高職院校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

文/劉巧茹，河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院

會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)體系的運(yùn)行保障，在規(guī)范化的核算、預(yù)算下，可精準(zhǔn)的查驗(yàn)出周期內(nèi)資金運(yùn)作情況，然后將資金報(bào)表呈遞到?jīng)Q策人員手中，為后續(xù)工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。對(duì)于高職院校來(lái)講，經(jīng)濟(jì)體系的運(yùn)行包含多個(gè)環(huán)節(jié)，且每一項(xiàng)環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)性較強(qiáng)，如想精確對(duì)資金行為進(jìn)行核對(duì)，需要會(huì)計(jì)人員具備極強(qiáng)的專業(yè)技能。然而在實(shí)際工作體系中，往往面臨著會(huì)計(jì)人員專業(yè)性不足、制度舉措不完善等原因，加大會(huì)計(jì)人員的工作難度。為此，高職院校應(yīng)對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)部分析，并采取相應(yīng)的解決措施，完善會(huì)計(jì)工作體系。

1 高職院校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

1.1 專業(yè)性不足

會(huì)計(jì)作為各項(xiàng)資金流動(dòng)的統(tǒng)計(jì)者，其數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性，決定著后續(xù)教育工作開(kāi)展的質(zhì)量。但目前院校的多數(shù)會(huì)計(jì)工作人員并不具備一定的專業(yè)能力，在對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí)，一般只是當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)以后才建立相應(yīng)的措施，此種認(rèn)知程度上的匱乏，將令部分時(shí)效性工作無(wú)法開(kāi)展。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員的理論技能與實(shí)踐技能不匹配，如單純以理論知識(shí)處理問(wèn)題的話，將降低整體工作效率。如只注重實(shí)踐化操作，而忽略理論知識(shí)的解讀，將造成會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作過(guò)于形式化。

1.2 管理機(jī)制不健全

從資金流動(dòng)形式上來(lái)講，其每一項(xiàng)產(chǎn)出行為均代表著一種資源的流通形式，且是滿足學(xué)校自身發(fā)展需求的。然而，部分高校尚未建立完善的規(guī)章體制，部分賬目登記處理過(guò)程未能形成有效的監(jiān)督作用，如在此過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏的話，將造成后續(xù)核算結(jié)果的不準(zhǔn)確。另外，高校未能依據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作程序明確崗位權(quán)責(zé)，此種情況也間接造成內(nèi)部工作程序混亂，加大統(tǒng)計(jì)工作的重復(fù)性與遺漏性等。

1.3 監(jiān)督力度不足

目前，大多院校仍沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作形式，即以核算賬單—記錄賬單—報(bào)銷賬單的形式為主，此業(yè)務(wù)過(guò)程存在一定的有序性，令各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)行，但正因?yàn)榇朔N業(yè)務(wù)形式為會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)的便利，令管理人員忽略了過(guò)程監(jiān)督效用。另外，再加上各監(jiān)管部門(mén)的工作過(guò)于形式化，對(duì)于上級(jí)交代下來(lái)的任務(wù)只是以應(yīng)付為主，令會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)管體系無(wú)法正確施行監(jiān)管職能。

2 高職院校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化對(duì)策研究

2.1 規(guī)范會(huì)計(jì)的工作行為

高職院校在發(fā)展過(guò)程中，業(yè)務(wù)量逐漸加大，直接提升會(huì)計(jì)人員的工作壓力。同時(shí)，在大量數(shù)據(jù)信息的核對(duì)下，如會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)時(shí)間工作，將產(chǎn)生一定的疲勞性，加大核算誤差產(chǎn)生的幾率。為此，高職院校應(yīng)依據(jù)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)拓展情況，制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作計(jì)劃，規(guī)范會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)工作行為，并通過(guò)適當(dāng)?shù)氖侄危驎?huì)計(jì)人員提供精準(zhǔn)的信息服務(wù)。在核算業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)按照既定的財(cái)務(wù)規(guī)劃體系，制定人員培訓(xùn)計(jì)劃，確保會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中，可精準(zhǔn)的執(zhí)行某一項(xiàng)工作行為，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)處理能力。考慮到高職院校業(yè)務(wù)的繁雜性，部分賬單可能存在虛假的問(wèn)題，而當(dāng)會(huì)計(jì)人員在對(duì)票據(jù)進(jìn)行核對(duì)時(shí)，將加大會(huì)計(jì)人員的審核難度。為此，應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的票據(jù)核驗(yàn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，令會(huì)計(jì)人員可正確辨別票據(jù)本身的精準(zhǔn)性，以縮減整體核驗(yàn)時(shí)間，提升工作效率。在利用電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備信息核查能力，對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的錄入及計(jì)算進(jìn)行核對(duì)，并按照實(shí)際位置進(jìn)行正確歸檔，提升各類數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的規(guī)范性。

2.2 建立完整的會(huì)計(jì)管理體系

管理制度是會(huì)計(jì)人員工作的準(zhǔn)則，在合理的規(guī)劃措施下，會(huì)計(jì)人員各項(xiàng)工作行為將呈現(xiàn)出一定的規(guī)范性。從會(huì)計(jì)工作守則來(lái)看，高職院校會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中，應(yīng)遵循內(nèi)部管控、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算、經(jīng)費(fèi)審批等各項(xiàng)規(guī)章制度，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)工作行為進(jìn)行管理，可建立一個(gè)完善的工作體系，而各項(xiàng)管理行為則對(duì)每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行約束，確保高職院校的各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)處于一個(gè)協(xié)調(diào)區(qū)域，進(jìn)而減少錯(cuò)誤產(chǎn)生的幾率。此外，高職院校應(yīng)將內(nèi)控管理立足于工作體制之上，確保管理體系可精準(zhǔn)的滲透到每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中，而對(duì)于高校本身來(lái)講，各項(xiàng)職能的精準(zhǔn)性才可令管理工作進(jìn)行長(zhǎng)期有效的開(kāi)展，以此提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。

2.3 加大監(jiān)管核查力度

監(jiān)管體系所執(zhí)行的基準(zhǔn)是會(huì)計(jì)人員工作行為的重要衡量指標(biāo)，為保證會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中，可高質(zhì)量、高效率的完成本職工作，監(jiān)管部門(mén)應(yīng)加大資金項(xiàng)目的核查力度，對(duì)每一項(xiàng)監(jiān)管行為進(jìn)行嚴(yán)格核驗(yàn)，并應(yīng)明確責(zé)任主體，確保某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可及時(shí)找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。另外，高職院校的監(jiān)管部門(mén)應(yīng)建立周期性核算業(yè)務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)人員工作過(guò)程中存在的隱性問(wèn)題進(jìn)行分析，然后制定相應(yīng)的預(yù)防舉措，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的設(shè)定建立長(zhǎng)期有效的保障機(jī)制。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于高職院校的多元發(fā)展體系來(lái)講，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范疇較廣，其在實(shí)際業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，難免出現(xiàn)相應(yīng)的誤差。為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量，高職院校應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展特性，建立合理化的培養(yǎng)體系與監(jiān)管準(zhǔn)則，確保對(duì)會(huì)計(jì)人員的每一項(xiàng)工作業(yè)務(wù)進(jìn)行核查與監(jiān)管，進(jìn)而為整體審計(jì)工作建立規(guī)范化監(jiān)管平臺(tái)。