企業采購成本管控策略研究

林紹敏

（長興旗濱玻璃有限公司，浙江 湖州 313102）

一、企業采購成本管控的重要性

在如今商業貿易發達的市場營商環境下，公司的競爭就是產品的競爭，控制好采購成本，就能提升產品價格優勢，提升企業的市場競爭力；控制好采購成本，就是要控制好包括采購原料成本、稅費成本、運輸費用、倉儲流通費用、人工管理成本、采購結算方式等所有環節。有些企業在日常管理過程中，只注重采購的實際支出價格即顯性成本，而忽視了采購各項流程環節中的隱性成本，如人工費用、資金時間價值、運輸成本及存貨積壓浪費占用資金等，造成采購成本上升，久而久之，企業的各項運營成本持續上升，企業經營困難，嚴重的甚至影響企業存續。

（一）有利于企業在市場中取得競爭優勢

近年來，全球經濟一體化加劇了企業間的競爭，加上國家為優化產業結構、推動企業綠色、智能化方向發展，通過“三去、一降、一補”等經濟政策，收緊如礦物原料等稀缺不可再生資源的管控手段，環保政策變更及環保排放不達標一票否決等，企業發展面臨新一輪的洗牌，企業銷售增長受到市場嚴重擠壓，盈利能力越來越困難。因此，在日益競爭激烈的外部市場環境下，以及國內產業結構的調整，企業如何進行自身“革命”、創新，如何提升經營管理效益，是每個企業首先要解決的問題。采購成本管控是企業經營管理控制的重要環節，企業只有從源頭把采購成本控制好，才能控制經營成本，才能在市場中取得競爭優勢，獲取利潤，企業就能夠發展壯大。

（二）有利于降低產品成本

統計分析表明，大多數原材料的綜合成本占完工產品成本的40%－70%之間，有的能達到80%。研究表明，每降低采購成本1%，對企業利潤增加的貢獻平均為10%以上。可見，采購成本管控對公司來說十分重要。但是，采購成本管控不是簡單地控制采購的購買價格，更多的是要控制采購業務的所有流程環節，包括采購過程中發的顯性成本和隱性成本；另一方面，采購管理流程及相應的績效管理制度是保證采購活動高效、控制采購成本的制度保障。

二、企業采購成本管控存在的問題

（一）采購成本管控理念落后

有些企業對于采購人員的管理，還停留在舊時的管理觀念，沒有把人才視作是企業的核心競爭力，沒有有效的采購人員培養模式，經常更換采購人員，人才流失頻繁，缺乏專業、有采購經驗的管理人員。采購流程文檔記錄不規范，未建立有效的采購過程的監督和控制，導致采購效率低下，增加企業運營成本。另外，對采購人員的權利限制太緊，沒有規范的授權制度，或者放權太大，過程監控不到位，導致采購效率低下；或者是舞弊時有發生，增加采購隱性成本，同時也嚴重阻礙企業的健康發展。

（二）未建立有效的成本控制績效考核體系

企業的采購部門只是機械地完成管理層下達的指標任務，機械地完成采購計劃，沒有建立對采購成本進行管控的目標考核制度，如應付賬款管理、存貨周轉率、最大存貨量控制目標等績效考核指標。沒有對采購成本控制結果與采購人員績效掛鉤，激勵措施不足，導致采購人員缺少工作熱情，工作沒有目標。有些企業雖然有考核制度，但在執行過程中往往只是流于形式，或者是“只罰不獎”，沒有制定具體的業務流程、沒有制定具體業務流程指標、指標沒有量化或定性化，采購成本績效考核體系僅僅是停留在紙面上，形同虛設。

（三）供應商管理不到位

企業在開展正常生產經營活動中，需要加強與供應商的合作，確保供應商及時供料，這對保證企業正常生產關系極大，但在日常經營活動中，管理層對采購部門供應商檔案的管理缺少檢查、考核，這就造成采購部門未科學建立供應商檔案管理制度，采購往往只關注短期的采購行為，未把采購成本管控同供應商之間的關系聯系起來，供應商的后續服務沒有保證，質量問題追訴困難重重，最終導致采購成本增加，企業利益受到損失。

（四）采購成本管理數據電子信息化不健全

公司信息化建設緩慢，未形成產、供、銷一體的ERP信息系統，生產需求計劃、供應商檔案管理、價格信息、合同管理等全部由人工完成，存貨管理還停留在人工操作的層面。原料采購信息獲取渠道不足，缺乏市場調研、市場信息的了解，企業沒有利用互聯網、物聯網來獲取供應商和市場信息，對外部市場和競爭對手了解不夠，采購價格比對不足，導致采購成本管控不到位。

三、完善企業采購成本管控的策略

（一）建立采購成本預算目標與績效薪酬考核掛鉤的采購管控制度

1、加強采購業務系統管理，優化采購流程制度建設

企業要提高采購成本管控，必須完善采購業務流程、健全采購管理制度，加強采購管理文化建設。通過對采購部門的作業流程進行標準化、制度化建設，全面梳理提升采購的效率和效果；通過外部招聘和內部培養方式，建立起一支在熟悉公司生產業務流程的基礎上，對外部市場供應信息又十分了解的專業隊伍；完善供應商信息收集和供應商的科學管理；內部業務流程優化，建立完善的授權審批制度等。要立下規矩，企業所有的材料物資只能通過采購部門這一個口子辦理，杜絕其他部門的采購權限，便于公司對采購業務的有效管控和監督。

2、以采購成本控制目標結果為導向，建立績效考核指標

通過優化業務流程、提升流程效率的同時，對采購業務各項作業進行量化，以量化結果同采購管理績效考核掛鉤，全面推進以成本管控為目標的績效考核制度。企業應建立月度、年度采購預算方案及預算目標，通過公司管理層審批后授權執行，促進采購部門經理人員采取措施來控制采購成本，完成績效考核目標。企業通過績效考核手段，將企業采購成本管控與員工績效聯系起來，激勵采購人員工作熱情，提升專業能力建設。企業定期根據實際采購成本管控行結果與預算目標進行對比，找出差異進行分析，找出采購成本管控不足，根據內、外部環境適時完善采購成本管理的績效考核制度，以適應企業內、外部環境變化，切實提升企業經營管理能力。

（1）采購資金計劃控制目標考核

企業應加強對采購資金的管理控制，采取建立采購資金支付預算，來控制采購的隱性成本，比如通過加強控制采購月度資金支付額度，采取靈活的、且有利于公司的結算支付手段，并重視貨幣資金的時間效益。通過向金融機構學習管理資金的經驗，最大限度的盤活和管理采購資金效益。經過實際管理和運用，采購結算資金如果能控制得好，能提升月度采購計劃結算資金總額0.5%－1%的資金效益，年累計能為企業貢獻2%－5%的EBIT。

（2）設立存貨周轉率、存貨庫存最大控制目標

企業原材料周轉率對企業有著重要的作用，周轉一次意味著企業賺取了一次利潤。企業應以財務的角度，通過采購資金支付－原材料入庫－產品－銷售－資金回籠循環活動中，加強對材料采購及入庫的管控；根據公司生產計劃需求，設定存貨最低安全庫存與最大存貨控制目標，通過加強與供應商的合作，采取集中化、規模化采購，反季節采購，與供應商協商寄存等方式，最大限度地降低采購成本，減少資金占用。

（3）加強原材料呆滯、報廢管理

存貨呆滯是指在可預見的時間內極少被耗用或基本不會被耗用，但仍有賬面價值的物料，企業日常管理中往往會忽視對此部分呆滯存貨的管理，時間一長，呆滯存貨金額統計數據往往會讓人驚奇。企業加強對存貨呆滯的管理，可以提升企業生產管理人員的責任意識，促進生產線原料需求同采購計劃相一致，避免過度采購造成浪費。對確實由于生產工藝調整等客觀原因形成的呆滯，應采取措施及時消化，避免時間越長導致無使用價值，造成企業損失。因此，企業應對存貨呆滯制定嚴格的認定標準，并制定相應的管控制度及考核辦法，激勵呆滯存貨及時使用或作為材料變賣處置，避免原材料形成呆滯，造成資金占用積壓，增加采購成本。

（二）優化生產工藝，降低材料耗用

企業應加強生產技術研發創新，通過創新來優化生產工藝流程，從原材料地投入到產出產品，設定一系列的標準流程，降低能耗，降低材料單耗。通過生產工藝流程優化，不斷提升產品附加值，對產品進行改良提升，進而控制原材料耗用成本，提升產品成本的競爭優勢。

（三）企業ERP系統信息化建設

21世紀經濟全球化趨勢日益增速，智能化、信息化發展日新月異，加強發展供應鏈信息化建設，對企業的發展有重要作用。通過ERP系統，生產部門可以隨時了解倉庫存貨情況及企業耗用需求，進而提報合理需求計劃；采購部門通過ERP生成的采購計劃，從ERP系統中查找供應商檔案信息，進行價格、質量、服務性能等指標進行評估、對比，選擇最優供應商進行合作，達到滿足企業生產需要的同時，又能同供應商維護良好的合作關系，降低了運行中各業務環節的運行成本，達到綜合降低采購成本目標。同時，ERP系統的運行，又會協助企業管理部門對供應商信息、采購成本信息各流程業務進行監控，推動企業持續良性發展。

四、結論

綜上所述，在現代企業管理中，如果采購成本管控措施得當，采購效率必定會得到加強，采購成本會進一步得到控制，降低企業產品成本，產品銷售毛利率提升，最終提升企業競爭力。但是，成本管控不是一成不變的，采購成本管控預算目標需要根據公司經營所處的環境變化適時進行調整，相應管理制度也需要根據國家政策及環境變化進行完善，只有這樣，才能實現企業采購成本的有效控制和管理，企業才會在日益激烈競爭的市場環境中立于不敗之地。