EPR環境下的中小企業全面預算管理探究

耿琳 方冬梅 崔孝和 趙壽軍 崔永良

（萊蕪職業技術學院，山東 濟南 250000）

一、引言

中小企業為我國經濟貢獻了百分之六十的GDP和百分之五十的稅收，不折不扣地成為社會發展的生力軍，也是我國經濟高質量發展的基礎。但是，社會各界對中小企業生存關注的焦點多集中于出口、融資和稅收等政策的扶持，而較少關注其信息化建設及綜合管理能力方面。部分中小企業財務人員仍耗費大量精力在手工做賬及開票等基礎上工作反而忽視了數據分析，領導者則難以窺見企業發展實際情況，也就無從科學合理規劃發展，導致中小企業出現生存艱難且生存年限整體偏低的局面。在信息化潮流的推動下，中小企業逐漸采用EPR系統進行財務管理，在會計核算、供應鏈方面發揮了重要作用，有效提高了財務管理效率。由于部分中小企業注重短期利益而缺乏中長期發展規劃，使得全面預算管理工作始終浮于表面，未能深入日常工作的方方面面，效用有限。在EPR系統應用的當下，預算管理在成本控制、預算編制自動和實時控制和預算編制效率和管理水平等方面成效較為顯著，但不可忽視的是，具體應用過程中仍面臨較多問題，為此，本文將EPR環境下中小企業全面預算管理作為研究對象，期望借助對問題的分析來助推中小企業發展。

二、EPR環境下中小企業全面預算管理面臨的困境

（一）企業戰略目標不明確，預算考核功能不全

全面預算管理通常以企業戰略規劃為指導編制計劃和實施，然而，部分中小企業僅依照客戶訂單來確定企業產品產量，對產品市場變化情況疏于了解且不夠敏銳，更加注重于收入、費用及利潤指標，缺乏明確的戰略目標，易造成中小企業全面預算管理與企業長遠發展相脫節。而且，部分中小企業制定了相應的預算考核及獎懲機制，但是并未通過EPR系統進行，而是仍然由原本的人事部門牽頭進行，造成EPR系統是各項預算數據信息的來源和存儲地，但是預算管理模塊不存在預算考核，造成系統功能的欠缺，也影響了中小企業預算考核的準確性，降低了全面預算的執行力度。

（二）預算分析和編制方法落后

相較于發達國家，我國中小企業存活年限及數量明顯偏低，而且為應對激烈的市場競爭和保障存活已經耗費了管理層及財務人員的大多數精力，因而企業全面預算更為注重中短期利益，對市場變動和未來發展缺乏充足詳細的了解及規劃，預算管理的作用無法充分發揮。與此同時，中小企業應用EPR系統年限尚淺，仍采用傳統人工分析法進行預算分析。若企業產品單一，人工尚且能夠應付；若企業不斷發展壯大經營產品愈發多樣化，則人工分析和比對工作量大，需要花費較多人力、物力資源比對預算與實際數量的偏差，不僅還造成信息及時間滯后，人工分析結果的全面性和準確也會受到較大負面影響。

（三）EPR系統建設隊伍人力資源不足

中小企業進行信息化建設管理的有效途徑之一就是EPR系統的建設與應用，其高度的繼承性和效率性是中小企業提高管理水平的重要保障。人才作為系統運用與維護者，對系統作用的發揮起著關鍵性作用。但是，中小企業普遍規模不大，人才資源儲備少，無法為EPR系統的建設與應用提供專業性人才隊伍，通常更為依賴外界技術支持。中小企業與外界技術力量之間難免存在信息不對稱及時效性低的問題，易造成中小企業系統更新及維護不及時，還給企業帶來較大的經濟壓力。同時，中小企業要將全面預算管理與EPR系統進行融合，大大提高了對財務人員知識素養要求，而中小企業財務人員工作更為側重于會計核算，對信息化及管理知識了解不足，難以充分發揮企業全面預算管理作用。

（四）財務人員工作理念無法及時轉變

由于規模及成本的限制，中小企業運用EPR系統的時間普遍偏短。其中，中小企業在賬務處理、供應鏈和設備管理等模塊的應用水平整體較高，但是，預算管理模塊則相對較為落后，因此，財務人員對管理功能的了解浮于表面，管理型工作理念尚不成熟。較多的中小企業財務人員仍采用傳統工作方法應對全面預算管理工作，預算編制功能使用率較高，而預算執行、分析及考核尚處于嘗試和摸索之中，工作理念短時間內難以快速向管理型轉變。

三、EPR環境下提高中小企業全面預算管理水平的突圍之策

（一）明確企業戰略目標，完善EPR系統的預算考核體系

戰略目標是企業各項經濟活動的指路明燈，也是企業長遠發展的方向，對全面預算管理工作的實行有著不可取代的重要作用。中小企業應當時刻關注產品市場及行業發展掌握其變動趨勢，在國家政策框架下制定企業中長期發展規劃，并逐漸將其細化至利潤目標、市場目標及技術改造目標等，以方便確定各年度預算目標。在確定總體目標之后，預算管理模塊還需將目標再行細化，確定各部門的目標，將全面預算管理落實到基層。與此同時，中小企業可借助EPR供應商的技術力量定制符合自身實際情況的預算考核體系，搭建預算考核體系，自動對照預算數據與各部門實際數據的差異來生成相應的預算考核報告，并將之與人力資源模塊對接，將結果直接與各職員獎懲掛鉤，推動EPR系統全面預算管理流程的完善。

（二）及時改進預算編制方法，利用EPR系統提高預算分析水平

中小企業可在及時了解國家政策及市場變動的基礎上，借助EPR系統的集成性和共享性對上下游供應鏈上的企業進行產量和需求共享，合理選擇采購時間，保障原材料的質優價廉，同時也能及時根據需求變動當期產量，綜合分析并預測銷售量，合理安排生產經營活動，編制相應的業務、財務和資本預算，以免出現原材料和商品的積壓，白白增加企業經濟負擔。同時，中小企業實施的EPR系統要更為注重預算分析的功能設置，不僅可對比計劃與實際數據進行分析，還可以通過趨勢分析和同期數對比等方法多維度分析執行情況，后期執行過程中預算調整的恰當性也要進行分析，全面提高預算分析的全面性和準確性。

（三）加強信息技術人才的培養

針對當前中小企業職工學歷技能參差不齊及信息技術缺乏的現狀，企業在EPR系統施行前及實施過程中應積極培訓信息技術人才。中小企業可適當招聘部分信息技術人才，同時加強對現有財務人員信息技術的技能培訓，幫助財務人員更好操作EPR系統充分其功效，而且信息技術領域專業人才的加入也能擔負起EPR系統的日常維護與系統更新工作。為提高職工的學習熱情，中小企業可以設置相應獎懲機制，對EPR系統運用得心應手的職工可提高其晉升的概率，同時對具備更高信息技術和財務相關職稱證書的人員貼補職稱獎勵金，不斷提高職工技能素養，促使職工更為熱情的投入企業全面預算管理工作。

（四）加速轉變財務人員工作理念

在應用EPR系統后，中小企業需要經常組織EPR系統交流會，不僅方便職工互相借鑒對方了解和掌握的系統操作技能提高自身業務能力，還要積極宣傳EPR系統的優勢及作用，推動財務人員由傳統的會計核算理念向管理理念轉變。中小企業還可組織技術骨干參觀具有成熟EPR系統應用經驗的大型公司或聘請相關領域學者開展講座的方式，圍繞 EPR建設有序、合理的軟環境。此外，中小企業還需應信息化管理要求重新設計各部門職能，將EPR系統的實行深入貫徹到各部門具體工作之中，為系統 提供準確可靠的信息數據，全面提高預算管理水平。