這種模式使整個集團運作效率降低，資源配置協同度較弱。在財務共享服務模式下，集團財務共享服務中心通過制定標準化、流程化和精細化的財務核算規則，實時生成各分（子）公司的財務信息，及時提供給集團管理層進行管理決策，從而加強整個集團公司的財務管控能力。

3．有助于提高企業資源配置效率

通過集團財務共享服務中心可以將分散于不同國家或地區的分（子）公司財務資源進行高度整合，實現企業集團資源的合理配置，將企業資源集中分配到收益高的項目上，降低分散模式下的資金占用成本，提高集團整體收益水平。

二、現階段企業集團財務共享系統應用中存在的主要問題

（一）企業財務共享意識不強

目前部分企業集團財務共享意識較弱，表現在快速擴張進程中戰略發展規劃不夠全面，僅注重企業集團經營戰略的制定，沒有針對性的制定與之配套的財務戰略。因此，財務戰略未及時轉型產生的低效率和不利影響在企業集團快速發展的初期可能體現的并不明顯，被集團快速發展勢頭所掩蓋。但是隨著企業發展速度逐步放緩，傳統的財務管理模式弊端就會顯現無疑，管理低效率、運作高成本等情況就會展現，企業集團繼而意識到向財務共享管理模式轉型的重要性，但相比于快速發展初期而言此時進行財務管理模式轉型會付出更高的代價。

（二）財務共享系統建設不完善

財務共享系統的建設需要互聯網技術支持和大數據平臺應用，完善健全的財務共享系統更加離不開信息技術的支撐。大型企業集團的系統研發能力、人員素質和系統運維水平相比中小型企業集團較高，一般情況下可以建立較為完善的財務共享系統。但部分中小企業集團受限于管理策略、經營成本和人員素質等因素無法建立較為完善的財務共享系統。某些企業集團所謂的財務共享并非真正意義上的財務共享，僅僅實現了集中報銷功能，并未實現資源配置高效、管理效率提升和運作成本低廉的目的。不完善的財務共享系統不僅無法發揮優勢，還會因系統建設不完善導致財務數據傳遞不完整，無法提供經營決策所需要的完整信息。

（三）財務共享數據信息不可比

由于企業集團體量龐大，下屬分（子）公司眾多，集團生產經營涉及行業較多，并且各分（子）公司需要遵循不同國家或地區的財務制度，對財務共享數據的可比性構成較大挑戰。由于不同國家或地區的財務制度不同，企業集團分（子）公司報送的數據口徑有所不同，匯總至企業集團層面就會造成數據的不可比性。

（四）財務共享數據信息不準確

財務共享數據的準確性高度依賴穩定的財務共享系統設計和數據傳送以及財務共享數據報送人員的綜合素質。部分企業集團存在財務共享系統設計不穩定、數據傳送不及時，財務共享數據報送人員對數據報送標準、當地監管法規掌握不到位的情況，對企業集團財務共享數據信息的準確性造成不利影響。

（五）財務共享技術存在障礙

隨著經濟全球化的高速發展，部分欠發達國家和發展中國家成為跨國公司競相爭奪的市場，部分欠發達國家和發展中國家市場具有成本低廉、投資政策寬松、就業需求旺盛的特點，跨國企業集團通過向欠發達國家和發展中國家投資既可以獲取較高的投資回報，同時也帶動了被投資地區的就業，實現雙贏結果。但是，部分欠發達國家和發展中國家雖然具有勞動力低廉的特點，同時信息技術的發展也較為緩慢，對基于信息通信技術的財務共享系統建設構成障礙。因此，受制于部分欠發達國家和發展中國家信息技術發展程度較低的現狀，在技術上實現財務共享仍存在一定困難。

（六）財務共享應用缺乏有效性

雖然全球經濟發展的國界正在逐漸淡化，但是經濟發展并不能獨立存在。財務共享需要建立在信息共享的基礎之上，順暢的信息傳遞是實現財務共享不可或缺的環節。但是，由于不同國家或地區的政治形勢、文化特點和民生狀況不同，數據信息向集團總部傳遞的順暢程度就會有所不同，比如某些國家出于信息安全的角度考慮禁止分（子）公司向集團總部傳遞數據。集團總部如果無法獲取分（子）公司的數據信息就無法實現財務共享的完整性，進而造成財務共享應用缺乏有效性。

三、完善企業集團財務共享系統應用的對策建議

（一）強化企業財務共享意識

意識是企業集團發展戰略的體現，企業集團應在制定經營發展戰略的同時通盤考慮與之相配套的財務戰略，因為財務戰略可以為企業集團的健康可持續發展起到評估檢測、保駕護航的作用。在制定企業集團整體戰略規劃時通過對未來企業發展的規劃預測，充分評估財務共享服務模式成本節約、管理高效的優勢，將其融入發展戰略，在集團內部上傳下達形成企業文化，使企業財務共享意識落到實處。

（二）完善財務共享系統建設

針對部分中小企業集團受限于管理策略、經營成本和人員素質等因素無法建立完善的財務共享系統現狀，可以通過外部合作和內部培養兩個渠道完善財務共享系統建設。通過與規模較大的信息系統供應商合作的方式建立財務共享系統可以在短期內完善財務共享系統建設，這種方式可以使企業集團快速吸取信息系統供應商先進的信息系統管理經驗并用于自身財務共享系統建設。通過內部培養的方式完善財務共享系統建設，能夠基于對企業集團的深入了解有針對性的完善財務共享系統建設。

（三）統一數據報送口徑

為增強企業集團不同分（子）公司報送數據的可比性，針對不同國家或地區分（子）公司適用不同財務制度的情況，企業集團可以選擇執行國際財務會計準則消除這一差異。針對不同國家或地區執行會計準則存在差異的情況，可以通過國際財務會計準則進行轉換，進而實現數據信息的報送口徑相一致，增強財務共享數據信息可比性。

（四）加強財務信息的共享協作與系統運維

企業集團在向其他國家或地區投資前應通過深入的調研和充分溝通來了解投資政策和投資環境，對存在信息傳遞壁壘的國家或地區可以通過事前簽訂保密協議的方式實現信息傳遞，進而完成企業集團財務信息共享。對信息化程度較高的國家或地區以財務共享系統作為主要數據共享方式，對信息化程度較低的部分欠發達國家和發展中國家可以通過建立數據報送臺賬的方式進行數據共享。為提高財務共享系統運行穩定性，降低系統運行風險，財務共享系統上線后還需要企業集團持續進行系統運行維護，以增強財務共享數據信息準確性。

（五）提高財務人員素質

企業集團應加強對財務共享服務中心人員的培訓，更新財務人員知識體系，切實提高財務人員綜合素質，為財務共享數據信息報送準確性提供持續的人才儲備。建議通過強化對集團內部業務和制度流程的主動學習拓寬知識面、提高財務共享服務工作效率；鼓勵財務人員積極參加國家財務職稱考試，制定不同職稱等級的獎勵標準，為財務人員主動學習專業知識提供動力，切實將專業理論知識運用到財務共享服務工作中。

總之，完善的財務共享服務中心能夠為企業集團的長期可持續發展提供戰略支持，對提高資源配置、降低管理成本、優化流程體系具有積極的促進作用。