鐵路工程的大宗材料集中采購管理

【摘要】隨著我國經濟的飛速發展，鐵路工程的建設規模不斷擴大，對于工程材料的需求也在不斷增加，為加快鐵路工程的建設，就需要進行大宗材料的集中采購管理，這是相關部門必須思考的一個問題。實踐證明，材料的集中采購管理可以有效的降低采購成本，提高物資管理水平。因此，本文就鐵路工程的大宗材料集中采購管理展開研究，希望為促進我國鐵路事業的發展提供一定借鑒。

【關鍵詞】鐵路工程 大宗材料 集中采購管理

近年來，我國的鐵路建設速度不斷加快，高鐵里程持續增長。在進行鐵路工程項目的建設過程中，物資材料的采購對于工程質量有著關鍵性的作用，同時也會對建設成本、建設周期等造成一定影響。對于鐵路工程來說，涉及到種類繁多的材料，采購過程中有著很高的質量和數量要求，面對日益多樣化的品牌，如果采購管理缺乏規范性，必然會造成非常不利的后果。因此，就需要對鐵路工程的大宗材料集中采購管理進行深入的研究。

1 鐵路工程大宗材料集中采購管理中存在的問題

1.1 供應商管理不夠規范

雖然經過多年的發展，鐵路工程項目的建設日趨規范化、標準化，但在采購環節仍然受到計劃經濟思想的影響，缺乏市場機制的嚴格約束，往往是多個不同的部門都具有采購權限，在供應商的選擇上容易出現混亂。此外，雖然已經制定了較為嚴格的審核流程，但鐵路部門對于供應商的審核仍然缺乏嚴謹性，這是因為有些供應商與鐵路部門有著多年的合作關系，在進行資質審核時，難免會放松警惕，即使有些供應商的資質存在問題，也做不到及時的了解和掌握。當然，部分地區還存在著采購人員與供應商之間的利益往來，必然影響到物資材料的質量，這是必須予以嚴格杜絕的。

1.2 采購管理標準化程度較低

在進行大宗材料的集中采購時，雖然鐵路部門已經制定了相應的采購細則，但面對某個特定的項目，仍然需要結合實際情況進行材料品牌、型號等的選擇。在這一過程中，不同的管理部門可能會在相同的材料上提出不同的采購標準，甚至有些單位會傾向于與關系較近的供應商建立合作關系，進而造成采購成本的增加。在這樣的現實下，鐵路工程的物資采購管理表現出低效率的特點，不僅不利于各個單位之間的協調合作，也不利于鐵路工程建設的統一化管理。

1.3 信息系統的建設不足

信息系統的建設不足，對鐵路工程的材料采購也會造成不利的影響，不僅會增加采購成本，還會拖延工程建設進度。這往往是由于管理者在信息系統的建設過程中缺乏科學、合理的規劃，使得在應用過程中出現這樣那樣的問題，這必然對采購人員的工作帶來影響。比如，在某些鐵路工程單位，沒有構建起完備的管理系統，采購人員在進行工作時，不能使用模塊化的軟件工具進行材料的審核。這往往造成了采購人員的工作效率較低，與供應商之間的交流不暢，不能及時的將采購的數量、型號輸入到系統中，影響到了物資采購的效率。

2 完善鐵路工程大宗材料集中采購管理的有效策略

2.1 加強供應商的管理

鐵路工程的大宗材料集中采購管理，除了建立科學的采購計劃，還要進一步加強供應商的管理。在進行物資采購時，如果存在多個供應商參與到競標當中，相關人員應該做到對材料規格、數量的準確了解，從而能夠以最為優惠的價格獲得最高質量的服務。比如，可以按著重要性對供應商排序，通過綜合打分的方式設置優先級;如果參與競標的廠商較少，則可以更加廣泛的發布采購消息，吸引更多廠商參與到競標中來。對于供應商的管理，最關鍵的是做到公平、公正，一旦發現某一類型的材料出現某些質量方面的問題，即刻終止與其之間的合作。

2.2 制定標準化的采購標準

為加快物資材料的采購效率，就要盡快制定標準化的采購標準，這也是提高工程建設質量的重要措施。一方面，鐵路部門要給予采購環節足夠的重視，結合之前的項目建設經驗，對材料的成本、數量進行必要的限制，確保有關人員的工作在可控范圍之內，降低采購環節可能出現的失誤。另一方面，鐵路部門應該根據市場變化，靈活的調整材料采購需求，要意識到材料的選擇標準不是一成不變的，而是隨著市場變化、工程大小的不同而有所不同。因此，制定標準化、但靈活可控的采購標準才能有效的保證工程質量。

2.3 加快信息系統的建設

隨著科技的發展，信息化技術得到了越來越廣泛地應用。鐵路部門應該重視信息化系統的建設，在進行采購時，做到數據信息的高效率共享，實現采購管理效率的進一步提高。一方面，一線項目組對材料的使用情況要及時的反饋給上級管理部門，利用信息系統可快速的完成信息傳遞，讓采購部門有更多的時間制定計劃。另一方面，采購數據要與財務部門進行充分的共享，使得上級管理部門對于資金的使用情況有一個充分的了解，方便進行后續的項目規劃。同時，信息系統中應具備數據綜合分析等功能，幫助管理人員更加靈活的進行工程項目的預算管理。

3 結語

總的來說，隨著我國鐵路事業的快速發展，鐵路工程的建設規模不斷擴大，在這一過程中，就需要進行物資材料的大量采購。實踐證明，大宗材料的集中采購管理，能夠直接的影響到鐵路工程的建設效率，同時還能降低采購成本，創造更高的經濟效益和社會效益。為此，鐵路部門要加快信息管理系統的建設，制定標準化的采購標準，對重點環節實行科學、高效的管理，從而為我國鐵路事業的發展提供最大的支持。

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作者簡介：辜立立（1987年8月3日一），男，漢族，湖北浠水人，當前職稱：中級經濟師，學歷：本科，研究方向：工程材料采購管理。