王紅梅
(四川長虹電子控股集團有限公司,四川 綿陽 621000)
企業財務工作人員,應遵守我國會計準則下的職責標準,正視企業財務狀況,對內對外正確、準確反映企業經營活動。而企業財務舞弊,則是使用不法、非法手段執行企業財務收支情況,為企業謀求超額收益,是國家嚴厲抵制行為,涉案嚴重者將處以國家法律制裁。近年來,隨市場變革加劇,越來越多企業知法犯法,將企業內部財務報表作假舞弊,因此審計部門應嚴格實施審計對策,維護國家經濟法安全。
企業財務舞弊中最常見的舞弊手段,便是針對收入利潤進行粉飾的行為,其中虛增利潤目的多是為了企業即將上市,做出表面工程,獲取股市認可,從而為上市后圈錢做準備,亦或是急切需要大額投資、融資行為。虛增利潤常見形式包括四種,比如提前將未入款項收入確定,以此增加當期利潤所得;虛列應收款,企業財務虛擬出客戶,并開具經營活動正規發票,由此增加銷售額收入;費用支出轉變資本,企業虛增資產達到可使用狀態后,將固定資產進行資本化轉變,由此增加借款利潤;銷售成本減少,企業在結轉銷售收支時,將銷售成本減少,使得庫存金額虛增。
隱瞞利潤是為了給企業“合理”規避稅款的一種舞弊手段,其實財務人員知道應交稅款數額,但想偷稅漏稅時,便采用隱瞞企業經營活動時的所得利潤方法,將應交稅款數額降低。隱瞞利潤手段也有幾種表現形式,比如延期確認收入,確認收入便記為企業當期利潤,但企業項目延期確認后,該所得利潤便記為下期,由此規避本期稅款;虛構成本負債,企業收入利潤所得,應從銷售發票中得出數據,所以企業若不開具正規發票,或是采用虛構成本方式,則發票數額小于實際銷售收入,則屬隱瞞利潤舞弊行為。
另外一種舞弊手段是會計政策變更,主要指的是通過會計政策的一系列法規變革后,企業收支行為的財務報表選擇對己方有利條件,從而進行經營活動。該手段下包括存貨計價方法的變更、股權投資成本法與權益法的變更、固定資產折舊方法的變更、企業合并范圍的變更等[1]。企業主要利用會計政策變更進行財務報告舞弊,從而達到調節利潤目的。
企業的關聯交易行為中,若發生非法調節利潤和費用分攤等情況,則意味著企業財務存在舞弊行徑。比如母公司和子公司之間通過利潤調節進行財務往來活動,或是直接轉移企業財產,則該類情況屬于關聯交易下的舞弊;上市企業在經營活動期間,與關聯企業進行當期費用上的分攤,使得當期經營活動下的成本數據降低,給股民該上市企業利潤高、增幅大等錯誤信號,促進了股民消費,由此構成舞弊行為。
企業內部有針對財務舞弊行為的專項控制部門,但企業對內部控制管理卻具備極大自主權,能在國家規定的標準下,進行企業內部自我控制環節,由此便造成企業財務風險情況屢次發生,卻不能完全杜絕的問題。尤其在上市企業中,由于股市可受到企業操作進行微調控制,所以內控管控部門的監督職能被削弱,不能將企業正確的財務情況加以監督展示,使得投資者被誤導入股,將會引發企業管理風險,典型案例為萬福生科,該企業內控乏力,引起股市動蕩。
我國針對企業財務舞弊行為的主要法律依據是《證券法》,該法典對企業財務舞弊行為進行了處罰規定,但由于處罰力度不夠強硬,導致企業財務從業人員受到的利益驅動較大情況下,選擇性忽視法律懲處危機,該種情況下,便極易發生舞弊行為。以某企業一次財務舞弊情況為例,法律處罰金額58.7萬,但其該舞弊行為獲益多達1027.3萬,由此可知,由于違法成本與非法獲利間的巨大空隙,使得企業財務人員被蒙了心智,多次發生財務舞弊違法行為。
企業的對外財務信息,應具備絕對的真實和可信性,這便與企業內部的會計資質有一定關系,但我國的注冊會計師數量較少,屬于一證難求狀態,因此企業在市場壓力下,往往高薪聘請帶證人員,且不作為企業正式員工,僅為掛牌掛職人員,為企業帶來表面工程上的財務資質。部分帶證人員為了獲得更多業務收益,盲目擴張工作范圍,由此便給審計工作帶來較大不穩定因素,在企業要求降低審計工作要求后,該人員將會提供虛假、包裝后的財務報表,以此誤導該企業市場供需關系。
首先,審計人員要仔細審查被審計企業的收入憑證,分析交易性質,保證各種資料和憑證真實有效。其次,以被審計企業的內控制度為核心,開展調研、分析工作,了解內控執行情況,尤其是內控制度不完善、執行不力的企業,應該作為審計重點,對賬款信息、往來單據進行審核。最后,對被審計企業的財務數據,采用復核程序,通過計算財務指標、財務比率,看企業有無出現財務舞弊現象[2]。
費用舞弊,是企業財務審計內容中的重要部分,其中需要將企業所有經營活動的費用進行有效管理,因為在企業入賬時,通過權責發生制度做以監管,因此費用的舞弊行為需要在跨期入賬時,盡量減少相關費用,以此來增加企業財務報表中的相關收支數據,確保各項數值能夠在相互統一的制式下,被合理監管。對合同的憑據、發票等紙質賬目做出核查,審計其真實與否,如若發現與整體數據相比較異常數據,則將其列為重點復查對象。
應收賬款的舞弊現象,應進行如下審計內容。落實分析復核程序,初步判斷財務報表,和被審計企業有業務往來的客戶,進行逐一調查,明確應收賬款的實際情況;對被審計企業的存貨進行審查,主要包括入庫單、出庫單、生產記錄、驗收記錄等,從而了解實際銷售情況;走進被審計企業,調查生產經營場所,嚴格審查生產流程、銷售成本、在建工程[3]。另外審計內容還應從被審計企業的債務人入手,通過債務人反饋情況,了解應收賬款數額、收回截止時間、會計信息。
財務內控對于企業財務中發生的舞弊行為,負有較大責任,因為通常審計出的含有舞弊行為的企業,其財務內控部門的監管力度相對較弱,且并未制定出合理、規范的內控制度,由此便使得企業在管理中,存在較大企業漏洞,管理職能不能被良好發揮出應有作用。在財務內控人員的選擇上,應優先聘用具備較高財務資質的人員,比如注冊會計師等。當持證上崗的會計師對企業財務進行內控工作時,應在嚴謹狀態下,對企業業務部門審計有無風險,判斷各項行為有無舞弊可能性。
審計工作是判斷企業財務是否存在舞弊現象的重要人員,因此審計部門應加強對審計人員的道德觀念培養,提高審計過程的有效性,從而增加審計結果的可靠性。在審計人員取得資質證書后,不應放松培訓力度,還應持續開展道德教育的相關活動,保持審計人員的思想覺悟維持在較高水準上。培訓中,應重點傳輸違規審計帶來的職業生涯危害,及法律懲處條例,使其清楚認知審計工作的嚴謹性,在處理個人利益與團隊利益的矛盾關系時,應合法合規辦理。
企業在資產變動時,應按照相關原則規范對財務報表做好整理,保障企業財務資產安全,審計人員需對資產變動幅度較大的企業財務行為進行密切關注,確保杜絕財務舞弊現象的發生。被審計單位的資產狀況應時刻更新,比如在用于貸款、抵押或是投資行為時,相關審計工作要點內容可集中在資產的資料、市場價值等因素內,通過將前期條款規定的原有利潤和財務賬目現有利潤進行對比分析,檢查有無異常利潤。如果當企業存在關聯交易時,審計人員還需將交易詳情做以討論,判斷分攤政策和定價的合理性、合法性。
在審計工作中,應始終保持懷疑態度,并且務必遵守相關審計制度規定,確保審計工作完成在絕對合法基礎上。財務舞弊行為是可恥行為,因此在審計中,充分保有疑惑空間,對每一項目的審計流程皆持高度責任心,為企業的行為做出合理判斷。熟悉常見舞弊行為,判斷企業提供的財務報表真偽性,通過風險審計來分辨舞弊嫌疑。當審計工作結束后,還要繼續不斷深入了解審計工作的各項潛在舞弊隱患,以此促進企業能夠保持較高經濟勢頭。
企業的財務舞弊情況,可通過風險預估來進行合理管控,應用風險導向審計方法,能對企業的財務環境做出有效改善,并識別出重大的財務安全風險,提供財務預警。首先總體分析企業外部營商環境,借此了解該行業的發展狀態,便于審計人員對企業外部風險做出預估,其次分析企業的內部經營環境,將財務經營報表和外部經營環境進行比較,判斷不合理、存在風險的財務情況,針對不合理項目做出進一步的調查核對。交易記錄和經營賬目等經營材料,是風險導向審計的重要組成部分,通過對風險因素做出有效評估報告,可最終確定風險項目。
風險導向審計能有效評估企業的財務風險因素,并得出準確的審計結果,其開展過程中,在考核的內容、形式、方法上具有較強的科學性,因此評估結果更加可靠。從橫向看,審計對象是企業或具體項目,考核前要了解企業或行業情況;從縱向看,審計時會參考企業近幾年的項目,因此審計過程更加規范。此外,通過風險導向審計,能及時發現企業運營中存在的問題,幫助企業制定出更加長遠的企業規劃。
以風險為導向的審計工作,可以將原有審計模式進行充分創新。首先各類信息技術的發展,能幫助企業財務建立起現代化的信息數據庫,通過將不同時期下的數據做以比較,可發現降低風險或規避風險的有效辦法,從根源上防止財務舞弊行為。其次企業經營項目應使用數據分析技術,將各類財務相關事宜做出高效驗證,提高企業審計人員的審計質量,并能夠使財務人員保持合法、公正態度完成相關財務工作。
綜上,企業財務從業人員應保有基本法律觀念,將企業財務報表進行準確、完整披露,做好財務管理工作。而審計部門針對待審計企業可能存在的舞弊現象,應從收入舞弊、費用舞弊、應收款項舞弊等三項內容展開工作,并做好財務內控、提升審計道德、保持審計懷疑等對策,保證審計工作的絕對正確、公正性,維護我國社會經濟的公平性原則。