褚靖銘
(山西財經大學,山西 太原 030002)
法務會計的出現起源于法律實踐的需求。以往早期的經濟交易和法律體系都十分簡單,案件中涉及的專業問題一般能由辦案人員自行解決。但隨著經濟發展及社會分工的變化,案件中出現越來越多的領法官和律師等法律工作者難以理解、判斷專業證據的現象,這一過程對于相關行業專家的技術要求較高[1]。于是,在這一背景下逐漸成立了與國情相適應的專家參與的訴訟活動相關制度,這一制度適用于案件中遇到的各種專業問題的處理。這一狀態中需要精通會計知識的專業人士加入,對被調查單位的賬簿及相關憑證進行專業和有效的調查與判斷,有效的解決法律實施過程中涉及的會計專業問題,這一工作環境和狀態下使得法務會計工作職務孕育而生,并逐漸在財務管理中得到相應的推廣使用[2]。
現階段,在智能財務的發展背景下,數據占據著較為重要的地位和作用,設備對應的信息系統包括收集數據、分析數據、展示數據等功能,在需要的基礎上通過智能系統的輔助進行相應的決策和分析。要想做到這一點就應針對當前財務智能發展過程中存在的問題進行深刻的分析和理解,在分析理解的基礎上實施個性化的信息處理分析改變的相關方式及方法,從本質上提高數據的精確性[3]。相對于傳統的財務管理法務會計工作來說,智能財務存在很大的不同之處,財務智能是在大數據發展時代下創新的一種能夠延伸至司法領域,能夠提供專業會計服務的新方式和新方法。而法務會計針對的對象大多數不適以會計為主體的,而是針對性較為廣泛且服務對象呈現多樣性的變化的。從整體來看,法務會計主要研究和解決的事項屬于法律事務中特殊的專業性較強的會計問題,如果從這一層面上來分析,法務會計主要是指在我國當前社會高度分工前提下特意為法律提供數據服務的一種會計群體,主要的目的是為了更好地解決涉及法律方面的問題,促進財務管理有效性的提高。我國的財務管理法務工作在某些方面具有較為積極的意義和作用,主要表現為訴訟支持及調查會計等方面,這一工作過程中的調查會計存在著較多違法或舞弊的案件中較為常見,其主要的工作就是詳細深入的調查和分析各類會計資料和相關的涉案財務數據等等,調查其中是否存在異常的情況及關鍵的數據點等等[4]。但如果在這一過程中引入財務智能技術就能很好地將會計從復雜和煩瑣的信息匯總過程中解放出來,不僅能減輕法務會計的工作量和工作強度,還能提高法務會計工作規劃和調整的有效性,降低規劃和調整的難度,保證庭審財務數據信息真實性的提高,增加會計鑒定報告的可靠性,從根本上提高當前法務會計的工作效率和工作質量,減輕會計的工作任務,降低其工作難度,促進法務會計在會計智能背景下的可持續發展與進步。在這一法務會計的工作現狀下積極運用財務智能背景的優勢和功能開展創新的法務會計方法和途徑顯得尤為重要。
在財務智能背景下積極探尋調查會計基礎上的創新法務會計方法主要包括以下幾個方面,首先是定性比較分析的方法:這一方法主要是以案件為基礎開展的數學途徑進行的定量或定性的研究和分析,但在法務會計的層面經常使用的是定性研究方法,一般通過對數據表格進行繪制的途經深入其中挖掘其中重要的信息數據,并在詳細仔細的評估和描述的基礎上進行全方面和綜合性的分析與評價,在分析與評價環節完成之后利用代數和微積分等等數學途徑和公式對不同案件之間的內在邏輯性、相連性等進行判斷分析,最終對比出相應的數學分析結果。第二種是系統分析的方式:這一方式主要是在涉及財務造假等數據錯誤的案件中開展全方位的分析和調查的方式,在這一過程中甄別和歸納總結出一些存在數據問題的信息,一般是通過提出問題、對比分析和綜合評價等等途徑對數據中心的線索和疑點進行明確,通過綜合的總結歸納對比方式對其中存在的問題進行提取,最后結合法務會計工作人員的核對即可以找出[5]。第三是數據匯總的方式,這一方式是法務會計數據分析過程中較為常用的方法,一般是通過匯總表格,調查和總結各個案件中的數據。這一過程中法務會計的工作人員可以通過借鑒其他人員的信息匯總來對案件之間的統一性、相關性進行研究,并使用表格匯總的形式能在通過公式實時的更新數據甚至復制粘貼相應的數據公式,繼而分享給他人或自己進行簡單的查看與修改,促進工作效率的提高。
在財務智能不斷發展和變化的現階段,法務會計在工作過程中呈現出一定的變化和改革法案站。當前在財務管理法務會計的工作過程中可以通過借助當前的計算機先進技術云平臺及云計算的途徑匯總整理實際案件中涉及的實時數據信息,以此得到最有效、直接及最終的數據,方便法務會計工作人員更有效的篩選相應的信息[6]。在授權的基礎上云同步相應的涉案財務數據,這樣可以尋找到數據最終的源頭,促使數據變得更加的鮮活而有力,使得案件變得更加的清晰明了。在這一過程中在處理不同類型的案件數據的過程中應選擇不同的適用方法,這就要求法務會計工作人員在財務智能背景下構建共享的數據和共享的平臺,以此收集同類案件的相關數據信息,提升破案經驗的共享性,促使法務會計工作人員能更加直接和有效地對相似案例的涉案數據信息進行甄別與對比分析,最大程度上減輕法務會計工作人員的工作強度,降低法務會計的工作難度,促進法務會計工作有效性的提高。
現階段我國各個地區由于經濟、社會等層面的發展速度不一樣,使得財務智能化的標準和發展程度呈現出了較大的變化,部分地區的法務會計工作人員受到工作條件、信息設備及自身信息技術掌握水平等因素的限制依舊習慣采用人工審核的途徑查找和分析數據,這一人工操作的行為僅僅適用于涉及數據較少的案件中,在一些涉及數據較少的小案件中采用人工審核的方式不會增加法務會計的工作量,不會出現過多出錯現象的出現[7]。但一旦遇見較大的案件或涉及數據較多的案件需要處理和分析大量的數據時就需要實施財務職能體系進行分析,以避免人工審核過程中工作效率、準確度等方面受影響的現象出現。在實施財務職能體系的過程中能最大程度上改變現階段遇到大案件時人工分析數據速度較慢的工作現狀,通過財務智能體系能更好地搜索調查和對比分析數據,提高財務會計工作的效率和速度,為法務會計節省出更多的時間進行準確的決策,有效地避免人工審核過程中存在的各項問題,提升法務會計的工作精確度及準確性。
在財務智能背景下已經擁有了上文所述的三種分析數據的方式(定向比較分析方法、系統分析方法、數據匯總方法等等),在這一過程中的定性比較分析方法可以用于對不同數據之間的相關性和一致性進行比對分析,深入數據之間的信息中進行深度的挖掘和分析,在5G信息技術發展的當前信息技術平臺下以最快的速度查找和分析相應的數據,以此發現數據之間的內部一致性和邏輯性,最大程度上提高數據分析結果的準確性,并在最終生成報告之后將其提交給法務會計,方便法務會計在工作過程中能夠結合案件的實際情況更好的發現案件中的新線索和數據信息,為案件的解決提供新的方向和方法,促進法務會計工作效率的提高,對法務會計的工作形式和工作方法進行改革和創新,最大程度上發揮法務會計工作過程中的數據分析作用,促進財務智能背景下法務會計工作的可持續發展[8]。
財務智能背景下,法務會計應通過實施創新財務智能背景下的法務會計適用方法、借助財務智能背景下的云平臺和云計算整理數據、在財務智能背景下積極開展及推進財務智能體系的建立及在財務智能背景下積極推動各類數據分析方式的創新等多元化的方法提高法務會計的工作成效和工作質量,最大程度上優化法務會計的工作性質,促進財務智能背景下法務會計的發展和創新改革。