廣播電臺數(shù)字聲音檔案的管理策略分析

王佐瑞

1 廣播電臺聲音檔案的數(shù)字化管理現(xiàn)狀

廣播電臺是聲音檔案產(chǎn)生的重要主體之一，在信息化時(shí)代順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，將聲音檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變是促進(jìn)自身發(fā)展的必由之路，而且，此后聲音檔案的數(shù)字化存儲也將成為行業(yè)主流。

廣播電臺成立的時(shí)間一般都較早，存在的時(shí)間已經(jīng)較長，在不斷地運(yùn)行發(fā)展中，廣播電臺積累了數(shù)量龐大的聲音檔案資料，僅靠傳統(tǒng)的形式已經(jīng)不能滿足行業(yè)的發(fā)展。在傳統(tǒng)的聲音檔案存儲中都是以磁帶為載體來存儲聲音，這種存儲形式對于保存環(huán)境的要求較高，而且隨著時(shí)間的推移，存儲媒介也會逐步出現(xiàn)老化、變形等損壞，給聲音檔案帶來較大的損失。在檔案中，聲音檔案尤其是一些年代久遠(yuǎn)的聲音檔案是十分珍貴的，但是在漫長的存儲時(shí)間里，聲音檔案也是損失最嚴(yán)重的。所以，改變傳統(tǒng)的聲音檔案存儲及管理方式，利用現(xiàn)代化手段，建立數(shù)字化的聲音檔案管理體系是勢在必行的。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及，也為聲音檔案的數(shù)字化存儲和管理提供了可能。從2000年左右開始，我國廣播電臺開始廣泛引進(jìn)數(shù)字化的聲音檔案處理方式，大力推進(jìn)聲音檔案走向數(shù)字化、現(xiàn)代化，廣播電臺存儲的大量聲音檔案都完成了數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。

2 廣播電臺聲音檔案數(shù)字化管理的優(yōu)越性

2.1 有助于廣播電臺提高自身的經(jīng)濟(jì)效益

信息時(shí)代的來臨，使得信息的產(chǎn)生以及傳播速度都獲得了提升，我們常用海量信息來形容我們當(dāng)前面臨的信息局面，而與龐大的信息量相對應(yīng)的則是落后的聲音檔案管理方式。在傳統(tǒng)的聲音檔案管理中一直采用的是粗放型的管理模式，也就是通過增加檔案管理費(fèi)用來擴(kuò)大人員的規(guī)模，但是這樣被動(dòng)的模式會造成管理成本的增加。而數(shù)字化的管理方式則不同，將傳統(tǒng)的用磁帶進(jìn)行存儲的聲音檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，不僅可以節(jié)省磁帶的費(fèi)用、占地空間以及后期的維護(hù)保管費(fèi)用，還能降低磨損，可以最大限度地保障電臺的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 可以提高聲音檔案的管理效率及質(zhì)量

數(shù)字化的檔案管理具有操作簡單、存儲快捷等優(yōu)勢，能夠?qū)β曇魴n案進(jìn)行及時(shí)歸檔，而且可以在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的利用，極大地提高了檔案管理的效率。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)字聲音檔案可以實(shí)現(xiàn)資源共享，人們可以像使用其他的音頻資料一樣，享受查詢、下載、試聽等服務(wù)，可以使許多歷史悠久的聲音檔案重新煥發(fā)活力，也可以更好地保證聲音的音質(zhì)。

3 廣播電臺數(shù)字聲音檔案管理中的問題及短板

3.1 對聲音檔案進(jìn)行數(shù)字化管理面臨的問題

信息時(shí)代對于科學(xué)技術(shù)的要求較高，要想實(shí)現(xiàn)管理上的數(shù)字化需要一定科技條件的支持，聲音檔案管理領(lǐng)域的數(shù)字化是一個(gè)比較新興的事物，我國在這一方面的發(fā)展沒有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，而且我國當(dāng)前的科技還相對較為落后，對聲音檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理需要面臨不可避免的問題。其一，利用磁帶儲存的聲音檔案要想轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案必須經(jīng)過中間環(huán)節(jié)的處理，也就是通過轉(zhuǎn)錄錄入音頻工作站，但是轉(zhuǎn)錄的過程會因?yàn)槭艿揭恍┮蛩氐母蓴_而導(dǎo)致存儲音頻的質(zhì)量問題；其二，經(jīng)過較長時(shí)間的運(yùn)行發(fā)展，廣播電臺已經(jīng)積累了數(shù)量龐大的聲音檔案，利用傳統(tǒng)的存儲載體磁帶來進(jìn)行存儲會容易受到受潮、變形、積塵等問題的影響，在進(jìn)行整理的時(shí)候難免會因?yàn)樘幚聿划?dāng)而造成存儲資料的破壞；其三，聲音檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案后雖然可以擁有一系列的優(yōu)勢，但是其弊端同樣不可忽視，那就是因?yàn)槠鋵浻布O(shè)備依賴嚴(yán)重以及網(wǎng)絡(luò)存在的數(shù)據(jù)丟失、病毒等威脅而客觀存在的不安全因素，這些因素的存在使得聲音檔案的存儲及管理受到了安全威脅。

3.2 廣播電臺數(shù)字聲音檔案管理中的短板

3.2.1 對聲音檔案的認(rèn)知存在偏差

聲音檔案普遍不受重視是當(dāng)今社會的一個(gè)常見問題，很多單位以及部門都沒有主動(dòng)收集和保存聲音檔案的意識，也沒有意識到聲音檔案存儲的重要性，他們往往將這些檔案看作是一時(shí)的宣傳工具，或者是個(gè)人愛好，沒有意識到這是單位整體的公有資源，并不了解其價(jià)值。在實(shí)際工作當(dāng)中，有一些部門甚至?xí)驗(yàn)閮?nèi)存方面的限制而擅自刪除一些音頻、聲像等資料，還有的甚至將其私自轉(zhuǎn)存外傳，這都造成了聲音檔案信息的大量流失，不利于聲音檔案的發(fā)展。

3.2.2 管理中的硬件設(shè)施配備不足

聲音檔案的數(shù)字化存儲及管理都需要依賴相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，無論是建立聲音資料的數(shù)據(jù)庫，還是制作、存儲或者查閱相關(guān)的信息，都需要通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及相應(yīng)的操作系統(tǒng)等軟硬件設(shè)施，如果沒有這些現(xiàn)代化的裝備，聲音檔案也就沒有辦法實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)字化。但是，我國聲音檔案數(shù)字化發(fā)展的實(shí)際情況卻是，因?yàn)槭懿坏街匾暎Y金不足現(xiàn)象嚴(yán)重，相關(guān)的設(shè)備嚴(yán)重不足，現(xiàn)有的設(shè)備也往往是落后的、老化嚴(yán)重的，根本不足以擔(dān)負(fù)起聲音檔案的數(shù)字化管理。

3.2.3 缺乏完善的管理制度

聲音檔案的數(shù)字化存儲雖然有其優(yōu)越性，但是其自身所有的一些特點(diǎn)在某些時(shí)候也會轉(zhuǎn)化為威脅。因?yàn)閿?shù)字聲像檔案是可以與其載體進(jìn)行分離的，所以很容易造成損失；此外，它還可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等對相關(guān)的信息進(jìn)行更改、增刪等操作，且往往不容易留下明顯的痕跡，這就進(jìn)一步增加了信息的安全隱患。因此，對聲音檔案的數(shù)字化管理亟需科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫燃s束，利用嚴(yán)格的制度來規(guī)范管理以及利用行為，為檔案的安全性提供必要的保障。但在實(shí)際的運(yùn)行中，我國相關(guān)的制度是十分不完善的，在管理過程中往往需要面對無據(jù)可依的局面。

3.2.4 相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足

數(shù)字化的存儲及管理方式對聲音檔案的相關(guān)從業(yè)人員提出了新要求，現(xiàn)有的從業(yè)人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理方式，對于這種全新的管理模式十分陌生，他們的專業(yè)能力以及工作經(jīng)驗(yàn)都不能很好地滿足數(shù)字化管理方式的要求，他們?nèi)狈τ跀?shù)字聲音檔案管理的了解，不熟悉計(jì)算機(jī)以及相關(guān)應(yīng)用軟件的操作，導(dǎo)致現(xiàn)有的從業(yè)人員無法勝任數(shù)字化的轉(zhuǎn)變過程，嚴(yán)重阻礙了聲音檔案的數(shù)字化發(fā)展。

4 廣播電臺完善數(shù)字聲音檔案管理的措施

4.1 加強(qiáng)宣傳，培養(yǎng)管理意識

聲音檔案的管理需要相關(guān)各部門的支持，所以首先要做的就是加強(qiáng)宣傳，向各相關(guān)部門、每一位從業(yè)人員及社會大眾宣傳聲音檔案的價(jià)值及重要性，培養(yǎng)相關(guān)人員及部門檔案意識，使其能夠自覺保存和收集相關(guān)的聲音資料，只有這樣才能更加便利地做好聲音檔案的收集及歸檔工作，最大限度地保證檔案的完整性。只有了解才會重視，只有重視才會不斷推動(dòng)其發(fā)展。

4.2 制定完善數(shù)字化管理制度

聲音檔案的數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程中存在較多的不安全因素，如果不加以規(guī)范極容易產(chǎn)生問題，所以，制度建設(shè)是必須也是緊要的工作。廣播電臺要根據(jù)數(shù)字聲音檔案的管理現(xiàn)狀以及主要工作內(nèi)容，借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及制度，建立符合自身發(fā)展的完善的聲音檔案數(shù)字化管理制度，用制度來規(guī)范日常管理行為，明確職責(zé)范圍，嚴(yán)格聲音檔案的采集、歸檔、存儲及使用流程，建立嚴(yán)格的存儲標(biāo)準(zhǔn)，為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硖峁┩晟频闹贫缺Ｕ稀?/p>

4.3 加大資金投入，更新管理設(shè)備

聲音檔案的數(shù)字化發(fā)展需要相應(yīng)設(shè)備以及技術(shù)的支持，而作為高新科技的數(shù)字化設(shè)備是需要大量的資金支持的，所以資金的投入是其中具有重要意義的一環(huán)。廣播電臺要想發(fā)展數(shù)字聲音檔案就需要爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持，引起他們的重視，從而爭取更多的資金支持，購買充足的設(shè)備等軟硬件設(shè)施，為聲音檔案的數(shù)字化管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.4 建立培訓(xùn)機(jī)制，提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)

鑒于當(dāng)前我國聲音檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足問題，要簡歷完善的人才培養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)制，加大對當(dāng)前檔案管理人員的培訓(xùn)力度，向他們普及數(shù)字聲音檔案的管理知識，不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，為聲音檔案的轉(zhuǎn)型做好人才儲備工作，同時(shí)引入專業(yè)的新鮮血液，不斷壯大人才隊(duì)伍，力求能夠不斷促進(jìn)聲音檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。

5 結(jié)語

信息時(shí)代的來臨，讓數(shù)字化在各行各業(yè)成為可能，檔案的存儲與管理也逐漸走向了數(shù)字化，對于聲音檔案資料豐富的廣播電臺來說，實(shí)現(xiàn)聲音檔案的數(shù)字化存儲及管理意義非凡。