李海元
(廣東囯豐源控股集團有限公司,廣東 廣州 510000)
工程項目投資是一個完整而又相對系統的工作,每一個承包商都要有應對風險的心理準備也要確保一個工程項目經濟效益實現最大化。所以在管理的過程中,每個階段包括投資決策階段、工程設計階段、工程招標階段、項目施工階段、項目竣工階段、工程驗收階段,都需要預測投資風險的產生并進行有效控制。如果其中一個環節出現預測失誤,最終都會導致投資的效果不盡如人意,所以要盡可能地對整個工程項目的每一個環節實施控制策略,不斷地加強對每個環節的投資預測以及投資管理,從而最大限度地規避投資風險的出現,實現企業經濟利益最大化。
投資決策是指承包商在調查、分析的基礎上,對投資活動做出的決斷。投資決策失誤是企業最大的失誤之一,一個重要的投資決策失誤往往會使一個企業陷入困境,甚至破產。所以投資決策是投資風險管理中一個十分重要的階段。它對整個工程的投資有著一半以上的影響作用,所以在投資決策過程當中,應該進行重點控制。在項目進行之前應該進行項目的可行性調查,比如分析招標文件、政府文件資料,考察當地的氣候、當地的原材料等,還要對整個工程的規模以及投資預測,資源配置以及相關設施的分析,調查此工程是否可以進行投資。在初步決策之后,還要對該項目進行再分析、討論,把每一個細微的因素都考慮進去,最終確定最合理高效的建設方案。為了使得整個投資決策過程更加科學,項目組應該制定合理的投資決策體系,對投資項目必須設定法人,并對整個項目進行統籌規劃,對整個項目進行全面的負責,從源頭上最大限度的控制投資決策的風險。同時在擬定合同時,為了避免或減少損失,承包商必須加強合同管理和索賠管理。
在投資決策完成后,接踵而來的便是整個項目的設計階段,設計階段是整個工程的開始階段。良好的設計是整個項目成功的關鍵,可以從源頭上降低工程的風險。在設計階段,工程項目中的步驟都必須有序地進行安排,一切都要嚴格地按照設計方案來執行,所以設計方案的水平也直接的影響到了投資風險的預測。一個優秀的項目,首先應該制定合理的設計方案,再進行招標,在最后的確定階段,既要保證項目既有完整性也要有美觀性,從而達到收益的最大化。在設計階段對工程投資風險進行控制,可以很好地提高工程項目中的工作效率,做到降低成本,節約資源,同時可以使項目的風險降到最低。
在設計的過程中一定要嚴格遵循合理的安排和規劃來開展項目投資的各個階段,比如施工方式、施工設備、人工材料采購等等都要按照相應的規范來執行。例如在材料的采購這一環節當中,要確保能夠監督管理材料采購人員能夠按照工程標準來采購的材料,采購的材料的質量要達標,價格也要符合預算。為確保設計方案科學有效,可以采取招投標的方式從整個社會范圍內吸收一些優秀的設計方案并從中選出最佳方案,這樣才能使企業工程項目經濟最大化、風險最小化,為工程項目的下一階段奠定良好的基礎。
項目招標階段也是確定整個工程項目是否有投資風險的重要階段,因為項目招標階段如果定價低了,雖然中標容易,但是利益會變小,如果定價高了,雖然利益會變大,但是不僅中標不容易而且風險大大增加。在項目招標過程當中,項目組應該嚴格控制招標,針對項目的設計以及工程造價做出合理的判斷。如果在此過程中發現問題,一定要及時進行檢查,以免未來對工程造成影響。
比如在招標過程中,投標人有時會私下暗通多家施工企業,然后約定好中標人共同分擔中標之后得到的利益,這樣不僅難以保障工程施工質量,增加施工成本,而且會影響工程招投標市場的公正性,形成行業惡性競爭。因此需要加強招投標過程的監督管理工作,對投標單位的資格進行嚴格預審,考察他們的信譽度,確保招標階段的公平性。在招標階段還可能遇到施工單位盲目報價的現象,一些施工單位為了能夠獲取工程項目進行盲目報價,沒有精確預算自己的利益,中標之后在施工過程中可能會導致經濟虧損,施工單位為保證自身利益會偷工減料,嚴重影響工程質量,風險大大增加。因此需要加強簽訂合同之后對施工單位的監管力度,例如不定期檢查施工制度,抽查施工質量,對不履行合同的行為可以責令其立即整改。
一個項目的施工階段是項目的關鍵階段,也是項目資金投入最大的一個階段,一個項目在施工過程中,一定要控制好整個工程的資金量,例如實際支出的費用以及預測即將要支出的費用都要進行估算。施工階段是一個投入過程較大的過程,這個階段必須要做好各方協調工作,如果在施工過程中突發意外情況,引起工程量的變化,造成的經濟損失一定要嚴格做好記錄,避免糾紛,比如受自然、突發事件等不可抗力因素的影響,往往會導致施工工期拖延,施工人員工資提高,施工成本增加等,因此必須提前注意天氣變化和設計面對突發事件的解決方案將損失降到最低。施工階段一定要做好嚴格控制工程建設,要嚴格地按照圖紙進行施工,在施工過程中要有專人進行監督,以免偷工減料。施工過程中部分材料價格波動比較大會對工程造價造成嚴重影響,因此在招標及簽合同時要注重施工期間材料價格的波動范圍,設計出解決超出波動范圍的解決方案,以確保工程的順利實施。在施工過程中工程項目的投資要在合同的合理估算范圍內,并且盡可能在合理的時間內做出質量最好,造價最低的項目。
項目的竣工階段是工程的結尾階段,如果不加以防范這個階段的風險,那么之前做的努力都會付諸東流,因此項目的竣工階段不僅是項目資金梳理的一個重要階段,也是整個工程項目能順利結束的重要階段。首先,對于竣工過程的工程造價應該做好核對合同條款,做好省查工程項目的工作。其次,工程組應該仔細檢查合同,查看要求驗收項目是否合格,并且嚴格按照工程設計圖審核工程量,并且按照國家規定的計算方法進行嚴格的核對。這樣在竣工結算階段,才可以做到嚴格的投資風險的控制。再次,建筑工程的核心環節就是工程的質量,因為工程質量合格與否關系著工程是否能按時驗收合格、拿到工程款等,因此在合同中,應明確項目竣工后的質量保證期限,防范質量風險。
工程驗收階段,是由幾個部門對工程項目進行全面檢驗的過程,這個階段是對工程質量的一個重要檢測環節。對于工程驗收階段的風險管理過程進行控制,對承包商來說主要是檢查已完成的工程的形象面貌和工程質量,檢查歷次驗收遺留的處理情況,鑒定已完工程施工質量,對驗收當中發現的問題提出處理意見,討論并通過驗收階段的鑒定書。對建設工程的過程中,是否降低了投資的數額,以及是否縮短了建設周期等等進行計算。項目組需要做到嚴格的內部控制措施,嚴格的落實國家法律法規,以及相關的規章制度,控制內部不合理支出,充分提高整個項目的社會效益及經濟收益。
運營階段是整個工程項目的最后階段,是運營商回轉資金的階段,在這個階段產生的風險主要是入不敷出的風險,即運營商對整個工程投入的資金跟盈利不對等。而為了使企業的經濟利益最大化,企業就要在投資時提前設計好如何運營,如何確保運營階段高效、有計劃地進行,確保在工程竣工驗收后能夠在最短的時間內投入運營工作,以此確保運營商能夠快速回轉資金,推動持續運營。
綜上所述,隨著現代經濟的快速發展,建筑工程行業也隨之不斷壯大,在投資力度不斷加大的過程中,伴隨而來的投資風險,也不斷增加,對企業的發展也造成了很大的影響,為了幫助企業更好的發展,就要保障企業在風險最小化的同時,利益最大化,這就要在工程的每個階段建立科學完善的管理制度。且隨著我國建筑業的不斷發展,一些工程項目的數量也開始逐漸增加,在目前的市場環境下,項目工程的競爭越來越激烈,一些企業也正在面臨著極大的風險。建筑工程的成本高,周期長,如果在項目建設的過程中,沒有合理的處理某一個環節,就很有可能導致項目出錯,從而阻礙項目的有序推進。所以,工程項目應該進行嚴格的內部控制,做好投資風險預測,保障項目的安全性,項目實施的過程也應該進行規范化管理,實現真實性及完整性,保證項目在合理的建設周期內,進行穩定發展。以上的各個步驟措施都是為了確保工程項目的投資貫穿整個投資項目,保證工程項目最終完美的呈現在大家面前。