“互聯(lián)網(wǎng)+”時代加強醫(yī)院會計檔案管理思考分析

高瑞華

（膠州市中醫(yī)醫(yī)院，山東 青島 266300）

在國內(nèi)社會體系發(fā)展期間，會計工作形成了檔案管理需求，同時對于會計資料管理給予了標(biāo)準規(guī)范。在醫(yī)院領(lǐng)域范疇內(nèi)，會計檔案管理的標(biāo)準性，對于醫(yī)院未來發(fā)展具有積極作用。因此，在互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境中，醫(yī)院會計部門，需積極迎合管理工作革新需求，全面融合信息技術(shù)應(yīng)用，確保信息技術(shù)使用的合理性，為會計檔案管理工作創(chuàng)設(shè)有利條件。

一、醫(yī)院會計檔案的工作內(nèi)容

在醫(yī)院機構(gòu)的管理結(jié)構(gòu)中，對于會計工作開展的檔案管理，是以會計工作為中心，形成了衍生性工作項目。在會計檔案工作項目中，是以會計工作文件資料為管理主體，醫(yī)院會計資料具有較強的行業(yè)專業(yè)性，會計資料管理效果直接關(guān)聯(lián)于醫(yī)院會計核算工作成果。會計檔案管理工作，表現(xiàn)出較強的項目廣闊性，醫(yī)療單位會計人員，在日常工作形成的各類會計文件，采取電子版、紙質(zhì)版兩種保存形式，形成檔案相互備份體系，以保障會計檔案管理有效性。由此發(fā)現(xiàn)：會計檔案工作，同時具備工作嚴謹、資料準確、完整保存等特點[1]。

在醫(yī)院會計檔案工作的整體視角，會計檔案資料內(nèi)容，能夠有效反映會計核算工作質(zhì)量，在優(yōu)化改進醫(yī)院會計檔案工作期間，需結(jié)合會計檔案工作自身情況，合理制定管理方案，提升檔案管理先進性，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理優(yōu)勢，為醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)設(shè)有利條件。

二、醫(yī)院會計檔案工作現(xiàn)存問題

結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院會計檔案工作的實際情況，需順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)資料管理需求，以高效、準確的視角，有序完成檔案管理工作，同時對現(xiàn)有檔案工作問題加以分析，準確梳理會計檔案工作存在的問題，采取有效措施加以解決，以確保檔案管理工作質(zhì)量。醫(yī)院現(xiàn)行會計檔案工作，存在制度滯后性、資料歸納時效性、資料管理低效率等問題。同時，在會計檔案工作實踐運行期間，檔案人員缺乏熟練的實操技能，對于醫(yī)院會計檔案工作發(fā)展形成了阻礙。由于現(xiàn)階段會計檔案工作，具有工作特殊性，在工作整體模式中，極易發(fā)生信息服務(wù)不到位的情況，由此降低了會計檔案流通效果，形成檔案管理工作不善問題。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，醫(yī)院會計檔案工作整改方案

（一）梳理檔案工作內(nèi)容，迎合醫(yī)院未來發(fā)展

在整改醫(yī)療會計檔案工作時，需全面梳理檔案工作內(nèi)容，融合互聯(lián)網(wǎng)檔案管理的先進性方法，迎合醫(yī)院未來在衛(wèi)生行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展需求。會計檔案管理工作，在互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境中，獲得有效更新與優(yōu)化。

例如，原有紙質(zhì)版的管理工作與存儲形式，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，增加了電子版會計資料保存工作，比如收支電子版流水、固體資產(chǎn)統(tǒng)計報表等。此類會計資料由其他部門在線分享、由多項會計信息匯總而成，極具資料保存價值。在電子版檔案形成時，檔案人員需進行紙質(zhì)版與存儲盤的備份，以保障會計資料存儲有效性，減少信息丟失事件，回避會計核算重復(fù)工作問題。

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，會計檔案人員需結(jié)合會計工作的實際內(nèi)容，整合醫(yī)院各部門會計信息的產(chǎn)生類別，逐一確定檔案事項。比如在配藥中心，會計資料的生成項目包括藥品采購清單、藥品收支等。以部門為單位，準確梳理會計資料檔案管理事項，構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部全網(wǎng)檔案管理體系，促進會計檔案工作有序落實，順應(yīng)醫(yī)院各部門會計資料的管理需求，促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。

（二）融合創(chuàng)新檔案工作思想，增強會計檔案管理靈活性

在醫(yī)院會計檔案工作整改規(guī)劃期間，需充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，融合全新的檔案管理思想，助力會計檔案工作高效保質(zhì)完成。

1．會計資料收集。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，醫(yī)院會計檔案人員在收集資料時，采取線上傳遞、線下匯總相結(jié)合的方式。比如在每周三、五10點，統(tǒng)一接收各部門的電子版會計資料；在每天四、六下午3點，集中收集各部門紙質(zhì)版會計資料；在周一、周二時，對電子版與紙質(zhì)版兩種會計資料進行核對與整編，確保編目匹配的準確性，同時將紙質(zhì)版內(nèi)容以掃描形式上傳在檔案管理平臺，便于各部門確認，確保資料管理的準確性。借助網(wǎng)絡(luò)平臺，會計資料管理程序，能夠有效完成線上與線下相結(jié)合的會計資料收集，為會計資料流通工作創(chuàng)設(shè)基礎(chǔ)條件[2]。

2．會計資料管理。在資料整編完成時，進行資料處理：對于有報賬、報銷需求的會計資料，向會計人員進行線上推送；對于采購清單、收支明細等描述性會計資料，進行按序保存與備份。結(jié)合醫(yī)院會計核算工作需求，高效完成會計資料管理工作。

3．會計資料流通。檔案管理的最終目標(biāo)在于資料應(yīng)用。會計資料的應(yīng)用價值，是反映會計核算工作質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，可融合成本控制思想，挖掘會計資料的潛在價值，最大化發(fā)揮會計資料的管理意義。比如，結(jié)合各部門年度會計報表，進行大數(shù)據(jù)分析，參照部門預(yù)算方案，進行預(yù)算方案與支出明細匹配，準確獲取超額支出項目、節(jié)省成本的支出情況，同時對超額支出、成控支出分別給予評分，以評分形式反映各部門資金使用情況，以此作為醫(yī)院內(nèi)控管理依據(jù)，展現(xiàn)出會計資料進行數(shù)據(jù)分析的使用價值。

（三）建設(shè)醫(yī)護人員檔案意識，確保會計檔案工作有序完成

在管理會計資料期間，需保證醫(yī)院各部門協(xié)同合作，按時提交部門會計資料，以保障會計資料來源質(zhì)量。如果在部門提交會計資料時，存在采購清單內(nèi)容不完整、收支明細不全面等情況，將會增加檔案管理、會計賬戶核對的工作量。如果醫(yī)院各部門會計資料提交準確無誤，能夠最大化提升醫(yī)院會計工作效率，減少會計工作人為失誤問題。為此，醫(yī)院管理人員，有必要全面建設(shè)醫(yī)護人員會計資料的管理意識，使其形成準確性、真實性、全面性的管理思想，以助力醫(yī)院會計資料采編工作有序完成[3]。

（四）加強會計檔案人員專業(yè)性建設(shè)，提升會計檔案工作能效

在醫(yī)院會計資料管理期間，醫(yī)院管理人員需加強會計檔案人員崗位技能建設(shè)，使其從醫(yī)院專業(yè)知識、會計專業(yè)、檔案管理、大數(shù)據(jù)技術(shù)操作等視角，完成知識儲備，保障檔案人員能夠準確認知醫(yī)務(wù)專業(yè)詞匯，明確各類會計資料的用途，合理進行資料檔案管理，發(fā)揮大數(shù)據(jù)檔案資料分析作用，以期為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)高效的會計資料管理工作，確保醫(yī)院會計資料處于有效流通狀態(tài)，為后續(xù)各部門預(yù)算編制、成本控制、采購管理提供參考依據(jù)，助力醫(yī)院有序發(fā)展。

與此同時，加強會計資料管理程序的安全管理，具有重要價值。比如使用防火墻、添加安全管理軟件、應(yīng)用局域網(wǎng)等，以期減少會計資料丟失、信息被篡改的可能性，最大程度地保障會計資料安全，順應(yīng)醫(yī)院會計資料的管理需求。

四、結(jié)束語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，醫(yī)院各部門管理工作迎來了全新的改革機遇，由此會計檔案工作獲得了全新整改，嘗試在醫(yī)院內(nèi)部各部門、各崗位中，有效完善檔案會計管理工作，發(fā)揮信息技術(shù)的檔案管理優(yōu)勢，為醫(yī)院發(fā)展奠定基礎(chǔ)條件。與此同時，加強醫(yī)護人員、檔案人員的全員會計資料管理意識，以此全面推進會計檔案工作發(fā)展。