賀延輝 楊澈
1.華潤置地(山東)發展有限公司 山東濟南 250000
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由于投資周期長、環境條件多變,工程建設項目的成本管理難度之大眾所周知。從財務管理專業視角分析項目的成本構成與影響因素,根據工程建設項目的運作特點,探索對其進行全過程的成本控制,優化項目決策和施工組織計劃,并且監控各項規劃的實施過程。從而動態分析工程項目的建設成本和優化控制措施,將成本管理延伸和拓展到項目管理的每一個環節,達到提升項目投資效益并保障工程建設質量的目的。
建筑工程成本是指建筑工程項目為實現建設生產經營目的而產生的一種特定資產或勞務發生的費用支出。建筑工程施工成本控制的概念就是在保證工期和質量的前提下,采取相應管理措施,包括組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求成本節約[1]。
傳統的工程建設項目成本管理著重進行事前的概預算和事后的成本核算,保障實際發生的各項費用的真實性,并且按照合同約定條件完成工程款的結算。所以沒有對成本發生過程進行有效管理,面對超支問題只能依據合同通過索賠或拒絕支付的方式減少損失。體現為在項目概預算編制完成之后,只利用其作為招投標和設計施工組織計劃的依據,而在設計和施工進行過程中,并沒有結合實踐中遇到的情況對各項指標進行評估和分析。所以,無法基于對價格或施工技術條件變化的預測調整既定控制措施,導致各項費用支出偏離預期。
施工過程中,項目建設單位按照批準的建設內容發生的建筑工程和安裝工程的實際成本——建筑安裝工程投資支出大多在這一階段發生。所以歷來被作為成本控制的重點,忽略了設計、招投標和竣工結算對工程建設項目成本的重要影響。首先,工程建設項目的設計方案基本上決定了原材料的用量和價格,而這部分費用通常占到總成本的60%以上。但大多數企業并未在設計階段將成本控制作為優化設計方案的前提條件,或者僅以限額設計約束設計方行為,不利于項目的成本控制;其次,項目招投標中訂立的合同是支付采購、施工等款項的核心依據,其中的數量、時間等要素對項目的成本有很大影響[2]。
嚴謹的施工組織計劃有利于工程建設項目各項費用的控制,首先,施工技術方案決定了能否以最低的成本保障施工質量,基于對現場條件、技術資源的科學評估,可以通過優化施工技術應用縮短工期、減少人力等資源的使用,從而降低成本;其次,施工組織計劃中質量控制體系和安全技術措施的合理設計,可以讓各參建方建立良好的溝通和協作,有助于實現施工過程中的成本、質量等管理目標;再次,基于嚴謹的施工組織計劃可以規范現場管理,有效應對各種意外狀況,減少因施工技術條件變化等因素導致的額外支出。
為了保障建設工程項目的持續性施工,相關人員就要做好建設工程成本管理控制工作,從而保證建設工程資金的合理分配,實現不同部門的有效運轉,同時相關人員要整合成本管理資源,對建設工程項目全生命周期進行有效的成本控制。在實際工作過程中,相關人員會按照施工流程,對施工項目進行科學的分解,對各種類型單據,包括施工計劃單、材料領用單、分包數據單、管理費用單等進行合理的整合,并做好匯總和記錄,最終由數據中心進行有效的整合和分析,方便管理人員查詢和使用,對其他使用人員輸出清晰、準確的數據信息,大幅度提升公司管理部門的工作效率,同時,還能為公司領導層提供有力的數據支持,幫助公司確立發展戰略目標,有利于建設工程企業的長遠發展[3]。
正所謂無規矩不成方圓,在進行建設工程成本控制過程中,也要建立健全成本控制體系。隨著建設工程數量和規模的不斷擴大,原本的成本控制體系已經難以滿足社會發展需求,所以必須構建一個完善的成本控制體系,以便合理預測工程項目成本,明確成本計劃,更好地控制施工成本,提升項目經濟效益。通常一個完整的成本控制體系應該。
要想進一步強化建設工程成本控制效果,應該完善監督管理機制,以下對其提出相關建議:立足于當前我國的建設工程成本控制現狀,在完善監督管理機制的過程中,應該充分明確成本控制目標,各個管理層級的責任預算必須保證目標利潤指標的完成,層層控制,確保工程項目不虧損,并實現公司的經濟承保指標與考核目標,切實保證監督管理機制能夠提升成本控制的合理性,有效地優化責任預算的詳細化程度,根據不同管理層承擔的工程項目內容,編制詳細的工、料、機消耗數量和單價,并對具體的實施情況進行精細化管理。另外,還需要實現責任權利的有機統一,明確各個責任中心承擔工程項目內容的范疇,授予相應的管理權限,根據各責任中心完成任務的情況,對其獎勵與懲罰,提升對成本控制的整體效果。
對于建筑企業與項目來說,合理有計劃的成本控制能夠讓其更好更快發展,提升其在行業中的核心競爭力。通過有效的成本控制,做到程序化成本支出,做到支出溯源,細化分析工程財政狀況,保障工程建設的高效順利進行,提高工程質量與企業的口碑。從事建筑施工的企業,作業環境較復雜,受到內外部眾多因素的影響,只有通過量化管理,實現系統化的成本管理,做到有計劃的項目建設,才能提升企業應變能力,逐步強化企業的資金控制,確保企業實現穩定長期發展。