財務共享服務體系在國企財務管理中的應用

孫婧

（中石化華東石油工程有限公司六普鉆井分公司，江蘇 鎮江 212000）

一、財務共享服務體系在國企財務管理中作用

首先國有企業財務管理中應用財務共享服務體系有利于企業降低財務管理成本，進一步提升其管理效率。對比傳統的財務管理模式，管理人員要手動登記、核算以及總結其財務信息，整體工作效率低下，不利于企業的經營，從側面增加企業的管理成本情況。財務共享系統可以借助信息技術，自動化核對財務信息，保障財務信息的準確性，精簡管理人員的工作內容，提升其財務管理效率。規范化、精準化的數據管理有利于企業整合以及集約化繁雜數據，借助財務共享服務平臺來進一步細化分工，避免各部門人員出現執行偏差問題，以此來統一化管理多種數據。另一方面，業務部門人員借助多個管理數據來對標分析，獲取利潤數據，并將此體現在業績上，提升企業的凈利潤。其次國有企業財務管理中應用財務共享體系有利于提升國有企業財務管理工作質量，通過分析財務信息來決策企業的各項經營活動，這是財務管理的最終目的。那么財務管理工作質量將決定著企業的經營效率。那么應用財務共享服務體系，有利于國有企業管理人員實時共享不同結構的經營財務信息，高效交流各項財務信息，并對其管理，實時反饋其機構的經營情況，針對性提出滿足市場發展的決策。最后可以實現企業財務管理信息的共享，應用財務共享服務體系可以讓不同區域的不同財務結構進行高效率的財務信息傳輸，讓國有企業的財務管理人員及時匯總以及分析其經營結構的財務信息，保證財務管理工作的進行效率，進一步提升國有企業財務管理人員的財務信息分析以及匯總效率。

二、財務共享服務體系應用到財務管理出現的問題

第一方面，國有企業財務流程管理上出現問題，即部分國有企業沒有及時更新財務管理流程，那么所對應的新型業務也沒能合理劃分，財務管理流程的改造以及效果不能發揮出來。大部分的財務人員并沒有熟練掌握其財務共享服務中心業務流程，與此同時現有的財務管理流程并沒有得到完善，所以絕大多數國有企業的財務管理質量并不高。第二方面為組織結構方面的問題。現階段國有企業的財務共享服務體系已經得到了相應的完善，但是由于企業沒有一致規劃財務組織結構以及發展方向，影響財務共享服務體系的穩定運營。因此勢必要改造財務業務流程以及財務業務系統，優化當前的管理組織結構，滿足財務共享服務體系對組織結構的各項需求。比如可以就國有企業自身的組織結構進行優化與改良，針對性簡化不必要的組織結構，將組織結構劃分好，避免不完整的財務共享服務體系影響后續組織結構。第三方面，國有企業財務管理人員方面的問題。即財務共享服務體系應用到企業財務管理中，不可避免地出現員工轉型、引入復合型員工以及會有部分員工流失問題。那么對于這些問題的解決措施，只能立足于管理人員身上。即管理人員勢必要轉型成為管理型，不然就很難發揮出財務共享服務體系中作用。同時企業必須要管控好人員，避免人才的流失。同時要適量引入復合應用型人才，通過人才的應用，創新與優化財務管理模式，從而提升國有企業才管理工作效率。

三、財務共享服務體系應用到財務管理的應用對策

（一）國有企業要明確財務共享服務中心

國有企業構建財務共享服務體系前期，要先定位好財務共享服務中心的功能，即明確規劃財務共享服務的中心工作內容，主要的工作流程以及模式。同一時間，其功能將決定著財務共享服務中心質量，同時國有企業要關注當前市場發展現狀，在財務共享服務中心定位中積極融入經營發展理念、戰略，重點落實其財務共享服務體系功能。國有企業在明確財務共享服務中心過程中，勢必要合理劃分財務部原有的功能以及后期財務共享服務中心權責。明確好財務共享服務中心的權責，做好自己的職能，避免由于權責不清導致國有企業損失經營利潤。

（二）國有企業要優化信息服務平臺

國有企業定位好財務共享服務中心后，下一步就是優化信息服務平臺。那么具體優化信息服務平臺過程中，就要結合基礎的計算機管理以及信息化建設水平，構建信息化建設網絡系統，做好信息化建設工作。即初期的財務共享服務體系構建時，要針對性地設置財務共享服務中心功能，優選合理的計算機系統，通過定期維護財務共享服務平臺方式，進一步融合財務系統與ERP系統。信息服務平臺通過共同創新，占據建設財務共享服務體系的八大接口，全方位滿足財務共享服務中心的異地服務、資料傳輸功能。同時構建財務共享服務平臺，可以規避其信息孤島，讓信息得到高效率的傳輸，同時設置多個安全防火墻，最大限度規避財務數據流失。

（三）國有企業要完善組織結構

國有企業的財務管理工作在應用財務共享服務體系過程中，需要統一并垂直配制管理人員，便于管理人員詳細梳理以及分析其內部業務流程、財務組織以及數據，同時還能及時核對財務信息，統一業務處理流程。國有企業要是沒有建立上下密切聯系的部門關系，就不能獲取相應的財務信息。長此以往，將會影響到企業后續的發展。另一方面，國有企業完善財務管理的組織結構，有利于劃分不同的業務處理中心，即對不同的交易處理特性以及業務循環特點進行劃分，進一步讓管理人員明確自己的職責，做好自己的崗位工作。在會計核算工作過程中，企業可以針對管理人員的業務效率進行合理的定崗、定編。應用統一標準化的流程進行會計核算。同時引導崗位人員嚴格遵循統一的操作流程以及手冊標準進行規范的操作，有利于實現標準化、統一化的財務核對，進一步提升財務共享服務中心的協同、規模效應。規劃好業務流程，進一步優化企業的經營程序，保障財務處理流程的合理性。業務流程規劃過程中要充分考慮到財務信息的流動順序以及信息互動設計，然后針對性規劃其財務信息的處理流程，全方位提升企業的經營效率。

（四）國有企業要優化技術方案

國有企業的財務管理中應用到的財務共享服務體系當前面臨的一大難題為網絡安全問題。在管理過程中很容易形成財務信息泄露，從而影響到財務管理工作的安全性。那么實際應用中可以通過優化技術方案，進一步保障管理的財務信息的安全性能。另一方面，可以優化系統結構，滿足實用需求的同時還能提升系統的安全性。

（五）國有企業要加快財務會計的轉型

國有企業的可持續發展決定因素為穩定運行的財務共享服務體系，那么企業就需要通過加速財務會計的轉型進一步來達成可持續發展需求。首先要滿足基礎業務部門的實際應用需求，然后提出相對應的工作流程，然后再讓財務共享服務中心內部工作人員進一步設置相對應的業務審批流程，滿足部門的業務模塊需求。同時適當修改以及刪除不合理的業務流程審批節點，讓財務管理工作人員能夠按照規范的管理模式有序開展工作。此外，還需要設置有效的內部控制管理模式，完善企業的財務管理實時督查合理性。同時要處理形式化問題，以此來發揮出財務管理制度作用。國有企業可以實時監控各基層業務部門的內部執行效率，全過程與閉合式管理其內部控制執行力度，設置業務流程審批節點，加大國有企業的財務會計轉型力度，增加業務培訓方式，指導財務管理人員進一步掌握財務共享服務中心多種業務，進一步提升財務人員的綜合能力。另一方面，也可以通過定期考核財務管理人員的綜合素質，提升財務管理人員的綜合素質水平。

（六）規劃業務流程

對于企業而言，財務共享服務體系的業務流程的完善需要充分考慮企業自身的經營情況，并針對企業的經營程序，進一步細化財務處理流程，仔細查找財務處理流程中的遺漏點，避免流程的失誤導致經營受到影響。當然具體的流程規劃，不僅要考慮其業務流程，還要注意財務信息的整個流動方向以順序，并針對性的財務共享體系的信息互動情況設計其財務信息處理流程。財務信息處理流程需要充分滿足企業的經營流程需要，達到企業的經營效率，才能進一步提高業務流程的效果。除此之外，還需要完善財務共享服務在管理中的功能。眾所周知，財務管理人員在國有企業財務管理中借助財務共享服務體系，就其具有的功能來處理各項信息。那么財務共享服務體系的功能需要具備財務信息處理功能，這是最基礎并最關鍵的功能，與此同時，還需要具備一定的決策支持功能和意見咨詢功能。企業運營過程中需要時刻分析財務信息，那么就需要借助網絡以及計算機設備進一步分析財務信息，并精準分析出財務結果。此分析結果可以作為企業經營決策的重要依據，參考其財務信息，做好相對應的企業經營方案。而作為企業財務共享服務體系中高端功能的專家咨詢功能，可以結合大數據技術來分析出決策信息，并反饋到企業的經營活動中，讓企業參考其中的利弊，實時調整其企業經營方案。實際的財務共享服務體系在應用過程中，避免不了出現問題，就此，相關的財務管理人員在應用財務共享服務體系處理財務信息是時，一定要選擇性的應用其財務共享服務體系功能，并針對經營發展的需求來完善財務共享服務體系功能，規劃財務管理業務流程，進一步提升國有企業財務信息的進行效率，充分適應現階段國有企業的管理需求。此外還要注重財務共享服務體系的安全性能，以此保障財務管理工作質量，提升其信息管理的效率。

四、結語

本文就財務共享服務體系在國企財務管理中的應用分析，針對當前國企財務管理中應用財務共享服務體系作用以及存在的問題，以此提出多種財務共享服務體系在國企財務管理中的應用對策，進一步提升國有企業財務管理效率，同時還能提出財務共享服務體系的進行效率，以便財務管理人員及時處理相關財務信息。