信息系統在房地產業房屋租金收入管理中的應用探討

李俊

（青島八大關賓館，山東 青島 266071）

近些年，隨著社會的不斷發展，我國的基礎項目建設投資投入越來越高，房地產行業也迅猛發展。因此，對房地產的發展也提出了更高的要求。為了能夠有效提升企業的行政管理效率，應將現代化管理和先進的信息技術結合在一起，積極地將信息系統應用在房地產業出租房屋租金的管理中。信息系統主要是以地理信息系統作為基礎，并結合現在的網絡科技技術，實現對房地產業出租房屋租金收入的科學化以及信息化管理目標。在當前的出租房屋租金管理中，很多房源信息以及客戶信息都集中掌握在房地產中介手里，傳統的信息技術管理手段存在著很大的問題，面對海量的信息和復雜的業務，很難規模化進行經營。因此，信息系統的建立顯得尤為迫切。

一、信息系統在租金管理中的意義

（一）有利于搭建先進的綜合信息平臺

建立房地產業出租房屋租金收入管理系統是遵循國家規范的主題數據庫。它可以實現對城市房屋業務進行的放盤，簽訂租賃合同，申請備案登記，審核以及將租賃的數據歸檔，統計分析得到相應的實用功能。因此。可以對其實行集中化的管理，這是構建業務管理知識、管理空間以及輔助決策于一體的全方位、多層次的信息化綜合管理平臺。同時，出租房屋租金收入管理系統可以有效滿足政府與市場分析人員的需求，直觀、便捷地展示房屋租金價格方面的信息，增強政府突發重大事件的反應和處理能力，可以完善公共秩序，促進經濟和社會和諧發展，實現廣大人民群眾的基本要求。

（二）有效實現信息整合

房地產業出租房屋租金收入管理的信息系統，可以將各個部門的系統數據資源進行整合，有效實現出租屋、租客、管理員的信息錄入等。工作人員以及房屋管理員能夠實現房屋租金信息化的高效管理，提供完善的服務。根據基礎數據，有效地規劃出租房屋租金的收入管理。因為房地產業出租房屋租金收入管理的信息系統，是依據各個省、市、區國土的資源和房屋管理局的要求，在網站上進行信息整合。可以根據不同的地區、不同的地段、不同樓層選擇合適的出租信息發布，從而給廣大人民群眾提供可靠的出租信息，讓各個企業和人民群眾都能享受到現代化管理的方便，體現房地產業出租房屋租金的實惠價格。并且由于政府的引導管理，在發布信息方面顯示出主導與地位，表現了信息發布的權威性。

二、現階段房地產業信息系統存在的問題

（一）市場中的信息系統參差不齊，難以滿足當下需求

現階段，房地產業出租房屋租金的管理涉及多個行政管理部門，但是各個部門之間又有著各自獨立的系統。盡管在業務上可以解決對流動人口的管理、房屋出租等登記備案的問題，但是由于信息系統是各個房地產業在不同的時代分別構建的，因此所使用的技術和數據標準也有所不同。

隨著國家的發展越來越快，城市房價越來越高。房地產業出租房屋的市場也在不斷地發展和擴大，因此政府對房地產業出租房屋租金市場化管理的時候，又有了新的要求。因而，現階段所使用的房地產業出租房屋租金的信息管理系統，難以滿足現代的業務需求和政府的要求。

（二）財務信息質量較差，信息利用率不高

信息技術的發展為財務信息管理提供了有效的保障，而在房地產業的實際發展過程中，則需要加強信息的收集和處理，充分利用現有的財務信息資料加強財務信息的使用，加強房屋租金收入管理。在房地產業出租房屋租金管理工作開展的過程中，企業已經逐漸認識到信息系統建設的重要性。而在各項工作實際開展過程中，由于大量的信息混雜在一起，財務信息質量具有一定差異，在財務信息實際應用中則需要加強篩選。在實際工作開展過程中，由于很多房地產業缺乏這一步驟，缺乏對財務信息質量的檢驗和審核，不僅增加了管理的難度，同時也使得其工作質量難以得到有效保障。而傳統的工作方式使得房地產業信息資料難以有效的保存，難以充分發揮其相應的作用，為房地產業的發展提供有效參考。正是由于工作方式上的不足，降低了信息利用的效率，大量的財務信息被擱置，其作用沒有充分顯現出來。

（三）不能全面統計每個門店、無法與客戶只能匹配

在不同的信息系統中，管理的是不同的門店。因此，對于整個房地產業來說，很難具體地統計到每個房子的情況。員工也不能查看彼此之間的交易量。在部分信息系統中，由于記錄和查詢的時間很長，更新的速度也較慢。工作人員不能對房源和客戶有效地進行配對。難以在第一時間準確的根據客戶需求進行經營，這導致房地產業的出租房屋的經營成本有了一定的提高，但是客戶量卻可能會降低。因此，需要建立根據客戶需求智能化的尋找房源，給客戶在第一時間提供最滿意的房子。

（四）信息安全存在隱患

當前的信息系統，無法保證出租房屋和業主信息的隱私，對其安全造成了一定的威脅。房地產業中的信息是最重要的資源，是能夠獲得競爭優勢的主要因素。因此，需要對信息系統中的某些信息資源進行設置，有效地保障業主信息的安全性。

三、信息系統在租金管理中的應用

（一）主題數據庫

主題數據庫作為綜合管理系統的數據平臺，匯總了各個應用系統的數據，也被稱為綜合應用系統。主題數據庫是房地產業出租房屋租金管理的基礎，主要有業務管理的數據、業務知識的數據空間、地理信息數據、統計分析數據等。在對主體數據庫進行建設和遷移的過程中，要遵循標準和規范，保持高效和完整性。在遷移過程的過程中，要以安全為主要原則，順利完成房地產業出租房屋租金信息系統歷史數據的遷移，對于租金收入等數據可以一鍵進行遷移，有效地減輕財務工作的難度。

（二）支撐系統

之前出租房屋租金收入管理的支撐系統建設重點主要是私下建設，由中介公司和物業公司在網上放盤等，定期上傳房屋的出租合同數據，管理辦的工作人員進入系統備案、登記、跟進后續工作。這種工作流程可能會也造成信息不全。因此，要進行網上填報的管理模式，可以直接對中介公司和物業公司在網上放盤，簽約備案，業主在中介和物業公司發布出租房屋的信息時，可以在網上實時的放盤，方便廣大市民的查詢，之后可以在系統中進行網上簽約。在一定程度上這種方式解決了財務工作的難度，直接通過客戶就能實現工作流程的對接，避免數據產生問題。

（三）信息發布系統

信息發布系統應當與國土資源和房屋管理局的網站相互連接，可給廣大市民提供出租數據信息發布的權威網站平臺，滿足房屋出租的業務數據和相關的通知。根據各個租金信息的發布，提取房地產業出租房屋租金信息的主題數據，抽取所需要的數據信息，提供給信息發布網站，有賴于其他政府單位的部門對數據進行共享并提供相應的支撐。比如可以給公安局、信息中心等提供房地產業出租房屋的備案數據。當財務等信息出現不正常的交易時，就能在第一時間篩選出來，避免產生嚴重的財務問題。

（四）培訓考試系統

由于房地產業出租房屋租金收入管理的工作人員受文化教育的水平參差不齊。因此，為了確保公司工作人員的業務水平，企業要組織并管理工作人員進行網絡學習和考試，隨時提升工作人員的知識儲備水平。可以建立房地產業出租房屋租金管理培訓系統，該系統主要可以對各個省市的財務人員進行在線學習并培訓，只有順利通過考核的人員才能對房地產業出租房屋租金收入進行管理，給企業帶來長遠的效益。財務人員能夠定期的提升自己的工作，順應社會的發展變化，對租金等進行合理有效的管理。

（五）分析系統

分析系統是為了滿足房地產租金的參考和業務的實際需求，具有較高的價值。結合房地產業出租房屋租金的分析系統，參考現階段的形式，完整地分析系統體系化。根據分析系統提供的綜合的查詢功能，個人可以制定合適的查詢條件和方式，滿足業務支撐。針對財務人員的支持系統進行查詢，提供此出租房屋租金管理形式，也可以轉化數據、表格等形式，再提供利用分析功能對數據進行分析，提供可擴展的項目。財務人員在開展租金管理的時候，可以直接對財會數據等進行比對，分析其中的誤差。

（六）知識管理系統

知識管理系統是給工作人員提供租金管理知識的平臺，讓其根據此平臺獲取到相關的業務知識以及辦理過的經驗，提高業務成功的效率。該建設要利用現有的綜合信息平臺作為基礎，以實現分享型的學習為主要建設理念，滿足房地產業出租房屋租金的實際需求，擴大企業的發展項目，為企業帶來可觀的經濟收入。同時，相關的財務人員直接在線可以進行學習，了解系統的便捷性，提升財會工作的效率。

（七）出租房屋地理信息系統

出租房屋地理信息系統主要是實現現有的地理位置，以GPS系統作為基礎，可以將主題數據庫與房地產業出租房屋之間的地理信息進行鏈接，滿足系統的正常運行，隨時查詢地理位置，保障租金收入等財務管理數據和業務的無縫對接。

如今，房地產業出租房屋租金已經成為中國消費和投入的重要動力，拉動了經濟的大力發展。因此，對房地產業出租房屋租金進行信息化的管理，有利于提高企業的管理效率和辦事效率，也有利于政府對企業進行公開透明的管理。在現階段，隨著計算機技術的深度發展，在大力開展房地產業出租房屋租金精細管理的趨勢下，企業要將信息系統合理運用其中，制定出切實有效的解決措施，讓企業獲得良性發展，進而保障房地產業的快速發展。