加強檔案信息化管理，促進高速公路事業發展關鍵要點

管昕晅

湖北長江路橋股份有限公司 湖北武漢 434309

近年來高速公路工程施工建設過程中容易出現施工質量問題，需要相關部門利用工程建設資料檔案進行維修養護處理，促使公路病害得到較好的干預，使用質量好且壽命長，那么為了確保道路工程運行維護效果好，則需要管理部門做好檔案管理信息化管理工作，確保檔案可以得到良好的保存，能夠指導道路工程高質量的進行運行維護管理，規避病害風險。

1 高速公路工程檔案信息化管理重要性

對于現階段高速公路工程檔案信息化管理工作開展的重要性進行總結分析，9 可知主要為：一方面使得檔案資料的利用價值顯著提高，目前進行高速公路工程檔案管理工作期間，需要對工程項目的施工建設方案與圖紙、施工變更方案、施工管理計劃、施工人力資源安排、施工質量問題及處理措施等涉及工程項目施工全過程的文件資料進行管理，以此在項目工程施工應用時出現質量問題后，可以第一時間利用良好保存的檔案資料進行處理，確保項目工程后續可以有效利用，最終檔案資料的管理價值有效體現出來；另一方面降低檔案管理風險，以往進行高速公路工程檔案管理工作期間，多為紙質檔案且依賴人力進行管理，容易出現工作量大、保存環境條件不達標之下的檔案管理風險發生，影響檔案的利用價值，所以對公路工程檔案進行信息化管理，則可以對該問題進行良好的干預處理，進一步提升檔案管理質量，降低風險[1]。

2 做好高速公路工程檔案信息化管理的措施分析

2.1 加強檔案信息化管理的宣傳推廣

目前高速公路工程管理單位需要對檔案信息化管理工作予以高度的關注，尤其是管理層需要充分認識到進行檔案信息化管理工作的重要價值，并且向一些成功開展檔案信息化管理工作的高速公路工程管理單位學習管理經驗教訓，以此為后續本單位進行的檔案信息化管理工作有效開展提供多方面的支持；同時待公路工程管理部門的檔案管理意識有著很大程度的提高后，需要邀請專門進行高速公路工程檔案信息化管理研究的資深專家與學者，面向全部職工做以檔案信息化管理工作相關內容的宣講教育，促使職工的檔案信息化管理意識得到非常好的培養，后續工作開展期間可以更加高質量的完成檔案信息化管理的工作[2]。

2.2 編制健全且完善的檔案信息化管理工作機制

由于以往高速公路工程檔案管理工作開展期間，基本為紙質檔案管理，制定的工作制度內容主要為紙質檔案管理的要點內容，如果該制度繼續在后續的信息化檔案管理工作當中來應用，對于檔案信息化工作的良好開展不力，所以就需要高速公路工程檔案管理部門可以i 在以往使用制度基礎上，結合檔案信息化管理的相關要求進行專門的高速公路工程檔案信息化管理工作制度的制定，促使工程項目的檔案現代化管理工作開展結果好。具體進行高速公路檔案信息化管理工作制度制定制定期間，需要對公路工程檔案信息化管理重要性、管理方式方法與評價標準、管理責任制、管理系統軟硬件維護機制等內容進行全面的分析研究，促使項目工程后續在進行實際的信息化管理期間，工作人員可以嚴格依照制度當中的內容加強信息化管理，有效減少常規情況下檔案管理工作開展期間的種種問題發生風險；其中管理責任制在應用期間，注意檔案管理部門需要結合工作人員的工作能力情況，安排工作人員在相應的工作崗位上進行檔案信息化管理工作，一旦某個環節出現檔案管理工作問題，那么需要檔案管理部門依據工作人員安排情況，及時找到相關的責任人加以處理，保證公路工程檔案管理工作所得結果理想；檔案管理維護機制在應用過程中，需要檔案管理部門工作人員做好信息化檔案管理系統的每日與定期運行維護檢查，重點做好檔案室環境溫濕度條件控制、系統運行故障檢修處理等工作，還需要對檔案系統應用的安全性進行良好的提高，防止發生檔案信息泄漏問題，以此便可以保證高速公路工程在施工應用過程中有需要時能夠及時調取利用，發揮檔案管理價值[3]。

2.3 構建一支具備專業水平的檔案信息化管理團隊

高速公路工程檔案管理部門需要面向全社會招聘一大批具有豐富的公路工程信息化檔案管理經驗與知識、較強的檔案管理能力及高尚的職業道德素養的職工，前來從事專門的檔案管理工作，促使這些優秀管理人員的工作能力可以有效發揮出來，保證檔案管理工作得到的結果非常好，并且原本的檔案管理人員可以在這些優秀工作人員的帶動下，不斷轉變自己的檔案管理理念及方式方法，后續可以在本部門形成一支高水平且高能力的管理團隊，有條不紊的完成檔案信息化管理工作；同時檔案管理部門需要編制激勵機制，每個月評選一名的檔案信息化管理工作開展較好的職工，對其進行多方面的獎勵，促使檔案管理人員的工作積極性與熱情得到良好的激發，未來可以不斷提升自己的檔案信息化管理水平，高質量的開展檔案信息化管理工作。

3 結語

目前高速公路工程施工建設運行維護過程中的檔案信息化管理工作非常重要，如果該工作在實際開展中出現了問題，會對后續道路工程建設運維工作的保質保量開展造成極大的不良影響，所以針對該種情況，需要管理部門對于有助于加強高速公路工程檔案信息化管理的措施進行良好的利用，促使工程項目檔案信息化管理工作取得理想的結果。