邱正正
(武漢華工圖像技術開發有限公司,湖北 武漢 430000)
隨著市場競爭加劇,制造企業的競爭優勢不僅僅局限在產品價格、技術等方面,尋求內部管控進一步壓縮成本費用,已成為一種重要競爭手段。企業成本體現在經營活動每一個環節,如何從各環節降低成本,需要企業認真分析成本形成原因,制定措施降低或避免多余的成本支出,這樣就能為企業創造更高的效益。
提升企業經營利潤,一般是提高產品價格和降低產品成本。在如今經濟全球化發展下,企業的經營壓力正來自國內外同行業的參與。眾多的參與者勢必會影響產品價格的提升,甚至會讓產品價格逐漸下滑。為了企業發展和實現企業戰略目標,企業在想方設法穩定產品價格的同時,還要在企業內部挖掘潛力,進行成本管控。通過合理化的成本控制,減少不必要的開支,從而提升企業經營利潤,促進企業經營目標實現。
企業的核心競爭力來至高性價比的產品。在產品工藝、生產過程管理等進一步優化后,重點就落在成本減負。成本控制要在保證產品質量不受影響的前提下進行,成本是產品定價的基礎,降低成本才能帶動價格下降,為企業在市場戰略中提供更多的發揮空間,使得企業在市場競爭更具優勢。
成本管控需要系統的管理措施實現,需要運用財務管理的知識,對成本管控措施做規劃。不同企業成本結構不同,成本形成原因不一樣,科學化的財務管理措施要根據企業自身經營情況來制定,在結合實際運營情況,對這些措施不斷優化改善,最終形成一套最高效的成本管控措施。
企業的成本管控不僅僅是財務人員的工作,需要企業全員參與。然而,由于自身專業限制和教育程度不同,企業并不是所有人員都擁有成本管控的能力。首先,部分人員對成本管控認識不足。基層員工往往不重視成本管控,沒有以主人翁的意識,站在企業角度去對待成本管控。在某些節約成本的環節,認為價值不大就沒必要去做成本管控。其次,部分人員不善于發現成本管控點。作為制造企業,成本管控重點在于產品生產成本,包括直接材料、直接人工和制造費用,長期服務企業的員工,對自己所在崗位的工作內容習以為常,逐漸養成的習慣使得形成一種錯誤觀念,認為材料、人工和制造費用已經達到理想水平,不存在降低的空間。不善于去發現成本管控點,更不會去主動發現成本管控點。另外,部分人員對成本管控力度不夠。成本管控本是一項循序漸進的工作,一旦在這項工作中取得一定成績后,就會放松警惕,對原先的成本控制點不再深入挖掘,對新增的成本控制點不加強控制,甚至影響控制效果。
制造企業的成本發生在與生產經營的各個環節,而實際成本管控過程中,往往只是選擇其中某幾個環節控制。例如,從材料采購、產品生產到產品發貨這一過程中,目前成本控制的重點主要集中在材料價格控制、產品直通率控制等,而忽視了生產工藝、材料優化及發貨運費等的控制。通過生產工藝的管控,可以減少生產環節,選擇低廉材料投產,降低人工和制造費用等。材料優化就是跳出現有材料供應商,選擇質優價廉的替代材料,從而降低材料成本。發貨運費的控制可以通過運輸方式和調度運輸時間等合理降低運輸成本。以上生產工藝、材料優化和發貨運費也僅僅是整個經營過程的幾個環節,列舉這幾個控制點,主要是表明企業的成本管控細化的空間較大,需要落實到成本形成的每個環節,成本管控才能取得更好的降本增效的效果。
成本核算是正確輔助成本管控的基礎。成本核算方法選用不當,必將影響成本數據的準確性,對成本管控指導形成誤區。在核算的實際操作中,對間接性的制造成本往往難以合理選用分配方法,只是簡單的利用產量進行分攤管理,并沒有結合成本形成原因進行合理分配。例如,生產一種卷材,人工和電費的消耗實際和這種卷材的長度有關,卷材長度越長,人工計件長度越長,機器運行時間越久,所用的電耗就越多。但在沒有認真分析人工和電耗的情況下,這種卷材成本最終選擇的核算單位可能是平方米。簡單地使用平方米單位對人工和電費按照成本對象進行分攤,這樣核算下來,每個成本對象上分攤的人工和電費與實際就會存在差異,企業就不能正確利用這個數據指導車間進行成本管控。
將企業員工的收入與成本管控考核掛鉤,更能促進管控效果。但是在實際管理中,沒有制定明細考核指標,僅僅只是對出現過錯進行簡單的懲罰,防止下次犯同樣的錯誤。很少有激勵員工主動作為的考核條例,從成本管控的效果上,對員工進行獎勵,對未達到控制要求的也需要進行懲罰,這樣才能更全面激勵全員主動參與成本管控。
對員工做成本管控培訓,一是著重加強非財務人員成本管控知識的培訓,二是提高全員成本管控意識。財務人員經歷過成本相關知識的學習,在成本管控上更具有管理能力。而非財務人員缺乏成本管控的知識,不能具體知道企業成本是如何構成,構成原因是什么,管控的方法有哪些,如何才能實現管控效果等。通過培訓,讓員工掌握這些成本認識,就能幫助他們在實際工作中去挖掘成本管控點,去提升他們成本管控技能。成本管控需要全員以“主人翁”的精神參與,通過培訓提升成本管控的認識,全員全過程參與降本增效,企業才更具活力。
1.研發環節
研發環節往往需要投入大量的資金成本,其對于企業的資金損耗是十分嚴重的,但是企業的研發成本投入又是十分必要的,因為企業的研發是提升自身的技術產品優勢,提升其市場競爭力的關鍵,是影響到企業穩定長久發展的大事。研發環節的成本控制,關鍵要能在立項階段進行可靠的分析,充分的分析產品技術發展的現狀和發展趨勢,將產品發展科學定位,避免因為定位不清晰,導致研發投入的效果不能保障,形成研發投入浪費。要通過對潛在的研發技術方案和方向深入的分析,在眾多的研發投入選擇項目中,選擇最具備投入價值的項目,同時要能兼顧投入的研發成本,通過最低的研發成本達到最佳的研發效果。
2.采購環節
制造企業在成本管理過程中,采購階段應該作為重要的成本控制環節,主要是材料往往占產品成本比例較重。在企業制造生產的過程中,需要大量的采購材料,其一定的價格偏差往往會影響企業的總體成本水平。采購成本的控制,關鍵在采購價格管理。企業要對材料價格變動周期做深入了解,降低價格波動影響材料成本提升,合理制定備貨計劃,在采購價格低時,進行材料儲備。同時,企業要定期組織招標會,擴充采購渠道,增強供應商之間的競爭,尋求物美價廉的材料。當然,采購環節并不是只追求價格的最低化,企業也要注重采購對象品質質量問題,避免企業發生客戶索賠,影響企業的品牌。因此,企業在采購中,要具備良好的材料品質識別能力,考察材料供應商的信譽和社會總體評價效果,對于信譽好、材料質量好的企業建設可靠的長效發展機制。
3.生產制造環節
產品制造過程中,存在人員、設備、材料、管理等方面的成本影響因素,為了能提升在生產制造環節的科學控制,一般要能建立標準化、科學化的產品生產管理機制。例如,要制定生產工藝流程標準化,細化各生產環節操作步驟,包括材料上下機時間、在產品車間周轉時間、設備每日點檢時間等,提高生產工作效率。控制工藝損耗,降低上下機或停機檢修時,對產線材料的損耗率,進一步提升成品合格率。同時,合理調度生產,錯開用電高峰生產,降低生產用電消耗。
4.銷售環節
銷售環節要能以提升銷售業績為導向,同時也要兼顧銷售過程中發生的成本增加問題。一方面,控制產品試樣成本。為了開發新市場和推廣新產品,將產品樣品投放客戶試用是常規的經營行為且一般是免費的。對市場投放免費樣品,企業要合理選擇客戶,對戰略客戶、信譽高的客戶等可以適量推銷。對于新興市場或者初次合作的客戶,要對市場充分評估后,再投放免費樣品。樣品經過市場檢驗后,要及時收集市場信息,通過客戶反饋,調整產品缺陷,以最終實現產品走向市場,發揮樣品推廣成本的作用。另一方面,控制物流成本。物流成本在銷售環節所占比重逐年增長,物流工具和價格是主要原因。火車、飛機、汽車和輪船等運輸方式的價格截然不同,企業要根據市場需求產品類型和到貨時間要求,靈活搭配物流運輸方式,以最低的運輸成本將產品投放市場。
企業要獎懲兼顧,通過制度的形式,推廣成本管控獎懲辦法。對成本管控的控制點,要以可操作、計算、對比等指標作為考核要點,定期對管控完成情況進行公開透明的披露,并嚴格按照管控制度標準對相關責任人員進行獎懲,形成企業常規化管理工作,并在企業樹立良好的管控氛圍。
無論是提高企業競爭力還是追求產品利潤,成本管控都是企業當今發展必要的管理手段。成本管控不能僅僅是管理者參與的工作,它需要企業全體員工共同去完成,對員工要不斷培訓和宣傳,要做好系統的規劃,配合完善的制度,只有企業全鏈條的管控,才能使成本管控效果達到最佳。