科技圖書編輯加工中存在的問題及對(duì)策

郭玉娟

編輯工作是以圖書或其他媒介為載體，完成科技傳播、知識(shí)普及、文化傳承的工作。因此編輯在內(nèi)容加工時(shí)一定要精益求精，用“工匠”精神打磨產(chǎn)品。

1 編輯加工過程中存在的問題

1.1 政治問題

中宣部印發(fā)的《圖書出版單位社會(huì)效益評(píng)價(jià)考核試行辦法》中，將出版質(zhì)量賦值50 分（總分100分），其中內(nèi)容質(zhì)量一項(xiàng)為42 分。出版物出現(xiàn)嚴(yán)重政治導(dǎo)向錯(cuò)誤將實(shí)行“一票否決”，不僅內(nèi)容質(zhì)量得分為0，社會(huì)效益考核亦不合格。

科技圖書雖然內(nèi)容多數(shù)與科技相關(guān)，但依然免不了涉及國(guó)家主權(quán)、國(guó)界、地圖等政治敏感性問題，而這些情況大多數(shù)是作者不以為意或無此方面意識(shí)而疏忽導(dǎo)致的。如果編輯缺乏對(duì)國(guó)家政策、法律法規(guī)的了解，或者稿件加工過程中不夠仔細(xì)，就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正，從而產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

1.2 專業(yè)知識(shí)欠缺

對(duì)于科技出版社來說，收到的稿件涉及的專業(yè)較多，日常加工稿件時(shí)一般按照科技編輯對(duì)口的專業(yè)加工稿件，這在很大程度上提高了稿件的加工效率，避免了因?qū)I(yè)不同而產(chǎn)生的差錯(cuò)。隨著加工稿件類型的多樣化，稿件中涉及的名詞術(shù)語、專業(yè)知識(shí)并非自己對(duì)口的專業(yè)，由于對(duì)其他專業(yè)知識(shí)不甚了解，無法判斷書稿中的相關(guān)專業(yè)內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，稍不留神就容易出現(xiàn)專業(yè)性知識(shí)錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響整個(gè)書稿的內(nèi)容質(zhì)量。

1.3 將審稿和編輯加工混為一談

審稿是指根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行審讀評(píng)價(jià)，進(jìn)而確定圖書稿件是否錄用還是退俢[1-2]；編輯加工是指編輯人員對(duì)審讀后錄用的書稿的內(nèi)容、圖表、體例格式進(jìn)行修改整理的工作[3]。因此審稿和編輯加工是出版過程中兩個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)。但很多編輯為節(jié)省時(shí)間，拿到書稿后直接編輯加工，認(rèn)為在編輯加工的同時(shí)即可進(jìn)行審稿工作，最終導(dǎo)致達(dá)不到收稿要求的書稿提前編輯加工，不僅浪費(fèi)時(shí)間、精力和費(fèi)用，而且影響了策劃編輯與作者之間的關(guān)系，給出版社帶來不良影響和不必要的損失。

1.4 不能準(zhǔn)確界定文稿修改的范圍

對(duì)科技圖書而言，編輯加工主要包括文字、圖表、邏輯結(jié)構(gòu)、體例格式的修改處理[4]。但實(shí)際加工過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“矯枉過正”或“越位行為”[5]，主要表現(xiàn)在：一是編輯發(fā)現(xiàn)內(nèi)容疑點(diǎn)時(shí)不經(jīng)求證，僅憑自己掌握的知識(shí)進(jìn)行處理，甚至將正確的內(nèi)容改錯(cuò)；二是編輯以版面有限為由大幅度刪除原稿的內(nèi)容；三是編輯按照自己的加工風(fēng)格，對(duì)書稿中沒有邏輯錯(cuò)誤和表達(dá)錯(cuò)誤的內(nèi)容進(jìn)行順序調(diào)整或刪改。

1.5 名詞術(shù)語不規(guī)范問題

名詞術(shù)語不規(guī)范是指未執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)名詞術(shù)語的統(tǒng)一規(guī)定。使用規(guī)范的名詞術(shù)語是準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)孛枋隹茖W(xué)知識(shí)和傳播科學(xué)知識(shí)的重要方面，但由于不同標(biāo)準(zhǔn)之間科技名詞不一致，導(dǎo)致編輯加工過程中也經(jīng)常使用廢棄的科技名詞或俗稱[6]。例如，底鼓在《煤炭科技名詞》中采用的是底鼓，《煤礦科技術(shù)語巖石力學(xué)》中采用的是底臌。此外，不同專業(yè)之間，相同的名詞所表達(dá)的含義也會(huì)不同，例如，溜槽在《煤炭科技名詞》中指[中部]槽，在《電力名詞》《水利科學(xué)技術(shù)名詞》中指短距離輸送混凝土拌和物并防止其分離的木制或鋼制的槽形設(shè)備，在《冶金學(xué)名詞》指重力選礦中的一種簡(jiǎn)單的分選機(jī)械。因此編輯在加工書稿時(shí)，需要根據(jù)書稿對(duì)應(yīng)的專業(yè)正確使用術(shù)語，切不可見詞就改。

1.6 量和單位不規(guī)范

稿件中量和單位不規(guī)范問題主要有：

1）名稱錯(cuò)誤。一些科技類書稿中常常出現(xiàn)非法定計(jì)量單位、非單位符號(hào)用作單位符號(hào)的現(xiàn)象。對(duì)于非法定計(jì)量單位一定要換算成法定的計(jì)量單位。如公斤要換算成千克，畝應(yīng)換算成平方米，標(biāo)準(zhǔn)大氣壓、毫米汞柱要換算成帕。另外，停止使用英文縮寫做單位符號(hào)，如ppm、ppb。一些廢棄的名稱在出版物中也不能使用，如密度不能誤為比重等。

2）正斜體錯(cuò)誤。正體主要用于明確定義、含義或?qū)Ｓ兴傅姆?hào)、字母、代號(hào)、計(jì)量單位，以及量符號(hào)中具有特殊含義的非量符號(hào)下標(biāo)、數(shù)學(xué)公式中的運(yùn)算符號(hào)、有固定意義的函數(shù)符號(hào)、特殊函數(shù)符號(hào)和某些特殊意義的集符號(hào)等；斜體主要用于變動(dòng)性數(shù)字或變動(dòng)性數(shù)字作下標(biāo)、坐標(biāo)軸名稱及幾何圖形中表示點(diǎn)線面體的字母或這些字母作下標(biāo)，以及矢量、張量、矩陣符號(hào)、采用。但要注意：除pH 以外，所有的量的符號(hào)都必須使用斜體。單位的國(guó)際符號(hào)應(yīng)使用正體。

3）大小寫混淆。《量和單位》規(guī)定：除升之外的單位符號(hào)為小寫，來源于人名的單位符號(hào)的首字母為大寫。例如，g、m、s 等是單位符號(hào)，應(yīng)使用小寫。Pa、J 等來源于人名，其首字母應(yīng)大寫。

4）單位名稱不完整或單位使用不規(guī)范。如100立方應(yīng)為100m3，5～10% 應(yīng)為5%～10%，約5～6kg應(yīng)為5～6kg。

1.7 其他方面的問題

1）體例格式。主要注意的問題：同一級(jí)標(biāo)題體例不統(tǒng)一；各級(jí)標(biāo)題體例混亂；標(biāo)題層次有誤；上下級(jí)標(biāo)題重復(fù)。

2）圖、表、公式。作為圖書的重要部分，圖表、公式對(duì)用戶理解圖書內(nèi)容有很大幫助。書稿中圖表、公式經(jīng)常存在的問題有：圖是否清晰，是否符合出版要求；圖表內(nèi)容是否與正文內(nèi)容相符；圖表中的外文是否需要翻譯，數(shù)據(jù)或文字是否正確；圖表格式是否規(guī)范，是否存在缺項(xiàng)；圖表中的量和單位是否符合規(guī)范要求，表中數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否正確；公式中符號(hào)的大小寫、正斜體、上下標(biāo)是否正確，是否全書一致；公式是否正確，是否符合文章邏輯；量和符號(hào)的定義是否有遺漏。

3）參考文獻(xiàn)。主要注意的問題有：格式全書是否統(tǒng)一，是否符合出版規(guī)范；是否存在缺項(xiàng)的問題；參考文獻(xiàn)是否重復(fù)，是否有內(nèi)容錯(cuò)誤，作者人數(shù)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確；是否與文中所列文獻(xiàn)一一對(duì)應(yīng)。

2 解決措施

2.1 增強(qiáng)自身的政治意識(shí)

出版物作為一種精神文化產(chǎn)品，具有很強(qiáng)的政治性。科技編輯必須具有堅(jiān)定的政治信念，不斷提高政治理論修養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)法律法規(guī)明令禁止的政治性內(nèi)容，堅(jiān)決清除。堅(jiān)決糾正學(xué)術(shù)理念中存在的意識(shí)形態(tài)問題，使出版的圖書起到正確的政治導(dǎo)向作用。涉及地圖的書稿，一定要按規(guī)定送審。涉及民族宗教、外交方面等方面的內(nèi)容，一定要按要求進(jìn)行重大選題備案，堅(jiān)決不打擦邊球，不出政治導(dǎo)向錯(cuò)誤或偏差。

2.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)

編輯要不斷提高專業(yè)水平，豐富專業(yè)知識(shí)，盡力做到博學(xué)多才，夯實(shí)編輯能力。日常生活中有針對(duì)性的判斷、分析編輯加工實(shí)踐中存在的各類差錯(cuò)。熟悉出版法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行出版行業(yè)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不斷掌握名詞術(shù)語及使用要求[7]。只有這樣，在編輯加工跨學(xué)科稿件內(nèi)容時(shí)，才能做到心中有數(shù)，避免出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。

2.3 審稿先行

編輯必須按照“三審制”的要求對(duì)稿件進(jìn)行審稿，然后對(duì)決定錄用的書稿進(jìn)行加工整理。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的書稿，可以將其送到出版行業(yè)外的相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員進(jìn)行審讀。

2.4 明確編輯加工的范圍

編輯應(yīng)明確自己的加工職責(zé)和加工范圍，加工過程中必須尊重作者，尊重原稿。具體到編輯加工過程中，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的語法錯(cuò)誤、錯(cuò)別字、計(jì)量單位錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤、數(shù)字與數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、事實(shí)性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、觀點(diǎn)錯(cuò)誤等，必須及時(shí)進(jìn)行修改或者退給作者進(jìn)行修改。可改可不改的一般不要改，可刪可不刪的一般也不要?jiǎng)h，以尊重作者及原稿。凡涉及內(nèi)容方面的實(shí)質(zhì)性改動(dòng)，一定要把修改稿退請(qǐng)作者過目。

編輯人員在編輯加工稿件時(shí)需要處理諸多問題，只有不斷加強(qiáng)編輯加工技能和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，逐步提高自己的專業(yè)知識(shí)和編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能使之加工的圖書成為合格的出版物。