高校會計信息化建設存在的問題及發展策略研究

趙順兵

（河南師范大學，河南 新鄉 453000）

近年來新型的信息化技術手段不斷地更新，以更加智能化的優勢，帶動了傳統會計管理模式的不斷優化。高校作為社會重要組成部分，內部也需要會計管理工作，保證運行的穩定性。因此，高校必須要積極的結合新時代的要求，認識到信息技術的優勢，引進信息化管理技術手段，與內部的會計管理方式相結合，完善與優化自身財務管理方式，提高工作效率。認識到當前存在的不足，有針對性地進行改善，為高校的健康發展助力。

一、高校推進會計信息化工作的意義

高校是我國教育體系的重要組成部分，一直以來都有人才培養的重要任務。為了保證學生們求學環境穩定，除了教育工作的開展之外，必須要注重會計工作。高校內部教職工人數多，事務繁瑣，導致了會計工作包含內容多，覆蓋范圍廣，涉及內部學校各個部門，因此在進行會計信息采集、核算等過程中，常常會出現很多的紕漏，不利于高校的健康發展。當前我國已經徹底地進入了大數據信息時代，信息化技術手段具有高效、精準、實時等顯著優勢，當前與會計工作相結合，使會計信息的采集、后期分析以及后續的處理工作可以變得更加的準確與高效。利用信息化技術可以更快地進行學校內部的會計信息的息收集并分析，可以結合信息報告為學校下一季度發展的決策提供信息支撐。同時，會計信息化的推廣，可以結合傳統會計的理論優勢，更好地進行內容擴充，滿足高校人才戰略培養的要求，優化師資力量，使資金合理的分配，更好地進行教育設備等的購置，避免學校在發展過程中遭遇經濟風險，提升了抗風險能力，帶動相關政策的落實。會計信息化技術主要借助于高端設備以及先進技術，使會計核算與預算工作更加的準確高效，可以獲得更多的數據支持，當前學生群體人數不斷地增加，導致了高校發展的規模不斷地擴大，需要處理的各項事務逐漸增多，借助信息化技術可以直接帶動工作效率提升，減輕高校內部會計財務人員的工作負擔，應不斷進行技術推廣。

二、當前高校推進會計信息化工作面臨的挑戰

（一）信息安全問題不斷加劇

當前已經是現代化信息時代，信息化技術可以充分地提高工作效率，改善以往人力操作所帶來的負擔，但是同時，網絡平臺具有較大的風險，安全隱患較多，學生以及教師等的信息容易被泄露。當前很多的會計財務信息被儲存在網絡平臺上，導致了很多不法分子，利用黑客技術或者是病毒等方式進入到學校的內部管理系統，進行會計財務機密的竊取，同時還篡改財務數據信息，導致了高校的重要情報丟失，在進行核算等一系列工作的時候存在很大的隱患。同時，網絡具有一定的不穩定性，當遇到惡意入侵或者是電子設備的損壞、系統損壞時，會導致高校的會計信息系統癱瘓，數據資料丟失，高校發展面臨風險。

（二）缺乏專業的會計工作人員支撐

高校存在特殊性，主要是進行師資力量的引進，在人員招納的時候，大多是招納教師，主要注重內部的教師團隊的建設，對于內部管理工作重視程度相對較低。因此，對于會計人員的專業水平要求不高，在招納會計崗位工作人員的時候沒有過于重視人員是否熟練掌握會計信息化的管理技術，甚至錯誤地認為會計管理人員可以由非專業人員兼崗，對于會計人員的關注度較低，培訓的機會較少，使會計人員難以掌握新的信息化技術理念，高校的不重視心理也導致了會計人員自身存在散漫消極的心理，沒有基本的責任感，不積極吸收新技術，在會計管理方面沒有及時地進行革新，不能熟練地使用新設備和新系統進行財務處理和會計信息收集等一系列工作。學校內部賬務處理混亂，沒有設置明細，會計科目混亂，教育資金和人員績效等不能進行有效地區分，導致會計信息化工作存在疏漏。

（三）會計數據系統處理紊亂

高校內部的會計信息較多，借助信息化技術可以更好地進行保存，避免了紙質會計信息材料丟失的弊端。但是當前缺乏完善的管理制度，導致了會計處理工作沒有按流程進行，在會計信息收集和保存的時候，隨意地進行篡改和刪除。同時，并沒有根據自己的實際情況完善會計數據處理系統，甚至是將別的部門的會計系統進行照搬照抄拿來使用，不符合高校的特殊性，會計信息等并沒有被分類，系統功能的不健全會使查找和處理工作受到阻礙，不能及時地進行會計報表、預算等工作的開展，不能為高校的發展決策提供助力。

三、高校會計信息化建設的對策

（一）加強網絡風險防范水平

為了提升高校會計信息的抗風險水平，保護師生的信息安全，使學校內部管理更加合理，必須要結合自身的系統內容進行信息安全維護工作，做好安全防范措施，應對一些網絡風險和不良入侵現象的發生。必須要設置權限，只有相關負責人和會計管理工作人員可以登錄信息系統，可以利用用戶名和口令密碼、密鑰等做好用戶身份的查驗工作，避免其他人員隨意登錄系統進行會計信息的獲取。必須要定期做好安全防護工作，要結合專業的知識對于網絡、系統等進行病毒查殺等工作，做好防火墻的修護，加強系統對于安全方面的保護。會計財務人員要定期的對于系統的運行情況進行檢測，設置預警機制，當后臺運行出現問題或者停止運行時，能夠第一時間進行發現，及時的保護會計信息完整，做出應對措施，從而減少數據泄露的風險。

（二）提高會計工作人員的水平

高校必須要認識到會計財務處理工作的重要性，在進行師資力量擴充的同時，注重培養新型人才，招納會計信息專業人員。不能將學校的人力物力財力全部投入到教育等活動開展中，資金的合理規劃是內部業穩定發展的前提條件，因此必須要注重會計工作人員的專業技術水平。在進行人員招納的時候注重引進新型人才，除了會計專業技術知識之外，還應該對于計算機技術水平、網絡安全風險防控等知識進行考核，保證崗位工作的專業性。其次，加大對會計工作者的培訓力度，提高工作人員的管理意識。做好責任意識培養工作，使高校內部的財務人員認識到自己崗位的重要性，自覺的提升業務水平，不定期地進行信息化技術方面的學習。

（三）建立完善的會計信息化管理制度

為了使高校會計工作現代化發展，必須要結合當前信息化的管理方式，重新制定管理制度，從而加大約束力度，使工作人員堅決按照規章進行會計管理工作，避免出現紕漏，保證各項工作的有效性。必須要明確會計處理工作的權限，根據人員的職務、職稱等，進行系統權限的設置，保證信息安全。同時，結合學校的實際情況，科學的細化會計分錄，對于會計信息系統的檢查時間、范圍、流程等做出明確規范，使相關工作人員能夠按照流程做好系統的檢測工作，進行網絡漏洞的修復，保證好各個業務環節的落實。最后，明確責任制度和績效考核制度，確定主要的會計事務負責人，避免出現了問題責任相互推諉情況的發生，加大監察力度，對于會計人員的行為等進行監督，保證嚴謹性。

四、結束語

高校在發展的過程中必須要認識到會計管理工作的重要性，結合新信息技術手段完善以往工作中存在的不足。購置新設備，培養新人才，使學校內部會計管理人員加強對于信息化技術的認識和掌握程度，健全新型的信息化會計管理制度，使學校內部的管理工作質量提升，更好地進行各項教育工作的開展。