王家艷
(泰豪產城集團股份有限公司,貴州 貴陽 550025)
改革開放以來,房地產企業如雨后春筍般迅速崛起,尤其是從2008年4萬億資金刺激下房價一路高歌猛進,翻了幾倍甚至幾十倍。在高利潤的引誘下,大量的中外合資、合作、獨資、私營開始參與房地產的開發銷售,全國各地一夜之間變成一個建設房子的大工廠,也滋生了大量的炒房團。經過近30年的發展歷程,房地產泡沫越來越大。從2010年“史上最嚴調控”拉開序幕,在“去庫存”“去杠桿”“房住不炒”的宏觀定位下,政府多次出臺“限購限貸,限售限價”調控政策。2017年,房地產迎來最嚴調控年,住建部發布《住房租賃和銷售管理條例(征求意見稿)》及九部委聯合印發了《關于在人口凈流入的大中城市加快發展住房租賃市場的通知》指導意見,各地相應出臺住房租賃政策扶持住房租賃市場的發展。在多重政策調控下,房地產市場銷售受到嚴重沖擊,至今中國各省樓市成交量普遍下滑,房地產進入史上最嚴寒冬。非常時期,加強財務成本管理,提升自身競爭力,保障企業正常發展對企業具有重要戰略意義。
房地產業開發周期較長,一般從拿地、立項到交房辦證,至少經過2年以上的開發周期,滾動開發項目周期更長。在如此長的開發過程中,會存在各種計劃外事項發生影響工程進度,拉長開發周期,增加企業管理成本及經營風險。如設計變更、工程返工、發生質量及安全事故導致停工、偷工減料影響驗收等。如果將成本管理與開發過程相融合,完善流程管理,加強每個環節的監督控制,降低意外事件的發生,提高生產效率,可以促進項目如期完工或達到縮短開發周期的作用。
房地產稅負成本較高,據報告統計,2008-2017年,我國企業平均總稅負為25.89%,不同所有制企業和不同行業間差異明顯,房地產企業總稅負最高,在40%以上。企業總體稅收負擔是相對于企業在一定期間繳納總稅款而言的,用企業支付的各項稅收除以企業增加值衡量。企業支付的各項稅收反映企業按規定支付的各種稅費,包括消費稅、營業稅、關稅、土地增值稅、房產稅、車船使用稅、印花稅、所得稅、增值稅等。房地產企業開發周期長,過程復雜,從拿地、立項、建設、銷售、完工交付及權證辦理等,每個環節都會有稅費發生。做好財務成本管理,提前做好稅收籌劃,有利于降低企業稅負。
房地產企業從購入土地、設計、施工到銷售環節都需要投入大量的成本費用,企業通過強化成本核算與控制可以進一步降低企業開發成本,使企業在競爭激烈的房地產市場中取得價格優勢,增加市場銷售定價空間,可以加速企業庫存去化,縮短銷售周期,減少推廣宣傳費用及企業管理費用,同時使資金減少投入,可以降低資金占用成本,增加成本利潤率,加大資金流動速度及項目開發速度,提高企業經濟效益。
房地產是一個新興行業,發展歷史較短,對項目開發管理沒有形成完整的制度管理體系,很多企業都是邊摸索邊改進,以至于在此過程中走了不少彎路,付出了大量的管理成本。
房地產業開發周期長,資金投入大,項目工程流程繁多復雜,從地勘到市政配套,從主體工程到安裝工程,從土建工程到裝修裝飾工程,從材料進場到竣工驗收等,涉及業務環節程序多、范圍廣,每個環節都需要現場管理人員驗收、簽證等,但因項目管理制度不完善,沒有制定每個環節工作規范標準,導致現場執行中人為操作等很多因素出現,例如,驗收超過實際工程量的工程確認單;與施工單位聯手編造假簽證單;提供與規定品牌、規格、數量、質量不符的材料設備;在不符合驗收標準的隱蔽工程確認單上簽字導致工程返工等。現場驗收簽證確認單是工程預決算對工程量確認的原始依據,數據如果失實,將會增加企業的開發成本,給企業造成大量的經濟損失及質量安全風險。
1.缺乏動態成本監控
房地產項目開發是一個長期的投入過程,成本管理貫穿整個開發周期。很多開發商因管理人員水平有限,沒有對項目進行目標成本測算。大多重視工程工期及工程節點完成情況,但對整個項目需要投入多少成本,每個工程節點成本已投入情況缺乏動態成本監控意識。只能本能地按照工程計劃節點施工付款,至于是否該發生,是否在預算內發生,沒有進行關注重視,因此導致開發成本像和面團一樣越滾越多,超過可控范圍,給企業造成損失。
2.工程預決算缺乏監督管理機制
很多房地產企業沒有對項目進行預算,或者有預算也只是作為結算取數依據而已,未對工程進度結算進行成本預決算控制,導致竣工決算總額總是超過合同預計金額。在工程進度結算或竣工決算時,只憑現場提供的資料及施工單位報送結算資料進行審核,未對資料的真實性和準確性進行查實,沒有監督管理機制,無法對成本進行有效控制,造成成本大量增加,資金大量流失。
3.未對開發費用進行預決算有效控制管理
與傳統行業不同,房地產業開發周期長,建產投入期需要很長時間,而銷售成本、管理成本、資金成本卻每年度都需要發生,投入產出比只能等項目結束才能準確計算。因此很多房地產企業沒有對開發費用進行計劃統籌,甚至為拓展市場,大量投入廣告宣傳,為保障資金充足,大量融資等,到項目清算時,才發現開發費用已經占據很大比重,再想進行控制已晚,造成企業利益損失。
很多房地產企業各部門間各自為政,只負責各自工作范圍內的工作,未進行有效溝通,如工程部只負責現場管理,設計部只負責畫圖設計,當工程部發現施工與圖紙不相符時,未及時與設計部進行溝通反饋,而等到發現問題時,工程已經實施,只能推倒重來,造成返工損失。業務部門不懂財務,沒有財務成本控制意識,財務部門不懂業務,沒有深入到業務中去,無法及時發現問題,阻礙了企業財務成本有效管理。
很多房地產企業未將成本控制加入績效考核中,同時未定期對項目情況進行審計,無法及時發現問題,或者發現問題沒有進行追責懲罰,以至于使企業成為相當于沒有防護軟件的電腦,隨時可能發生被侵害的風險。
房地產企業應建立《材料管理制度》《施工圖紙會審管理制度》《工序交接驗收管理制度》《現場簽證、設計變更管理制度》《安全生產管理制度》等,明確工作標準范圍,細化權力與責任、權利與義務,強化崗位管理責任制,完善工程流程,按照流程標準完成施工準備階段、實施階段及收尾階段等各項管理工作,做好項目進度控制、安全控制、質量控制、成本控制等,保證項目按標準順利完成,最終實現財務成本的有效管理。
房地產企業應建立《工程預、決算管理制度》。項目開始前,按照項目投入概算進行成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施,定期進行動態成本監控。在工程進度結算及竣工決算時,應對資料進行審查,有必要時需到現場進行查驗,保證資料來源的真實性和數據的準確性,并對數據進行預決算比對,對相關結果進行分析,如果預決算數據存在比較大的差異,則應該查明原因并提供特批文件,避免違法亂紀現象的出現。
另外,還需建立《廣告宣傳管理制度》《財務管理制度》《行政管理制度》《薪酬福利管理制度》等,每年編制費用預算,制定費用使用計劃,按月進行費用使用監控,年末進行預決算分析管理。并完善授權審批簽字流程,明確責權。
定期對開發成本及開發費用使用情況進行核實通報,對異常情況進行分析,加強對成本費用的使用監控。
房地產企業應建立信息化系統對成本費用進行管控,保證部門間信息共享,數據及時傳遞,便于各部門及時掌握第一手資料,發現問題及時溝通及時解決。信息系統搭建工作需要做好以下兩點。第一,借助現代網絡信息平臺不斷優化房地產企業的財務成本管理方式,能夠運用科學合理的管理方式解決實際經營管理中遇到的各類難題。第二,加強和完善企業對財務成本信息網絡技術工具的選擇,并做好財務成本管理環節的把關工作,從而為房地產企業順利開展各項財務管理 工作奠定良好的基礎。
同時應加強對員工的專業培訓及業務培訓,讓職能部門了解熟悉業務,讓業務部門熟悉掌握財稅法規,促進業財融合,強化財務成本有效管理。
房地產企業應建立《工程項目審計管理制度》和《成本費用審計實施辦法》 等,定期對項目開發過程進行內部審計,包括項目招投標合規性檢查,工程進度結算、竣工決算審計,現場簽證、工序驗收資料審計,資金支付流程、合同審批流程、印章使用流程等合規性檢查等,并建立監察制度,根據審計結果對相關責任人進行問責處罰。同時制定《績效實施管理辦法》,將控制成本費用進行量化,并責任到人,定期進行統計并對結果進行考核,以提高員工參與控制成本費用的積極性和主動性,加強財務成本控制管理。