易蘭羽
(湘潭產業投資發展集團有限公司,湖南 湘潭 411100)
所謂"產業集團轉型升級"就是指集團通過轉變投資發展方式,加快實現由傳統產業向新型經濟模式或創建產業平臺轉變,包括以多個產業市場和產業內結構調整升級為重點的投資轉型,以產業布局優化為核心的投資轉型,以民生服務為重點的投資轉型、以城市化建設為核心的體制轉型等一系列的轉型升級方式。
產業集團轉型升級過程,會面臨財務管理脫節,沒有跟上企業戰略的調整,財務管理與企業戰略目標不一致。為了滿足內外部監管需要,多數財務人員忙于會計核算監督,忽略企業戰略發展的需要。
傳統財務習慣凌駕于業務之上,只提供核算和監督,忽略輔助業務管理、支持經營決策,重事后監督輕事前事中管理,重視財務報告忽略財務分析,個別財務人員為求滿足企業內外部監管要求,一味強調按會計準則辦事,缺乏業務視野、投資管理視角和服務意識。
產業集團轉型升級過程,會對各種新事物,強調財務人員要與時并進。但傳統會計核算工作消耗大量時間,不容許財務人員分身從事投融資分析管理工作。另外也會因為以往的思維習慣、工作慣性難以實現業財融合。
1.加強會計基礎工作
財務人員要做好會計基礎工作,才能更好地服務產業集團轉型升級發展。會計基礎工作一方面強調以日常發生的各項經濟業務為源頭進行會計憑證編制和審核,記錄會計賬簿、結賬、編制會計報表等;另一方面完善會計機構人員設置、會計檔案管理、檔案移交等,同時發揮會計監督功能。
2.熟練操作會計軟件
財務人員不但要熟練運用Word 、Excel 、PowerPoint各種Office軟件進行數據、文字的處理,還要熟練運用、金蝶等財會軟件,財務軟件是財務人員重要的工作工具。
3.熟悉專業法規
會計工作不只是單純的會計憑證和報表編制,更要關注國家國家財稅法規政策,提高法制觀念,隨著國家的財稅改革,國家出臺了不少優惠新政,優惠范圍擴大、力度加大、辦稅的手續簡化,作為一名合格的財務人員必須及時了解和掌握相關的稅法政策,依法受慧,合理避稅,防范風險。
1.預算管理能力
在企業管理中開展財務預算管理已經成為不可缺少的管理工具,有效財務預算管理可以促進產業集團轉型升級健康發展。預算管理應當以戰略目標為方向,以年度計劃為基礎,籌劃和預測將來的經營活動,合理調配企業各項資源。作為財務人員應該掌握預算的編制方法,全程參與預算,嚴格按年初制定的預算執行,執行過程根據業務開展情況,衡量是否做出調整,及時反饋、分析預算執行情況,最后總結、考核各部門預算執行情況。
2.風險控制能力
(1)成立風險管理機構,基于財務風險管理復雜多變因,必須組織機構對風險管理的有效實施,只有把財務風險工作專屬機構職能化,才能使財務風險管理得到足夠的重視。
(2)建立企業風險識別系統,一個健全的財務風險預警系統要具有良好的內控稽核功能。
(3)建立企業風險處理機制,為了確保及時防范財務管理風險,財務人員必須著眼于未來,建立企業財務風險防御機制。
(4)理順企業內部財務關系,做到職務、權利義務相匹配。為防范營運風險,妥善處理內部的各部門的財務關系。明確各部門在企業財務管理中的職能和地位,賦予的相應權利義務,做到各司其職。
3.提高成本費用管控能力
(1)降低日常費用。公司日常費用按照制度、預算報批,結合年度計劃進行編制費用預算,預算外開支不予報銷。
(2)加強資金管理。根據公司計劃調撥資金,遵循"早收晚付"的收支原則,合理利用貸款、應付賬款信用周期。
(3)降低物資采購成本。達到一定金額的,采取招標、議標方式引進供應商,采購部門在提高議價能力,確保保質降本。財務人員參與采購監管過程,嚴格把關,引入競爭性價優勢貨比三家。
作為財務部門也是個服務部門,工作期間與不同的層級、不同的部門打交道,無論是企業內部還是企業外部、財務內部還是各個部門之間,都缺少不了交流與溝通。如果沒有溝通能力,完成一件事情要耗費很長時間,如得不到別人的理解和配合,自己孤掌難鳴。財務人員需要提高溝通協調能力,溝通前做好充分準備,與相關部門保持密切聯系,了解其他專業術語,溝通過程需要耐心傾聽。
學好應用遠程技術管理、大智移云以及互聯網+等新技術新工具在財務領域的應用和推廣,加快了企業財務轉型升級的速度。例如移動互聯、電子發票、云計算、大數據分析等智能財務新技術的應用,加快了財務共享服務在企業的普及和推廣,清楚認識財務共享服務已成為大型企業財務轉型升級的重要推手。
1.正確履行資本運營、資源配置職能:財務通過資本運作,把本企業的各類資本和資源與其他企業的資本進行配置與重組,實現生產各功能結構的優化配置和產業板塊結構的動態重組,使集團企業的運行處于最佳狀態,提高資本運營效率,實現自有資本的不斷增值,實現財務協同、經營協同、管理協同、企業價值協同。
2.正確履行財務分析預測職能:企業財務預測分析可以減少決策的盲目性,提高數據的真實準確,為實現我們的財務管理目標提供保證。
3.正確履行財務風險管理職能:財務務必時刻加強風險防范,把可能遭受的損失減少到最低限度,務求以最小的成本獲取最大收益的目的,增強提高企業面臨各種環境的和應變能力,實現企業經濟價值和社會價值最大化。
互聯網企業需要加強對運營主體自身業務的認識,從支撐自身產業角度出發,從自身商業模式梳理出發,構建符合企業風險戰略管控需求的針對性策略,設計出適合企業風險戰略的管理體系,提升企業內部控制力度,規避內控風險。
1.實現管理制度化:從業務端開始逐漸梳理到經營管控端,對企業經營內控基本現狀進行清理,統籌制度對標,識別評估風險、建立控制措施、試運行識別設計缺陷,同時設計適合企業需要的內控制度框架,編制各類內控制度,形成內控手冊,迅速實現企業管理的制度化。
2.通過ERP內控管理平臺實現制度流程化:應用內部控制評價與管理平臺,打通企業業務前臺經營數據與后臺經營考核指標的信息壁壘,使業務數據與經營指標形成關聯,并將企業戰略思維與內控管理思維植入其中,再通過現代化信息工具進行關聯整合,促進企業制度的流程化提升。
3.通過ERP內控管理平臺實現流程信息化:通過制度化、流程化的有效梳理,通過管理平臺的工作流配置功能,最終實現從流程化到信息化的轉變,建立完善的內部控制和風險管理體系,使業務數據在合規、可控的情況下,及時轉化為財務有用信息,供決策者使用。
隨著我國經濟結構模式多元化、綜合化、信息化發展的逐步形成,財務人員由于所處經濟中心紐帶的特殊地位,極易出現違法行為。建立一支適應產業集團轉型升級發展需要財務管理團隊,必須加強財務人員職業道德教育。
1.財務人員要熱愛本職工作,以恭敬態度正確認識會計職業,以良好的身心與會計事業融為一體,即為愛崗敬業。
2.財務工作作風要謹慎,誠信至上,個人立場要堅定,堅持客觀公正,實事求是,如實反映企業經營業務。
3.財務人員要有能力自覺抵制外界不良思想的侵蝕。勤勉盡責,在會計工作中實事求是、開拓創新,恪守“誠實守信、德育為重、依法辦事”的職業理念。此外要樹立正確的三觀(世界觀、價值觀、人生觀),公私分明,不占不貪,廉潔清正,依法辦事。要正確行使職業權利,履行應盡義務,自律并抵制不正風氣,即為廉潔自律。
總而言之,隨著產業集團轉型升級,集團規模的不斷擴大,對財務人員提出了更高的要求,并推行了財務共享集中辦公的計劃,集團公司應當采取提高財務團隊專業水平,運用新技術新工具推動企業財務管理新體系,重視財務智能拓展和財務管理人員轉型升級,建立全面預算管理體系,強化資源集約化管控,提高集團公司的財務管理水平,促使產業集團公司財務管理轉型升級。與此同時財務人員要自我提升,與時并進,更加側重于財務預測、分析、管理能力,從財務核算監督型向管理服務型發展,致力成為復合型管理人才,從而為實現集團公司戰略發展目標奠定堅實基礎。