基層主官要善于“運時”

魏 超

近年來，隨著部隊調整改革深入推進，不少基層營連主官抱怨，工作越來越多，任務越來越重，標準越來越高，時間越來越不夠用，一些主官常常因此忙得焦頭爛額，精力不濟。做好基層工作，不僅需要較強的綜合素質和忘我的工作精神，還應具有較高的時間管理藝術，學會合理運用時間，提高工作效率。

一、善于“開源”，用足時間

現實工作中，不少基層主官工作忙忙碌碌，看似分秒必爭，但工作效率卻不高，到頭來該做的事沒做好，該完成的工作沒完成好。究其原因，就在于沒利用好時間。事實上，無論工作多忙，日程排得多滿，制訂優先順序，合理安排時間，在有限的時間內，總是會擠出許多時間的。

一要突出重點“優先干”。基層工作點多面廣，瑣碎繁雜。作為營連主官，往往戰備訓練教育管理都要操心，應接不暇。因此，基層主官每天在工作前后都要靜心思考，把當天或第二天的工作有計劃地排排隊、分分類。什么是緊急的、什么是不急的，什么是該做的、什么是不該做的，以及每一項工作用多少時間，要做到心中有數。要抓住工作的核心和關鍵，把重要而緊迫的事情放在優先位置，留足時間精力加緊處理，如臨時下達的有時限要求的、上級反復突出強調的、首長關注官兵關切的工作等。對那些次要的、意義不大的、可做可不做的工作，則適當安排或盡量不安排，真正把時間留足用活。

二要選準時段“高效干”。每個人都有自己的“生物鐘”作息規律，不同時段的身心狀況千差萬別，辦事效率有高有低。比如，“百靈鳥式”人物清晨精神飽滿，“貓頭鷹式”人物夜間精力旺盛。因此，在基層工作多而雜的情況下，主官要善于根據自己的“生物鐘”特點和工作要求，充分利用最有效率的時間段處理艱難、復雜的創造性工作。如處理棘手問題，應選在大腦思路清晰的時候；找人談心談話，應選在氛圍融洽、心情好的時候；寫材料寫報告，則應安排在心靜氣順、環境適宜的時候等。這樣時間就得到了合理安排，工作也會事半功倍。

三要科學安排“集中干”。集中一小時可以完成的工作，若把時間分割成若干小段零星使用，同樣的時間未必能完成，因為單是工作間的相互轉換與適應就要浪費很多時間。因此，基層主官做事之前要多動腦多思考，把將要處理的工作先在腦海里過一遍，讓自己“看到”處理的整個過程及需要的時間，然后通過調整工作計劃或安排，集中大塊的整段時間來處理。例如，決策問題、撰寫文件、找人談話等都應集中在一段完整的時間。

二、善于“節流”，壓縮時間

時間是一種特殊的稀有資源，最易消逝，也最難捉摸。基層主官要善于駕馭、壓縮時間，在時間使用上盡量收縮戰線，能“外包”的“外包”，能“授權”的“授權”，不能大包大攬、事無巨細，給自己留出足夠時間，全身心投入中心工作、重要工作。

一要學會“用人授權”。知人善任、善于授權，是領導干部解決時間不夠用問題的一個有效方法，但在實際工作中，一些基層主官常常因不信任下屬工作能力而包攬一切。不論事大事小，都喜歡親力親為，眉毛胡子一把抓，不但挫傷了下屬的工作積極性，而且會造成工作效率低下。因此，基層主官應學會有所為有所不為，分清哪些事情該自己干、哪些事情該讓下屬干，避免越俎代庖、角色錯位。對一些具體事務性工作，要學會借腦借力，善于安排給下屬，利用團隊的力量來實現目標，從而騰出更多時間研究處理別人不能解決的問題。

二要力求“一步到位”。簡單說就是只用一次就把事情做到符合要求，而不是兩次、三次才做對。每個領導干部的時間都是既定的。至于既定時間內能做多少事、做好多少事，則取決于自己辦事的效率。如果每次都是一次就把事情做對，那么就是節省大量的時間；相反，如果老是出錯，多次“返工”，勢必會耗費大量的時間。因此，基層主官不管工作多忙、心理壓力多大，都要始終保持平和心態，增強宗旨意識、責任意識，牢固樹立“第一次就把事情做好”的思想，不分事情大小、任務輕重都要認真對待，一鼓作氣、踏踏實實地把工作做好做實，確保經手的每一項工作都能一步到位，減少時間的浪費。

三要做到“聚精會神”。古人曰：外物不移方是學。領導干部在時間操控上也是一樣。只有具備了外物不移的精神，才能最大限度地集中精力開展工作，提高辦事效率。基層主官長期堅守基層，文化娛樂生活相對單一，不少干部茶余飯后往往聚到一起消磨時間。在這種情況下，看到別人在說南道北，也情不自禁地湊上去插幾句，遇到高興的事便興奮不已，遇到委屈的事便茶飯不進，這樣受外界環境左右，工作效率可想而知。基層主官要善于修心，達到“心靜”的境界。做到工作時聚精會神，完全不受內心欲望和外界誘惑的干擾；某一時段只專注于某件事，切忌三心二意、貪多求全，進而提高效率，減少在某件事情上的時間消耗，從質上收到節約和爭取時間的效果。

三、善于“統籌”，增長時間

時間給每個人的機會都是均等的、公平的，不偏愛、眷顧任何人。但對時間的利用又有很大的彈性。世界上很多取得一定成就的人，每天的工作時間都比一般人長得多，這就無形中拉長了時間，延長了生命。基層主官要掌握擴大時間容量的藝術，盡量在有限的時間內填充更多的內容。

一要合理籌劃時間。合理安排時間，就等于節約時間，無形中也拉長了時間。時間雖然是一個恒定量，但每個固定時段所能容納的工作卻是個無限量。單位時間內完成的工作量越大，產出量就越大，時間運用效率也就越高，屬于自己支配、掌握的時間也就越多。因此，基層主官要努力掌握一定的時間管理藝術和時間統籌技巧，善于長計劃短安排地開展工作，對什么時間做什么事情、什么事情何時做進行精密謀劃、科學安排，使工作更富有成效、時間安排更趨合理。要善于站在工作全局的高度，結合工作性質和工作要求，對各項工作進行統籌規劃，實現時間的高效利用，避免頭痛醫頭、腳痛醫腳現象的發生。

二要有效控制時間。部隊的經常性基礎工作是固定的，每年的階段性任務也是相對固定的，因此某一時期中心工作是什么、怎么做是可以預知的。基層主官要提前謀劃、提早準備，比如學習黨的創新理論、調查官兵思想、撰寫工作匯報及總結、準備會議材料等必須做的工作，要善于抓住工作主動權，盡量提前入手，留下足夠的提前量。在上級領導尚未布置、別人還沒有準備的時候就去做，減少工作之間轉換等待的時間，達到擴大時間容量的效果。同時，要結合工作實際確定完成時限，對一小時可以完成的工作，就給自己一小時的時間，并確保按時保質地完成。即使有寬裕的時間可以支配，也要斷己后路，避免把時間浪費在沒有價值的拖沓上。

三要珍惜短暫時間。看似不起眼的零星時間，如果得到巧妙、充分的利用，也可起到聚沙成塔、聚水成淵的效果。尤其是對基層主官而言，在擁有權力的同時，也會失去一定的人身自由，每個人都可能隨時來“打擾”，自己獨處的整塊時間非常有限。為此，要學會化零為整的時間管理藝術，一方面把一些無關痛癢的瑣事集中在小段時間內完成，另一方面把確實不能化零為整的閑暇時間充分利用起來。一項工作結束后，馬上轉到另一件事上，這樣說不定會有新的啟發、新的思路，從而優化時間拉長效應。