“大數據時代”背景下的企業財務內部控制探討

周佩興

（廣西三菱鏡信息科技有限公司，廣西 南寧 530001）

信息化技術的應用和發展對于企業而言，有著舉足輕重的作用。它能夠幫助企業調整各部門之間的工作效率以及實施內部管理控制。較好的企業財務內部控制，能夠增強員工之間的凝聚力和自信心，從而加強企業文化的建設。對于企業而言，企業內部控制的建設可幫助企業進行有效的管理，提高企業的競爭力，促進企業的高速穩健地發展。在“大數據時代”這樣的大環境下，對企業的財務內部控制提出了新的要求，有些企業逐漸地認識到此方面問題，但是，在實際過程中仍然存在較多方面的問題需要解決。

一、“大數據時代”背景下企業內部控制體系出現的主要問題

（一）財務內部控制風險意識不到位

“大數據時代”時代的到來，使得企業之間有了更好的交流和溝通，讓企業的信息變得更加透明，因此我們通過網絡系統可清楚地了解到企業的發展狀況以及其他企業的相關信息，讓大多數信息處于半公開透明的狀態，這就使得企業包括會計信息在內的商業秘密存在泄露的可能。因此，企業內部若沒有對會計信息進行一個良好的評估和一套完整的監測防范機制，將會發生數據信息的風險，導致會計信息的泄露，會給企業長久利益帶來嚴重的損失，也會間接性的破壞金融市場的穩定性。對內部控制風險意識不足主要是在于相關人員在這方面的專業能力和企業內部信息管理制度沒有與時俱進進行完善，這些加劇了企業內部控制的風險。

（二）內控體系建設失去方向，目標不清晰

隨著“大數據時代”不斷發展和深入，加劇了企業之間的相互競爭，很多企業為了能夠在激烈的市場競爭中占據更多的市場份額，可能會經常在管理理念、經營方式和產品策略進行了不斷地改變。正是因為這些制度和理念的不斷變動，使得原本清晰的目標變得模糊，這會造成企業財務內部控制無所適從，主要的原因在于管理者對企業優勢和劣勢估計不足，定位不準確，沒有明確的目標且執行力度不夠，導致這管理者沒有辦法準確的定位公司的未來發展方向，給公司長遠的發展帶來了很大的挑戰。在這樣的情況下，企業的內部控制體系建設將會受到嚴重影響。

（三）信息化技術的推進對企業財務內部控制提出更高求

有效的運用信息技術可精簡工作流程，進而減少人力成本的投入量，增加企業發展機會，有助于提升企業效益。但是，此種信息化技術的新業務模式，非常容易導致企業內部控制管理跟不上業務的發展，存在“真空”地帶。首先，信息化技術的介入將改變以往企業傳統的業務模式，企業現有的財務內部控制體系不能適應新的管理要求。其次，新業務模式的出現可能導致企業對崗位職能、權責等的進行重新定位，也需要企業財務內部控制做出相應的調整。

二、“大數據時代”背景下企業財務內部控制詳細措施

（一）明確定位，建立可行性目標

工作沒有目標就像是船沒有帆，企業沒有準確的定位會使得企業沒有工作方向和工作目標，在日常經營管理過程中容易出現更多的盲目性，會對企業的綜合效益以及長期發展造成諸多不利影響，因此當前各企業的當務之急就是要準確定位，建立清晰可行的目標。具體來講，首先需要根據自身定位來調整內部人員與崗位的分配情況；其次是企業相關人員要做出相關領域發展前景的計劃書，根據實際情況明確當前企業在行業中處于什么樣的位置，分別制定企業各個時期的發展目標；最后是在發展的過程當中，企業要具有敏銳的市場觀察力，要善于抓住機會，在經營過程中不斷提升企業在行業中的地位和形象。通過這一系列的工作可以使企業財務內部控制體系建設目標明確并得以完善，并在此基礎上促進企業的可持續發展。

（二）提高企業員工專業素質

從現在企業管理控制方面來看，企業財務內控體系自身存在的諸多問題、管理人員能力的不足等會導致企業內控管理流于形式，這對企業的發展毫無幫助。所以針對這種現狀，公司應該加強現有員工的培訓，及時了解企業發展方向，熟悉企業新業務的營運模式，加強部門之間的溝通交流。同時招聘一些具有企業財務內部控制管理豐富經驗的人員，提高企業管理人員的綜合素質，從而提高企業內控部門的管理水平，及時發現企業存在的問題并提出解決方案，幫助企業渡過難關。企業財務內控管理部門把自己的工作做好，就相當于提高了企業的內部監督機制，進而可以突出企業的權威性，對企業長遠的發展具有積極作用。

（三）企業財務內部控制體系的信息化建設

我國信息化建設在逐漸進步，致使每個企業都與時俱進，讓信息化與企業的發展密切融合，成為企業成功的一部分。那么企業財務內部控制體系也需要將信息化融入其中，這樣既能夠提升企業財務內控的工作效率，還能夠組建網絡資源結構，實現信息共享。企業財務內部控制在使用信息技術化的同時，能夠確保工作的正確率，幫助企業快速發展，并且通過科學技術研究證明，企業內部控制在使用信息化技術時，能夠提高企業內部控制管理水平，準確預測風險發生狀況，保證企業健康發展。最后，通過企業內部控制建立信息化過程，發現內部控制存在的問題，并及時解決，讓企業內部控制部門更高效地完成工作。

（四）加強企業內控管理工作的監督

每個企業都需要建立內部監管體系。企業的內控工作同樣需要監督考核，在企業實施財務內控工作時，需要選定準確的指標進行考核，及時發現內控管理工作中存在的問題并改進。但是通常一些中小企業對這些不予理會，當企業處于快速發展階段，需要嚴格按照企業內部監管體系進行管理。當企業自身內部機構對監管體系知識較為缺乏時，應該督促管理部門搭建相應知識體系，加強對員工相關知識的培訓，并建立相應的監管體系，為了方便內部管理機構做出準確監管方案，員工和管理層需要進行有效配合，明確目標，制定管控指標，做出實現目標的具體方案，一系列的流程能夠保障企業制度體系的有效實施和完善，促進企業快速實現自身發展目標。

（五）制定制度加強信息傳輸的管理

“大數據時代”背景下的企業管理，存在大量、頻繁的信息交互傳輸，如果對信息傳輸的管理不到位，將會給企業帶來商業秘密泄露等嚴重風險。企業在信息化管理過程中，應建立嚴格的數據信息傳輸管理規定，根據信息性質實行歸口管理，明確職責。重要的信息傳遞，特別是進行對外信息報送時需要經過相關負責人的審核。企業應運用信息化管理的手段，建立重要信息傳輸預警機制，從而降低企業因信息傳輸帶來的風險。

（六）明確“大數據時代”下的權責劃分

隨著“大數據時代”數據信息化的融入，新業務模式的出現可能會導致企業需要對管理層級、流程、崗位職能、權責進行重新定位和調整，企業內部控制管理也將迎來全新的模式。企業應該提高企業員工的信息化技術水平，加強部門間的交流和知識的整合，幫助企業與信息化技術進行有效融合，從而能對新業務流程及時提出有效的財務內部控制解決方案。根據項目特點明確各個崗位的權責，關鍵崗位人員的選用須嚴格把關，制定嚴謹、相互制約的操作流程，涉及企業重大利益的系統操作和變更必要時需要企業最高層集體授權。企業管理部門對員工的崗位和工作內容具體劃分時，讓其具有對應的歸屬部門，承擔明確、具體的職責，并且在工作過程中出現錯誤時能夠尋其源頭，及時解決。

三、結束語

經過上述分析，在“大數據時代”的背景下，內部控制還是面臨諸多的問題（以及所存在的內部制約）。因此企業需要根據這些問題進行深層次的探討和分析，從而制定出相應的策略和改進的意見。與此同時應當加強對該方面學術理論的研究，對企業有一個借鑒性的理論指導，幫助企業更好的建設內部管理控制體系。讓企業在“大數據時代”的大環境下更好地進行企業財務內部控制相關方面的建設。