企業設備物資采購管理新模式研究

文/翟豪杰，中鐵四局集團第三建設有限公司

1 企業設備物資采購管理的概述

企業針對其日常經營中所需的各種原材料、機器設備和其它物品的選擇和購買制定科學的計劃并監督采購的過程就是物資采購管理。企業在進行物資采購時，要遵循材料成本最小化和利益最大化原則，在滿足企業日常經營活動的前提下，最大限度降低企業的經營成本，以此提高企業的經濟效益。

2 當前企業物資采購管理模式存在的問題

2.1 物資采購管理過于松散

在當前，因為有很多企業對于物資采購的管理不夠標準，非常松散，沒有相關的制度去制約，因此造成了在這種沒有監管的情況下，受到個人利益的驅使，有些采購者在進行采購工作時，會收取賄賂或者吃回扣，損公肥私，往往做不到為了在同等條件下選擇最好的物資而多走些距離。他們的這種為了個人方便的行為，會給企業物資的供需造成非常大的隱患問題。除此以外，采購部門對于企業運營或者生產所需要的物資需求預見性不足，做不到快速且準確的預算出企業運營和生產所需求的物資數量、種類等，大大降低了物資采購的時效性，同時除加長了物資采購的時間外，還加大了企業的物資庫存。

2.2 傳統的企業物資采購觀念落后

站在企業管理的角度來看，現在大部分企業的采購觀念都不適合，甚至過于落后企業生產發展的需求。有非常多的企業物資管理部門職能僵硬，不懂得變通，且物資采購工作者和物資使用者之間的交流不暢通，導致所購買回來的物資與物資使用者的需求有所不同，這會造成生產物資浪費，也是企業資金的浪費。

2.3 企業物資管理方式過于落后

隨著我國科技的發展，電子計算機、互聯網等科技已經深入到了各行各業當中，物資管理信息系統也在不停的升級進步，但是在當前，一些企業的物資供應信息管理與應用技術方面還是企業中的短板。這會造成企業對市場的反應速度跟不上客戶的需要，采購方面與供應商信息不對等，從而使企業物資的采購時間過長，采購流程又過于復雜，會消耗非常多的人力資源以及寶貴的時間。

3 企業設備物資采購管理新模式

3.1 加強物資采購管理制度

首先，創建一個完善的物資采購流程控制制度，以此來實現對企業物資采購活動的規范，能夠確保企業日常生產及運營物資的正常供應；其次，創建一個完善的考核監督各個部門職責履行程度的監管制度，以此來防止采購部門工作人員出現責任推卸以及違法違規等情況的發生；最后，創建一個關于供應商準入的制度，通過現已合格的供應商標準，對后續合作的供應商進行篩選，并可以根據滿足企業需求的情況進行評價指標，目的是為了優化供應商管理。

3.2 對采購價格進行管理

改善企業物資管理模式，最重要的一點就是要控制好企業物資采購的成本，故而加強對企業物資采購管理的最有效的辦法就是對物資采購價格管理工作進行強化，應該以成本最小化與利益最大化為工作核心，也就是在滿足企業所需物資的質量同時，選擇成本更低的進行購買，編者在此建議企業創建一個負責采購價管理的部門，以此來對物資采購的價格進行相應的管理。

3.3 加強系統觀念和管理思維

所謂系統，就是指在某種程度內，將彼此有關聯的東西按照一定的順序進行相應組合而成的整體，擁有優化性。物資采購管理也需要進行系統性的改變，立足于整個企業的角度，放眼于全局。把采購系統中的各個關鍵部分實行科學有效的整理調控，以此讓企業也達到整體優化。同時還要具有能夠統籌全面質量管理體系的思想，

3.4 培養合格的采購人員

企業要加強對現有采購人員的培訓，轉變他們傳統的采購觀念，培養他們的戰略發展眼光。為了控制好采購環節的質量，企業可以建立獎懲機制，對富有責任心的采購人員給予一定的物質和精神獎勵，發現不合格的采購人員要及時調崗，以免對企業的發展造成更大的損失，如果采購人員有嚴重的違法行為，要進行一定懲罰，必要時交給法律去制裁。

3.5 關注市場資源的變化

企業要想做好物資采購工作，就要提前對物資市場進行調研，充分掌握物資的規格、價格和質量信息，有利于采購部門制定科學的采購計劃。在物資價格較低的時期，要看準時機進行采購，防止價格上漲而增加企業的生產成本。

3.6 物資現場管控

企業還要加大對信息化水平的建設，能夠對相應的承包經營方式進行創新，從而有利于相關企業信息在市場上能夠得到更高和更為有效的拓展和應用。針對于進場的物資，施工單位應該能夠對其進行物資的堆碼進行科學的管理，這樣有助于相關設備的合理應用。而針對于在施工過程中的物資消耗，施工單位要進行科學的統計，從而提高租賃設備的安全性和有效性。

總之，市場經濟的發展對于企業來說，既是機遇又是挑戰，政府不再過多的對市場進行干預，企業要想在激烈的市場競爭中發展壯大，只能不斷提高自身的管理水平。物資采購管理是企業管理中的重要組成部門，關系著企業生產經營的總成本，因此，在新形勢下，企業加強對采購管理新模式的探索勢在必行。