(山東省青島第二衛生學校,山東青島 266300)
基于全球信息化進程,無論是國內還是國外,所有具備相應條件的學校,都開始打造數字校園。通過建立校園網,能夠有效完成資源規劃,人們彼此的溝通也會變得更為便捷。如此一來,校園的整體管理工作也能有效展開。
當前許多院校之間并沒有設置統一規則,因此各個部門之間一直處在各自為戰的狀態。由于部門之間應用的軟件系統完全不一樣,數據標準也有所差異。因此在有事情出現時,有些部門就會成為信息孤島,如此不但會造成重復建設的情況產生,而且還會導致大量資源被無端浪費。
高質量校園網對數字化建設工作有著非常大的影響,但是如果仍然依靠早期的FTP、E-mail以及BBS,自然很難滿足信息化建設的實際需求。在未來,信息技術還會進一步發展,因此眼前的服務內容就顯得極為粗糙。
在校園網建設的時候,部分學校過于專注硬件層面的投資,而對軟件部分有所忽視。在管理過程中,多數資源都未能完成整合,自然會導致信息服務的難度變得越來越大。
盡管當前各個高校都已經對信息工作有了一定重視,但對整體建設規模和進度估計不到位。在完成1000M的網絡建設后,不知道如何對其有效利用,也沒有針對未來的規劃活動制定對應的方案。如此一來,自然會導致發展工作失去應有的方向,甚至還會產生停滯不前的情況[1]。
對數字化校園來說,其建設工作應當分成多個階段和層次,整個過程是由硬及軟、由下而上實際螺旋上升。在整個結構之中,數字化校園一直都是其中最為重要的部分,而外層需要以此為基礎,提供更多不同的服務。如果需要以功能展開劃分,則能將其分為五層。下面將按照由內到外的順序,逐一展開分析。
第一層是“網絡基礎”,在整個信息平臺在會中,校園網絡一直都是其中最為基礎的部分,具體由計算機、交換機、通信線路以及防火墻共同組成,并且能夠和外部Internet相連。現如今,我國基本上所有高校都有了屬于自己特有的校園網,從而為之后的數字化應用提供了基礎空間。
第二層部分則是“基本服務”,此類服務可以看作是數字流動軟件的基礎,具體包括E-mail、文件傳遞、身份錄入等。
第三層則是“應用支撐”,具體包括自動化系統、電子圖書館、信息系統以及網絡系統,主要對整個網絡活動的開展提供支持效果。
第四層則是“信息服務”,也是和廣大用戶直接接觸的UI界面,按照用戶的想法,直接為其提供特定的服務內容,包括信息搜索、信息傳輸、電子商務等。不同群體由于自身學習和工作需求有所差異,使用的功能也都完全不一樣。
第五層是“虛擬大學”,主要基于校園本身,通過數字化功能將其直接展示出來。用戶可以隨時對其進行手動觸摸操作,調整模型,獲取相應的信息內容。
對于數字化校園來說,其實際包含的內容極為豐富,能夠在早期教學活動和管理工作之上,實現數字化發展,以便人們隨時利用。但需要注意的是,數字化校園并非只是單純基于原有的校園網額外設置的管理系統,還需要對其全面整合,打造一個具有較強統一化特點的全新平臺。由于各個平臺的實現形式有著顯著差異,具體構建方式自然也完全不一樣。但從當前建設的情況來看,這些系統之間同樣有著相同特點,具體來說主要包括四個方面[2]。
其一是信息門戶,通過打造校園門戶網站,能夠建立一個直接面向廣大教師和學生的統一平臺,并依靠對應的身份認證系統,為廣大用戶提供一些個性化服務內容,并保證其使用的服務內容和身份保持一致。
其二是身份認證,依靠統一身份認證,在門戶中,完成單點登錄,并起到“貫穿”全局的效果。所有用戶只要登錄此系統,就能夠使用其中的所有服務內容。尤其是“一卡通”,除了能夠完成身份認證外,還能實現金額結算,從而使得各方面工作都變得極為簡單和便利。
其三是通信平臺,其可以看作是各個系統之間的重要聯系工具,確保彼此之間能夠隨時隨地傳遞信息內容。因此,在整個平臺之中屬于最為重要的核心部分。通常來說,主要依靠校園網完成傳遞活動。
其四是數據平臺,通過打造數據中心,以此促使數據內容變得更具標準化特色,可以隨時共享。從學校層面入手,對數據內容展開有效統計和分析,并為其提供對應的重要決策。
在整個系統之中,數據平臺可以看作是實現數字校園的核心內容。對于任何校園來說,其信息化程度,除了要關注其內部系統的數量外,還要考慮數據資料的整合水平。所以,通過應用信息技術,打造數字校園,為其提供相應的平臺,用戶們就能根據自身想法,應用其中的單一系統,完成對應資料的獲取,進而使得生活和學習變得更為便利。
3.1.1 電子備課
對教師來說,其工作內容就是創造能夠達到教學目標要求的內容。因此,其既需要校園系統提供多功能工具,為其日常教學提供輔助服務。除了能夠完成備課外,還能幫助其完成電子文檔的編寫。
而對于電子備課系統而言,其屬于資源共享、相互啟發的統一。教師可以依靠校園網,將最新的教學活動內容全部展示出來,并對其他教師提供的資源進行借鑒,從而能夠不斷調整,為學生的自學活動開展奠定基礎。同時,校園網中豐富的工具還能幫助教師完成各類不同任務,編制各具特色的文檔,以此滿足各項工作的開展需求[3]。
3.1.2 簡單教學
其一是插播節目,通過在校園網中上傳一些有個性化特色的節目,能夠有效激發學生潛在的興趣。但是由于整體種類過多,早期在使用半路系統的時候,很難和教學活動起到配合效果。而基于VOD的形式,就能實現實時插播的效果,同時還能基于教師的想法,自主控制。在這一背景下,各個學校開發了許多符合本校特色的數字內容,促使各個學校之間可以更好地完成交流活動[4]。
其二是滿足教學需求,早期在進行教學的時候,教師對全班學生只能應用同一進度的形式,由于學生水平差異明顯,導致教學質量下滑。而在應用了數字化系統之后,教師提供的所有資源都能上傳到互聯網之中,讓學生根據自身需求,自主下載,完成自學任務。
所謂數字化管理,主要是通過校園網的方式,為廣大用戶提供開放型操作環境,促使各方面管理活動變得更具透明化。因此,管理對象和管理者之間的關系就會發生一定的改變,從而將其潛在的主人意識全部展現出來[5]。
3.2.1 高效管理環境
通過應用數字校園,能夠為學校的日常管理活動開展創設良好的平臺。這一平臺可以看作是用戶在桌面上,依靠瀏覽器開展各項工作任務的入口。用戶只要通過系統窗口,連接到各方面信息內容,獲取自己需要的資源[6]。由于每個人的權限有所不同,因此自己特有的工作臺自然也完全不一樣。所以,系統就需要對工作臺合理分類。諸如,教師有“教師工作臺”,而學生則有“學生工作臺”。
3.2.2 知識管理
在管理工作之中,知識管理屬于新型內容,由于普及度不高,當前并未得到廣泛認可,但在商界之中已經得到了應用,并取得了一定的效果。知識管理并非只是技術內容、文檔管理、ERP、CRM,而是能夠看作其自身的全面綜合。事實而言,從早期“資源計劃”逐漸過渡到“知識管理”,就能從中看出“資源觀”和“知識觀”之間存在的差異。知識管理工作理應時刻貫徹以人為本的基本原則,更為注重實際應用[7]。在實踐過程中,通常需要將信息內容作為核心,因此就需要通過使用信息技術完成系統建立。
綜上所述,在未來,數字化校園將代表著主要發展方向。因此,廣大學校管理者理應提高重視度,結合現有的情況,把握早期工作存在的不足,及時予以調整和優化,打造有個性化特色的校園網絡,促使各項活動能夠順利進行。