摘 要:基礎會計是財務管理的基石,對組織內部生產效率及利潤具有重要影響。本文針對基礎會計與財務管理的關聯性進行分析,圍繞優化組織結構建設、健全管理制度體系、明確界定工作內容、強化審核監督把關四個層面,探討了依托會計基礎工作提升財務管理水平的具體策略,以期為新時期財務管理提供參考。
關鍵詞:財務管理;基礎會計;會計核算;審核監督
引 言
基礎會計涵蓋組織結構建設、人員配置、業務對接、會計核算、編制報告等工作內容,其工作執行情況將直接影響到財務管理水平與業務活動實施進展。通過強化基礎會計工作水平與效能,不僅可提高組織內部的會計工作與財務管理水平,同時也能夠為財務數據的完整性、真實性提供保障,為決策制定提供服務。
一、基礎會計與財務管理的關聯性分析
基礎會計與財務管理在崗位定位、工作內容上存在一定差異,其中基礎會計崗位面向外部設計,要求工作人員基于專業素養針對企業經營活動進行全過程記錄,將經營活動產生的票據作為會計憑證,在指定結算周期范圍內完成報表編制,并且將相關資料登記入冊,為企業管理層的決策制定提供參考信息;財務管理崗位面向企業內部設計,工作人員主要負責收集、記錄企業日常經營產生的營收、支出等賬目資料,并且將基礎會計賬目資料進行匯總、記錄,為企業運營提供保障。二者的共性特征為基礎知識存在交叉,均以企業生產效率與利潤的提升作為工作目標,致力于為企業經營發展與決策制定提供服務[1]。
二、依托會計基礎工作提升財務管理水平的具體策略
(一)優化組織結構建設,實行標準化管理
基礎會計的工作內容涉及到企業整體經營成果與經濟財務往來信息,能夠為企業決策制定與投資方案的編制提供重要參考依據,并且影響到企業財務管理的實效。為推進會計基礎工作的順利實施,首要前提是針對組織結構進行調整與重構,在企業內部選拔專業人才成立獨立的會計機構,基于幫傳帶原則優化人才隊伍梯度,引導工作人員形成嚴謹的工作態度與終身學習理念,面向新老員工構建針對性業務培訓與崗位鍛煉模式,并引導各職能部門加強對會計基礎工作重要性的明確認知,以此形成部門與組織合力,為會計基礎工作的順利推進提供組織保障與人力支持。同時,應建立標準化工作流程與管理要求,督促會計人員圍繞經濟業務主要內容進行記賬憑證摘要的填寫,嚴格執行賬務處理原則與標準,針對物資、材料采購等落實出入庫管理與記錄填寫,圍繞科研支出、財務支出等完善分類標準的設定,保障提升會計核算水平與效率,并且落實對記賬憑證的復核把關。
(二)健全管理制度體系,提升會計核算水平
制度體系的建設能夠為會計基礎工作的具體執行提供參考依據,對此可圍繞以下三個層面明確制度標準:其一是崗位工作制度,應面向會計、財務等不同崗位健全崗位責任制度、明確工作標準,由人力資源管理部門聚焦崗位需求、人才能力與培養方向等要素進行崗位人才的優化配置,并建立輪崗交流制度與監督機制,借此有效實現對崗位績效、人員能力的綜合評價,助力崗位工作實效性的提升;其二是會計核算管理制度,以國家法規制度為參考進行企業內部會計制度的編制,針對基本支出、項目支出、人員經費等項目的區別做出明確界定,保障嚴格依據上級部門批復的預算執行具體支出,在遇到變更問題時確保履行報批手續,并加強對賬管理制度的建設,利用制度手段保障部門決算與會計賬簿等數據保持一致;其三是會計檔案管理制度,應基于制度要求與標準程序進行會計檔案記錄、歸檔、查詢與借閱等環節的管理,與財務部門配合完成相關憑證資料的歸檔,交由獨立部門進行統一保管。
(三)明確界定工作內容,完善基礎性工作
在健全組織結構、完善制度保障的基礎上,應針對基礎會計的具體工作內容進行明確細化,為財務管理工作筑牢基石。以某企業為例,該企業以月為單位進行基礎會計工作內容的細分,實行全過程管控。在月初,由工作人員匯總原始憑證,交由財務經理進行簽字確認,確保針對各業務辦理環節均能夠依照憑證進行登記、記錄,并且完成總賬的登記與主題摘要的匯編;在月末,工作人員需將新企業開辦首月的房租分攤費、設備折舊費等費用計入長期待攤費用-開辦費中進行結轉,并且完成稅收、附加稅等稅費的提取;待度過月底后,工作人員需完成以下兩條目的編譯,其一是將總收入與虧損金額計入本年利潤中,其二是將本年主營業務成本結轉至本年利潤中,倘若轉讓后余額在借方則無需承擔所得稅繳納的責任;在所有者權益的統計上,應由總賬確定余額,并依據利潤、虧損科目完成利潤表、資產負債表的編制[2]。
(四)強化審核監督把關,有效防范財務風險
為確保會計基礎工作成果的真實性,還應強化審核與監督機制的建設。一方面,應面向企業內部的各生產經營環節與經費使用項目進行針對性監督制度的設計,將信息化系統納入工作流程中,保障會計統計、核算等工作的透明化與真實性。另一方面,還應加強對業務歸口部門的監管機制建設,深化關口前移、落實過程監管,督促工作人員及時收集原始憑證資料,并且加強對憑證審批環節的審核把關、確保相關手續的完整性,以此最大限度降低財務風險發生幾率,為財務管理工作創設良好保障。
結 論
總體來看,基礎會計是財務管理的重要基礎,面對當前在會計基礎工作中存在的結構配置不合理、管理制度不規范、工作標準不一致、審核把關不到位等問題,應注重加強會計基礎工作建設,聚焦組織結構優化、制度體系健全、工作內容明確、審核監督把關等維度系統提升財務管理水平,實現質效提升目標。
參考文獻
[1] 冷曉巖.淺析管理會計在高校財務管理中的現狀與應用[J].內蒙古科技與經濟,2018,(16):58.
[2] 鄭畯冉.淺析稅務籌劃在財務管理中的應用[J].智富時代,2018,(3):199.
作者簡介:魏源鴻,性別 女,出生年: 1995,籍貫:湖南省長沙市岳麓區,民族:漢 學歷:碩士研究生_x0007_研究方向:會計