龔偉
(江蘇全成工程造價咨詢有限公司,江蘇 南京 210024)
本人結合十幾年來,一直參與的水利工程審計工作,淺談一些自己的幾點思考:
因為現在水利和水務已經合二為一,我們現在也都全改叫水務局了,以前很多城市泵站的維護和建設不在我們這個系統中,現在一并進來,很多東西都不一樣,例如,現在我們在審的全市的泵站維修項目,就是這樣,它們原來工作都是通過任務單形式下發的,設備的維護等價格都是通過幾家比價來定施工單位,而這一點和我們水利系統則完全不一樣,所以如何使兩者有效的結合,發揮各自的長處,使我們的水利工作更好地開展,我們覺得是需要進行思考的一個問題。
近幾年,國家現在很多方面都在提倡整合,從部門、資質、管理范圍和權限,這些不僅能節約資源,責任明確,也可以使各個責任主體更好地去做自己的事,讓專業的人去做專業的事。
水利和水務,兩個都帶水,都和老百姓的生產和生活息息相關,這種整合也是時代發展的產物,是時代前進的象征;前進的路上肯定有很多困難,很多磨合,知難而進,勇者勝。
近幾年,國家對節水灌溉工程相關重視,投資幅度也是越來越大,我們南京市也是,有的區一年的重點縣、重點片區節水灌溉工程量就有幾千萬,施工面積達到好幾萬畝,施工分布范圍非常廣,有好多在山地,地形位置等相當復雜,有的管材數量達到幾百萬米,有的面積有成百、上千畝,如何對這些工程量進行準確審計,我覺得也是需要進行思考的一個問題。
水資源,現在已經成為全世界最關注的問題之一。不僅因為它是不可再生的,更因為它現在越來匱乏,人類如果不珍惜它,最后的一滴淡水有可能就是人類的眼淚,這點絕對不是夸張的。污染的加重,直接導致了可食用淡水資源的嚴重減少,這有時不僅是對地表水的破壞,也嚴重影響了人類用水的安全。
當下,我國也意識到水資源的珍貴,特別是在農業生產中,所以近幾年來不斷地加大對節水灌溉工程的投資建設,不論從規模還是品種,都更加地向世界在靠攏。對量的有效計量,是我們在審計的道路上,不斷學習和提高的。
水利工程的決算審計報告,應該是相對于其他系統中報告比較全的一個,可以通過看一個審計報告,對本工程從招投標開始,到工程管理建設、工程造價等有一個整體的了解,其中最大的特色在于水利的財務報表,也是其別于其他系統最大一個不一樣的地方。以前都是項目管理單位在各個區的水利財務處編制人員,因為里面的人員基本都接受過水利財務報表編制的專門培訓,所以相對編制比較規范了,而現在很多招標主體單位在各個街道、水利站,要他們也嚴格按照此報表來進行竣工決算的上報,現在從我們的審計工作開展中感覺難度相當大,這個也是我覺得需要進行思考的一個問題。
平時的一般工程是結算審計,而水利工程審計是因為根據批復要完成決算的審計,決算不僅是含有工程還含有獨立費用,也就是我們平常說的財務審計。它是對工程從招、投標開始、合同的簽訂、中間過程資金的管理和支付、未付款、已付款,不僅是對施工,而且還有監理、設計、地勘、質檢、征遷等都進行全面而系統的審計。
工程決算審計其實最主要的是對財務報表進行填報,內含竣財表1水利基本建設竣工項目概況表,竣財表2水利基本建設項目竣工財務決算表,竣財表3水利基本建設竣工項目投資分析表,竣財表4水利基本建設竣工項目未完工程投資及預留費用表,竣財表5水利基本建設竣工項目成本表,竣財表6水利基本建設竣工項目交付使用資產表,竣財表7水利基本建設竣工項目待核銷基建支出表,竣財表8水利基本建設竣工項目轉出投資表,這8張表涵蓋了整個水利工程的核心,對所有費用的發生情況通過填表都可以有個直接的反映,這也就是水利審計中決算審計的完全不同之處,這不僅需要我們對工程本身有一個深入的了解和剖析,更需要我們通過專業的財務人員,通過和工程人員的溝通后可以準確的填報此表,只有這樣才可以使水利工程決算審計,更加的體現它的特殊性和專業性。
勘探、設計、概算編制是工程的源頭,勘探、設計定案,基本確定工程造價的95%,概算(預算)編制水平的高低是上級部門批復概算的依據。這也是資金管理的重點,如何更好地服務于工程,這個也是我覺得需要進行思考的一個問題。
試驗數據用SPSS16.0軟件包(SPSS,Michigan Avenue,Chicago,IL,USA)進行方差分析,用Tukey’s單因素方差分析法檢驗組間差異,P<0.05表示有顯著性差異,結果用“平均數±標準差”表示。
現結合審計工作,淺談從以下幾個方面想法:
我們在工程結算審核過程中,發現有時設計和施工現場的實際狀況有很大的差異,造成施工單位變更,嚴重影響工程造價。
如江蘇省某市一利拓浚地涵工程,工程造價2554萬元,因為前期地質勘探不到位,造成施工單位施工時發現地質情況與原來地勘嚴重不符,沉井無法按原來設計下沉高度進行施工,需增加大量中風化巖石的鑿除量,此單價原清單中也未考慮,施工單位重新組價后進行上報,此項費用增加工程造價186.5萬元,占工程造價的7.30%。
我們認為勘探是設計的前期工程,只有對工程的地形、地貌、地質結構有深入的了解,才能給設計提供可靠的依據。
我們在審核工程的過程中,往往會發現,有的設計不夠細致,套用其他工程的圖紙不審核,標高錯誤,甚至連名稱都是原來的。河道的斷面圖一般是按照200米出一張斷面圖,往往和施工現場的差異較大。這樣怎么能編制出準確的概算(預算)。
再如管理房、泵房、啟閉機房等建筑物工程,因為招標時設計不到位,很多只有圖紙一個長、寬、高,對細部和做法都沒有進行明確,造成招標代理編制清單時均以平方列項,使施工單位報價時無法準確進行報價,業主要求按施工圖紙進行施工,而施工單位認為報價時只是簡單的一個外圍框架,不含內部細部做法,往往造成很大扯皮現象的發生。某工程的泵房建筑面積260平方,施工單位報價1000元/平方,后期就因為招標圖沒有明細,施工時業主要求按施工圖進行施工,最后結算時對水電、內裝飾、屋面、地基等按實結算,另增加造價約850元/平方,此項費用增加占工程造價的85%,使業主的造價成本增加很多。
如何解決這樣的現象。我們建議設計人員要深入現場,對工程的原始現狀要有深入的了解,并繪圖;對現行的設計要詳細,圖紙要清晰,特別對套用的圖紙要進行認真的審核;特別是河道拐彎、河道與河道交匯、新開河道邊有水塘等特殊的斷面需出設計斷面圖紙;對需要描述的構筑物、建筑物等要描述清楚。這樣才能為準確的編制工程概算(預算)打下堅實的基礎。
勘探到位,設計完整,為概算(預算)編制打下堅實的基礎。概算(預算)編制應該做到以下幾點:
根據圖紙,仔細計算工程量,對于圖紙有疑問的地方,要和設計人員溝通,明白設計意圖,弄懂施工方法,為套用概算指標、預算定額打下堅實的基礎。計經人員要做到實事求是,不自我擴大工程量;對于計算的結果要認真復核,我們在審核過程中,曾發現標底工程量和概算工程量相差甚大,我們仔細檢查,發現該概算中有個數據工程量擴大了10倍,原來是概算編制時計算筆誤,復核馬虎,造成重大失誤的結果。
熟悉概算指標、預算定額所涵蓋的內容,準確使用概算指標和預算定額。不重復列出概算指標、預算定額內涵蓋的內容,避免工程量重復。
勘探、設計、概算編制,此階段基本確定工程造價的95%。是項目投資控制的重點階段,如何做好這階段的工作,是資金管理的重要階段。
和勘探、設計院簽訂合同時要明確,對于勘探、設計的遺漏和失誤,造成工程費用的增加及減少,要和勘探、設計費用掛鉤,進行必要的處罰。
水利部門對水利工程建設高度重視工程,征對工程投資額大、工程質量要求高、水利施工黃金工期短的特點,大的工程設立建設局,中等工程區(縣)水利局分別成立了項目法人單位,實行建設管理責任制,明確分工,各負其責。各建設單位能建立健全質量管理體系,加強質量檢查、嚴把工程質量關。聘請中介機構實施跟蹤審計,較好地控制了工程造價。各項目實施單位建立了財務管理制度,工程資金實行專戶存儲,專賬核算。為資金安全的運用、良好的管理打下堅實的基礎。但建設局、建設處對于前期的勘探、設計、概算編制卻沒有控制權。
水利建設工程勘探、設計的全面與否,概算編制是否準確,是確定水利工程資金多少的關鍵一環;也是為上級確定財政資金分配的依據。概算編大,造成資金占用的浪費;概算小了,造成資金的缺口,影響工程的完工。從資金管理的源頭抓好勘探、設計、概算(預算)編制工作,讓資金發揮最大效益。
水,在《道德經》中是被提到最多的字,因為老子認為它最接近于道;而我們水利工程從事的,就是如何治理好水,管理好水,讓它服務于民,造福于民,讓它可以讓它成為真正老子眼中的—道。
以上是我個人在水利審計工作中的一些思考,如何可以更好地把水利工程審計工作做好,這需要我們大家共同的努力,需要大家更多一點的思考,因為這個世界需要更多地去遙望星空的人。特別是我們中華民族,有著5千年的古文明,也是世界上四大文明古國之一,從長江到黃河,流淌著是文化和傳承。當今,在這960萬平方公里的土地上,養育了13億中華兒女,這一切卻都離不開水。
珍惜每一滴水,讓每一個水利工程都更好地服務于民,可以發揮它最大的功效,只有這樣我們才會是一個有希望的民族,只有這樣我們才可以更好地為國家的水利事業添磚加瓦,只有這樣我們才可以更好地去服務于這個時代。