工程資料在工程管理中的作用探討

劉智慧

（山東菏建建筑集團有限公司，山東 菏澤 274000）

1 工業設備安裝工程管理中工程資料的重要作用

工程資料作為記錄工業設備安裝工程的原始資料，會對工業設備安裝工程的整個過程進行全面監督和控制，或者說其是伴隨著工業設備安裝企業在工業設備安裝工程過程中所逐步形成的，是工程管理現場中實際工業設備安裝實際情況的真實寫照。從這個角度來講，工程資料是工程是確保工業設備安裝工程竣工驗收的重要依據，也是檢查、維護、管理以及改造工業設備的必備條件。比如，從工業設備安裝工程的最初安裝原材料、構配件質量，或者分部分項安裝工程的質量檢定與評價分析，所產生的工程資料都是對實際工業設備安裝工程的情況進行客觀反映的真實材料，所以其可以用來對某一個工程項目的質量等級進行核定，這對工業設備安裝企業的健康發展具有重要的意義［1］。

2 工業設備安裝工程管理中工程資料的應用策略

2.1 開展教育培訓，提升資料員的綜合素質

工程資料員是工業設備安裝工程管理中所產生工程資料的主體，其自身的素質直接關乎工業設備安裝工程資料使用與管理的有效性，所以必須要定期組織全體工程管理人員開展專項教育培訓，不斷提升他們的綜合素質。對資料員而言，他們平時需要負責工程項目的資料收集、整理、保管以及使用等各項管理工作，期間需要確保相關資料編寫的規范性和完整性。比如，針對那些不滿足規定和要求的工程資料，要及時將相關的資料情況反饋給相應的負責人，使他們可以及時對其進行整改處理。此外，在組織全體工程資料員開展教育培訓期間，還要注意重點側重工程資料整編等管理方面的教育培訓活動，具體要點如下：其一，要針對工業設備安裝企業內部的工程技術人員開展教育培訓期間，要重點指導他們學習檔案管理方面的一些知識，如要熟悉檔案使用方面的相關要求和規定等；其二，針對專業的工程資料管理人員而言，要重點指導他們學習工業設備安裝工程項目資料形成過程中資料的管理技術、方法以及注意事項等方面的知識，確保他們可以規范化開展工程資料管理活動，這樣才能有效提升他們的工程資料管理有效性［2］。

2.2 健全工作機制，落實工程資料管理責任

“無規矩不成方圓。”為了順利地開展工業設備安裝工程管理工作，確保各項工作有序開展，就必須要加快構建與健全工業設備安裝工程項目管理工作機制，確保各項工作得以有序、高效開展，這樣才能全面確保工程管理中工程資料使用的效率［3］。此外，針對工業設備安裝工程項目管理的工作機制構建而言，要在工程項目初期建設的過程中就需要構建與完善以工程資料檔案管理責任機制為核心的工程資料管理方法與模式，尤其是要注意重點明確工業設備安裝企業在相應工業設備安裝項目檔案形成期間所需要承擔的責任，科學地構建統一的工程資料編制細則與基本要求，最終可以更好地開展規范化的工業設備安裝項目工程資料管理機制，這樣更有利于從正提升工程資料管理者的工程資料管理工作質量與效率［4］。

2.3 加強過程管理，開展工程資料同步管理

管理人員還要注意在工作過程中貫徹落實過程管理理念，確保可以將工程資料貫徹于工業設備安裝項目的始終，力求可以一邊開展工程過程管理一邊進行工業資料收集、匯總、歸納和整理等管理工作，這樣可以同步開展工業設備安裝項目工程管理與工程資料管理工作，最終能夠從整體上提升工程資料管理的有效性。從工業設備安裝項目建設籌劃環節開始，相應的工程檔案資料員就需要嚴格按照工程資料管理的基本流程和要求開展工程資料管理工作，如要嚴格依據工程資料文件的順序、圖紙編號開展登記工作，科學地構建工程資料借閱制度，力求可以更好地開展工程資料過程管理工作。比如，針對那些工程資料編制資料中存在的“不統一”、“資料或原件不齊全”、“不規范”等相關問題，均需要及時發現并采取恰當手段加以解決；要嚴格依據“三同步”這一工程資料編制原則，同步竣工資料和工程項目過程，同步合同竣工資料和工程完工驗收資料，同步竣工資料形成過程與安裝工程過程。簡言之，要注意使工程資料檔案員全面參與到工業設備安裝項目的整個過程中，確保可以從源頭開始就全面控制工程資料的全面性與準確性［5］。

3 結語

總之，工程資料是工業設備安裝企業開展設備安裝工程管理工作中不可或缺的依據，加強其有效管理是確保企業健康發展以及設備安裝工程項目有序開展的重要保障。在實際的工程管理中應用工程資料期間，要注意提升資料員的綜合素質，健全工作機制，同時要注意加強過程管理，開展工程資料同步管理，努力提升工程質量與效益，為企業創造更好的經濟效益。