王麗君
(北京大地泰華會計師事務所(特殊普通合伙),北京 100054)
自改革開放以來,我國一直致力于優化國內發展環境,發展目標能不能實現,關鍵要看會計工作是否做到位。當前,會計信息質量問題比較顯著。究其原因,在大數據時代下,會計工作環境發生變化,但仍有不少企業使用傳統工作方法。要想充分發揮會計信息的作用,需要從理論中汲取思路,從實踐中積累經驗,歸納出切實可行的工作方法。
會計信息可靠與否,取決于核算對象是否真實。大數據時代,會計信息的真實性,需要多打一個問號。有些人員被利益蒙蔽了雙眼,在信息上作假。一旦蒙混過關,就能獲得不菲的收益。哪怕是被抓包,處罰金額也遠低于獲利。正因如此,越來越多的人選擇鋌而走險。殊不知,這是在自掘墳墓。之所以這樣說,原因在于會計信息失去參考價值。遲早有一日,企業陷入發展陷阱,后悔已經來不及。
相關性指的是會計信息和經營活動之間存在著緊密關系。換言之,會計信息必須產自日常經營。通過分析會計信息,能夠了解過去一段時間內企業的健康狀態,當前運行模式的實際狀況,以及今后的發展趨勢。大數據時代的到來,推動會計信息向集成化方向發展。面對如此龐大的數據庫,管理者很難快速做判斷。哪怕是絞盡腦汁推理出結果,準確性也無法保證。
及時性是指會計工作不拖沓,能夠在規定時間內匯總出信息。信息呈現的時間越早,可發揮的作用就越大。大數據技術的引進,顯著提高了會計工作效率,并且實現了信息互通有無。不僅如此,用大數據替代人工,能夠有效降低失誤率。人為影響降低,信息質量自然會提高。需要注意的一點是,每天產生大量信息,質量參差不齊。倘若其中隱藏虛假信息,就會對結果造成一定干擾。
完整性,顧名思義,會計信息既能準確的判斷企業的經營成果又能真實地反映企業的財務狀況。完整性目標能否達到,取決于會計人員能否深挖信息價值。在大數據背景下,信息數量龐大,且分布零散,這無疑會增加信息挖掘難度。單是篩選有用的信息,就需要花費大量的精力,如果搜集的信息不夠全面,會計信息質量自然不佳。
可比性,從字面上解讀,對會計信息進行比較,判斷真實性的同時,明確工作指標。大數據的實現,不僅讓信息種類增多,還使信息來源變得更加廣泛。面對如此境況,僅憑人力,很難對比準確。當然,凡事皆有利弊,工作難度提升的同時,工作指標也會變得更加明確。
現代化是企業畢生追求的目標,而達成目標的關鍵就在于是否搭建完整的內部監督機制。首先,明確各個崗位的工作內容及職責。只有這樣,才能避免相互推諉。其次,反復強調企業的各項規章制度,采取寬嚴結合的方法,幫助員工形成規則意識。最后,依托大數據技術的內涵及特點,制定現代化的工作模式。在實踐過程中,全面搜集反饋,以此為基礎開展優化工作,讓會計信息處理更高效,更準確。
除了要完善內部監督機制外,加強內部監控管理也必不可少。首先,建立信息公開工作機制。每隔一段時間,就要公開會計工作進展。一方面,讓相關人員清楚下一階段的工作方向及重點。另一方面,接受各方監督,這對提高會計信息質量很有幫助。其次,設立監督舉報機制。企業要廣開言路,這樣才能聽到基層人員的心聲。如出現不和諧聲音,要立刻展開調查,并將結果進行公示。再次,建立健全處罰機制。不管是員工層還是管理層,只要犯錯,就要接受懲罰。要想平眾口,需要制定科學依據。開展此項工作時,千萬不要閉門造車,而應發動全體員工。最后,搭建引入第三方機制。有些企業無法做好監管工作,那么就需要引入第三方機構。在雙方共同努力下,提高會計信息質量。
企業的發展就像逆水行舟,不進則退。要相適應新時代的要求,需要企業深入推動信息化建設。首先,分析內外部形勢,找準建設方向。其次,組建一支高水平隊伍,夯實建設基礎。再次,給予資金、技術等方面支持,確保建設活動有序開展。最后,定期舉辦交流會,反思工作中的不足,謀劃未來發展思路。
會計信息的重要性毋庸置疑,是企業經營發展的重要參考。信息質量與人員素質息息相關,不管是管理層還是員工,都要通過一系列的培訓考核。倘若未通過,就要回爐重造,直至吃透全部的知識點。為應對大數據的挑戰,需要開展專題訓練。一方面,培養基層員工的職業操守。另一方面,加強大數據技術的學習。待人員素質提升后,企業就能及時獲得準確信息。參照信息制定策略,確保自身在正確道路上前行。
早在十幾年前,大數據技術就已問世。經過這些年的探索與實踐,技術水平得到顯著提高,并對各行各業都產生了深遠影響,尤其是會計信息質量。要想確保質量達標,需要企業明晰大數據帶來的影響,并積極采取行動,如完善監督機制、加強監控管理、推動信息化建設、提升人員素質。