劉琳琳
重慶鼎興電力工程有限公司 重慶 400000
在目前市場經濟形勢的影響下,電力企業的電力工程逐漸趨于多樣化,電力工程的審計工作要求不斷提高,電力企業應用現代化審計方式進行電力工程審計工作,能夠動態追蹤管理工程施工全過程,以便于審計人員及時發現施工環節存在的問題,快速制定科學的解決措施。電力企業通過電力工程審計工作不僅能夠動態監督電力工程施工全過程,也能夠強化電力企業的財務管理工作,進而提升企業的經濟效益。
首先,電力工程造價審計能夠有效保障投資和估算階段的安全性,更能保證建設單位和施工單位的經濟利益。因為工程造價審計可以有效地控制工程總預算,在電力工程施工過程中可以根據施工進度核算工程進度款,從而有效地控制建設工程成本,降低成本風險,使利益最大化。其次,對于任何一個工程而言,造價審計都是必不可少的一個環節。尤其對于電力工程來說,由于其規模較大、技術性強、專業面廣,所涉及的利益關系較為復雜,更需要保證工程整體經濟的透明化,才能減少不必要的麻煩發生。另外,電力工程造價審計還會對工程設計造成影響。由此可見,在電力工程的執行階段,加強造價審計具有重要的現實意義。
在當代前社會的發展背景下,各領域都進入了信息化、科技化、智能化應用階段領域,電力企業也是如此。其中,信息技術的迅猛發展出現,為電力企業的發展帶來了新希望、新機遇。一方面,通過應用該信息技術的應用,能夠讓企業對其自身的制度、管理方式進行改革,以最有效的方式對員工及工程進度實施信息化管理;另一方面,應用信息化技術的應用能夠大大提高審計工作的效率和質量,如電子計算機技術的使用,能夠使工程相關數據得到快速處理,減少時間成本,且同時能保證正確率。目前,我們行業中常用的計量計價軟件主要有三種:廣聯達、品名、魯班,而運用最廣的是廣聯達。軟件的運用縮短了人工統計的時間,而且能及時發現錯誤的問題,及時的地改正,既提升了工作效率,也提高了造價的準確性。
根據目前電力企業的實際發展情況,可以得知企業的工程項目覆蓋范圍越來越廣,因此電力企業提升電力工程審計的全過程性非常有必要。因此,企業應當在電力工程立項前期就開展審計工作,對電力工程的實際投資計劃、建設過程中所需要的資產材料管理以及工程實際造價進行審計監督,以便及時發現建設環節存在的問題,避免問題堆積到工程建設后期,給電力企業造成不可挽回的損失,影響企業的經濟效益。在電力工程的施工環節更需要加強審計監督,核查現場簽證的準確性,保證電力工程項目的質量。在工程決算報告編制環節,需要加大對相關數據材料的篩選審查以及工程造價的核實力度,避免出現工程造價虛高的情況,保證審計工作的作用能夠有效發揮。
要想實現電力企業審計管理的信息化和現代化,必須從制度上進行約束,給審計管理工作提供制度保障。首先,審計管理的信息化和現代化讓審計管理工作更加便捷、信息溝通更加順暢,所以審計管理可以采用扁平化的管理方式,減少不必要的中間環節,讓上下級直接溝通。其次,在日常的考核中也要將信息化和現代化因素納入考核范圍,一方面可以鼓勵工作人員學習新技術,另一方面可以保證績效考核的公平性。
首先,電力企業需要在系統建設前期進行科學規劃,明確內部審計信息系統所需的硬件設施和軟件,并配合成本管理對購買軟硬件設施耗費的成本進行控制,保證企業能夠以最低的成本購置高質量的軟硬件設置,滿足內部審計信息系統的需求。其次,電力企業需要明確內部審計工作的相關內容,并且與軟件公司的開發人員進行溝通,確保內部審計系統能夠全面覆蓋企業的審計工作,實現內部審計的全面性。
首先,電力企業要做好風險評估工作,預測審計工作在信息化與現代化管理過程中可能面臨的風險,如存在信息泄露的風險,就需要技術人員做好信息維護工作,防止不法分子盜取審計信息。其次,為了避免病毒入侵,電力企業的運維人員還要做好防火墻工作,并及時對網絡中存在的漏洞進行補修和維護,以技術為切入點規避風險,進而保證審計工作的順利開展。
在保證電力工程審計工作全面性的基礎上,電力企業應當提高對電力工程審計的重視程度,正確認識電力工程的審計工作,積極改變傳統的管理思想和管理模式,樹立正確的現代化審計理念,保證內部審計工作能夠達到理想效果。隨著現代化管理模式的應用,審計工作的重心發生變化,由工程項目造價審計轉變為管理審計和會計審計,因此,電力企業各個部門需要加強溝通聯系,相互之間配合工作,保質保量地完成項目并實現企業的經營目標。另外,隨著審計方式和內容的轉變,電力工程審計工作對審計人員的要求更加嚴格,電力企業需要建立優質的人才團隊負責電力工程審計工作,一方面可以加強對內部審計人員的培訓指導,以及調整審計崗位結構,保證審計人員能夠滿足電力工程審計工作的相關要求,更好地完成審計工作;另一方面,企業可以引進高素質復合型人才,為企業注入新鮮血液。
從事電力工程造價審計的相關從事人員,在進行審計的過程中,應注重科學方法的使用,同時要,在業余時間不斷地提升自己、豐富自身的專業知識,提升審計工作能力,以提高審計結果的準確性和科學性、無誤性。除此以外,電力企業也應加強對審計部門的管理,完善這一審計部門的相關制度,強化員工他們的責任意識,促進以提高審計質量和效率的提升。