孫秋婷
(遼寧省遼勤集團有限公司,遼寧 沈陽 110000)
財務分析可以促進財務活動的有效開展,提高企業相關決策的準確性,為經營活動和財務活動提供豐富、重要的信息。因此,財務分析在企業經營決策中發揮著重要作用。而通過依據財務報表中各項數據,運用一定的科學分析方法,形成的財務分析報告,企業管理人員可以充分了解企業的經營特征、利潤實現及其分配情況、償債能力的變動及財務狀況將發生重大影響,企業財務管理人員通過客觀、全面、系統的分析和評價,能更好地掌握企業財務狀況、經營現狀及經營活動情況。財務報告雖然發揮作用,但在我國,雖然財務分析報告不斷地得到完善,但是仍然還存在一些問題,本文希望通過分析企業財務分析報告中常見問題,來論述解決問題的有效對策,以促使財務分析工作能夠為企業管理人員更全面地了解企業過去及現狀,為未來做出正確決策。
財務分析報告是為企業的經營管理指明方向,為企業銷售預測、戰略決策做出保障,并為企業管理工作提供參考,同時為企業經營管理決策提供重要數據支持。如果財務分析報告無法為企業管理者提供有用的信息,那么財務分析報告的存在性必然受到懷疑。當前,企業財務分析報告中的常見問題具體主要體現在以下方面:
財務報表上的各個數據與企業實際業務發展的情況沒有進行深入地對比分析,財務分析的范圍比較狹窄,忽視了非財務數據的分析工作,即沒有根據實際情況,僅是在傳統的財務指標上,作數據對數據的簡單對比,也沒有客觀、全面地分析,只是從數據的表象上著手,作淺層地分析,沒有將財務數據分析的關注點從數據深入到經營業務,沒有經營業務深入到企業管理。財務報告分析范圍不夠廣,造成數據的準確性不高,分析報告達不到應起的作用。
定量分析和定性分析是常用的分析方法,目前在實際中財務報告中,不能將兩種方法很好地結合應用,只是單一的或偏重于使用其中某一個方法,這樣使財務報告不能具體反映和解讀企業經營現狀,不能指出企業繼續發揮的優勢,也不能深入透徹地反映出企業存在的不足,缺乏對企業經營管理的結論和點評,沒有為企業經營活動提出合理化的意見和建議。財務分析報告的分析方法應用,影響著分析的水準以及質量要求。
通常情況,財務管理人員擔任企業財務分析工作,會計管理人員對于傳統的業務知識掌握較好,而對于能力要求更高的財務分析者來說,會計人員表現為專業分析能力不強,在財務知識的專業性以及業務邏輯的理解性上都有所欠缺,無法靈活運用管理知識及財務數據,其模板基本是固定的,財務分析只是數據填空,對數據的意義了解不透,簡單地列出和對比數據,雙比數值大小的變化,分析思路也僅局限于與預算對比、與以往同期數據對比等,而數據變化背后的具體原因,不能夠明確而透徹地分析,沒有抓住問題的根本,沒有體現出財務分析的根本作用。
在實際工作中財務部門一般負責財務分析,完成財務報告的全部工作,其他各部門沒有財務分析的相關要求,沒有參與財務分析的工作意識,在實踐中表現出的積極性和參與性不足。此外,企業各個部門提供的數據也不夠準確,不能真實反映企業的實際經營情況,導致企業生產活動與財務分析工作嚴重脫節。
企業加強對財務分析人員的理論和實踐知識的培訓力度,邀請行業知名人士,定期進行財務知識培訓,也可以購買網絡課程,有計劃地組織學習。企業可以高薪聘請外部專家,也可以培養內部合適人員,將更為專業的分析方法應用到實際工作過程中,這樣得到的分析結果對企業經營管理具有更全面的指導意義。另外,將培訓納入員工的績效考核,使參加培訓、提高能力深入到員工的意識中,同時也起到監督的作用,員工主動地學習新財務知識,使他們的處理數據能力、財務分析能力以及數據修正能力得以提升,員工工作能力增強,能夠提高分析的結果的實效性,為企業決策和管理提供更有利的依據,財務分析作用得以發揮。首先,財務管理人員需要具備對宏觀經濟的發展以及市場環境變化的分析判斷能力,利用現代信息技術處理財務數據,起到初步篩選的作用;其次,為深入分析研究數據,財務管理人員應具備從相關財務信息中分析出企業所面臨問題的能力,并對變化較大的數據展開探究,提出相應解決方案。
財務管理人員與其他部門加強溝通與交流,形成良好的工作氛圍,各負其責,相互配合,使財務管理人員充分掌握企業的業務運行流程,這樣才能清楚財務分析重點數據,從而提高財務分析報告針對性。財務管理人員應該深入到企業的各個職能部門,了解企業管理、運營、銷售等運營情況,從各個部門的運作情況以及業務邏輯,全面掌握企業經營情況,深入了解企業的運轉情況,做到工作流程、產品特點了然于胸。同時,通過部門間的溝通與交流,擴大財務管理人員的視野,看到的不僅僅是表面的數據,而是從業務流程角度把各個數據穿插起來,對財務數據有效的探索分析。此外,部門間的溝通與交流,財務管理人員能夠更加理解企業發展戰略,及時發現市場政策、庫存處理方式等諸多因素變化,以及這些因素對企業的利潤及成本的影響,從而提出建設性意見,保證財務報告具備較高的針對性與適用性。
在大數據時代,信息化技術的應用提升了財務基本工作的效率,為財務分析報告質量的提供了保證。信息化發展是財務分析工作未來的主流發展趨勢,通過財務管理信息化發展,實現財務管理模式轉變,企業財務分析工作效率得以提高,財務分析工作質量整體上獲得提升。企業應當建立健全信息化財務管理系統,建立起財務數據后臺,加大數據挖掘、采集力度,由財務部門管理臺賬,對財務管理系統提供的數據分類有序管理,定期整理并進行數據分析,特別是對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而簡化撰寫報告時財務數據的提取以及對比分析環節的工作量。同時,財務人員要定期向企業各個部門收集與經營分析相關財務報表中的財務基礎數據、財務指標和非財務指標,根據經營業務實際情況制訂有效的、可實施的統一管理報表模式,進行數據指標橫向、縱向對比分析,找出數據背后深層次的原因,提出管理建議,用數據反映管理存在的問題加以改進,為撰寫財務分析報告提供有力的基礎。
為避免財務分析過于片面,財務管理人員不僅要注重數據分析,而且要擴大財務分析的范圍,不要忽視了非財務數據的分析工作。財務指標反映的是以往公司的經營情況,并不能提供創造未來價值的動因。非財務指標則相反,他們往往是面向未來的,促進企業管理者注重公司全面生產經營的提高,是體現管理層績效和公司發展前景的更好指示器。非財務性指標能夠有效地提高企業經營情況評估水平,對企業的深遠發展有促進作用。基于此,財務管理人員應擴大財務分析范圍,一是企業的總體戰略目標和潛在發展能力;二是國家產業結構的動向調整;三是企業的經營活動及創新能力的相關情況;四是企業產品和服務的質量及客戶滿意度;五是同行業競爭企業的相關情況。另外,財務分析的質量提高還需要財務數據的正確性,只有被分析數據正確了,財務分析的質量提高才會成為可能,分析的數據才能被使用。
定性分析和定量分析是企業財務分析工作經常采用的兩種形式,兩者之間有著不可分割的聯系,存在著互補性,定性分析與定量分析相結合,保證財務分析的準確性。在企業財務分析中的任何經濟指標,不是單純地、機械地以質和量來劃分,各個指標都同時存在著質和量,只是有的在質的方面反映的多,有的在量的方面反映的多,不存在只有質沒有量或者只有量沒有質的指標,因此指標都存在著相互的關聯性。定性是不能用數據表達的,帶有主觀色彩的綜合分析;定量是針對數量數據進行量化,用數字給出結論。在財務分析中應該將企業經營情況的性質與數量相結合,從質和量的兩個方面進行分析,找出各個指標的相關性,從不同的角度和方面對數據進行深入的分析,這樣得出結論才更加準確。當然,分析過程中要運用定性分析方法來界定和反映經濟指標的質的方面,要通過定量分析方法來計算和比較經濟指標的量的方面。
綜上所述,當前隨著企業市場競爭的日益激烈,財務管理發揮的作用越來越重要,有效的財務管理可以全方位地提高企業經營管理能力。財務分析同財務經營管理相關聯,為企業發展及業務開展指明方向。財務管理人員要由核算型向管理型轉變,不斷開拓和學習,提升業務能力,來提高自己財務分析報告的能力,及時發現自身企業在經營過程中出現的問題,并尋求解決措施及控制方案。同時,在日常工作中財務管理人員給企業經營決策者提供盡可能詳盡細致的財務報表,并采用正確的財務分析方法,撰寫翔實的財務分析報告,為企業經營管理提供科學依據,為企業經濟效益提升提供服務,確保企業長期穩定發展。