文/張書欣,唐山鋼鐵集團有限責任公司
5S管理是一種有效的現場管理方式,其要求作業場面中的各種機器、材料都擺放在規范的位置,各工具材料必須整理規范,有詳細的制度檢查表,作業紀律完備以及整個作業場所及其周邊環境衛生必須良好。在鋼鐵企業中,推進5S管理,能夠進一步強化對鋼鐵企業作業人員的管理,提升其作業人員素養,能夠對其作業機器、現場材料以及作業方式方法進行進一步的整頓整理清潔和清掃,能夠對現場進行全面有效的管理。5S管理可以在鋼鐵企業中營造出較好的工作氛圍,讓所有人員都參與到生產保全過程中,讓所有人員都遵守作業的規章制度,實現鋼鐵企業的全面品質管理。并且,在鋼鐵企業現場管理中推進5S管理,還能夠營造一種公平的氛圍,讓員工感受到所有行為結果都有客觀制度在進行考核,這在一定程度上能夠增強員工對企業的認同感,并通過踐行制度規定來提升其協作力,從而為鋼鐵企業的發展提供助力。總而言之,在鋼鐵企業中推進5S管理十分必要,其能夠進一步強化企業的現場管理,提升企業現場管理有效性和整體水平。
推進5S管理,強化鋼鐵企業現場管理,首先需要在鋼鐵企業全面貫徹5S管理理念,只有保證所有人員都充分了解了并認可了5S管理具體內容,才能夠發揮出5S管理的作用。具體而言,可以通過在鋼鐵企業召開動員會的方式,借助數據圖表將企業的現場狀況進行整理分析,利用PPT等辦公工具將鋼鐵企業的現狀進行展示,讓企業領導和員工都充分認知到企業的實際發展情況。然后組織企業領導和員工對5S管理的概念、具體內容和功能作用進行系統化學習,讓員工在學習中準確認知自己的職位責任,讓領導在對5S管理全面了解的基礎上重視5S管理在現場管理中的應用,以此來全面貫徹5 S管理理念,強化鋼鐵企業現場管理。并且,在全面貫徹5S管理理念時,還可以充分發揮鋼鐵企業主要領導人員的作用,比如企業董事長,讓其在動員會上發言并號召各部門領導人員必須重視5S管理在現場管理中的推行,要求其務必在工作中全面踐行5S管理。
鋼鐵企業自身具有特殊性,采用的管理方式一般是直線型偏平化式的管理方式,其管理組織較為單一,而這種單一型的管理組織在現場管理中的效果不明顯,也不利于5S管理的推行。為了在鋼鐵企業中有效推行5S管理,進一步強化其現場管理效果,需要改善其原有的單一管理組織并構建雙層管理組織。在鋼鐵企業中,為了保證各部門、各產業鏈都能夠有效踐行5S管理,需要在公司總部和工廠分別構建管理組織,并保證兩個管理組織之間的獨立性,以及彼此之間的聯系性,構建公司、工廠雙層管理組織,需要保證鋼鐵企業董事長在兩個組織中都居于最高決策者地位,讓公司的其他部門領導人來監督、評價各工廠在現場管理中對5S管理的執行情況。而在工廠管理組織中,需要針對不同科室設置不同的5S管理小組,比如生產科5S管理小組,技術科5S管理小組,物管科5S管理小組以及設備科5S管理小組等,并讓這些5S管理小組全權負責現場管理事宜,讓其將現場狀況直接反饋給公司各領導人員。而為了保證工廠管理組織在現場管理中嚴格踐行5S管理,公司管理組織中的各部門領導人員要不定時到各工廠進行巡視,工廠管理組織中的5S管理小組負責人要對其咨詢做出詳細解答。
鋼鐵企業在現場管理中推行5S管理時,需要針對企業的實際發展情況,在明確企業發展中的各項問題后將需要整改的地方都以清單的形式列出來,以保證整改清單與5S管理相適應。在對作業區進行現場管理時,可以根據5S管理的相關要求,結合鋼鐵企業實際發展情況,給員工發放《現場執行手冊》,讓其根據手冊內容開展生產活動,并讓5S管理小組負責人員對照手冊進行自檢自查。其次,鋼鐵企業還可以通過開展現場活動的方式推進5S管理,在活動中聘請專業的咨詢公司對現場操作行為進行評估,讓其與5S管理小組負責人進行實時溝通,以便讓企業領導人員全面了解在現場管理中5 S管理的實際執行情況和所發揮的作用價值。并在活動結束后進行總結,集合所有一線員工的智慧對現行的《現場執行手冊》進行整改,制定新的5S管理整改建議表,在表中列明所要整改的項目和整改的方式。
當前,鋼鐵企業基于新時代發展形勢,在管理中推出了以點帶面、樣板先行、輻射全局以及整體推進等方針,并根據此方針的指導和5S管理的要點,對生產現場的各事項進行逐一檢查,主動發現現場管理中的問題,主動探索改進方式。對于自檢所發現的需要整改的項目進行綜合統計,形成整改清單,上報工廠負責人和公司領導人。鋼鐵企業各管理組織在收到這些整改清單后,從公司層面下發指令,要求企業各科室、各部門、各工廠都要全力執行整改清單內容,以便在鋼鐵企業中更好的推進5S管理,加強其現場管理。此外,鋼鐵企業在現場管理中推進5S管理時還要遵循先試點再全面推行整改的方式,并建立長效整改機制,以保證5S管理的功能作用能夠得到全面發揮,進而全面提升鋼鐵企業現場管理水平。
5S管理對于鋼鐵企業現場管理來說至關重要,鋼鐵企業要在現場管理中全面貫徹5S管理理念,改變單一管理組織,構建雙層管理組織,明確整改清單,全力踐行5S管理要點,以全面提升現場管理水平。