摘要:圖書館是社會大眾獲取知識的重要渠道,圖書館信息建設為滿足用戶學習與研究需求,應當緊跟時代發展步伐,抓住云環境發展機遇,積極建立能夠存儲與傳輸信息的信息共享空間,利用新型服務模式推動圖書館現代化發展。本文主要對云模式下的圖書館信息共享空間發展進行闡述,分析圖書館信息共享空間出現的背景,提出信息共享空間發展的對策,希望對圖書館信息體系完善起到積極參照作用。
關鍵詞:云模式;圖書館;信息共享空間;發展
圖書館信息資源共享主要指的是圖書館在平等互利的基礎上,通過建立圖書館之間的合作、協調關系,并采用相應的技術、方法以及途徑,進一步完善與建設信息資源共同利用的機制,從而最大程度上滿足用戶對信息資源的使用需求。信息資源共享經歷了圖書館資源共享、文獻資源共享以及信息資源共享階段,如“蘇州模式”。
云模式是基于云計算的商業模式,對產品與服務在設計、體驗等方面價值的提升,以及IT資源高效利用等起到積極帶動作用。云模式集合了云存儲與云搜索等技術,實現了信息資源共享與高效傳遞,更為圖書館信息共享空間建設夯實了基礎。設立管理部門與提供技術支持等措施落實,是推動云模式下的圖書館信息共享空間發展的重要前提,圖書館領導與管理層應當加強重視。
一、建設信息共享空間的背景
(一)時代沖擊
信息時代推動了現代科技的發展步伐,包括網絡技術與信息搜索技術等,用戶使用信息的習慣發生轉變,圖書館信息利用率逐漸降低,甚至對圖書館資源的利用價值產生了質疑。面對現代信息技術的沖擊,應當緊跟時代發展步伐,加強圖書館信息共享空間建設,實現圖書館資源優化與高效利用[1]。
(二)應對學習需求與方式的轉變
從轉變的學習方式入手分析,傳統教育立足書本與書桌等實質性教具。在現代教育技術日益普及的發展背景下,教學方式實現了線上線下有機結合,翻轉課堂成為了可能,尤其是遠程教育模式,真正實現了教與學整合。網絡視頻教育模式分為預先錄制好的課件與網課即時性講解兩類,教學方式多樣化且優勢特征是傳統教學方式不能比擬的。間接地對學生學習方式產生影響,網絡教學資源豐富,更能夠滿足學生需求,是圖書館資源不具備的。從轉變的學習需求入手分析,學生學習需求不斷拓展,對網絡資源的依賴度提高,但圖書館資源更新速度慢且查閱不便利,在利用時易受到空間與時間等因素限制,不利于學生學習效率提高與思維拓展[2]。
(三)提高資源利用率
傳統圖書館占地面積大且以紙質資源為主,降低了空間利用率。圖書館信息共享空間的建設,實現了紙質資源向數字化資源的轉變,資源信息全部存儲在超大容量數據庫內,查閱方式更加便利,無需維護,符合高效等時代發展對圖書館建設的特征要求。
二、推動信息共享空間發展的對策
(一)成立管理機構
人才隊伍建設是信息共享空間發展的關鍵,圖書館信息服務應當由專業人員負責,尤其是圖書館信息化與數字化建設后,對工作人員的能力水平提出了更高要求。從管理層面入手分析,唯有實現信息共享空間與學科服務有機結合,才能夯實圖書館數字化發展基礎,從而拓展信息共享空間,提高服務水平。對此,需設立服務部門與管理中心,負責建設規劃與制度完善,推動信息資源共享空間的建設工作有序展開,實現共享平臺統一負責與管理,為用戶提供現代化與優質服務,提高信息資源管理水平。
(二)強化技術保障
為打破共享平臺建設受地域等因素的限制影響,還需加強技術支持,打破平臺發展瓶頸,推動信息共享多元化發展,實現功能拓展,滿足用戶各種需求。利用現代技術強化管理中心的硬件服務水平,圍繞用戶需求設立共享服務中心,實現資源有效共享。積極開設信息咨詢等服務,實現與圖書館信息共享點的有效銜接,加強共享平臺完善與優化。圖書館建設應當始終以用戶體驗為主,整合虛擬現實技術與數字空間整合等多元智能技術,實現環境與用戶有機結合,以此提供精準化與個性化服務[3]。
(三)確保服務質量
實現資源共享模式多樣化,拓展信息共享空間發展途徑,確保共享功能得到最大程度發揮。圖書館服務平臺建設應當綜合以用戶體驗為中心的建設理念與云服務等要素,切實滿足用戶需求與管理要求。作為圖書館管理員應當加強自身信息素養與職業道德水平提升,熟悉利用先進技術和設備,高質量解決圖書館建設問題。加強培訓教育,強化其信息素養與服務意識等綜合素養,提高其操作計算機等業務能力,確保設備處于最佳運行狀態,延長設備使用壽命,帶動服務質量持續改進。
(四)提升資源共享意識
圖書館信息資源共享不是只靠一個或者兩個圖書館就可以完成的,需要圖書館之間的相互合作,所以,要進一步提高圖書館之間的合作意識,加強對信息資源的共享共建,如統一進行采購、編目以及統一進行配送,且模式已經初步建立,取得了顯著的效果。圖書館內部也應當對不同部門之間進行統籌管理,在圖書采購、圖書編目以及圖書借還等相關環節應當進行有效融合,從而提升信息資源的管理效率。不管是圖書館內部還是圖書館外部,都要積極轉變意識,強化合作溝通,進一步推動圖書館信息資源的共享。
(五)重視用戶需求,優化服務結構
圖書館作為重要的公共服務機構,其主要的目的便是為了更好地服務人們,為了提升服務質量,就一定要重視用戶的需求,需要進一步優化圖書館的服務結構。云環境下圖書館信息資源共享建設與發展更應當重視用戶的實際需求,為用戶提供資源導航、信息數據傳遞、用戶交流以及個性化服務等服務,為用戶提供更加優質的服務內容,特別是在互聯網以及大數據背景下,圖書館更應當尊重用戶的習慣和需求,如,用戶時常用到信息檢索等相關資料,可以進一步了解用戶是否是為了提升檢索能力。這樣可以為其提供具有針對性的信息檢索服務與相關課件,這樣也能夠讓用戶深切感受到了圖書館的優質服務。
(六)為用戶隱私以及數據安全提供保護
云模式下,圖書館數據儲存管理主要是在云平臺上,因此,數據安全問題便是廣大用戶極為關注的問題。圖書館云平臺具有靈活性、開放性的特點,但是也存在一定的安全隱患,假設云端數據突然不見了,但是用戶沒有進行備份,這樣便會很麻煩。其次。許多用戶的數據在共享云端中,無法做到獨立和隔離,用戶在查找信息資源的時候,很容易會涉及到隱私問題,這樣便會存在許多安全隱患,對圖書館和用戶都是不利的。
總結 :
利用現代科技實現信息資源空間共享,是圖書館現代化發展重要方向。但圖書館信息共享空間建設以及資源分布、數據處理等工作落實不能一蹴而就,需要各方面的支持協作,以實現資源空間得以高效利用。尤其是在云模式服務下,數據處理與共享空間發展等,都離不開圖書館管理帶動與技術支持,有效解決空間發展中的問題,以此提高圖書館管理水平與用戶服務質量,從而推動圖書館現代化建設與信息資源共享空間的可持續發展。
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作者簡介:謝鐵凝(1991—),女,學士,信陽職,業技術學院圖書館助理館員。