劉志生
(山西鋪龍灣煤業有限公司,山西 大同 037104)
在信息化、多元化發展的今天,企業所面臨的環境和條件較過去有了較大的變化,僅依靠財務會計已經無法適應現代企業管理的需要。而管理會計在依托財務數據的同時更多地考慮了非財務數據,并可以利用管理會計工具,解決企業生產經營過程中的問題,能適應現代企業管理的需要,因此財務會計向管理會計轉型顯得尤為重要。
財務會計的職能是核算和監督,在企業經營持續經營過程中,財務部門遵照企業會計準則的規定,對符合準則確認條件的經營活動,按照權責發生制原則進行財務核算,形成財務報告等相關資料,并按要求對外報送。因此財務會計關注的重點是企業已經發生的現金流量情況、經營狀況、財務情況。
管理會計是企業的“內部報告會計”,同財務會計相比,管理會計更側重于財務管理,其主要目的是滿足企業管理者的決策需要,通過對企業多維度的數據信息進行分析,找出原因形成報告,為企業決策者提供決策依據。企業還可以利用管理會計工具來優化企業資源配置,以最少的投入實現最高的回報。
1.兩者側重點不同
財務會計關注的是企業已經發生的經濟活動,而管理會計主要則是著眼于未來,通過管理會計有關管理工具的應用,為企業決策者更好地進行預測、決策提供依據,從而降低企業經營風險,實現企業價值最大化的目的。
2.兩者目標不同
財務會計按照會計準則的要求,對企業日常的經營活動進行記錄、分攤、匯總,根據期末數據編制財務報表并向外提供財務報告等。管理會計的目標是利用管理會計的管理工具,為企業決策者發現問題、解決問題提供依據,從而實現企業的戰略目標。
3.兩者標準不同
財務會計活動必須嚴格遵守企業會計準則,在進行業務處理時,準則明確規定了處理原則,對外報送的財務報告也有統一的名稱、科目、報表格式,來滿足不同報表使用人需要。但管理會計不同,管理會計是為企業內部提供服務的管理工具,可以根據企業自身特點來設計和運用一種或幾種管理工具,企業的管理活動只需要遵守企業內部的管理制度,企業還可以進行個性化管理報告的設計,以滿足企業管理的需要。
盡管財務會計與管理會計在目標、側重點、標準等方面有很大的區別,但兩者的聯系十分緊密?,F實工作中,管理會計需要依托財務會計,以財務會計為基礎開展工作,通過分析企業當前經濟活動來進行管理,提供服務。其所需要的信息、數據大部分來自財務會計,一些非財務數據需要企業內部其他部門來提供。
從當前A集團的經營管理來看,部分公司管理層沒有認識到資金科學運作對企業的重要戰略意義,只將公司的各級財會部門看作是核算部門,重生產輕管理,財務不參與公司經營活動,會計的管理職能沒有得到充分發揮。此外,在A集團的財務部門中,有80%-90% 的人員主要進行基礎性財務工作,僅有10% 左右的人員從事財務預算和管理,公司對于財務管理的重視程度不夠。在A集團公司會計轉型期間,大部分企業的財務人員受傳統管理理念的影響,財務管理仍停留在傳統的財務模式下,阻礙了財務工作的轉型。
A集團的財務工作人員,長期依賴于會計電算化,一直停留在傳統的財務工作模式,在進行日常業務處理時,僅能把相關憑證機械輸入電腦,由計算機完成相應的財務工作,許多財務人員對財務數據缺乏分析、總結能力。此外,許多企業對財務內部控制的流程設置不規范,大多數財務人員在進行財務管理時忽略了對財務的監督。這些都使得財務人員更多依賴計算機的信息化功能,忽視了財務知識的更新和財務技能的提升,缺乏對數據的統計分析能力,無法適應當前的財務發展環境。
A集團從2008年開始在全集團內開展財務信息化建設,利用浪潮系統實現信息化管控,目前已經上線了資金預算、全面預算、財務核算、資產管理、合同管理、物資采購等模塊。但是基層單位由于人員配備不足,對于財務信息化認識不到位,導致對信息系統的功能沒有全面利用,僅局限于財務核算,沒有形成互相融合、互相制約的信息體系,無法為企業提供有價值的數據。
在集團公司改革轉型過程中,各級財務人員均應具備轉型意識,加強對財務轉型必要性的認知和對自身職責的認識。A集團要制定具體的管理會計應用規范,明確財務工作內容,提高財務管理水平,必須強化集團財務人員的會計技術培訓,加強其專業知識學習,發揮專業優勢。目前集團公司基層單位的財務人員工作年限短經驗少,知識缺乏,專業單一,在集團推廣管理會計活動中顯得能力不足,因此必須定期開展學習交流并加以考核,將考核結果與績效掛鉤,不斷提升員工學習的主動性與積極性,使財務人員提升綜合能力,更好地服務于企業變革轉型,從而讓企業的管理者夠做出更加精確的判斷。這就要求財務人員掌握國家產業政策和財稅法規,熟悉本企業的業務和流程,真正做到業財融合。
信息化的高速發展推動著企業會計從傳統核算型向現代管理型轉變。在轉型過程中,首先要建立健全財務管理方面的制度,發揮其在企業生產經營中的重要作用。要正確認識財務會計向管理會計轉型的意義,實現兩者的有機融合,會計人員在工作中要善于運用管理會計的管理功能,分析企業在日常經濟活動中產生的財務和非財務信息,加以評估判斷,找出存在的風險和機會,并向企業決策者反饋,提出有針對性建議,規避風險抓住機會,增強企業核心競爭力。
A集團要建立和完善企業信息管理平臺,把現有的資金、財務、采購、銷售、資產管理、合同管理等模塊整合起來,融入成本管控、全面預算、績效考核等管理會計功能,把企業財務管理與財務會計工作結合在一起。使管理者及時掌握企業生產經營情況,讓企業資源配置達到最優化,從而實現降低企業運營風險,提高企業財務管控能力的目的;同時還可以借此做好企業的信息化人才建設工作,實現人才資源信息共享。因此,企業應加大對信息人才建設的投入,加大財務人員的培訓力度,提高其實操能力和數據分析處理能力,加快企業資源信息共享,充分識別數據背后的風險和機會,為企業決策者提供決策依據。集團一定要認識到組建大數據中心的重要性、必要性,加快推進,由上至下統一規劃,統一實施,從現場管理做起,以點帶面,示范推廣,將信息化手段逐步融入現代管理體系中。
集團要整合所有的信息資源,建立一體化的信息共享平臺,加強集團各部門之間和下屬公司間的協同性。管理會計是以企業完整的經濟業務為管理對象的,需要企業所有職能部門的配合,才能融合企業的內外部財務、業務活動所有信息,因此需要建立適合企業自身業務情況的信息共享平臺,實現財務、業務和其他職能部門之間的溝通和數據的無縫對接。A集團目前運行的浪潮管理系統,已經實現了在線管理的有資金計劃、財務處理、物資采購管理和合同管理等模塊,實現了業務和財務的初步聯合,再加上各單位目前運行的OA 辦公軟件,在一定程度上實現了遠程辦公,集團公司作為數據處理中心,可以快捷、精準地從各子公司的信息平臺中獲取所需數據,基本可實現數據的實時共享。此外,企業還可以根據自身業務的特點,設計適合自己企業管理和運營需要的業務模塊。
對于集團公司而言,實現內部資源數據的共享尤為重要,因此,企業管理人員首先要對企業數據共享對企業發展的重要性有所認識,從企業實際出發,在生產經營過程中利用好現有的信息共享系統,將財務數據資源進行深度擴展與融合,利用其便捷的功能,提供更加精確的信息。各職能部門要加強合作,暢通溝通渠道,實現信息的實時傳遞和共享,讓財務會計以及企業管理者能及時獲取經營信息與財務信息,使財務管理和經營決策順利開展。例如,在信息化管理系統下,企業可以建立自己的大數據平臺,把企業的生產、銷售、倉儲、資金等相關信息進行集成,同企業的生產成本、往來款項、物資采購等相關信息進行分級共享,讓企業的經濟活動實現數字化管控。
企業的財務管理人員要堅持風險導向意識,充分利用當今信息時代財務管理的便捷條件,辨識企業在生產經營中可能會面臨的風險,采取積極的應對措施,合理控制或規避風險。為此,集團要加強對財務人員的風險意識培訓,使財務人員具備一定的風險辨識能力,能夠在工作中主動識別、控制或降低風險,發揮企業財務管理的風控作用。另外,企業要構建風控系統,動態監測企業的各項數據,能夠及時發現問題,規避財務風險,確保財務管理高效安全。
綜上所述,企業應充分利用信息化系統工具的功能和作用,在當今變革創新的之際,順應時代發展,緊跟集團財務戰略,轉變財務工作理念,完善財務管理制度,結合企業實際,用好管理會計這一工具,全面推進財務會計向管理會計轉型,提高企業的財務管理水平,發揮財務管理在企業生產經營中的積極作用。