周紅葉
(山東健文力德電氣有限公司,山東 濟南 250000)
在我國社會經濟的發展下,市場經濟也在不斷地進步,帶動了現代化企業的發展規模也在不斷地擴大。在企業規模擴大的環境下,全面預算管理工作業務受到了企業的高度重視。全面預算管理工作的開展,能夠更好地推動企業的發展,全面預算管理,能夠科學合理的對企業中的財務信息進行配置,同時還能夠全面地了解到企業內部的財務情況,通過對預算目標以及預算在實際中應用的問題對比分析,同時還應對造成預算與實際造成差異的原因進行調查,使其企業內部的管理者能夠在了解情況后更好地對企業進行管理,帶動企業更好的發展。
在企業的經營中,對財務管控的工作中,需要通過全面預算管理的方式對企業財務進管理控制,使其能夠在企業內部開展業務活動時,更好地對資金進行安排,同時也包括企業內部的生產活動或者是對企業中的人力物力等資源進行管理。這種全面預算管理,能夠更好地幫助企業將資源的價值更好地發揮出來,使其資源在應用的過程中發揮出其最大的效益[1]。因此需要加強企業全面預算管理,使得企業內部的財務風險能夠得到一定的管控,幫助企業更好的發展。
企業在開展全面預算管理工作,不僅需要對企業內部的資源進行整合,優化企業內部基層以及管理層中的資源整合,同時還能夠幫助企業中的各個部門或者子公司中的資源合理地進行整合,提高資源的應用的效率。因此,這就需要企業在全面預算管理工作中,對企業內部的各種資源進行整合,使其能夠更好地幫助企業提升資源的利用效率。
企業制定發展戰略中的環節是較為復雜的,其所涉及的內容是較多的,在制定戰略規劃時是需要結合企業的自身實際的發展方向進行制定,發展戰略在實施的過程中與企業的發展目標是有直接的關聯的[2]。這就需要企業加強全面預算管理的重視,全面預算管理工作的開展,能夠更好地促進企業在經營的過程中,對發展目標進行細致化的分析,同時還能夠具體到每個小目標進行執行。使其能夠幫助企業更好地實現戰略發展的目標。
在現代化企業的經營中,其傳統的預算管理工作中主要是針對預算進行編制的,傳統的預算管理主要是對預算進行編制,對預算控制的工作不夠重視,對預算管理的執行力度也較差。全面預算管理工作中,是需要企業內部的全體員工參與到預算的管理工作中,其全面預算管理工作是需要在企業內部進行全面的開展,導致管理工作的開展范圍較廣,同時預算的管理流程也是在企業內部進行全過程的跟蹤。
全面預算管理中與傳統的預算管理不同,其不僅是針對經營預算進行管理,同時還需要對企業內部的財務進行管理,還需要對專門決策的預算進行管理。其中財務預算也可以稱之為企業總預算[3]。就因為財務預算稱之為總預算,企業就將預算管理工作安排給財務人員進行管理,使得全面預算管理工作全部歸于財務部門管理。
目前企業全面管理工作中,需要對全面預算管理制度進行完善,使得各個部門中能夠對預算進行分析,在對企業預算分析時,還能夠對企業預算在應用使以及應用后的結果全面地進行概述。預算管理部門還應對預算在執行中的狀態進行實時的跟蹤,使其能夠及時地發展預算在實施中所出現的問題,并對問題進行及時的解決。同時企業內部全面預算管理部門還應要求其他部門中定期對預算執行報告進行上交,使得預算管理部門能夠對企業內部預算進行匯總,制定相關的預算報表,對預算執行以及預算目標中的差異性進行分析,針對造成差異的原因,針對性地進行改善。同時企業還應重視全面預算執行考核制度的完善,建立健全的全面預算執行考核制度,需要預算管理部門的領導者提出相關額度考核意見,將考核意見提交到人力資源部,使得人力資源部對員工進行考核,將考核成績納入員工的工作績效中,提高員工工作積極性。
企業內部全面預算管理工作較為復雜,其所需管理的構成也是極為復雜的,因此需要合理的對預算編制進行改進[4]。企業在一般情況下,是采用增量預算法進行編制的,在對預算進行編制時,大多數企業是以年為單位對預算進行編制,這種情況下,就導致企業在經營過程中,很難對財務工作進行控制,使得企業在經營的過程中出現問題,不能及時地對其進行解決。企業在對第二年的預算進行編制時,都是根據前一年的情況進行編制的,因此企業在預算編制中很難與工作計劃進行連接,使得企業中的預算目標與預算執行中的差距較大。導致企業中預算審批部門在對預算進行審核的過程中,其數據的真實性較差,導致編制的準確性無法得到保障。
企業在對預算進行管理中,也缺乏相關的監管制度,使得預算管理工作中的職責不夠明確,最終導致企業的預算管理工作的水平較差。企業預算管理中的監管力度較弱,使得企業中的預算資金被隨意地濫用,同時企業在經營活動的過程中,工作人員在開展活動時,也是隨心所欲,對活動的開展也是沒有目的的,這就導致預算控制的效果發揮不出其重要的作用,最終導致預算在執行中與預算目標的差異性較大。
企業中預算管理人員無法準確地保證項目費用以及活動費用的預算,這就使得企業無法對預算管理進行控制[5]。同時預算管理部門在對企業內部的預算進行管理中,未能與其他的部門進行溝通,這也就導致預算管理工作無法高效率地進行開展。同時在對局部的計劃進行優化時,還應考慮在全局中是否合理,若在全局中不夠合理,就無法對局部進行優化,使其企業的整體目標無法得到實現。
企業全面預算管理工作的開展中,需要對管理人員進行培訓,使得管理人員能夠對全面預算管理的工作進行了解。這就需要企業應對管理人員進行全面的培訓,使得管理人員能夠更好地對預算管理的問題進行了解,保證企業的預算管理工作能夠更好地落實[6]。同時還應對企業傳統的預算管理觀念進行轉變,需要企業摒棄傳統的全面預算管理工作是屬于財務部門的工作,企業應針對這種觀念進行轉變,企業應對工作人員開展培訓,使得工作人員重視預算管理的工作,還應對工作人員工作進行監督,保證人員的工作質量。只有企業所有員工樹立預算理念,才能夠更好地保證企業的成本效益。
企業在經營的過程中,領導者對預算進行審批后,然后所需要預算執行的各個部門中再開始實施。在企業對預算執行時,企業應對全面預算進行嚴格的控制,保證企業中的資金的風險性得到降低,同時還能夠保證資金在使用中的安全性,使得企業能夠有效地提升資金的利用率,對企業內部的資源進行合理的配置,使得各類資源的價值能夠更好地發揮。同時企業對資源進行配置時,能夠更好地提升企業內部各個部門間的溝通,使其部門間能夠在工作中更好的配合。企業在制定預算管理制度中,應重視企業預算成本的管理工作,使得企業中的支出能夠做到物盡其用,保證企業中的資金不被浪費,使其所建立的預算管理制度在企業中發揮重要的作用。企業對全面預算管理制度進行完善,能夠更好地提升了企業的價值,使得企業的綜合實力能夠得到提升。
目前企業內部的預算編制工作是全年預算,這種全面預算,是將一年內企業的財務情況進行計算,這種預算編制的時間太久,導致企業無法控制一些無效的支出,使得企業在運營中預算造成浪費。因此企業應對預算編制的方式進行改善,應采用彈性預算法編制,這種編制預算法是有相關的公式的[7]。企業在開展業務活動中,需要從業務的實際情況進行分析,預算編制工作方式在開展中需要與企業中的業務、企業資金以及企業的財務三方面進行結合,以此來保證預算內容,同時對企業中業務開展中所需的費用以及業務的質量進行全面的分析。幫助企業在業務開展前對項目進行預算編制,保證企業在經營中的經營效益得到提升。
在企業內部對預算編制完成后,就需要對預算進行執行,在執行的過程中,還需要企業對預算進行控制,開展內部控制的框架,這就需要企業中的各個部門對預算執行的情況進行上報,全面預算分析方法有七種,在對方法選用中需要根據企業預算執行的形式進行分析,然后選用合理的分析方法。同時企業在經營中,還要加強全面預算的內部審計工作,審計人員應全面加強對預算管理制度的審計工作,對預算管理工作中的風險嚴格把控,有效地對風險進行規避。同時還需要建立相關的內部彈性機制,主要是為了防止市場或者外部環境在發生變化的同時,保證企業能夠快速地對預算進行調整[8]。同時還需要企業內部的各個部門間加強聯系,在工作中能夠互相的交流溝通,使得企業中各個部門間在獨立的狀態中,能夠互相進行溝通,部門對企業的預算不能隨意調整,在發生重要變化時,企業也應對預算方案進行調整。促進企業的可持續發展,使得企業的預算目標能夠更好地完成。
綜上所述,企業在經營的過程中,需要加強全面預算管理工作的開展,全面預算管理工作能夠促進企業健康持續的發展。同時通過全面預算管理工作,能夠更好地對企業內部的資源進行配置,使得資源能夠發揮出其最大的價值。全面預算管理的開展,還能夠使得企業內部中各個部門的工作目標是一致的,促進企業目標能夠更快地實現。